采购人项目采购委托采购操作指南20190624(1).pdf

政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 采购人项目采购委托采购操作指南 一、 项目采购概述 业务简介 如采购单位通过招投标的形式进行采购，并将项目委托给采购代理机构操作， 采购代理机构受理审核通过后，组织招投标，最终由评审专家确定中标单位，采 购代理机构将评审结果转由采购单位确认并发布结果公告。手册仅作为参考，操 作页面请以实际页面为准。 适用范围 本指南主要阐述采购人在项目采购委托采购流程中的操作步骤。 界面介绍 采购人主要在项目采购委托采购模块及左侧菜单中操作： 二、 操作准备 为了避免页面存在兼容性问题，建议使用谷歌 Chrome 或 360 浏览器操作。 在进行项目采购委托采购操作前，采购人需要确保完成以下配置。 1. 岗位权限配置 采购人在项目采购委托采购的岗位以及权限说明（岗位即代表功能权限，可 1 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 操作菜单的权限，根据本单位的规定，勾选对应岗位权限）： 岗位 经办岗 审核岗 查询岗 主要权限菜单 委托采购项目 公告 委托采购项目 公告 委托采购项目 三、 项目采购管理 项目采购流程： 创建 委托单 审核 委托单 受理审核 委托单 采购计划 分派 生成项目 采购单位 采购单位 代理机构 代理机构 代理机构 采购公告 审核采购文 件（可配） 采购文件提 交、审核 确认 采购文件 制作 采购文件 代理机构 财政监管 代理机构 采购单位 代理机构 开标任务分 派（可配） 发送 邀请函 获取 采购文件 查看/审核 获取信息 报名登记 代理机构 代理机构 供应商 代理机构 供应商 评标 开标 专家抽取 报名信息 登记 评审邀请回 复（可选） 专家 代理机构 代理机构 代理机构 采购单位 采购结果 确认 采购结果 公告 发送 中标通知书 合同创建 合同 公示、备案 采购单位 代理机构 代理机构 采购单位 采购单位 2 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 年度协议管理（可选） 说明：采购人在委托采购计划之前可与代理机构签订年度委托协议（如需单 项协议直接创建委托单） 。 路径：用户中心—项目采购委托采购—年度委托协议管理。 1) 点击页面右上方的【新增年度委托协议】，页面跳转选择代理机构点击【确 定】跳转至协议填写页面，在页面中填写“协议基本信息”，标有“*”的信 息是必填（选）项，不能为空； 2) 点击【保存】后，点击【提交】，下一环节进入代理机构（可在“系统管理权限管理-流程模板”菜单配置审批流程，支持不审核）。注意：如需生成 协议文档，点击【预览】可打印、下载年度协议。 完成状态：采购人委托协议提交后状态为“审核中”。 (一) 新增委托单 说明：委托协议受理后采购人需要把采购计划委托给代理机构生成项目。 路径：用户中心—项目采购委托采购—创建委托单。 1) 选择需要委托的采购计划，操作栏点击【创建】，若需要委托多个采购计划， 可勾选多个采购计划点击上方【创建委托单】； 2) 在弹框里选择代理机构，搜索代理机构名称（常用代理机构在上方推荐）， 3 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 选择后点击【确定】 ； 3) 若采购单位与代理机构未签订过年度协议，根据弹框提示，选择需签订的协 议类型【创建单项协议】/【创建年度协议】； 4) 若采购单位与该代理机构签订过年度协议可直接【引用】年度协议或选择， 【创建单项协议】； 5) 在委托单详情页面，带“*”的信息为必填（选）项，填写委托采购方信息， 付款条件，上传需求文档等，填写完成后点击右上角【下一步】，完善委托 协议信息； 4 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 6) 委托单信息和委托协议信息完成后，点击右上角“预览”可查看、下载打印 委托代理的协议，确认委托单和委托协议内容无误后，点击右上角【提交】 ； 7) 在弹框里选择单位内部审核人员，点击【确定】 ，提交审核； 完成状态：委托单提交后状态为“审核中”，待采购单位内部进行审核。 (二) 委托单审核 说明：委托单发起委托，需要采购单位部门审核人审核通过后流转至代理机 构受理。 5 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 路径：用户中心—项目采购委托采购—委托单管理。 1) 在“委托单管理-待办理”标签页找到待审核的委托单，点击【审核】 ； 2) 进入委托单详情页面，查看委托单和委托协议信息后，点击页面右上角【审 核】 ，如对委托信息有异议，审核结果选择【不同意】 ，选择返回环节以及执 行人进行修改； 3) 如确认信息无误，审核结果选择【同意】， 委托单进入代理机构受理审核环 节； 6 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 完成状态：委托单通过采购单位内部审核后，状态为“审核中”，待代理机 构受理审核。（注：在代理机构未受理的情况下，采购单位如需变动委托信 息，可操作“撤回” ，重新编辑后再次提交。 ） (三) 采购文件确认 说明：代理机构受理委托单后，生成项目编制采购文件，采购文件需要转采 购人确认。 路径：用户中心—项目采购委托采购—采购文件确认。 1) 在“采购文件确认-待办理”标签页下，选择需要确认的项目，点击操作栏 【确认】 ； 2) 在采购文件详情页，确认采购文件内容无误后，点击右上角【确认】按钮； 3) 在弹框里确认结果选择【同意】， 点击【确定】 ； 7 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 4) 如对采购文件内容有异议，确认结果选择【不同意】并填写“确认意见”， 如确认意见有附件需要上传，可在【点击上传】端口进行上传，退回采购代 理机构修改； 完成状态：采购文件通过采购人确认后，在“采购文件确认-全部”标签页 下显示状态为“采购文件待提交”。 (四) 评审邀请函回复（可选） 说明：代理机构发送项目评审邀请函，采购单位可对邀请函线上进行回复。 路径：用户中心—项目采购委托采购—评审邀请回复。 8 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 1) 找到未回复的项目，点击【回复】 ； 2) 若选择“派代表参加”，在页面下方填写“回复信息”， 点击【保存】后， 点击【回复】则回复完成； 完成状态：邀请函回复成功后，在“已回复”标签页显示该项目。 (五) 采购结果确认 说明：需要采购人线上确认结果的项目，代理机构提交结果后需要采购人在 平台线上确认结果。 路径：用户中心—项目采购委托采购—采购结果确认。 1) 找到待确认结果的项目，点击操作栏【确认采购结果】进入确认结果详情页 面； 9 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 2) 查看项目信息以及开标结果等信息，结果确认意见选择“同意”并填写确认 意见，点击【提交】 ； 完成状态：采购人提交确认结果后，在“已确认”标签页显示状态为“已确 认” ，可对代理机构进行评价。 (六) 评价代理机构（可选） 说明：采购人确认采购结果后可根据情况对代理机构的采购效率、专业水准、 程序合规等方面进行评价。 路径：用户中心—项目采购委托采购—采购结果确认 1) 在采购结果确认列表中，找到需要评价的项目名称，在操作栏点击【评价代 理机构】 ； 10 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 2) 在显示的弹框中对代理机构进行评价，完成后点击【发表评价】即可。 注：代理机构暂不能看到评价内容。 (七) 合同创建、公示、备案 说明：采购人和中标供应商线下签订合同后，需线上创建合同、合同公示及 合同备案。 路径：用户中心—项目采购委托采购—合同创建。 1) 找到状态为“待生成合同”的项目点击【录入】 ； 2) 在跳转页面，勾选采购计划，跳出合同信息，标有“*”的信息是必填（选） 项，不能为空； 3) 信息填写完毕后，设置付款笔数（默认三行，可删除或新增）填写付款计划， 点击【设置】输入采购计划分配金额； 4) 完善合同信息和付款计划后，点击页面下方的【生成合同】，生成合同成功 点击【确定】 ； 11 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 5) 在跳转的页面上方点击【合同公告】标签页，在跳转出的界面上选择“发布 时间” ； 6) 在页面右上方点击【提交】，在弹框处点击【确认提交】； 7) 在跳转出的页面上方点击【提交备案】，或者通过左侧【合同备案】菜单， 找到待备案的合同进行备案操作。 完成状态：提交备案后合同状态“备案中”。 注：若区划配置允许撤销备案的情况下，采购人可进行撤销备案的操作。 (八) 评价供应商（可选） 说明：采购人在合同提交备案前或者备案后可对供应商的履约能力、专业水 准、服务响应等方面进行评价。 路径：用户中心—项目采购委托采购—合同备案 1) 找到需要评价的项目名称，在操作栏点击【评价供应商】按钮； 2) 在显示的弹框中对供应商进行评价，完成后点击【发表评价】即可。 注：目前供应商暂不能看到评价内容 12 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 您可以通过以下方式获得平台操作帮助： 1. 采宝——您的智能服务管家，汇集自助服务渠道入口（位于平台页面右边区 域） 1) 操作指南：汇集用户操作手册/视频（前台页面需要用户登录后显示） 。 2) 咨询采宝：您的智能小助手，提供智能及时服务。 https://cschat.antcloud.com.cn/index.htm?tntInstId=KMQNW3C N&scene=SCE00000041 3) 帮助中心：提供新手专区、常见问题，https://help.zcy.gov.cn。 2. 客服热线：400-881-7190 13 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 版本说明 资料名称 包含内容 版本 更新时间 政采云平台-采购人 1) 项目采购概述 V1.1 20181228 项目采购委托采购操 -业务简介 作指南 -适用范围 V1.2 20190122 V1.3 20190624 -功能简介 2) 操作准备 3) 项目采购管理 政采云平台-采购人 添加 项目采购委托采购操 1) 项目采购管理 作指南 -评价代理机构 -评价供应商 政采云平台-采购人 1) 创 建 委 托 单 步 骤 优 项目采购委托采购操 作指南 化； 2) 回复评审邀请步骤优 化； 3) 确认采购结果截图和 步骤优化； 14 | 15 政采云平台-采购人项目采购委托采购操作指南 20190624 非常感谢您使用政采云平台服务，如果您有什么疑问或需要请随时联系政采 云。 本手册可能包含技术上不准确的地方、或与产品功能及操作不相符的地方、 或印刷错误。政采云将根据产品功能的增强而更新本手册的内容，并将定期改进 或更新本手册中描述的产品或程序。更新的内容将会在本手册的新版本中加入。 版权所有©政采云 本手册适用于政采云平台项目采购—采购人。未经政采云书面许可，任何单 位和个人不得擅自复制、修改本手册的部分或全部，并不得以任何形式传播。 责任声明 在适用法律允许的范围内，政采云对本手册的所有内容不提供任何明示或暗 示的保证；不对本手册使用作任何保证。本手册使用中存在的风险，由使用者自 行承担。 在适用法律允许的范围内，政采云在任何情况下都不对因使用本手册相关内 容及本手册描述的产品而产生的任何特殊的、附带的、间接的、直接的损害进行 赔偿，即使政采云已被告知可能发生该等损害。 在适用法律允许的范围内，政采云对任何由于不可抗力、网络攻击、计算机 病毒侵入或其他非政采云因素，导致的产品不能正常运行造成的损失或造成 的用户个人资料泄露、丢失、被盗用等互联网信息安全问题免责。 15 | 15