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学位与研究生教育管理信息系统 使用说明书 院系秘书 教育部学位与研究生教育发展中心，济南大学 二〇一二年十一月 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 目 录 第〇部分 系统概述 ....................................................................... 1 第〇章 功能简介 ......................................................................... 1 0.1 院系秘书功能简介 ................................................................. 1 0.2 系统使用流程 ..................................................................... 2 第一部分 系统初始化 ..................................................................... 3 第一章 用户信息管理 ..................................................................... 3 1.1 教师管理 ......................................................................... 3 1.1.1 教师信息查看与修改 ......................................................... 3 1.1.2 教师密码重置 ............................................................... 5 1.2 学生信息管理 ..................................................................... 5 第二部分 学籍管理 ....................................................................... 7 第二章 学籍管理 ......................................................................... 7 2.1 秘书执行学籍异动备案 ............................................................. 7 2.2 学期注册 ......................................................................... 8 第三部分 培养管理 ....................................................................... 9 第三章 师生双选 ........................................................................ 10 3.1 师生双选结果管理 ................................................................ 10 3.1.1 师生双选导入 .............................................................. 10 3.1.2 师生双选指定 .............................................................. 10 3.2 师生双选结果查询 ................................................................ 11 第四章 培养方案 ........................................................................ 12 4.1 查看培养方案 .................................................................... 12 4.2 培养方案的指定 .................................................................. 12 4.3 培养计划审核阶段 ................................................................ 13 4.3.1 审核培养计划 .............................................................. 13 4.3.2 修改培养计划 .............................................................. 15 4.3.3 培养计划选课统计 .......................................................... 16 第五章 教学管理 ........................................................................ 18 5.1 制定专业课教学任务 .............................................................. 18 5.2 排课管理 ........................................................................ 20 5.2.1 秘书进行专业课自动选课 .................................................... 20 5.2.2 选课调整 .................................................................. 21 5.2.3 选课结果查询 .............................................................. 