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学位与研究生教育管理信息系统 使用说明书 导 师 教育部学位与研究生教育发展中心，济南大学 二〇一二年十一月 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 目 录 第〇章 功能简介 ......................................................................... 1 第一章 个人信息维护 ..................................................................... 2 第二章 培养管理 ......................................................................... 4 2.1 导师查询师生双选结果 ............................................................. 4 2.2 培养计划审核 ..................................................................... 5 2.3 导师审核实践环节 ................................................................. 6 2.4 导师审核开题申请 ................................................................. 7 2.5 导师审核中期考核 ................................................................. 8 第三章 学位管理 ........................................................................ 10 3.1 导师审核答辩申请 ................................................................ 11 3.2 导师审核学位申请 ................................................................ 12 第四章 其它 ............................................................................ 13 4.1 导师密码重置 .................................................................... 13 4.2 导师状态监控 .................................................................... 13 — I — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第〇章 功能简介 个人信息：管理个人信息，包括基本信息和辅助信息。 培养管理：查看指导研究生的情况；培养计划审核及查看；实践环节考核（可选环节）；开题审核及 结果查询；中期考核审核（可选环节）及结果查询等信息。 学位管理：对指导研究生的答辩申请进行审核及结果查询；学位申请状态查看。 密码修改：修改个人系统登录密码。 状态监控：对本人所带研究生状态进行监控，包括：（1）培养环节状态：师生双选、培养计划提交、 实践环节和培养计划完成情况；（2）学位信息状态：开题情况、中期考核情况、答辩情况和学位申请情 况。 — 1 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第一章 个人信息维护 【菜单】“个人信息”-“基本信息” 切换选项卡至“教师基本信息”（默认选项卡），显示教师基本信息，如图 1-1 所示 图 1-1 导师基本信息查看页面 如需对教师信息进行修改，点击页面下方的“修改”按钮进入教师个人基本信息修改页面，如图 1-2 所示。无需修改时点击列表下方的“返回”按钮即可。 图 1-2 导师个人信息修改基本示意图 进入教师个人基本信息修改页面，标“*”选项为必填项，信息修改完成后点击列表下方的“提交” 按钮提交保存。如果无需修改教师个人基本信息，点击“返回”按钮即可。 切换选项卡至“教师辅助信息”，内容显示教师所在院系、类型等信息，如图 1-3 所示。 — 2 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 1-3 导师辅助信息查看页面 点击列表下方的“修改”按钮可以对教师辅助信息进行修改。教师辅助信息修改页面如 图 1-4 所示。 