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应提交申请材料及说明 一、应提交申请材料 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》 2.有效身份证 3.国际组织或国外高校（机构）的正式邀请信 4.外语水平证明 5.职称证书、最高学历、学位证书 6.国际组织教学或研究的主要成果 7.外方合作者简历（赴国际组织工作的申请人无需提 交，赴国外高校/机构开展国际组织有关研究的申请人必须 提交） 8.《单位推荐意见表》 请按以上顺序准备一份纸质申请材料，并按国家公派留 学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平 台（以上 2-7 项为应上传至信息平台的材料，需按系统要 求扫描并上传，上传文件必须为 pdf 格式，文件名称无要 求，单个附件大小不能超过 3MB，《单位推荐意见表》无需 扫描上传）。 如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文 翻译件。申请材料一律使用 A4 纸打印或复印，请在申请表 第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正 面）。申请人需向受理单位提交一套书面申请材料，由其 审核留存（留存期限为 3 年），受理单位无需向国家留学 基金委提交纸质材料。 申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请材料， 并对材料的真实性负责。因申请材料原因导致的责任和后 果由申请人承担。 申请人上传材料模糊不清、无法识别的，视为无效申 请。 二、申请材料说明 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》 申请人需自行登录国家公派留学管理信息平台网上报名 系统，并按要求如实在线填写申请表；填写完申请表后， 应认真阅读申请表中有关个人承诺事项，并确认表格填写 无误后，按系统提示点击“提交申请表”，下载生成的 PDF 格式《出国留学申请表》并打印,在仔细阅读申请表中有关 个人承诺事项且无异议后签名确认。 申请表中的有关栏目视实际情况及项目要求进行填写， 如无相关情况可不填。如填写有误（如留学期限、留学国 别等）可提回修改。网上申请表正式提交并由受理单位接 收后将不能提回及修改。申请人提交的书面申请表应与网 上报名信息内容一致。申请人向受理单位提交纸质材料 前，需在纸质申请表“申请人签字”栏中签名。 2.有效身份证扫描件 请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发 证机关）同时扫描在同一张 A4 纸上。 3.国际组织或国外高校（机构）的正式邀请信扫描件 （1）申报时必须提交国际组织、国外高校（机构）的 邀请函。正式邀请信/函一般应由邀请单位（或教授）签 发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下 内容： ①基本信息：姓名、国内单位等； ②留学身份：访问专家/访问学者/顾问等 ③留学期限：明确到留学起止年月，其中第一批留学开 始时间应不早于 2023 年 7 月 1 日，第二批留学开始时间应 不早于 2023 年 12 月 1 日，均不晚于 2024 年 12 月 31 日。 ④留学期间从事主要工作、研究课题或研究方向； ⑤资金资助情况； ⑥外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。 对邀请信不符合上述要求的，材料审核不予通过。 4.外语水平证明扫描件 申请人应按所申报项目有关外语水平要求提交相应的有 效外语水平证明扫描件。 5.职称证书、最高学历、学位证书扫描件 应提供所持有的最高职称、最高学历、学位证书的扫描 件。最高学历及学位证书扫描件可使用学信网《教育部学 历证书电子注册备案表》或档案主管部门出具的证明替 代。 6.国际组织教学或研究的主要成果 申请人开展国际组织相关教学、科研项目、课题研究等 的相关证明材料，一般应为所在单位主管部门开具的教学 证明、在研项目（课题）证明或上级部门的有关立项文 件。 7.外方合作者简历（邀请方为国际组织时，无需提供） 赴国际组织工作的申请人无需提交，赴国外高校（机 构）开展国际组织有关研究的申请人必须提交。外方合作 者简历主要包括国外合作者所在单位、部门职务以及教 育、学术、国际组织工作背景，目前从事主要工作内容或 科研项目及近 5 年内科研、论文发表情况，在国际组织任 职情况等，原则上不超过一页。国外合作者简历应由其本 人提供并签字。 8.《单位推荐意见表》 单位推荐意见表在申请人完成网上填报内容打印申请表 时由网上报名系统自动生成（在网上填报阶段此表不能显 示）。 推荐意见表应由任职单位负责国家公派出国留学工作的 主管部门填写。主管部门应在仔细确认表中列明的单位的 责任与义务且无异议后，再针对每位申请人填写内容，由 单位负责人签字并加盖单位公章后生效。 未提交单位推荐意见的，或单位推荐意见为“政治立场 不合格”“材料不属实”“所在单位不推荐”的，材料审 核不予通过。