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华广学生学业档案系统 操作指南 V1.0 目录 第一章 概述..............................................................................................................................................4 一.系统简介................................................................................................................................... 4 二. 用户角色描述......................................................................................................................... 4 三. 参考资料................................................................................................................................. 4 第二章 操作流程......................................................................................................................................5 一. 用户权限管理......................................................................................................................... 5 1. 1 角色管理............................................................................................................................5 二. 学分审核............................................................................................................................... 13 2.1 发起学分审核...................................................................................................................13 2.2 院级确认预警名单...........................................................................................................14 2.3 管理员确认名单...............................................................................................................17 2.4 添加学生备注...................................................................................................................19 2.5 发送消息...........................................................................................................................20 三. 班导师信息管理................................................................................................................... 22 3.1 班导师选聘.......................................................................................................................22 3.2 班导师改聘.......................................................................................................................39 3.3 班导师考核.......................................................................................................................47 3.4 优秀班导师评选...............................................................................................................60 3.5 班级管理...........................................................................................................................74 四. 班导师工作档案................................................................................................................... 76 4.1 班级活动管理...................................................................................................................76 4.2 申请帮扶人审核...............................................................................................................77 4.3 帮扶人管理.......................................................................................................................82 4.4 班干部信息管理...............................................................................................................86 4.5 学生浏览情况...................................................................................................................90 4.6 班导师统计分析...............................................................................................................91 五. 学生学业档案....................................................................................................................... 92 5.1 学业档案...........................................................................................................................92 5.2 学生查询.........................................................................................................................101 5.3 成绩查询.........................................................................................................................103 5.4 考证查询.........................................................................................................................103 5.5 统计分析.........................................................................................................................104 六. 个人信息维护..................................................................................................................... 106 6.1 修改密码.........................................................................................................................106 6.2 设置评语模板分类.........................................................................................................107 6.3 设置评语模板.................................................................................................................108 七. 工作日志............................................................................................................................. 110 7.1 操作日志.........................................................................................................................110 7.2 系统日志.........................................................................................................................110 八. 