4青岛理工大学科研管理系统横向科研模块使用说明.pdf

青岛理工大学科研管理系统横向科研模块使用说明 横向项目操作流程： 课题负责人进行合同登记——科技处审核通过——合同文本交至科 技处加盖科技合同章——经费到账后，课题负责人编制预算、填写到 账经费信息——科技处审核通过后，课题负责人打印预算表、 “发票 通知单”和“经费分配单”——完成。 （一）合同登记工作 1、第一步：正常登录系统； 2、第二步：点击“我的项目”下的“项目立项”，进入“项目立项列表” ，可对 个人已立项的或已结项的项目进行登记管理； 3、第三步：点击“新增”按钮下的“横向项目”，进入“横向项目新增页面”； <项目立项列表界面><横向项目新增页面> 4、第四步：根据上方提示流程，填写项目信息，点击“完成”，完成合同登记工 作，等待科技处审核。 ＜项目列表界面＞ （二）经费入账工作 1、第一步：正常登录系统； 2、第二步：点击“我的项目”下的“项目立项”，进入“项目立项列表” ，找到 到账项目； ＜项目列表界面＞ 3、第三步：点击“编辑”，进入“合同信息编辑界面”； ＜项目编辑界面＞ 4、第四步：点击“预算表” ，进行到账经费预算，点击“保存”后，等待科技处 审核预算； ＜预算表编辑界面＞ 5、第五步：科技处审核通过后系统自动分配课题编号，课题负责人可以打印预 算表签字后使用。 ＜预算表打印界面＞ 6、第六步：预算工作完成后，进入“到账经费界面”，输入“到账经费”和“发 票金额” ，上传盖章后合同附件，保存后，课题负责人可直接打印“发票通知单” 和“经费分配单”使用。 ＜到账经费显示界面＞ ＜到账经费编辑界面＞ ＜通知单分配单打印界面＞ 7、第七步：老师持“预算表” 、“发票通知单”和“经费分配单”前往财务办理 相关手续。 （三）操作提示 a) 第一点：页面上标识红色*的字段为必须填写的内容； b) 第二点：如果多人完成的项目信息，建议第一负责人录入，第一负责人录入 后，请在成员列表中按照正确的顺序详细的列出其他成员，则其他成员不用 重复录入，其他成员登陆后即可查看，但没有操作权限。 c) 第三点：项目保存成功返回项目列表后，如果还想添加或修改项目其他信息， 可以在项目列表的操作列点击“编辑”，再选择“选项卡”中的“项目文档”等信 息进行编辑。 <项目其他信息编辑示意图>