21 — I — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 5.3 秘书查看课程成绩 ................................................................ 22 5.3.1 成绩审核 .................................................................. 22 5.3.2 成绩打印 .................................................................. 23 5.4 查看教学评价 .................................................................... 24 第六章 实践环节 ........................................................................ 25 6.1 审核专业实践 .................................................................... 25 6.2 审核学术实践 .................................................................... 26 第七章 开题管理 ........................................................................ 27 7.1 审核开题申请 .................................................................... 27 7.2 开题分组安排 .................................................................... 27 7.3 开题结果录入 .................................................................... 28 7.4 开题汇总查询 .................................................................... 29 第八章 中期考核管理 .................................................................... 30 8.1 中期考核审核 .................................................................... 30 8.2 中期考核结果导出 ................................................................ 31 第四部分 毕业管理 ...................................................................... 32 第九章 答辩管理 ........................................................................ 33 9.1 秘书答辩资格审核 ................................................................ 33 9.2 秘书评阅成绩录入 ................................................................ 34 9.3 答辩环节管理 .................................................................... 34 9.3.1 答辩委员会维护 ............................................................ 34 9.3.2 答辩安排 .................................................................. 35 9.3.3 答辩结果录入 .............................................................. 36 9.4 答辩结果查询 .................................................................... 36 第十章 毕业管理 ........................................................................ 37 第十一章 学位管理 ...................................................................... 38 11.1 秘书管理学位申请 ............................................................... 38 11.1.1 学位申请审核 ............................................................. 38 11.1.2 审核结果导出 ............................................................. 38 11.2 查询学位信息 ................................................................... 39 第十二章 其它 .......................................................................... 40 12.1 密码修改 ....................................................................... 40 12.2 秘书状态监控 ................................................................... 40 — II —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第〇部分 系统概述 第〇章 功能简介 0.1 院系秘书功能简介 人员管理：对本学院教师以及学生信息维护。 学籍管理：学籍异动信息管理；学期注册（可选）。 教学管理：制定本学院专业课教学任务；设定自动选课；教学评价查看；对选课结果进行调整；查看 本学院选课结果；查看本学院学生成绩信息。 