附件3：辅导猫使用手册（管理员版）20180402.pdf

辅导猫产品使⽤⼿册辅导猫核⼼⺫标辅导员：助⼒辅导员专业化，提供精细化管理服务，提升学⽣事务管理效率，帮助辅导员取得事业成功学⽣：优化辅导员与学⽣的联系⽅式，通过游戏化⼿段，提⾼学校的教学、⽇常管理⼯作的参与度与配合度管理部⻔：通过辅导员⼯作信息的抽取与分析，掌握其⼯作实际情况，⽅便对其进⾏评估与管理前期准备⼿机端 PC端下载今⽇校园浏览器访问 cat.cpdaily.com 登录教师-登录PC端 ② ①⼿机打开今⽇校园 APP，选择学⼯号登陆，登录账号为⽼师的⼯号，密码默认为信息⻔户密码 ① ②点击APP下⽅导航栏最左侧“精选”，使⽤右上⾓“扫⼀扫” 图标，扫描浏览器中的⼆维码，⼿机确认，完成登录登录教师-登录⼿机端 ② ①⼿机打开今⽇校园 APP，选择学⼯号登陆，登录账号为⽼师的⼯号，密码默认为信息⻔户密码 ②点击APP下⽅导航栏的“服务”，找到 “辅导猫”应⽤点击即可进⼊ ① 登录学⽣-登录 ①通过扫描⼆维码或辅导员发送的下载地址，下载今⽇校园 APP ③ ③登录成功后可点击更多，找到“请假”，向辅导员请假，在“消息”⻚⾯收到辅导员各类通知提醒，进⾏销假、查看通知、发起提问、报名活动、提交信息采集等操作 ②学⼯号登录——搜索⾃⼰的学校，使⽤学号登录，初始密码为信息⻔户密码 ② 功能总述主体功能个⼈备忘/提醒事项成员管理后台管理正在进⾏的事项成员管理成员管理信息导⼊ ①在pc版⾸⻚右侧找到项⺫管理成员，点击进⼊ ②点击批量导⼊⼿机号，下载 excel模版表格，填写相关数据（请使⽤系统提供的Excel导⼊模板填写哦，不要更改表格格式，尤其注意字符之间不能出现空格，否则容易导⼊失败。） ② ③ ③⼿机号导⼊完毕后，通过“⼀键短信提醒接⼊”，即可向学⽣发送今⽇校园APP的下载地址并提醒学⽣尽快下载使⽤哦 Ps：导⼊excel后，会与原有信息⾃动匹配，⾃动添加更多信息（如年级、班级、专业等）成员管理分组管理 ①点击“分组”，“我的分组”右侧的加号“+”，新建⼀个⾃定义分组 ① ②通过“添加成员”勾选分组⼈员，若分组⼈员发⽣变化，还可以“移除成员” ③ ③除了新建分组，您还可以与其他⽼师共享⾃⼰的分组，同时也能使⽤别⼈共享的分组，省去重复建组的烦扰 ② 成员管理学⽣信息编辑⻚⾯校级权限校级权限 ①应⽤是否启⽤，全由学校分配，⼀键开启/关闭。校级权限 ②可以查看数据权限及功能权限。校级权限 ③可以在校级节点新增辅导员，并会同步⾄平台和今⽇校园；可以对辅导员设置管理的学⽣，为辅导员跨院系分配学⽣；设置辅导员为校级管理员，并可以设置为某个学院的院系管理员。新增辅导员权限设置分配学⽣校级权限 ④辅导员带班情况⾃由设置，所属部⻔、所带年级/班级均可更改。校级管理员修改全校辅导员/学⽣信息，院级管理员修改⾃⼰学院辅导员/学⽣信息。部⻔更改学⽣更改请假功能请假功能学⽣申请 ①填写申请 ②审批通过 Ps：学⽣请假如若离校，必须填写紧急联系⼈⼿机号码 ③转发假条⾄任课⽼师请假功能辅导员审批 a.PC端审批在⾸⻚和右上⾓“提醒”按钮处收到学⽣的请假申请，并直接审核予以批准或驳回 b.