桂教办〔2015〕246号关于转发教育部办公厅进一步规范普通高等学校转学工作通知.pdf

广西壮族自治区教育厅 桂教办〔2015〕246 号 关于转发教育部办公厅进一步规范 普通高等学校转学工作的通知 各高等学校： 现将教育部办公厅《关于进一步规范普通高等学校转学工 作的通知》 （教学厅〔2015〕4 号） （以下简称《通知》）转发给 你们，并结合我区实际提出以下意见，请一并贯彻落实。 一、根据教育部办公厅《通知》精神，我厅废止《广西普 通高等学校学生办理转学审批的程序及要求》，重新制定了《广 西壮族自治区普通高等学校学生转学备案程序及要求》（附件 2），我厅从 2015 年 7 月 1 日起开始接收学生转学备案材料。 二、各高校要认真学习教育部通知精神，结合《广西普通 高等学校学生办理转学备案程序及要求》 ，尽快重新修改和制定 本校转学细则和规定，并于 7 月 1 日前报我厅备案，同时将电 子版发送到 xsc@gxedu.gov.cn，作为今后学校向我厅备案转学 手续和证明材料的重要依据。要迅速建立健全信息公示和公开 机制，在学校网站公开转学政策、程序和结果，对拟转学学生 相关信息通过学校网站进行不少于 5 个工作日的公示。 三、学校及学生在办理转学过程中应严格遵守《通知》规 定。学生提供虚假材料的，一经查实，立即取消其转学资格， 由学校根据校规校纪进行处理。学校经办人员在办理过程中弄 虚作假的，由学校监察机关按规定处理。因违规行为造成严重 后果和恶劣影响的，除追究违规单位和责任人员责任外，根据 领导干部问责相关规定，追究相关领导责任。涉嫌违纪的，按 管理权限由纪检监察部门处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关处 理。 附件：1．教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学 工作的通知（教学厅〔2015〕4 号） 2．广西壮族自治区普通高等学校学生转学备案程及 要求 广西壮族自治区教育厅办公室 2015 年 6 月 4 日 —2— 附件 2 广西壮族自治区普通高等学校 学生转学备案程序及要求 学生应当在被录取学校完成学业，如患病或者确有特殊困 难，无法继续在本校学习的，可向学校提出转学申请。学生转 学，必须符合教育部办公厅《关于进一步规范普通高等学校转 学工作的通知》（教学厅〔2015〕4 号）的相关规定。 一、自治区教育厅备案转学流程及要求 申请转学学生应先按要求准备齐全转学材料，经由转出和 转入学校审核同意后，再由学校报送自治区教育厅备案。如若 跨省，请在双方学校同意后，先报送转出学校所在地教育行政 部门备案，再报送转入学校所在地教育行政部门备案。学校将 材料报自治区教育厅备案同意后，学生才可办理转学相关手续 和电子学籍转移事宜。 转学材料一律由转出或转入学校报送，自治区教育厅高校 学生处不接收任何学生或者家长及其他无关人员报送。学校向 我厅备案转学手续必须提供以下材料，并做好相关证明材料的 留存工作： （一）广西壮族自治区普通高等学校学生转学申请暨备案 表（见附件） ，一式四份（如学生需迁移户口请一式五份）； —3— （二）因患病转学学生须提供转出学校所在地二级甲等以 上医院检查证明原件（加盖医院病情证明专用章）；因特殊困难 转学学生提供特殊困难情况说明，并提供相应证明材料（加盖 学校公章） ；研究生转学的，由转出学校研究生院出具转学原因 说明材料（加盖研究生院公章）； （三）转出学校提供的加盖公章的学生录取简明登记表（含 录取分数）； （四）转入学校提供的转学学生达到拟转入专业相应年份 最低录取条件证明材料（加盖学校公章的录取简明表或其他文 字证明）； 学校上报材料不齐或发现材料弄虚作假的不予备案。 二、自治区教育厅备案转学的时间 自治区教育厅高校学生处每年两次集中接收转学备案材 料，时间为 1 月 1 日至 3 月 20 日和 7 月 1 日至 9 月 20 日。学 校应按规定时间集中向自治区教育厅报送转学材料，逾期报送 材料的不予备案。 附件：广西壮族自治区普通高校学生转学申请暨备案表 —4— 附件 广西壮族自治区普通高等学校 学生转学申请暨备案表 桂教学籍[ 姓 名 性别 ] 号 出生日期 入学年度 身份证号码 学号 高考总分 联系电话 转入学校转入专业当年当地录取最低分 学校名称（全称） 年级（4 位） 专业名称 学制（年） 学历层次 转出 转入 经办人： 转出 学校 审核 意见 经办人： 转入 处长： 学校 审核 主管校领导签字（或盖章）： 学校盖章 年 月 意见 日 备案 意见 年 月 日 转入 省 主管厅（委）领导: 教育 行政 部门 主管校领导签字（或盖章）： 学校盖章 转出 省 教育 处长： 主管厅（委）领导: 行政 部门 单位盖章 年 月 日 审核 单位盖章 年 月 日 意见 说明：1．此表仅用于具有普通高等教育学籍的学生（含研究生）办理转学申请备案相关手续； 2．填表必须字迹清晰，姓名、转出及转入等重要信息不得涂改； 3．学历层次指博士、硕士、本科、专科（高职） 。年级填 4 位年度，如“2005”； 4．“桂教学籍[ ] 号”由广西教育厅填写； 5．本表区内转学一式 4 份，跨省转学一式 5 份。办理完毕后分别发给转出、转入学校及省级 教育行政部门； 6．此表可根据样表复制或印制，但必须用 A4 纸（双面印），也可从广西教育厅公众信息网 下载（www.gxedu.gov.cn）。 —5— 申 请 转 学 理 由 申请人签名： 年 —6— 月 日