培养管理：导入师生双选结果；手动调整师生双选结果；查看本学院相关专业培养方案；为学生指定 培养方案；对学生培养计划进行修改与审核；对本学院学生的实践环节进行审核；对开题环节进行审核， 开题分组安排、开题结果录入和开题信息汇总查询；对中期考核进行审核和结果导出。 毕业管理：答辩申请审核、录入论文评阅成绩、安排答辩分组和录入答辩结果；查看学生学历确认情 况状态。 学位管理：对学位申请进行审核、导出审核结果。 密码修改：修改个人系统登录密码。 状态监控：对本学院各类状态信息进行监控，包括：（1）学生学籍信息：学籍信息、学历注册信息 和学生存档等情况等状态；（2）培养信息：师生双选、培养计划提交、选课、课程成绩提交、实践环节 和培养计划完成等状态；（3）学位信息：开题、中期考核、答辩、学位申请和学生上报等状态。 — 1 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 0.2 系统使用流程 系统的使用是为了配合学位与研究生教育的具体管理过程，本使用流程说明结合系统使用流程，重点 围绕学生的培养过程进行流程的描述，总体流程如图 0-1 所示，各个环节的流程分开描述，部分不在流程 内的操作及功能不在图示中出现，请参见系统说明书相应章节完成。 图 0-1 系统使用流程图 — 2 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第一部分 系统初始化 第一章 用户信息管理 1.1 教师管理 【菜单】“人员管理”-“教师管理” 教师信息管理包括教师信息查看与修改、密码重置等功能。 1.1.1 教师信息查看与修改 进入教师管理菜单后，系统默认列出本院系所有教师名单，页面顶端提供分类查询选项，包括“姓名”、 “教师编号”、“登陆账号”和“身份证号”，如图 1-1 所示。 图 1-1 教师信息管理页面 点击列表中“教师姓名”栏下的名字链接可以进入教师个人基本信息页面，下设两个二级选项卡：“教 师基本信息”和“教师辅助信息”，如图 1-2 所示。 图 1-2 教师个人基本信息基本示意图 — 3 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 切换选项卡至“教师基本信息”（默认选项卡），显示教师基本信息，如需对教师信息进行修改，点 击页面下方的“修改”按钮进入教师个人基本信息修改页面，如图 1-3 所示。无需修改时点击列表下方的 “返回”按钮即可。 图 1-3 教师个人信息修改基本示意图 如果进入教师个人基本信息修改页面，标“*”选项为必填项，信息修改完成后点击列表下方的“提 交”按钮提交保存。如果无需修改教师个人基本信息，点击“返回”按钮即可。 切换选项卡至“教师辅助信息”，内容显示教师所在院系、类型等信息，如图 1-4 所示。 图 1-4 教师辅助信息查看页面 点击列表下方的“修改”按钮可以对教师辅助信息进行修改。教师辅助信息修改页面如图 1-5 所示。 — 4 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 1-5 教师辅助信息更新页面 标“*”选项为必填项，信息修改完成后点击列表下方的“提交”按钮提交保存。如无需修改教师辅 助信息，点击“返回”按钮即可。 1.1.2 教师密码重置 在教师账号管理菜单中，点击“操作”栏的“密码重置”链接进入用户密码重置页面。 在“输入重置密码”和“再次输入重置密码”中输入相同的密码（密码必须是由 ASCII 码组成，不支 持汉字密码，英文字母区分大小写，长度在 3~30 位），点击“提交”按钮即可，无需修改时点击“返回” 按钮。如图 1-6 所示。 图 1-6 教师密码重置页面 1.2 学生信息管理 【菜单】“人员管理”-“学生管理” 学生页面管理包括学生基本信息查看与修改、密码重置功能。 进入学生管理页面后，默认列出该院系所有学生账号的人员列表，页面顶端提供分类查询选项，包括 “学生类型”、“学科（领域）”、“年级”、“学生学号”、“学生姓名”等，如图 1-7 所示。 — 5 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 1-7 学生账号管理页面 点击“姓名”栏下的名字链接可以进入个人详细信息查看和修改页面，点击“操作”栏下的密码重置 链接可以进入个人密码重置页面，操作方式同教师密码重置类似。 — 6 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第二部分 学籍管理 第二章 学籍管理 2.1 秘书执行学籍异动备案 【菜单】“学籍管理”-“学籍异动案” 进入菜单后，显示两个列表，上面是“学籍异动备案”表、下面是“学籍异动记录列表”（默认无数 据）。如图 2-1 所示。 图 2-1 秘书学籍异动管理页面 学籍异动备案表列出该学院所有学生信息。列表顶端提供分类查询选项，包括“姓名”和“学号”， 可以输入一项或全部来查询学生信息。如果学生学籍信息发生异动时，点击学生信息对应“操作”栏的“学 籍异动”链接进行修改。个人学籍异动管理如图 2-2 所示。 图 2-2 个人学籍异动管理页面 学籍异动信息记录在图 2-3 下端列表显示，如需调整或修改，点击学生信息对应的“操作”栏中的“查 看或修改”链接进行更新。 — 7 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 2-3 学籍异动信息记录课表显示页面 2.2 学期注册 【菜单】“学籍管理”-“学期注册” 进入菜单后，列表顶端提供分类查询选项。包括学生类型、学科（领域）、年级、学生学号、学生姓 名、注册状态等。选择一项或多项查询条件后，点击右侧“查询”按钮提交查询。如图 2-4 所示。 图 2-4 学生入学注册页面 学生数据信息导入后，默认新生入学状态为“已注册”。取消注册时，可点击表项左侧选择框选中要 注册的学生信息，点击操作栏的“取消注册”连接，注册状态就切换为“未注册”；重新注册时，可点击 表项左侧选择框选中要注册的学生信息，点击列表下方的“注册”按钮，注册状态就切换为“已注册”。 注：根据学校不同的要求，学期注册功能是可选的，系统安装前请与技术人员沟通，确定模式，系统 安装完成并开始使用时不建议再调整模式。 — 8 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第三部分 培养管理 培养管理在研究生管理中非常重要的环节，包括师生双选、培养计划、教学管理、实践环节、开题和 中期考核等。流程图如图 3-0 所示。 图 3-0 研究生培养管理流程示意图 注：根据学校不同要求，具体的管理模式（模式 1、2、3）由学校确定。 — 9 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第三章 师生双选 3.1 师生双选结果管理 3.1.1 师生双选导入 【菜单】“培养管理”-“师生双选导入” 秘书进入页面之后，点选“导入类型”，之后添加上附件，点击“提交”。如图 3-1 所示。提交前请认 真查看页面下方的提示说明。成功提交之后，学生端就可以查看到自己的师生指定情况了。 图 3-1 师生双选导入 3.1.2 师生双选指定 【菜单】“培养管理”-“师生双选指定” 进入菜单后将显示所有的师生双选结果，如图 3-2 所示。列表顶端提供分类查询选项，包括“学生类 型”、“学科（领域）”、“年级”、“学生学号”、“学生姓名”、“导师姓名”等，可以选择一项或多项后，点 击“查询”按钮进行分类查询。 图 3-2 秘书端师生双选结果显示页面 师生双选结果如需调整，点击该学生记录条目最后“操作”栏中的“重新指定”链接，弹出图 3-3 所 示的调整页面。 — 10 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 3-3 秘书调整师生双选结果页面 导师与合作导师均需先选择其所在院系，系统自动筛选出该院系的导师，然后再从导师姓名栏选择相 应导师。重新制定完成后，点击“确定”按钮进行保存。如无需调整点击列表下方的“返回”按钮。 3.2 师生双选结果查询 【菜单】“培养管理”-“师生双选指定” 进入师生双选指定菜单后，默认列出该该院系老师作为导师的所有学生师生双选结果信息，列表顶端 提供分类查询选项，可以输入导师姓名或学生姓名进行分类查询。如图 3-4 所示。 图 3-4 秘书查看师生双选结果页面 — 11 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第四章 培养方案 4.1 查看培养方案 【菜单】“培养管理”-“培养方案” 进入页面后默认列出该学院所有的培养方案，如图 4-1 所示。列表顶端提供分类查询选项，可以输入 “院系”、“学科（领域）”、“方案编号”、“方案名称”进行分类查询。点击“方案名称”栏下的培 养方案链接时，可以显示该培养方案课程信息。 图 4-1 秘书端查看培养方案信息页面 秘书端无权对培养方案基本信息及课程信息进行修改，如需修改请联系管理员完成。 培养方案由院系秘书根据学生学科（领域）方向统一指定，完成指定后学生才可以查看到该培养方案 中的所有课程，进入个人培养计划制定流程。 注：同一学科领域，不同学院所使用培养方案名称应做相应标识，例如：“计算机技术”培养方案（控 制学院）。 4.2 培养方案的指定 【菜单】 “培养管理”-“指定培养方案” 秘书根据专业给学生指定培养方案之后，学生依据培养方案来制订自己的培养计划。 培养方案页面列出了本学院学生培养方案指定情况。页面顶端提供分类查询选项，其中学生类型和学 科（领域）为必选项，也可输入“年级”、“学生学号”或“学生姓名”进行分类查询。如图 4-2 所示。 图 4-2 学生培养方案指定前页面 — 12 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 秘书指定培养方案时可以批量选中学生名单，然后在页面底部“选择培养方案”下拉菜单中选择相应 的培养方案，点击底部的“指定”按钮提交保存，如图 4-3 所示。 图 4-3 指定培养方案管理页面 秘书指定培养方案后，页面中“培养方案名称”显示出学生指定的培养方案信息，如图 4-4 所示。 图 4-4 学生培养方案指定后页面 重新制定培养方案时，参照图 4-3 选中学生，重新选择新的培养方案，然后“指定”即可。学生指定 培养计划后，秘书就不可以再调整培养方案了。 培养方案是学生制定培养计划的基础，在为学生指定培养方案的过程中请认真核对，一旦学生开始制 定培养计划则不允许重新指定培养方案。 4.3 培养计划审核阶段 培养计划过程分为（1）学生制订培养计划、（2）导师审核、 （3）秘书审核。 培养计划分为二种工作模式（默认工作在模式 2，依据学校管理而定）: 模式 1：学生制订并提交培养计划、导师不审核培养计划、仅秘书审核。 模式 2：学生制订并提交培养计划、导师审核培养计划、秘书审核。 【菜单】“培养管理”-“培养计划” 培养计划审核分为导师审核和秘书审核。导师先审核之后，院系秘书才能审核，只有两者都审核通过 了，学生的培养计划才算审核通过。 进入菜单后有三个选项卡“审核培养计划”、“修改培养计划”、“培养计划选课统计”。 4.3.1 审核培养计划 — 13 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 切换选项卡至“培养计划审核”（默认选项卡）。可以管理学生的培养计划。页面顶部提供条件查询 选项，包括：“学生类型”、“学科（领域）”、“年级”、“学生学号”、“学生姓名”等，如图 4-5 所示。 图 4-5 院系审核培养计划页面 点击“操作”栏的“培养计划”查看学生的培养计划课程情况。 审核时选中需要通过的学生信息，点击表格下方的“审核通过”按钮，此时审核状态由“导师审核通 过”变为“院系审核通过”。如图 4-6 所示。 图 4-6 院系培养计划审核后页面 审核不通过时，学生需重新调整课程，重新提交导师审核。如果审核通过后，学生申请调整培养计划， 可以取消审核，然后指定为审核不通过，以便学生调整培养计划。 实践环节是否作为课程是可选如图 4-7 所示，培养计划中的实践环节若多余一项时，实践环节可以作 为课程，点选按钮之后，打印模版会有所区别。作为课程的模版如图 4-8 所示，不作为课程的模版如图 4-9 所示。 图 4-7 实践环节是否作为课程 — 14 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 4-8 实践环节作为课程 图 4-9 实践环节作为非课程 4.3.2 修改培养计划 切换选项卡至“修改培养计划”，如图 4-10 所示。该页面主要用来因某种原因需对学生培养计划课程 进行秘书端的调整。 图 4-10 培养计划课程调整页面 点击学生列表最后操作栏的“修改培养计划”链接可以调整学生培养计划所选择的课程，如图 4-11 所示。 — 15 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 4-11 学生培养计划调整页面 页面中列出了学生“已选培养计划课程”和“培养方案课程”（即未选课程），点击“已选培养计划 课程”后面的“删除”按钮将该课程从学生培养计划中移除。选中“培养方案课程”中的相应课程，点击 右上角或底部的“添加”按钮，可以将该课程添加到学生的培养计划课程中。 4.3.3 培养计划选课统计 制定教学任务前可以在“培养管理”-“培养计划”下的“培养计划选课统计”选项卡下查看专业课选 课情况作为制定教学任务的参考依据。 