图 1-4 导师辅助信息修改基本示意图 — 3 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第二章 培养管理 培养管理在研究生管理中非常重要的环节，包括师生双选、培养计划、教学管理、实践环节、开题和 中期考核等。流程图如图 2-0 所示。 图 2-0 研究生培养管理流程示意图 注：根据学校不同要求，具体的管理模式（模式 1、2、3）由学校确定。 2.1 导师查询师生双选结果 — 4 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 【菜单】“培养信息”-“学生信息查看” 系统不提供双选功能，师生双选结果报管理员导入，才可查看双选结果。 导师进入“学生信息查看”菜单后，默认列出导师所带的所有学生名单，列表顶端提供分类查询选项， 可以通过录入“学生学号”或“学生姓名”查询单条学生记录，如图 2-1 所示。 图 2-1 导师查看自己所带的学生页面 导师可以点击学生记录条目的最后一栏“操作”栏中的“基本信息”链接。对学生基本信息进行查看。 2.2 培养计划审核 【菜单】“培养管理”-“培养计划审核” 页面中包含两个选项卡：“培养计划审核”和“培养方案查看” 切换选项卡至“培养计划审核”（默认选项卡），显示学生提交培养计划的信息，如图 2-2 所示。 图 2-2 导师审核培养计划页面 导师可以点击“操作”栏的“培养计划”链接查看学生个人培养计划。如需查看培养方案课程，可以 切换选项卡至“培养方案查看”，点击“方案名称”或“课程要求”进一步了解培养方案。 审核时选中学生，点击页面底部的“审核通过”或“不通过”按钮。审核后通过审核状态变为“导师 审核通过”，如图 2-3 所示。 — 5 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 2-3 导师审核后的培养计划页面 审核不通过时，学生可以重新调整课程。审核通过后，在秘书审核之前可以取消审核，然后指定为审 核不通过，以便学生调整培养计划，一旦秘书审核后，导师将不能调整审核通过状态。 2.3 导师审核实践环节 【菜单】 “培养管理”-“实践环节审核” 专业硕士的实践环节仅为一项:专业实践,学术硕士为三项:社会实践、教学实践、学术活动。导师依 据学生类型来审核。 学生提交实践申请，待导师和院系秘书审核通过。实践环节还可以作为课程考察，具体流程依据学校 管理而定。 进入菜单后，默认列出了提交审核申请的学生信息，如图 2-4 所示。页面顶端提供分类查询选项，包 括年级、学号、姓名。专业型的为第一个选项卡，学术型为第二个选项卡。 图 2-4 导师实践环节审核查询页面 表中“审核状态”显示“学生已提交”的需要导师审核实践报告。点击操作栏的“详细信息”可以查 看学生专业实践信息。如图 2-5 所示，点击页面中的“下载”连接下载实践环节文档，审核完毕后填写导 师审核意见，然后点击“提交”按钮，确认提交后点击“关闭”按钮关闭信息页面。 审核时可批量选中该生信息，然后点击页面下方的“审核通过”或“审核不通过”按钮进行提交。审 核通过后院系审核通过前可以通过操作栏的“取消审核”链接来重新审核，审核不通过时，学生需要重新 提交实践环节报告。一旦院系审核通过后，导师不能修改审核状态。 导师审核通过后进入院系秘书审核环节。 — 6 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 2-5 导师实践环节审核页面 学生实践环节结束后，进入开题环节。 2.4 导师审核开题申请 【菜单】“培养管理”-“开题审核” 学生可以提交开题申请，导师在开题审核可以查看到学生申请信息，其中审核状态为“学生已提交、 等待审核”。列表上方提供条件查询选项，导师可以根据“年级”、“学号”、“姓名”、“开题结果”。 如图 2-6 所示。 图 2-6 导师审核学生开题申请汇总查询页面 点击学生表项最后的操作栏的“详细信息”链接可以查看开题申请详细信息。 审核开题申请时，选中审核的信息，点击“同意开题”或“不同意开题”按钮，选择“同意开题”时， 相应信息的操作栏添加取消审核链接，选择“不同意开题”时，弹出对话框输入不同意开题的意见，确认 后学生需重新提交开题申请。如图 2-7 所示。 — 7 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 2-7 学生开题报告基本信息页面 开题意见为“同意开题”时，秘书端可以继续审核学生的开题申请。开题意见为“不同意开题”时， 学生端需重新提交开题申请。 导师可以选择开题结果“已通过”的选项，点击“查询”按钮来查看开题通过学生信息，默认显示所 有学生的开题情况，如图 2-8 所示。点击学生信息操作栏的“详细信息”链接信息可以详细查看开题相关 信息。页面底部同时提供导出功能。 图 2-8 导师查看开题结果通过人员页面 开题结束后，进入中期考核环节。 