问题反馈............................................................................................................................. 111 8.1 提交反馈信息.................................................................................................................112 8.2 查看历史反馈记录.........................................................................................................113 8.3 回复反馈信息.................................................................................................................114 第一章 概述 一.系统简介 学生学业档案系统主要是一个管理学生帮扶的系统,分为移动端和 PC 端管理,其中学 生端展示了学生的基本信息、学业信息、帮扶情况以及申请帮扶的功能,老师端则展示了学 生的成长档案以及班级的工作档案,对学生需要帮扶的情况和班级工作分配有一个系统的管 理,促进学院的教育发展。 二.用户角色描述 帮扶对象 帮扶人 受帮助的学生,登录成功后在个人中心显示的页面是“我的帮扶 - 帮扶对 象”栏 帮助别人的学生,登录成功后在个人中心显示的页面是“我的帮扶 - 帮扶 人”栏 非预警学生 既不是受帮助的学生、也不是帮助别人的学生,登录成功后在个人中心显 示的页面是“我的帮扶 - 非预警学生”栏 教务员(管理员) 权限最大的身份、管理所有学院以及教师配置等权限 院长(院级) 可以管理自己所属学院的所有事务 辅导员(院级) 管理多个班级 班导师 管理自己的班级 三.参考资料 《学生预警帮扶系统需求文档》 四.登陆方式 登陆方式一:登录华广智慧校园电脑端进入学生学业档案系统 登录方式二:直接登录学生学业档案系统 (http://jwc-xyda.gcu.edu.cn/front/login) 建议使用 360 急速模式,谷歌,IE 浏览器。 用户名:本人工号 密码:身份证后六位或工号后六位(若身份证有字母输入小写) 第二章 操作流程 一.用户权限管理 用户权限管理主要用于维护教师,班导师,院级,管理员用户信息和操作权限,管理员 可以在此对所有教师进行角色设置和系统权限分配。 1.1 角色管理 点击【角色管理】可以添加,编辑,删除教师角色,也可以配置角色权限 操作级别:管理员 1.2 用户管理 操作级别:管理员 管理员可以查询整个学校的全部教师信息,并设置教师角色 1.2.1 设置角色 点击【保存】即完成角色设置 1.2.2 设置合署学院院级角色 操作级别:管理员 本系统中存在合署学院,即通信工程学院和电子信息工程学院合署, 机器人工程学院和机械工程学院合署; 大数据学院和计算机工程学院合署; 以计算机学院为例: 点击【保存】级完成设置 1.3 教师配置管理 操作级别:管理员 管理员可以设置所有学院各年级各个专业的辅导员与教导员 1.3.1 配置辅导员 操作级别:管理员,院级 前置条件:院级需要管理员分配相关权限才能操作 教师设置成辅导员与教务员后,只是教师数据用于学生端展示。 1.4 授权用户管理 操作级别:管理员 管理员可以在授权用户管理页面添加各学院的授权用户,成为授权用户的教师即可参加该学 院的班导师选聘,改聘,考核,优秀班导师评选; 授权学院指授权教师可以获得授权的学院 添加用户后,点击【保存】即完成添加授权用户; 二.学分审核 学分审核主要用于生成每学期的学生预警信息,管理员发起学分审核后,系统会自动去 获取教务系统的在籍学生的上学期成绩,根据预警规则生成预警等级。 学生预警等级生成后,将自动发送给各院级进行确认,各院级可以选择单个或批量进行 重新审核,学院确认后,再由管理员进行确认,管理员确认后,系统将自动更新学生的预警 信息,管理员也可以选择以消息推送的形式提醒学生。 2.1 发起学分审核 操作等级:管理员 每学期的学分审核任务是由管理员发起的,一次只能生成一条学分审核任务,不能同时 生成两条学分审核任务,学分审核需要获取每个学生的上学期成绩进行计算,数据量庞大, 所以生成预警信息的时间会很长(大约半天左右)。 预警信息生成之后,会显示学院确认进度和教务处确认情况 2.2 院级确认预警名单 操作级别:院级 前置条件:管理员生成学生预警信息 系统生成预警信息后,各学院会收到最新学期的预警名单 院级可以选择学生重新进行审核 点击【是】后开始重新审核 院级也可以筛选范围进行重新审核 院级确认完全部名单后,便可点击【确认名单】完成确认 2.3 管理员确认名单 操作级别:管理员 前置条件:院级确认学生预警名单 管理员可以查看各学院确认情况 所有院级全部确认完名单后,管理员便可以进行最终确认 2.4 添加学生备注 操作等级:管理员,院级 管理员,院级可以在审核学生预警信息时,对其添加备注 院级添加的备注会同步到管理员,管理员添加的备注也会同步到院级。 2.5 发送消息 操作级别:管理员 管理员确认预警信息后,可以选择发送消息提醒学生 每个预警信息只能推送一次,推送后不可再次推送消息。 三.班导师信息管理 3.1 班导师选聘 教师通过选聘流程后可以成为班导师 班导师选聘流程图: 3.1.1 管理员发布班导师选聘任务 操作级别:管理员 个人交表截止时间指教师提交选聘表的时间,当超过此时间时,教师无法再提交选聘表 学院交表截止时间指学院上报选聘信息的时间,当超过此时间时,学院无法上报选聘信息 学院交表截止时间必须设置在个人交表截止时间之后。 