移动端审批移动端会同步收到学⽣的请假申请，操作和PC端⼀样⽅便请假功能学⽣销假 ①到达销假时间前，学⽣需及时在⼿机端进⾏销假 ②只有同时上传附件图⽚和定位才能销假成功。若销假逾期，学⽣和⽼师都会收到提醒，直⾄完成销假 ① 请假功能查看请假记录 ①可在搜索栏按单个学⽣查询 ②右上⾓可⼀键导出请假记录 ① ② 请假功能销假范围设置销假范围设置，设置完销假范围后，学生在销假的时候只有进入该范围才能完成销假请假功能当学生不在销假范围内时，将无法销假请假功能请假天数上限&续假设置请假天数上限设置和续假功能是否开启，可以由校级管理员和院系管理员设置请假功能当请假天数大于设定的上限时，学生将无法完成请假请假功能当续假功能开通后，学生可在当前请假页面直接续假通知功能通知功能 ①点击⾸⻚通知功能-发布通知，从左侧“学⽣组织架构”或“⾃定义分组”中勾选要通知的学⽣，完成以后点击下⼀步 a.选择组织架构或⾃定义分组 b.选择具体⼈员 c.查看已选⼈员通知功能 ②填写通知内容+配置提醒策略选择的优先级不同提醒⽅式会改变与优先级相关，加强也可⼿动勾选可以试试直接复制⺴⻚内容或word⽂档的内容进来学⽣可以在⼿机上查看您上传的附件告知学⽣确认通知内容的截⽌时间（学⽣在移动端需要点击“确认已读”来告诉您已收到通知）通知功能 ③查看已读和未读的学⽣（ PC端和移动端可同步收到提醒），并可⼀键提醒未读学⽣通知功能 ③查看已读和未读的学⽣（ PC端和移动端可同步收到提醒），并可⼀键提醒未读学⽣若问题涉及隐私，可以只让提问⼈看到直接留⾔公⽰或者置顶回答过的留⾔，免除重复回答的烦扰通知功能 ④通知完毕，通知到达截⽌时间后，您可以在“历史通知”中查看活动报名活动报名 ①点击⾸⻚通知功能-活动报名，从左侧“学⽣组织架构”中勾选要通知的学⽣，完成以后点击下⼀步 c.查看已选⼈员 a.选择组织架构 b.选择具体⼈员活动报名 ②填写活动报名内容活动基本信息，学⽣需在截⽌⽇期之前点击“我要报名”按钮此处可以预览学⽣收到推送的样式以及内容可以直接复制⺴⻚内容或word⽂档的内容进来学⽣可以在⼿机上查看您上传的相关配图点击“预览”即可浏览已编辑好的活动报名信息，确认⽆误后⽴即“发布活动报名”吧活动报名 ③查看活动报名情况，查看已报名和未报名的学⽣，并可⼀键提醒未读学⽣活动报名 ③查看活动报名情况，查看已报名和未报名的学⽣，并可⼀键提醒未读学⽣若问题涉及隐私，可以只让提问⼈看到直接留⾔公⽰或者置顶回答过的留⾔，免除重复回答的烦扰活动报名 ④报名到达截⽌时间后，您可查看已报名和未报名的学⽣，并⼀键导出报名表信息收集信息收集 ①点击⾸⻚信息收集-发布信息收集，创建表单标题对于此次收集的说明、注意事项或者其他内容⽂本学⽣可查看附件，⽤于辅助说明收集内容，可由各种类型的不断叠加信息收集 ①点击⾸⻚信息收集-发布信息收集，创建表单按住拖动可调节选项之间的先后关系，题⺫与题⺫之间同理 Tips：所有类型的题⺫编辑完成以后，点击“确定”按钮以后可以继续添加其他类型题⺫，⽅便多元化的信息收集信息收集 ②设置收集提醒选择的优先级不同提醒⽅式会改变学⽣需在截⽌⽇期之前完成填写与优先级相关，加强也可⼿动勾选，可以在此设置多个提醒时间，增加通知触达率信息收集 ③选择收集⼈员并发送 a.