切换选项卡至“培养计划选课统计”，可以汇总查看学生制定培养计划时选择的课程，提供依据“年 级”进行分类查询功能，如图 4-12 所示。 图 4-12 秘书查询培养计划选课统计页面 秘书可以点击“操作”栏的查看选课人员链接进一步查看详细选课名单，如图 4-13 所示。 — 16 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 4-13 秘书查询培养计划课程选课人员信息页面 — 17 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第五章 教学管理 教学管理主要完成教学任务制定（其中公共课由管理员制定、专业课由院系秘书制定）、自动选课、 选课调整、课表及教学任务查看、成绩提交等功能。基本流程如图 3-0 所示。 5.1 制定专业课教学任务 学生培养计划制定完成之后，管理员和院系秘书根据学生培养计划统计来制定教学任务，管理员维护 公共课的教学任务，院系秘书维护专业课的教学任务。 注：制定教学任务前请先查看培养计划选课人数，若选课人数不能达到开课要求，请提前修改培养计 划，以免给制定教学任务带来不必要的麻烦。 【菜单】“培养计划”-“培养计划选课统计” 制定教学任务前可以在“培养管理”-“培养计划”下的“培养计划选课统计”选项卡下查看专业课 选课情况作为制定教学任务的参考依据。秘书教学任务维护主要针对本院系开设的专业课程（公共课由管 理员维护）。 【菜单】“教学管理”-“教学任务维护” 进入菜单后顶端有三个选项卡“自动维护教学任务”、“手动维护（查看）教学任务”、查询教学任 务。 在制定教学任务时，系统并没有完成教室地点、教室容量、上课时间和教师时间等冲突检测，因此在 系统中录入教学任务时应该手动检测教学任务的以上冲突问题。 （1）自动维护教学任务 首次制定教学任务时，此功能不可用。切换选项卡至“自动维护教学任务”（默认选项卡），院系秘 书主要是对专业课进行授课任务的维护。自动维护教学任务是一种将以往相同学期的授课任务复制拷贝到 当前学期的快速教学任务复制功能。教学任务如需改动请切换至“手动维护教学任务”选项卡。自动维护 教学任务管理页面如图 5-1 所示。 图 5-1 自动维护教学任务页面 使用时首先选择“教学任务查看”，系统自动列出以往该学期教学任务信息，然后选择“教学任务复 制”中的来源学期和目标学期，最后点击“复制”按钮进行复制，复制后的内容自动显示到列表中。 （2）手动维护（查看）教学任务 切换到“手动维护教学任务”选项卡后，如图 5-2 所示，列出了已经制定的教学任务。通常复制的教 学任务不能直接满足本学期的开课要求，需要进行微调，因此下面主要介绍教学任务的调整、添加和删除 功能。点击“添加”教学任务页面如图 5-3 所示。 — 18 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 5-2 手动维护教学任务页面 1）添加 在手动维护教学任务页面底部点击“添加”按钮，录入页面如图 5-3 所示。 图 5-3 手动维护教学任务页面 基本信息录入包括开课学院、课程名、是否开课、教学班、主讲教师院系、主讲教师、辅讲讲师院系 和辅讲教师的选择，然后再录入教师、教师容纳人数。编辑时先点选“开课院系”，“课程”才显示课程 列表。若两门课程代码和名称都相同，仅有细微差别，点击“查询”列出详细课程信息供选择。 上课时间选择系统无冲突检测，需要管理员制定好课表后再录入到系统中，选择信息包括起始周，星 期、节次后，选择重复方式（分“单周重复”、“双周重复”或“连续周重复”），一周多次课的可以重复提交 上课安排（上课教室如果不同的，在“教室”一栏注明，例：周一 101、周三 102）。重复方式选择后安 排即生效，并在页面中显示。管理员可以结合选课情况指定上课学生所在学科领域，默认为所有学科领域， 点击页面中红色的“点击展开”可以进行选择院系、学科（领域），然后点击添加，可以添加多条记录。 添加完成后点击页面底部的“添加”按钮进行提交，提交后可以点击“查看已安排教学任务”返回到 手动维护教学任务页面。 2）调整 进入手动维护教学任务页面，列出了所有已经安排的课程信息，如图 5-4 所示。 图 5-4 手动维护教学任务页面 — 19 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 调整课程信息时点击“课程名”或操作栏的“修改”链接可以进行教学任务维护，可以调整和维护的 内容包括 “是否开课”、“辅讲教师”、“教室”、“教师容纳人数”、“安排上课时间”、“指定上 课学生所在学科领域”等。页面显示和图 5-3 相同。 维护完成后点击页面底部的“修改”按钮进行提交，点击“查看已安排教学任务”返回到手动维护教 学任务页面。 3）删除 进入手动维护教学任务页面，列出了所有已经安排的课程信息，如图 5-2 所示。对本学期不开设的课 程可以在手动维护教学任务的列表中删除。执行步骤为选中要删除的课程信息，点击底部“删除”按钮执 行删除，删除的课程将不再教学任务中显示。 4）开课设置 指定的教学任务时课程默认为开课状态，如果要修改为不开课状态，需选中该门课程后，然后点击页 面底端的“不开课”按钮，课程的状态就变为不开课，任课教师也无法查看到该门课程。 （3）查询教学任务 切换选项卡至“查询教学任务”选项卡后，如图 5-5 所示，可查询已经制定的教学任务。 如图 5-5 查询教学任务页面 5.2 排课管理 5.2.1 秘书进行专业课自动选课 【菜单】“教学管理”-“自动选课” 制定完专业课教学任务之后，院系秘书需要执行自动选课功能。自动选课将参照学生培养计划完成选 课，自动选课后任课教师可以查看到课程选课名单，学生可以看到课表。自动选课操作页面如图 5-6 所示。 图 5-6 专业课自动选课前、后页面 — 20 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 自动选课前首选进行学期选择和年级选择，然后选中部分或全部课程信息，点击“自动选课”按钮， 如果培养方案中有学生选择了该门课程，选课状态即切换为“已有学生选课”。如图 5-4 所示。 注：1、自动选课时，“年级选择”为必选项。 2、重修学生需单独选课：管理员先选择有重修学生的年级，然后选中该门课程信息，再点击“自 动选课”按钮，方为重修学生选上该门课程。 5.2.2 选课调整 【菜单】“教学管理”-“选课调整” 如果学生因某种原因无法参加本学期课程时，在选课调整内删除该学生的选课信息。 进入页面后默认列出了本学期选课的学生信息，如图 5-7 所示。 图 5-7 选课调整页面 点击学生信息列表操作栏的“选课调整”链接，进入该生本学期所选课程信息列表，如图 5-8 所示。 图 5-8 学生所学课程调整页面 选中学生无法完成的课程信息后，点击页面下方的“删除”按钮，该学生就从本学期教学任务课程的 学生列表中删除。