3.1.2 教师提交班导师选聘表 操作级别:教师 前置条件:管理员发布班导师选聘任务 管理员发布选聘任务后,院级可以查看选聘任务信息 点击【填写选聘表】后进入填写选聘表 3.1.3 院级审核班导师选聘信息 操作级别:院级 前置条件:管理员发布选聘任务,班导师提交选聘信息 院级可以修改班导师的选聘信息(如下图): 修改信息后,教师端的选聘信息也会同步更新 院级可以勾选教师的选聘信息后进行审核 选择审核不通过时,需要输入不通过原因; 点击【保存】后,系统将退回班导师选聘数据至教师,并推送消息提醒教师 教师可以修改选聘表信息并重新提交 当院级选择审核通过时,会以消息推送的方式提醒教师 3.1.4 院级上报班导师选聘信息 操作等级:院级 前置条件:院级完成教师选聘审核 院级审核完班导师选聘表后,则可以选择将班导师信息上报至管理员 点击【上报选聘】后,开始选择上报数据, 上报数据分为【首次上报】和【再次重报】,首次上报为从未提交至管理员的选聘数据,再 次重报为被管理员退回再次上报的选聘数据;对于合署学院的情况,还需要选择上报学院; 点击【确定】后,即上报成功 3.1.5 管理员退回班导师选聘信息 操作等级:管理员 前置条件:院级已上报选聘信息 院级上报选聘信息后,管理员可以选择不符合规定的班导师选聘信息进行退回,选择退回后, 将退回班导师选聘表到教师 退回需要输入退回原因 管理员退回选聘信息后,院级可以收到选聘消息退回的推送提醒 被退回的教师也会收到消息推送 选聘表被退回后,院级可以查看退回情况 当教师重报选聘表信息后,院级可以重新进行上报 选择再次重报 点击【确定】后即重报成功 3.1.6 教师重报选聘信息 操作等级:教师 前置条件:管理员退回教师选聘表 管理员退回教师选聘表后,教师可以进行修改重报 点击【重报】后重新将班导师选聘表提交至院级 3.1.6 管理员审批选聘信息 操作等级:管理员 前置条件:所有院级已上报选聘信息 每个选聘任务,管理员只能审批一次,审批的时候是将全部学院提交的选聘信息进行审批 因此管理员要进行审批,必须等全部学院都上报选聘信息后才能进行。 管理员可以查看各学院的选聘信息上报情况 管理员可以选择班导师信息进行批准 审批完成后,教师选聘成功,学校确认状态更改为已确认 审批通过后,会以消息推送的形式提醒院级和教师 3.1.7 管理员结束选聘任务 操作等级:管理员 前置条件:管理员完成选聘信息审批 当管理员完成全部选聘信息的审批后,即可结束选聘任务 设置任务状态后,点击【保存】即结束选聘任务 3.2 班导师改聘 改聘是将班导师关联的班级转到另一位老师上,改聘对象可以是班导师也可以是普通教师, 但必须是改聘班级所在学院的老师 班导师可以在学期中任意时间提交改聘信息 班导师改聘业务流程: 3.2.1 发起班导师改聘 操作级别:班导师,院级 前置条件:管理员授权院级发起班导师改聘的权限 班导师可以在班导师改聘管理发起班导师改聘: 所带班级默认是选择该班导师的全部班级 改聘后的教师只能选择与改聘班级相同的学院老师 填写完选聘信息后,点击【提交】即向院级提交改聘信息 除了班导师,院级也可以发起班导师改聘,前提是该院级获得管理员设置的新建改聘的权限 获得授权的院级,即会在改聘管理页面显示【新建改聘】按钮,点击进入 点击原班导师,可以选择院级所属学院的全部班级的班导师 填写改聘表后,点击【提交】即可将改聘表信息提交到院级审核 3.2.2 普通教师补充班导师信息 操作等级:教师 前置条件:班导师发起改聘时,提交的改聘对象为普通教师 班导师提交改聘信息后,如果选择的改聘对象是普通教师,则该教师会收到系统消息提醒 点击【提交】即可保存补充信息 如果班导师选择的改聘对象是班导师,则无消息推送 3.2.3 院级审核班导师改聘表 操作等级:院级 前置条件:班导师或院级提交改聘信息,普通教师已完成信息补充 班导师提交改聘信息后,由院级进行审核 当教师信息补充状态为待补充时,即表示该申请中改聘对象为普通教师,且该教师未提交信 息补充,此时院级无法审核; 当普通教师提交信息补充后,教师信息补充状态会更换为已提交,此时院级可审核改聘 当改聘对象为班导师时,默认教师信息补充为已提交状态。 当教师信息补充状态为已提交时,院级可以审核班导师改聘 审核不通过时,需要填写未通过原因 点击保存即完成填写 审核通过时,则需要填写审核意见 点击【保存】后即完成院级审核 审核结果会以推送的形式提醒班导师 3.2.4 管理员确认班导师改聘信息 操作级别:管理员 前置条件:院级完成班导师改聘审核 院级审核完班导师的改聘信息后,院级可以对其进行审核 通过【详情】,可以查看院级审核意见 只有院级完成审核的,管理员才能对其进行审核 同样审核不通过时,需要输入不通过原因 审核通过时,则需要填写审核意见 审核完成后,审核结果会以推送的形式提醒班导师 3.3 班导师考核 班导师考核由管理员发起,班导师提交考核表,学生为班导师打分,再由院级对班导师 进行考核,并将考核结果提交至院级 每个班导师考核任务中,班导师只能提交一次考核表 班导师考核业务流程: 3.3.1 管理员发布班导师考核任务 操作级别:管理员 前置条件:无 任务创建后,即向所有班导师关联班级的学生推送评分消息提醒; 创建完成后,可查看任务详情 3.3.2 学生评价班导师 操作等级:学生 前置条件:管理员发布班导师考核任务 管理员发布班导师考核任务后,学生即可为该班级的班导师评分 3.3.3 班导师提交班导师考核表 操作等级:班导师 前置条件:管理员发布班导师考核任务 管理员发布考核任务后,班导师可以填写并提交考核表到院级审核 填写完内容,点击【提交】后即将填写数据发送到院级进行考核 3.3.4 院级退回班导师考核表 操作级别:院级 前置条件:班导师提交考核表信息; 班导师提交考核表信息后,院级可以选择退回 退回需要填写退回原因; 退回成功后,会推送系统消息提醒班导师,班导师可以查看退回原因并修改和重新提交考核 表。 