2主要教学管理工作流程.pdf

选课流程 网上选课分为预选、抽签、补退选、停选四个阶段，流程如下： 开选日期 见选课通知 抽签日期 见选课通知 预选 抽签 预选阶段选课不受课程限选人数限制，需勾 选拟选课程的“确认”复选框，然后提交。 如选课人数超出限制，则系统通过随机抽签 确定选中学生名单。 预选阶段未超过人数限制的课程，预选且确 认提交者将被系统自动选中。 不想继续选修的同学可在本阶段退选。 开学 第一周 至 第二周 第三周 至 学期结束 补退 选 学生可以在本阶段继续选修抽签后有释放 名额的课程或其它未超过限选人数的课程， 补选阶段即选即中。“未抽中”或“待确认” 的课程请先退选再补选。 个性化 网上申请→打印申请表→任课教师审核签 选课 字→开课单位教学秘书审核备案 停选 本阶段开始后，学生不能选课、退课、缓修、 换班，选课结果不可更改，系统将形成最终选 课数据作为本学期课程成绩记载的依据。 (具体时间安排以教务处主页的选课通知为准) 温馨提示：1、不打算继续学习的课程，请在补退选期间内退选，逾 期不再受理退课申请，擅自不参加考核成绩将被记为 “旷考”。 2、选修类课程可以在课程的课堂教学结束前申请放弃修 读，每名学生在校期间累计最多可以申请放弃 2 门次。 3、夏季学期每门课程的补退选时间各不相同，请同学们 注意查看。 - 23 - 成绩复查、修改管理流程 对上学期成绩有异议同学，可在开学一周内 到开课院系教学办公室申请成绩复查。 申请理由充分者，教学办公室组织教师对学生成绩进 行复查，并在申请后一周之内将复查结果通知学生。 确有问题者，开学前四周内在教务系统上申请 补报（修改）成绩，逾期不再办理。 任课教师提供成绩补报（修改）的材料并在申报单上签字认可 开课院系教学秘书、教学院长审核签字 教务处分管领导审核签字 开学第五周进行公示，无异议后补报、修改成绩审核入库。 - 24 - 全校性专业选择工作流程 5 月初，全校性专业选择工作启动 5 月上旬，各院系上报遴选信息 教务处审核、公布各院系遴选信息 各院系及学生学业指导中心接受学生咨询 5 月中旬，学生网上报名 接收院系开展专业介绍、宣讲工作 6 月，接收院系开展录取工作 7 月中旬，接收院系提交录取结果至教务处 财务处备案 7 月底，教务处以教字文 件方式公布录取结果 社区办 据此调整宿舍 被录取学生于秋季学期开学进入新专业学习 温馨提示：1、大部分接收院系会以一年级的学习成绩作为接收的 主要参考依据。 2、同学们要理性进行专业选择，转专业申请获批后， 原则上一学期内不再进行调整。 - 25 - 转院系手续办理流程图 二年级学生：可在全校范围内申请转院系。 三年级学生：可在学院内申请转系。 学生所在院系审批 接收院系审批 原专业学习 不同意 同 意 教务处进行学籍异动处理 财务处、学生处备案 学生于下一学期进入新院系学习 温馨提示：1、拟转院系的学生可上网查询拟转专业的培养计划，提 前了解转院系后所需补修的课程。 2、申请时间： 春季学期第 14-16 教学周，秋季学期第 16-18 教学周。 3、二年级已申请跨学院修读的学生，如果修读情况较好， 可以于三、四年级申请转院系至修读院系。 - 26 - 学生修读双学位、辅修专业管理流程 报名 二年级秋季学期期末，可报名双学位或辅修专业； “二春”或“三秋”学期期末，可报名辅修专业。 缴费 经审查合格的学生，须按规定及时注册、缴费。 课程计划 二年级春季学期至四年级秋季学期 学分清理 可申请辅修 专业证书 获 得 学 分 <20 可申请 双学位证书 学求未 分学修 分满 ，双 但学 获位 得要 ≥20 课通 程过 及双 论学 文 答位 辩所 有 四年级秋季学期期末 可申请将部分课程成绩 转入主修专业成绩单 温馨提示：1、报名条件：主修专业计划内已修读课程必须全部及格， 成绩优秀（排名居前 50%或 GPA≥3.0） 。 2、未获主修专业学位者将无法获得双学位/辅修证书。 - 27 - 大学生研究计划工作流程 学生与导师直接联系确认课题或在教务系统上教师公布的课题 中选择，在教务系统上提交申请表，报导师、院系审核。赴院所 做大研须与院所签协议。赴境外做大研需报院系审核批准。校内 大研申请每年两次：5 月、11 月。 在导师课题组参加研究，撰写阶段研究报告，8 月底参加中期 检查，完成预期的研究任务。 学校统一结题时，仍 未完成预期的研究 任务，可以放弃。 学校统一结题时，完成了预期的 研究任务，撰写结题论文或报 告，在系统上提交结题申请，导 师、院系审核。 大研结题、答辩每年组织一次，时间为 9 月底至 10 月初。以 院系为单位组织答辩，学生通过答辩可以获得 4 学分。 温馨提示：1、申请时间：学生可在二年级春季学期至三年级春季学期 的规定时间内进行申请。 2、申请条件：所学课程全部合格。 3、成绩按五等级制记载，多次参加大研成绩全部记入成绩 单，以最高一次成绩参加 GPA 计算。 4、赴院所或赴境外做大研的同学须回学校参加答辩。 - 28 - 本科毕业论文工作流程 学生可与导师直接联系或在院系安排下确定导师，确定课题后在 教务系统上提交申请，提交时间：四年级秋季学期期末至春季学 期开学第 2 周。导师及院系进行审核。 在导师指导下开展毕业论文（设计）研究工作，参 加中期检查，学生需于 4 月底之前提交中期检查表。 学校毕业论文统一答辩时， 仍未完成毕业论文基本要求 者，经导师及院系同意，可 以申请延期答辩或重做，参 加答辩的截止时间为入校后 7 年之内。 学校毕业论文统一答辩时，完 成预期研究任务者，需撰写毕 业论文或报告，通过论文检测， 并于 5 月底之前在系统上提交 答辩申请，经导师、院系审核 通过后参加答辩。 答辩时间：6 月上旬。 论文答辩通过者可以获得 8 学分并可参加校级优秀的评选。 温馨提示：1、学生成绩按五等级制记载，参加 GPA 计算。 2、学生最终成绩的优秀率不超过 30%，推荐校优奖比率不 超过 5%。 3、赴院所或赴境外做毕业论文的同学须回学校参加答辩。 - 29 - 中英文成绩单公证、封装办理流程 （出国用） 在 校 生 通过自助打印设备 打印中英文成绩单 需 封 装 送教务处成绩公证办公室 无 需 封 装 直接使用 办理登记、缴款手续 按约定时间取回封装的成绩单 温馨提示：1、打印地点：东区学生服务中心一楼大厅； 西区第三教学楼 A 楼一楼大厅。 2、公证时间：每周一、四下午，周三上午。 3、公证地点：学生服务中心 106 室。 4、离校生到学校档案馆办理成绩单公证。 - 30 -