无需修改时点击“返回”按钮。 5.2.3 选课结果查询 【菜单】“教学管理”-“选课结果查询” 进入页面后默认列出了本学期的所有课程信息，点击“课程名”栏下的课程名链接可以查看课程详细 信息，点击“操作”栏下的查看选课人员链接可以查看本课程的选课人员名单。专业课可按开课学期和年 级分类查看。如图 5-9 所示。 — 21 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 5-9 专业课选课人员统计查询 点击课程名称下的链接信息可以查看课程信息，点击操作栏下的“选课人员”链接可以查看选课人员 名单，如图 5-10 所示。 图 5-10 秘书查看课程选课人员信息页面 5.3 秘书查看课程成绩 成绩管理流程：（1）任课教师录入课程成绩，（2）秘书与管理员审核。 对于成绩管理，有两种模式（默认工作在模式 2，具体流程依学校管理而定）： 模式 1：任课教师提交成绩，学生可以查看成绩； 模式 2：任课教师提交成绩，院系秘书审核专业课成绩，管理员审核公共成绩，学生可以查看成绩。 5.3.1 成绩审核 【菜单】“教学管理”-“成绩管理”-“成绩管理” 默认列出了当前学期的所有课程，页面顶端可以提供分类查询选项，包括：开课院系、课程类型、课 程编号、课程名、开课学期、教师姓名等。 对于教师未提交成绩的课程，成绩提交情况栏显示“未提交”，无法执行成绩查询和审核操作。对于 已经提交成绩的课程，操作栏显示“成绩查询”和“成绩返回”链接，公共课还显示“成绩审核”链接， 只有管理员或秘书对成绩进行审核后，学生才可以看到课程成绩，公共课的成绩审核由管理员完成，专业 课的成绩审核由秘书完成。如图 5-11 所示。 — 22 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 5-11 管理员成绩管理页面 点击课程名对应的操作栏的“成绩查询”链接查看课程成绩，“点击成绩”审核可以弹出提示框“您 确定审核这门课成绩吗？审核后学生可以查看成绩”，如图 5-12 所示。点击“确定”按钮完成审核，点击 “取消”按钮取消审核。 图 5-12 管理员审核成绩确认页面 如果任课教师提交课程成绩后提出修改成绩申请，管理员可以点击课程名对应的操作栏的“成绩退 回”，退回后任课教师就可以重新编辑并提交课程成绩了。 5.3.2 成绩打印 【菜单】“教学管理”-“成绩管理”-“学生成绩查询” 跳转至“成绩显示页面” ，该页面主要提供学生成绩单打印功能。如图 5-13 所示。 图 5-13 秘书打印课程成绩单页面 注：实践环节作为课程、实践环节作为非课程是可选模式，成绩单打印模版会有所区别。 — 23 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 5.4 查看教学评价 教学评价有两种模式（默认工作在模式 2，具体模式依学校管理而定）： 模式 1：学生教学评价，不关系查看成绩。 模式 2：学生教学评价，才可查看成绩，如图 5-14 所示。 图 5-14 学生评教才可查看成绩页面 【菜单】“教学管理”-“教学评价” 秘书可以查看该院系开设专业课程的教学评价，页面顶端提供分类查询选项，包括学院、开课学期、 课程名称、教师姓名等。如图 5-15 所示。 图 5-15 教师课程教学评价列表页面 点击操作栏“查看结果”链接显示学生教学评价结果汇总，各项成绩以平均分显示。 — 24 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第六章 实践环节 实践环节主要是指学生参加专业实践的环节，是研究生培养过程中非常重要的一个环节，实践环节不 通过或者未完成不能进入毕业答辩环节。 实践环节模式分为：实践环节作为课程、实践环节作为非课程（默认），在培养计划里显示设置。 实践环节考核过程分为（1）学生提交申请实践环节报告、（2）导师填写意见并审核、（3）秘书审 核并录入成绩。 实践环节分为三种工作模式（默认工作在模式 3，具体模式依学校管理而定）: 模式 1：学生不提交实践环节报告、导师不审核实践环节报告、仅秘书审核并录入成绩。 模式 2：学生提交实践环节报告、导师不审核实践环节报告、秘书审核并录入成绩。 模式 3：学生提交实践环节报告、导师审核并填写意见、秘书审核并录入成绩。 6.1 审核专业实践 【菜单】“培养管理”-“实践环节”-“专业实践审核” 登录菜单后，默认列出了本学院学生提交的所有实践环节申请，如图 6-1 所示。页面顶端提供分类查 询，包括学生类型、学科（领域）、年级、是否审核、姓名、学号等，可以输入一项或多项执行分类查询。 图 6-1 秘书端实践环节汇总查询页面 秘书只能审核导师已经审核通过的学生，审核学生实践环节时，点击操作栏的“详细信息”可以查看 学生专业实践信息和导师审核意见。如图 6-2 所示，点击页面中的“下载”连接下载实践环节文档，查看 后点击“关闭”按钮关闭信息页面。 图 6-2 秘书查看学生实践环节详细信息 — 25 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 秘书审核实践环节时，首先需要给出实践环节成绩、实践环节结果，然后再选中相应的学生信息，点 击“提交”按钮，如图 6-3 所示。审核通过后可以通过操作栏的“取消审核”链接来重新审核，审核不通 过时，学生需要重新提交实践环节报告。 图 6-3 秘书审核学生实践环节 6.2 审核学术实践 【菜单】“培养管理”-“实践环节”-“社会实践审核”、“教学实践审核”、“学术活动审核”、 “学术实践汇总查询” 学术型学生的实践环节包括三部分：社会实践、教学实践、学术活动三项。学术实践汇总查询页面如 图 6-4。教学实践和学术活动审核参照社会实践审核，社会实践审核页面如图 6-5。 图 6-4 学术实践汇总查询页面 图 6-5 社会实践审核页面 — 26 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第七章 开题管理 开题环节考核过程分为（1）学生提交申请开题申请报告、（2）导师审核开题申请、（3）秘书审核 开题申请并录入开题结果。 开题申请分为三种工作模式（默认工作在模式 3，具体模式依学校管理而定）: 模式 1：学生不提交开题申请、导师不审核开题申请、仅秘书审核开题申请并录入开题结果。 模式 2：学生提交开题申请、导师不审核开题申请、秘书审核开题申请并录入开题结果。 模式 3：学生提交开题申请、导师审核开题申请、秘书审核开题申请并录入开题结果。 7.1 审核开题申请 【菜单】“培养管理”-“开题” 秘书登录开题页面后，页面顶端包括四个选项卡“开题审核”、“开题安排”、“开题结果录入”、 “开题汇总查询”。学生提交申请，并导师审核通过之后，秘书才可以审核。 