关于进一步做好2021年全省学校（机构）代码信息年度标准梳理工作的通知教发规函〔2021〕526号.pdf

河南省教育厅处室函件 教发规函〔2021〕526 号 河南省教育厅办公室 关于进一步做好 2021 年全省学校（机构） 代码信息年度标准梳理工作的通知 各省辖市、济源示范区、省直管县（市）教育局，各高等学校、 省属中等职业学校： 根据全国教育事业统计工作会议精神，结合我省学校（机构） 信息变动情况，为进一步做好全省各级各类学校（机构）代码信息 “年度标准”梳理工作，现将有关工作事宜通知如下： 一、 新增内容 （一）新增“三无”学校（机构） “停用”属性。经县级以上 教育行政部门认定并在“全国学校（机构）代码管理信息系统” （以下简称“代码系统” ）上传证明文件，对各级各类“三无” （无 学生、无教师、无校舍）学校标记“停用”状态， “停用”学校当 年不需填报统计调查数据，但计入总校数中。如上年有学生和专 任教师，今年学生毕业、专任教师调出后成为“三无”学校的， 不能标记“停用”属性。 （二）新增高等教育学校校区码。高等学校可在“代码系统” 中新增、修改、删除本校的分校区、独立于校园外的研究院和研 究生院（不含境外、国外）等机构信息，地级教育行政部门需在 “代码系统”中核实确认辖区内高校校区有关信息，具体操作详 见附件 1。经教育部审定后，将为所有校区赋予校区码。 （三）增加成人中小学基本信息。从今年开始，成人中小学 统计调查年报由学校统一填报，逐级汇总，为此需要在“代码系 统”中增加成人中小学有关信息。 （四）代码管理系统中工读学校更名为专门学校。 二、规范内容 （一）规范民办义务教育学校信息入库。根据《中共中央办 公厅 国务院办公厅印发<关于规范民办义务教育发展的意见>的 通知》 （厅字〔2021〕15 号） 《教育部等七部门关于做好区域义务 教育发展规划优化义务教育结构有关工作的通知》 （教发规〔2021〕 6 号）规定，各地原则上不得审批设立新的民办义务教育学校（含 民办九年一贯制学校、十二年一贯制学校和完全中学） ，若需设立， 需经省级人民政府同意。对于“代码系统”中没有的民办义务教 育学校，待相关手续完善后，按照要求统一组织录入。 （二）规范学校（机构）名称填报。 “代码系统”中的学校（机 构）名称，必须填写经教育行政部门批准备案的学校（机构）全 称，且须与学校公章保持一致。其中，根据《工商总局 教育部关 — 2 — 于营利性民办学校名称登记管理有关工作的通知》 （工商企注字 〔2017〕156 号）有关要求，营利性民办学校还需填写经企业登 记机关核准的营利性学校全称。 （三）规范学校英文名称填报。中等职业教育学校和基础教 育学校中，经教育部门批准备案的具有中外合作办学资格的学校 按批准备案的英文名称填报，其他学校根据主管部门要求填报， 没有英文名称可以不报，高校英文名称要求见附件 1。 （四）规范举办者名称填报。公办学校举办者为“其他部门” 和“地方企业”的，须进一步明确具体名称；民办学校和具有法 人资格的中外合作办学机构按照办学许可证填写。 （五）规范独立设置少数民族学校界定依据。对于新增独立 设置的少数民族学校（幼儿园） ，应由批准或备案的市（县）级教 育行政部门会签同级民委部门共同认定，否则不填报为少数民族 学校。 （六）规范法人和其他组织统一社会信用代码填报。根据《国 家发展改革委办公厅关于在办理相关业务中使用统一社会信用代 码的通知》 （发改办财金〔2018〕277 号）精神和教育部有关要求， 已经取得“法人和其他组织统一社会信用代码”的学校（机构） 必须予以补充完整；经县（级）以上教育行政部门正式批准并已 安排今年招生，暂未取得“法人和其他组织统一社会信用代码” 的学校（机构） ，可暂不填写，但须填报合理原因，不得填写上级 举办者代码或其他代码。已填报“法人和其他组织统一社会信用 — 3 — 代码”的学校，不再填报“组织机构代码” ，且要认真核对，确保 准确无误。 （七）规范“空壳学校”和“一校多牌”信息填报。对长期 “无学生、无教师、无校舍”的“空壳学校” ，在依法依规撤销后， “代码系统”中予以撤销。对于“集团化”办学，要严格按照“主 体校”原则梳理学校代码信息，不能因此产生新的“一校多名” 、 “一校多牌” 。对于暂无法撤销的“三无”学校，由县级及以上教 育行政部门出具正式文件在“代码系统”中标记“停用”状态。 （八）规范成人中小学填报模式。