2.5 导师审核中期考核 【菜单】“培养管理”-“中期考核” 导师登录菜单后可以通过页面顶端的条件查询选项查询学生中期考核申请，如图 2-9 所示。页面顶端 提供分类查询选项，包括年级、学号、姓名、中期考核结果等。 图 2-9 中期考核申请汇总查询页面 — 8 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 点击学生表项最后的操作栏的“详细信息”链接可以查看中期考核申请详细信息，如图 2-10 所示。 图 2-10 导师中期考核书写评语页面 审核中期考核申请时，选中审核的信息，点击“通过”或“不通过”按钮。选择通过时，相应信息的 操作栏添加“取消审核”链接，选择不通过时，弹出对话框输入不通过的意见，确认后学生需重新提交中 期考核申请。 中期考核之后，进入答辩环节。 — 9 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第三章 学位管理 毕业管理中主要内容是答辩管理，同时也包括答辩通过后的毕业名单审核、毕业证书编号、毕业审核 名单导出、毕业证书打印等毕业环节管理以及学历管理。毕业管理流程示意图如图 3-0 所示 完成培养环节 1 2 3 学生 不提交申请 学生 提交申请 学生 提交申请 导师 不审核 导师 不审核 不通过 不通过导师 审核 院系审核 通过 校学位办审核 不通过 通过 管理员抽审 秘书录入论文评阅 成绩 秘书进行答辩分 组，进入答辩环节 秘书录入答辩结果 和决议 不通过 答辩是否通过 通过 管理员审核毕业名单 管理员审核学位名单 管理员：毕业证书编号 管理员：学位证书编号 学生：学历信息确认 学生：学位信息确认 学生毕业 图 3-0 毕业管理流程示意图 注：根据学校不同要求，具体的管理模式（模式 1、2、3）由学校确定。 — 10 — 学位信息上报 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 答辩是研究生培养过程中一个十分重要的环节。基本工作流程为学生提交答辩申请、导师审核、秘书 审核、管理员审核。审核完成之后管理员抽取盲审论文，导出盲审名单。盲审结束后秘书录入论文评阅成 绩，然后进入答辩分组安排，答辩结束后秘书录入答辩结果。答辩整个流程中学生、导师可以监控流程进 行状态。 注：完成培养计划，修够学位课、非学位课学分，实践环节通过，开题通过，中期考核通过的学生才 能进入答辩环节。 3.1 导师审核答辩申请 【菜单】“学位管理”-“答辩申请审核” 学生提交答辩申请后，导师可以在该页面查看到提交的申请，如图 3-1 所示。列表顶端提供分类查询 选项，导师可以通过年级、学号、姓名、答辩审核结果等分类查询学生信息。审核答辩时，可以批量选中 学生，点击列表底部的“同意答辩”或“不同意答辩”按钮进行提交。审核通过后进入院系秘书审核阶段。 审核通过后院系未审核之前可以通过操作栏的“取消审核”链接来重新审核，审核不通过时，学生需要重 新提交答辩申请。 点击详细信息可以查看学生答辩申请相关的信息。如图 3-2 所示。 图 3-1 导师审核答辩申请页面 图 3-2 导师查看答辩详细信息页面 — 11 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 盲审结束后，秘书需要录入评阅人成绩。成绩录入结束之后，导师点击学生操作栏的“详细信息”链 接可以查看学生是答辩结果。 答辩结束，进入学位管理阶段。 3.2 导师审核学位申请 【菜单】“学位管理”-“学位申请审核” 学生提交学位申请，导师审核之后，进入院系审核阶段，之后管理员执行校位审核。 页面顶端提供分类查询选项，包括年级、学号、姓名、学位审核结果等，如图 3-3 所示。 图 3-3 导师审核学生学位申请 审核时，选中学生信息，然后点击审核页面下方的“通过”或“不通过”按钮。审核通过后可以通过 操作栏的“取消审核”链接来重新审核，审核不通过时，学生需要重新提交学位申请。 点击操作栏的“详细信息”可以查看学生详细的学位信息。如图 3-4 所示 图 3-4 学生学位详细信息显示页面 点选相应的学生名单“操作”栏的查看链接可以查看学生详细的学位申请信息。 — 12 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第四章 其它 4.1 导师密码重置 【菜单】“密码修改” 在“输入重置密码”和“再次输入重置密码”中输入相同的密码（密码必须是由 ASCII 码组成，不支 持汉字密码，英文字母区分大小写，长度在 3~30 位），点击“提交”按钮即可，无需修改时点击“返回” 按钮。如图 4-1 所示。 注:如若忘记密码,请联系管理员。 图 4-1 导师密码重置页面 4.2 导师状态监控 【菜单】“状态监控” 点击进入导航中的“状态监控”菜单，显示当前管理员状态监控信息，如图 4-2 所示。 图 4-2 导师状态监控页面 — 13 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