切换选项卡至“开题审核”（默认选项卡），可以查看到学生开题申请提交情况，院系秘书可以对导 师审核过的开题申请进行院系端审核，页面顶端提供分类查询选项，包括学生类型、学科（领域）、姓名、 学号、年级、开题结果等。如图 7-1 所示。 图 7-1 院系开题审核页面 审核时可以批量选中学生信息，然后点击页面底端的“同意开题”或“不同意开题”进行审核操作。 开题审核通过后可以进入开题安排环节，审核不通过时学生需重新提交开题申请。 7.2 开题分组安排 【菜单】“培养管理”-“开题” 切换选项卡至“开题安排”，页面顶端提供分类查询选项，包括院系、学生类型、学科（领域）、年 级、学号、姓名等。 批量选中学生后在页面底部进行开题安排，输入开题专家组组长、组员、开题地点和开题时间，如图 7-2 所示。 — 27 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 7-2 开题分组信息录入页面 点击“提交”按钮提交保存，此时学生信息后面的开题安排相关信息就显示出来，如图 7-3 所示。学 生可以登录系统，查看开题安排信息。 图 7-3 开题分组安排信息显示页面 7.3 开题结果录入 【菜单】“培养管理”-“开题”-“开题结果录入” 开题结束后，秘书登录开题页面、切换到“开题成绩录入”选项卡，页面顶端提供分来查询选项，包 括学生类型、学科（领域）、姓名、学号、年级，页面下端提供开题结果信息录入界面。成绩录入页面如 图 7-4 所示。 图 7-4 开题结果录入页面 成绩录入时需输入开题成绩、出席人数、通过人数、不通过人数、开题结果。注意开题结果和开题成 绩之间不具备任何关联，各培养单位自行把握通过标准。 — 28 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 7.4 开题汇总查询 切换到“开题汇总查询”选项卡可以会汇总查看开题结果信息，如图 7-5 所示。页面顶端提供条件查 询选型，包括学生类型、学科（领域）、姓名、学号、年级、开题结果等。页面底部同时提供导出结果功 能。 图 7-5 开题结果查询 点击学生信息操作栏的“详细信息”链接信息可以详细查看开题相关信息。页面底部同时提供导出功 能，点击页面下方的“导出结果”按钮，可以将开题结果信息导出为.csv 格式的文本文件。 — 29 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第八章 中期考核管理 中期考核过程分为（1）学生提交申请中期考核报告、（2）导师审核中期考核情况、（3）秘书审核 中期考核并录入考核结果。 中期考核分为三种工作模式（默认工作在模式 3，具体模式依学校管理而定）: 模式 1：学生不提交中期考核、导师不审核中期考核情况、仅秘书审核中期考核并录入考核结果。 模式 2：学生提交中期考核、导师不审核中期考核情况、秘书审核中期考核并录入考核结果 模式 3：学生提交中期考核、导师审核中期考核情况、秘书审核中期考核并录入考核结果 8.1 中期考核审核 【菜单】“培养管理”-“中期考核”-“中期考核” 学生需要提交申请，导师审核之后，院系秘书审核并录入成绩，二者都通过才算通过，任一方退回， 学生需重新提交申请，再重新审核。 切换选项卡至“中期考核”选项卡（默认选项卡），系统默认列出了该院中期考核申请的学生名单， 如图 8-1 所示。页面顶端提供条件查询选项，包括学生类型、学科（领域）、姓名、学号、年级、中期考 核结果等。 图 8-1 中期考核查询页面 院系秘书端只能审核导师审核通过的中期考核申请。点击学生表项最后的操作栏的“详细信息”链接 可以查看中期考核申请详细信息。 审核时选中一条或多条学生信息，录入中期考核成绩，选择中期考核结果，然后点击页面中的“提交” 按钮，审核不通过的学生需要重新提交中期考核申请。如图 8-2 所示。 — 30 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 8-2 院系秘书中期考核审核页面 8.2 中期考核结果导出 【菜单】“培养管理”-“中期考核”-“中期考核结果导出” 切换选项卡至“中期考核结果导出”，进入中期考核结果查询页面，页面顶端提供条件查询选项，包 括学生类型、学科（领域）、姓名、学号、年级、中期考核结果等。如图 8-3 所示。 图 8-3 秘书中期考核结果查询及导出页面 查询结果导出时点击页面底部的“导出结果”按钮，将导出的.csv 格式的文本文件保存到本地。 — 31 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第四部分 毕业管理 毕业管理中主要内容是答辩管理，同时也包括答辩通过后的毕业名单审核、毕业证书编号、毕业审核 名单导出、毕业证书打印等毕业环节管理以及学历管理。毕业管理流程示意图如图 9-0 所示 图 9-0 毕业管理流程示意图 注：根据学校不同要求，具体的管理模式（模式 1、2、3）由学校确定。 — 32 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第九章 答辩管理 答辩是研究生培养过程中一个十分重要的环节。基本工作流程为学生提交答辩申请、导师审核、秘书 审核、管理员审核。审核完成之后管理员抽取盲审论文，导出盲审名单。盲审结束后秘书录入论文评阅成 绩，然后进入答辩分组安排，答辩结束后秘书录入答辩结果。答辩整个流程中学生、导师可以监控流程进 行状态。 答辩环节初始过程主要包括（1）学生提交申请答辩申请，（2）导师审核答辩申请，（3）秘书审核 答辩申请，（4）管理员审核答辩申请，只有管理员审核通过后才可以进行论文的抽审及答辩环节。 答辩环节初始过程分为三种工作模式（默认工作在模式 3，具体模式依学校管理而定）: 模式 1：学生不提交答辩申请、导师不审核答辩申请、秘书和管理员审核答辩申请。 模式 2：学生提交答辩申请、导师不审核答辩申请、秘书和管理员审核答辩申请。 模式 3：学生提交答辩申请、导师审核答辩申请、秘书和管理员审核答辩申请。 注：完成培养计划，修够学位课、非学位课学分，实践环节通过，开题通过，中期考核通过的学生才 能进入答辩环节。 9.1 秘书答辩资格审核 【菜单】“毕业管理”-“答辩” 学生需要提交申请，导师审核之后，院系秘书审核，然后管理员审核，三者都通过才算审核通过，任 一方退回，学生需重新提交申请，再重新审核。 进入菜单后，顶部共显示 5 个选项卡“答辩申请审核”、“评阅成绩录入”、“答辩委员会维护”、 “答辩安排”、“答辩结果录入”。 进入答辩申请审核页面后，页面顶端提供分类查询选项，包括学生类型、学科（领域）、年级、是否 审核等，可以输入一项或多项继续查询，如图 9-1 所示。 图 9-1 秘书端答辩申请审核页面 审核答辩时，可以批量选中学生，点击列表底部的“同意答辩”或“不同意答辩”按钮进行提交。