各地需将所辖成人中小学 基本信息录入学校（机构）代码管理信息系统，系统对每一所成 人中小学统一赋码，统一管理。需县级及以上教育行政部门上传 相关正式文件及学校的申报认定表。 （九）规范民办学校办学许可证填报。各级各类民办学校（机 构）要按照《河南省教育厅办公室关于进一步做好 2020 年全省学 校（机构）代码信息年度标准梳理工作的紧急通知》（教办发规 〔2020〕166 号）要求，继续完善《中国人民共和国民办学校办 学许可证》相关信息。 四、工作安排 （一）8 月 23 日-9 月 3 日，市、县两级教育行政部门要完成 以下工作： 1、梳理市、县教育行政主管部门名称，如变更须提供更名文 件和更名后的印章照片。县级教育行政主管部门通知新增学校和 — 4 — 代码信息变动的学校（机构）填写《学校（机构）申报认定表》 （见附件 2） ，审核后在“代码系统”中进行代码信息梳理，同时 把认定表扫描后报省辖市教育局备案（原件由县级教育行政主管 部门保存） 。 2、规范县（乡）省自用采集单位。截止 2020 年底，因全国 标准行政区划变动，各省辖市教育局若调整“省自用”所辖县级 单位（含省直管县） 、县（市）区所辖乡（镇）级“采集”单位变 化情况，并以正式文件（PDF 格式）上报省教育厅备案，同时对 所辖学校（机构）有关信息进行补全完善。 3、凡是涉及低层次学校（机构）附设高层次附设班、独立设 置的小学更改为教学点、新增独立设置少数民族学校、中初等学 校（机构）设立撤销合并、普惠性民办幼儿园认定等情况，均需 市、 县教育行政主管部门说明情况或上传材料， 并以正式文件 （PDF 格式）形式上报省教育厅。 4、代码信息变动的省属中等专业学校要主动与所在省辖市、 县级教育行政主管部门联系，做好代码梳理工作；市、县教育行 政主管部门要依据“代码系统”中“核查”功能、辅助工具和河 南省代码信息审核软件认真做好代码审核工作。 5、省辖市教育局在“代码系统”中对所辖县（市）区教育行 政主管部门上报变动的代码信息进行审核，确认辖区内高校校区 有关信息。 （二）9 月 4-10 日，省教育厅对所有代码信息发生变动的学 — 5 — 校进行复核，9 月 10 日“代码系统”关闭，停止所有学校（机构） 信息梳理工作。 五、工作要求 学校（机构）代码信息“年度标准”梳理工作是教育统计和 教育管理的基础性工作，关系到各单位教育经费拨付、教师编制 核定、教育项目申报、办学类型调整、招生计划安排、优质均衡 发展监测等重大教育管理工作。各单位要本着实事求是和对教育 事业负责的态度，高度重视，精心组织，务必按照时间节点要求 科学开展工作，确保全省学校（机构）代码信息梳理工作的顺利 进行。 附件：1.高等学校代码梳理工作安排 2.学校（机构）申报认定表 2021 年 8 月 20 日 （主动公开） — 6 — 附件 1 高等学校代码梳理工作安排 一、学校英文名称规范 根据教育部的要求，学校名称为“大学”的，对应的英文翻 译为“university” ;学校名称为“学院”的，对应的英文翻译 为“college”,或根据办学类型翻译为“institute” 、 “academy” 、 “conservatory”等；学校名称中含有特殊含义的字段，可对应 音译；也可不填。 二、学校性质类别界定 今年新批的普通高等学校要根据学校开设的专业、分学科专 业专任教师的配备、实习实训设备的配置和学校规划等有关情况， 合理确定本校的性质类别（综合大学、理工院校、农业院校、林 业院校、医药院校、师范院校、语文院校、财经院校、政法院校、 体育院校、艺术院校、民族院校等），综合大学原则上是指涵盖 12 个学科、具有硕士或博士授权点的本科院校。 三、高校举办的基础教育学校举办者界定 目前，部分普通高等学校（成人高等学校）举办有附属幼儿 园、小学、初中、普通高中，附属学校一般冠名为“XXXXXX 附属 小学（幼儿园） ” ，此类附属学校举办者多为市、县教学行政主管 部门，也有少部分学校举办者为高等学校，高校须提供相关审批 — 7 — 材料，材料（PDF 格式）发到指定邮箱。 四、高校附设中职班增减 2018-2020 年未招收中职生，且短期内不打算招收中职生的 普通高等学校，其“附设中职班”信息将予以注销；今年招收中 职或五年一贯制的普通高等学校，须先在“代码系统”中追加“附 设中职班”信息，否则所招的中职或五年一贯制学生将无法进行 学籍注册，也无法纳入事业统计，特别是今年新批准开展此类招 生的学校尤其要高度重视，注意申报。 