选择组织架构 c.查看已选⼈员 b.选择具体⼈员信息收集 ④学⽣填写学⽣可对通知内容进⾏提问信息收集 ④学⽣填写若问题涉及隐私，可以只让提问⼈看到直接留⾔公⽰或者置顶回答过的留⾔，免除重复回答的烦扰信息收集 ⑤查看收集进度信息收集 ⑥信息收集完毕可以直接导出已收集到的填写数据，对不合格的信息还可以“打回重填定点签到定点签到 ①点击⾸⻚定点签到-发布签到任务——⾃定义任务，进⼊“发布签到任务”界⾯此处填写签到名称以及要求需要设置签到范围才可以签到点击这⾥添加签到位置（设置完成后需要勾选地址）定点签到 ②签到地点编辑界⾯修改签到地点名称（与实际定位名称⽆关）修改签到实际地址以及签到点附近的有效范围（350m-1500m可⾃由选择）定点签到 ③签到具体设置界⾯签到时间的时分秒可⾃⼰输⼊（24⼩时制）如需拍照签到，请填写具体要求 app推送时间，可选择加强提醒定点签到 ④选择签到⼈员-发布任务 c.查看已选⼈员 a.选择组织架构 b.选择具体⼈员定点签到 ⑤学⽣签到确认已进⼊签到范围后，点击签到定点签到 ⑥查看签到进度 pc端若有特殊情况，可由辅导员⾃⼰变更学⽣的签到情况定点签到 ⑦查看签到进度⼿机端今⽇校园app-服务-辅导猫-选择对应的签到任务，可以查看学⽣签到进度，同时也可以对学⽣的状态进⾏变更。定点签到 ⑧签到完毕可以导出本次签到的数据，以便查看与统计查寝功能查寝功能 ①点击⾸⻚查寝-创建查寝组设置查寝组的名称，例如电⽓1班设置查寝的频率、时间、是否判断晚归⾃定义查寝时拍照要求⾃定义签到范围，有效范围350m-1500m 添加查寝组成员查寝功能 ②查看进⾏中的查寝查寝开始、暂停，设置与归档记录导出查寝详情查寝功能 ③查看查寝详情条件筛选栏记录导出个⼈详情，⼿动变更结果查寝功能 ④学⽣签到学⽣信息库学⽣信息库 ①点击学⽣信息库，查看所有学⽣信息，随时调取导出数据，整合信息不再困难搜索学⽣导⼊导出学⽣信息库 ②搜索或点击某个学⽣姓名或学号，快速查询请假、活动报名、信息采集等情况，学⽣信息尽在掌握辅导猫数据、学⽣基本信息、成绩查询各项辅导猫数据学⽣信息库 ③⼿机上同样可以搜索，随时随地查看学⽣详情搜索学⽣⼯作⽇志⼯作⽇志 ①可以查看全校辅导员提交的谈⼼谈话、查听课、寝室⾛访具体记录；可筛选学院/时间周期/辅导员来查看对应的⽇志内容。 PC端主⻚⾯功能配置⼈员筛选内容筛选查看详情⼯作⽇志 PC端记录详情⻚⾯⼯作⽇志移动端⼯作⽇志 ②可以设置辅导员的填写要求、提醒规则，如：谈⼼谈话记录，每周填写最少1次；也可以不设置规则让辅导员⾃由填写其他其他辅助功能可通过右上⾓按钮呼出查看 • 轻量的备忘录（Todo-list） • 功能事务相关提醒辅导员移动端辅导员移动端 • 查看正在进行的事务的进度 • 审批请假申请 • 回答学生提问 • 查看备忘录（与PC端同步） • 查看事务提醒 THANKS