审 核通过后可以通过操作栏的“取消审核”链接来重新审核，审核不通过时，学生需要重启提交答辩申请。 点击学生操作栏的“详细信息”链接，可查询答辩结果。 — 33 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 审核通过的学生，管理员抽取盲审论文。 9.2 秘书评阅成绩录入 【菜单】“毕业管理”-“答辩”-“评阅成绩录入” 盲审结束后，秘书需要录入评阅人成绩。如图 9-2 所示，页面顶部提供分类查询选项，包括学生类型、 学科（领域）、年级、是否录入评阅成绩、学号、姓名等，可以指定一条或多条执行查询。 图 9-2 秘书录入评阅成绩页面 评语人可以集合各院校选择，默认录入 1 个成绩，可以通过调整“评语成绩数量”的值，实现录入 1~7 个评阅成绩。 评阅成绩以百分制录入，录入完毕点击页面下方的“保存”按钮保存论文评阅成绩。 9.3 答辩环节管理 9.3.1 答辩委员会维护 【菜单】“毕业管理”-“答辩”-“答辩委员会维护” 盲审之后，进入毕业答辩环节，答辩安排前需要先进行答辩委员会信息维护，答辩委员会信息如图 9-3 所示。 图 9-3 答辩委员会维护页面 查询模块可以提供基于年度和批次的答辩委员会信息查询，模块可以添加答辩委员会信息，答辩安排 信息模块根据查询和添加的信息显示答辩委员会相关信息。 点击添加模块的添加按钮时弹出如图 9-4 所示的答辩委员会信息管理页面。答辩委员会成员需要录入 姓名、职称、单位和担任信息，分组成员担任的角色包括主席、成员、秘书。只有添加完整一条专家信息 才可以后点击页面后面的“添加”按钮继续添加其他成员，所有成员信息录入完毕后选择答辩时间、答辩 地点、年度和批次，然后点击页面下方的“创建”按钮，形成答辩分组。 — 34 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 9-4 答辩委员会分组安排页面 答辩分组建立后在答辩安排信息模块中相关信息，如图 9-5 所示，点击后面的“维护”按钮可以编辑 分组成员信息。 图 9-5 答辩委员会分组显示页面 9.3.2 答辩安排 【菜单】“毕业管理”-“答辩”-“答辩安排” 答辩委员会分组信息确认完毕后就进入学生分组，切换选项卡至“答辩安排”。 在为学生分组时，可以通过页面顶端的分类查询选项执行查询，包括学生类型、学科（领域）、年级 是否以确定分组等。选择要成为一组的学生信息，然后点击“选择答辩委员会”（刚刚建立的答辩委员会 信息会出现在下拉列表中，名称简写为“答辩组长-答辩时间”）选择分组信息，然后点击“指定分组”按 钮，完成答辩分组功能。如图 9-6 所示。 图 9-6 答辩分组安排页面 — 35 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 答辩分组安排完成后，学生、导师和管理员可以登录相关页面查看答辩安排及分组情况。 9.3.3 答辩结果录入 【菜单】“毕业管理”-“答辩”-“答辩结果录入” 完成答辩后，切换选项卡至“答辩成绩录入”，如图 9-7 所示。页面顶部提供分类查询选项，包括学 生类型、学科（领域）、年级、是否录入成绩、学号、姓名等，可以指定一条或多条执行查询。 图 9-7 秘书录入答辩成绩页面 查询到相应学生后，首先选择答辩结果“通过”或“不通过”，同时录入答辩委员会投票情况。然后 选中学生信息，点击页面下方的“保存”按钮保存答辩成绩。结果录入之后，学生可以查看自己答辩结果。 9.4 答辩结果查询 【菜单】“毕业管理”-“答辩” 切换到选项卡“答辩结果录入”。可以分类查询学生的答辩结果。 — 36 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第十章 毕业管理 【菜单】“毕业管理”-“学历信息” 管理员审核通过答辩的学生同意毕业，之后编排毕业证书编号，这样学生才可以确认学历信息。 进入菜单后，页面顶端提供分类查询选项，包括“院系”、“学生类型”、“学科（领域）”、“年 级”、“学号”、“姓名”等，如图 10-1 所示。 图 10-1 秘书汇总查询学生学历信息 点击学生列表“操作”栏的“查看学历信息”可以查看学生详细的学历信息。 — 37 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第十一章 学位管理 11.1 秘书管理学位申请 学生提交学位申请，到导师、秘书、管理员审核通过之后，管理员编排学位证书编号，学生确认学位 备案信息之后，管理员上报学位信息。 11.1.1 学位申请审核 【菜单】“学位管理”-“学位申请审核”-“学位申请审核” 秘书审核“导师审核通过”的学生，之后管理员审核。 页面顶端提供分类查询选项，包括学生类型、学科（领域）、姓名、学号、年级、学位审核结果等， 如图 11-1 所示。 图 11-1 学位申请审核显示页面 页面中显示申请学位学生名单。点选相应的学生名单前的复选框，点击“审核通过”或“审核未通过” 按钮，执行相关操作，完成秘书学位申请审核操作。审核通过后可以通过操作栏的“取消审核”链接来重 新审核，审核不通过时，学生需要重新提交学位申请。 11.1.2 审核结果导出 【菜单】“学位管理”-“学位申请审核”-“审核结果导出” 页面顶端提供分类查询选项，包括“学生类型”、“学科（领域）”、“年级”、“审核状态”等， 如图 11-2 所示。 — 38 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 11-2 秘书导出学位审核名单 页面列出了所有符合查询条件的学生信息，学生审核年份和学位审核批次需在管理员审核录入后才可 以显示。点击页面底端的“导出名单”按钮将形成格式为.csv 的本地列表文件。 11.2 查询学位信息 【菜单】“学位管理”-“学位信息” 进去“学位信息”选项卡，页面提供“学生类型”、 “学科（领域）”、 “姓名” 、 “学号”、 “年级”、 “学 位审核结果”分类查询学生学位信息情况。如图 11-3 所示。 图 11-3 学位信息页面 — 39 —— 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第十二章 其它 12.1 密码修改 【菜单】“密码修改” 在“输入重置密码”和“再次输入重置密码”中输入相同的密码（密码必须是由 ASCII 码组成，不支 持汉字密码，英文字母区分大小写，长度在 3~30 位），点击“提交”按钮即可，无需修改时点击“返回” 按钮。如图 12-1 所示。 图 12-1 秘书密码重置页面 12.2 秘书状态监控 【菜单】“状态监控” 点击进入导航中的“状态监控”菜单，显示当前秘书状态监控信息，如图 12-2 所示。 图 12-2 秘书状态监控页面 — 40 ——