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毕业设计(论文)管理系统 使用手册 (学生) 重庆泛语科技有限公司 1 第 1 部分 学生使用流程 “学生”角色使用流程主要包括以下内容: →→→1 学生登录和用户设置 →→→2 选题管理 →→→3 过程管理 →→→4 最终稿 →→→5 文件下载 2 第 2 部分 学生功能操作指南 2.1 学生登录和用户设置 2.1.1 登录系统 ★第 1 步:打开系统登录页面: vgms.fanyu.com ★第 2 步:登录方式(账号:工号或者学号,初始密码:Gznfcollege#) ★第 3 步:输入账号密码,登录系统。 登陆后,首页可以看到工作流程,工作流的作用如图所示: 2.1.2 安全中心 ★第 1 步:点击个人设置——安全中心“绑定邮箱”——输入邮箱地址以及验证码,确 认绑定即可绑定邮箱。 3 ★第 2 步:绑定后忘记密码即可通过邮箱自行找回(建议绑定),未绑定邮箱忘记密码 则需要联系学院管理员。 忘记密码可通过绑定的安全邮箱在首页处找回密码 2.1.3 个人信息 ★第 1 步:点击个人设置——选择“个人信息”——在个人信息页面上传“电子签名” ——上传后点击“提交”即可保存。 4 2.2 选题管理 2.2.1 申报课题 ★第 1 步:选择左边菜单栏“选题管理”——点击“课题”——选择页面“申报课题” ——点击“新增”按钮——填写详情内容后点击“确定”——等待审核完成。 2.2.2 查询课题(后续有关查看操作均可参考本节) ★第 1 步:选择左边菜单栏“选题管理”——点击“课题”——选择页面“查询课题”— —点击“查看”按钮即可查看课题相关内容 5 2.2.3 课题信息变更 课题申报流程结束后,如果还需要更改课题信息,可以发起课题信息更改流程,提交 给指导教师审核 ★第 1 步:选择左边菜单栏“选题管理”——点击“课题信息变更”——点击页面“申 请”按钮进入申请修改课题信息的详情页面——编辑需要修改的课题信息后点击提交,等 待指导教师审核。 2.3 过程管理 2.3.1 提交开题报告 ★第 1 步:选择左边菜单栏“过程管理”——选择“开题报告”——点击“编辑开题 报告”进入编辑开题报告页面——输入内容点击确定提交 6 2.3.2 提交中期检查 ★第 1 步:选择左边菜单栏“过程管理”——选择“中期检查”——选择“编辑中期 检查”——点击页面“编辑”按钮即可在弹窗中编辑中期检查。 ★第 2 步:弹窗中填写后即可上传,上传提交之前可以进行调整,确认无误后点击“确 定”——提交后等待指导教师审核。 2.3.3 提交初稿 ★第 1 步:选择左边菜单栏“过程管理”——选择“初稿”——选择“编辑初稿”— —点击页面“编辑”按钮即可在弹窗中上传初稿。 ★第 2 步:弹窗中点击“上传文件”即可上传,上传提交之前可以进行调整,确认无 误后点击“确定”——提交后等待指导教师审核。 7 2.3.4 提交定稿 ★第 1 步:选择左边菜单栏“过程管理”——选择“定稿”——选择“编辑定稿”— —点击页面“编辑”按钮即可在弹窗中上传定稿。 ★第 2 步:弹窗中点击“上传文件”即可上传,上传提交之前可以进行调整,确认无 误后点击“确定”——提交后等待指导教师审核。 2.3.5 提交指导日志 ★第 1 步:选择左边菜单栏“过程管理”——选择“指导日志”——选择“编辑指导 日志”——点击页面“编辑”按钮即可在弹窗中编辑指导日志。 ★第 2 步:弹窗中点击输入指导日志记录即可上传,提交之前可以进行调整,确认无 误后点击“确定”提交——提交后等待指导教师审核 8 2.3.6 提交答辩记录 ★第 1 步:选择左边菜单栏“过程管理”——选择“答辩记录”——选择“编辑答辩 记录”——点击页面“编辑”按钮即可在弹窗中上传答辩记录。 ★第 2 步:弹窗中上传答辩记录的文件,提交之前可以进行调整,确认无误后点击“确 定”——提交后等待指导教师审核。 2.4 最终稿 2.4.1 学生提交最终稿 ★第 1 步:选择左边菜单栏“最终稿”——选择“最终稿”——点击页面“编辑”按 钮——在弹窗中点击“上传文件”即可上传,上传提交之前可以进行调整,确认无误后点 击“提交”——提交后等待指导教师审阅。 9 2.5 下载中心 2.5.1 文件下载 ★第 1 步:点击“下载中心”—“文件下载”,选中数据,点击”导出列表文件“批 量下载各个流程上传的文件。 ★第 2 步:打包下载后,点击“我的下载列表”查看打包下载记录,并点击“下载” 即可下载打包的文件。 10 11

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