五、高等学校校区信息梳理 我厅将各高校按照《河南省教育厅办公室关于梳理高校分校 区有关情况的通知》 （教办发规函〔2021〕480 号）上报的分校区 情况进行分类梳理，待确认后再通知学校登录“代码系统” （网址： http:// stats.emic.edu.cn）进行校区信息填报工作，详见附件。 六、相关要求 凡是涉及学校英文名称规范，请把规范后的英文名称直接发 送至邮箱 sytj@haedu.gov.cn （下同） ；凡是涉及附设中职班增 减、学校性质类别的确定、高校举办基础教育学校的举办者界定 等工作的高校，均要以学校正式文件申报，电子版文件发到指定 邮箱，否则不予受理。 七、时间安排 各高校要于 8 月 23-25 日完成代码信息梳理工作。 附件：高校分校区代码管理信息梳理工作流程 — 8 — 附 件 高校分校区代码管理信息梳理工作流程 1 工作流程 1.1 高校分校区审核流程 — 9 — 1.2 高校学校使用流程 2.1 进入系统 登录 http:// stats.emic.edu.cn,点击“学校（机构）代码 管理信息系统” ，进入系统。 2.2 用户登录 — 10 — 高校用户在单位代码右侧输入框中输入学校名称。业务职能 选择学校，输入登录口令完成登录操作。 学校初始密码为 11_8888,第一次登录需要重新设置密码。若 密码遗失，可通过上级行政管理部门用户重置学校密码。 3 校区填报 — 11 — 3.1 校区填报字段说明 3.1.1 校区类型 校区类型分为主校区，校区，研究生院，研究院，其他。其 中选择其他时，需要在校区详细类型中填写具体校区类型。 一个学校有且只有一个主校区，其他校区类型不受限制。 3.1.2 校区所在地 填写校区实际所在地信息，直辖市到乡级，非直辖市到村级。 3.2 新建校区 点击 按钮，在弹出得窗口中填写好新建校区信息， 点击确定后，校区列表中就会出现新建校区信息。保存校区信息 后，完成新建校区操作。 — 12 — 3 3 校区信息修改 学校用户可以在校区列表中选择校区后,在下方填写具体信 息。点击 可保存校区列表中选中的校区信息。点击 会保存校区列表中所有校区信息。 3.4 启用，禁用校区 校区可点击 变更校区使用状态。 已禁用的 校区可以变更为启用，不会随着季度更新删除。 3.5 工作完成 学校用户在修改完所有校区信息并确认无误后，点击 完成本季度工作。校区工作完成后，无法再次修改， 所修改校区会上报到所在地级管理部门进行审核。 3.6 校区拒认 — 13 — 若校区所在地地级管理部门不承认该校区存在，可以拒认该 校区。学校用户应与所在地地级管理部门进行沟通，若对该校区 看法无法达成一致，可以拒认状态重新上报，完成本季度工作。 — 14 — 附件 2 学校(机构)申报确认表 类型:口设立口修改口撤销口合并 申请学校代码：________________ 文号：_________________________ 注：此项新设立学校无需填写 合 并 到 学 校 名 __________________________ 合 并 到 学 校 代 ___________________________ 被合并学校填写 项目 原内容 变更后内容 称 ： 码 ： 新设立内容 学校名称 办学类型名称 法人和其他组织统一社会信用代码 举办者名称 举办者详细名称 属地管理部门名称 是否少数民族学校 性质类别 小学入学年龄 小学规定年制 初中入学年龄 初中规定年制 民办学校办学许可证号 普惠性民办幼儿园 民办学校法人属性 营利性民办学校全称 — 15 — 业务职能部门意见： 业务职能部门名称(盖章)： 日期： 年 月 签字： 日 代码管理部门意见： 日期： 单位意见: 学校代码管理部门名称(盖章)： 年 月 日 签字： 单位：盖章 签字： 日期： 年 月 日 注：1.本表可从学校（机构）代码管理信息系统中下载。 2.在本年度设立、撤销、合并学校（机构）或变更学校名称、办学类型、组织 机构代码、举办者、属地管理部门、少数民族学校、学校 所在地、性质类 别、小学入学年龄、小学规定年制、初中入学年龄、初中规定年制等学校 （机构）的关键属性时，均需填写该表。 3.附设班的设立、撤销、合并以及关键属性的变更，也需填写该表。 4.性质类别仅普通高等学校填报。 5.民办学校法人属性填写营利性或非营利性。 — 16 —