3.3.5 院级考核班导师考核表 操作级别:院级 前置条件:班导师提交考核表信息,学生完成班导师评分 学生为班导师评分后,院级可以查看学生评分情况 院级只能查看评分明细,无法查看具体的学生信息; 管理员则可以查看全部评分的学生信息 班导师提交信息后,管理员可以对其进行考核 填写考核意见 点击【保存】后,即完成考核信息审核 已经审核过的班导师考核表,院级再次勾选点击【学院审核】时,则新的审核分数会覆盖之 前的分数 3.3.6 院级提交班导师考核信息汇总 操作级别:院级 前置条件:完成班导师考核信息审核 完成班导师考核信息审核后,院级可以查看考核信息汇总 系统会根据院级考核得分和学生评价得分去计算考核总分和考核等级 院级可以选择条件导出班导师考核汇总数据 院级可以选择班导师考核信息,点击【提交】即可将汇总信息提交到管理员 班导师考核信息提交后,院级不能再修改班导师考核得分; 3.3.7 管理员审核班导师考核信息 操作等级:管理员 前置条件:院级提交考核数据汇总 管理员可以审核院级提交的班导师考核信息 审核不通过时,班导师考核表将退回到院级,管理员需要输入退回原因 退回后,院级可以重新修改学院考核得分并重新提交 审核通过时,则需要填写通过批注 保存批注后,即完成审核。 管理员审核通过后,即完成考核,考核结果会以推送的形式提示班导师 3.3.8 管理员结束班导师考核任务 操作等级:管理员 前置条件:院级提交考核数据汇总 管理员可以通过两个方式结束考核: 一,学院单独截止考核 管理员可以在完成学院所有班导师的考核审核后,截止该学院的考核任务,考核截止的学院 将无法再进行班导师考核 管理员可以通过【学院提交情况】查看学院提交记录 当学院审核完成后,可以点击【截止】截止学院考核 单个学院截止考核时,班导师考核任务并未结束。 二.结束全部学院考核 管理员也可以通过考核登记表上的【截止考核】按钮截止考核任务 点击【确定】后,即截止全部学院的考核任务,同时考核任务结束。 3.3.7 院级设置班导师参与评优 操作等级:院级 前置条件:管理员结束截止学院考核或结束考核任务 当管理员截止学院考核后,院级可以进入班导师考核结果汇总表结束设置班导师参与评优 其中,只有提交到管理员并且审核通过的班导师,且考核结果为优秀的,才可以设置参与评 优 设置成功后,该班导师即可查看优秀班导师评选任务。 当管理员结束考核任务时,院级则可以通过历史考核情况选择考核等级为优秀的班导师参与 优秀班导师评选 3.4 优秀班导师评选 优秀班导师评选由管理员发起,班导师提交考核表,院级最后审核并汇总考核信息到管 理员, 前置条件:班导师在班导师考核中考核结果为优秀 只有在同学年的班导师考核任务中考核结果为优秀的班导师,院级才可以设置其参与评 选的资格。 每个优秀班导师评选任务中,班导师只能提交一次评选信息。 管理员会设置每个学院的优秀班导师推荐名额,院级提交的班导师数不能超过此名额 优秀班导师评选业务流程: ß 3.4.1 管理员发布优秀班导师评选任务 操作级别:管理员 前置条件:无 3.4.2 管理员设置优秀班导师推荐名额分配表 操作等级:班导师 前置条件:管理员发布优秀班导师评选任务 3.4.3 班导师提交优秀班导师评选表 操作等级:班导师 前置条件:管理员发布优秀班导师评选任务,班导师被院级设置了参与评选 管理员开启优秀班导师评选任务后,只有被院级设置为参与评选的班导师,才可以看到优秀 班导师评选任务,才可以提交优秀班导师评选表; 班导师填写优秀班导师评选表时,系统会自动获取该班导师考核表中的相关信息 填写完登记表的信息后,点击【提交】即提交登记表信息到院级审核 3.4.4 院级审核优秀班导师评选表 操作等级:院级 前置条件:班导师提交优秀班导师评选信息 班导师提交评选信息后,院级可以对其进行审核 审核不通过时,需要输入未通过原因 审核通过时,需要输入审核意见 点击【保存】即完成审核 审核结果会以推送的形式提醒班导师 3.4.5 院级提交优秀班导师评选汇总表 操作等级:院级 前置条件:院级完成优秀班导师评选审核 完成班导师评选信息审核后,院级可以进行班导师评选信息汇总 院级可以选择优秀班导师评选信息进行导出 完成班导师评选信息审核后,院级可以将审核通过的优秀班导师汇总信息提交至管理员 但提交的人数不能大于学院优秀班导师分配名额,否则无法提交 院级可以在优秀班导师推荐名额分配表中查看学院名额 当提交的人数小于等于推荐名额时,可正常提交 点击【提交】后即发送汇总信息到管理员,班导师评选信息的提交状态为【已提交】 3.4.6 管理员审核学院优秀班导师评选信息 操作等级:管理员 前置操作:院级提交优秀班导师评选汇总信息 院级提交优秀班导师评选汇总信息后,管理员可以对其进行审核 选择审核不通过时,要输入不通过原因,点击【保存】后则会将班导师评选信息退回至院级 退回之后会以推送的形式提示院级 院级可以重新进行审核并提交 当管理员寻找审核通过时,则需要输入通过批注 审核通过后,将会推送消息提醒至班导师 3.4.7 管理员结束优秀班导师评选任务 操作等级:管理员 前置操作:院级提交优秀班导师评选汇总信息 当所有学院都提交评选信息后,管理员可以设置登记截止 点击确定后,即完成本次优秀班导师评选登记,同时结束本次优秀班导师评选任务 3.5 班级管理 班级管理主要用于查看各学院各班级的班导师配备情况 3.5.1 同步班级信息 点击同步班级信息后,可以更新学校的班级信息 四.班导师工作档案 4.1 班级活动管理 管理员可以查询全部学院全部班级的活动信息 院级可以查询该学院的全部班级的活动信息 班导师可以查询所关联的班级的活动信息 4.1.1 录入活动 操作等级:管理员,院级,班导师 管理员,院级,班导师都可以选择班级录入活动信息 4.2 申请帮扶人审核 管理员可以查询审核全部学院全部学生的申请帮扶信息 院级可以查询审核该学院的全部学生的申请帮扶信息 班导师可以查询审核所关联的班级的学生的申请帮扶信息 4.2.1 开启/关闭申请帮扶 操作等级:管理员 管理员可以设置申请帮扶状态,当申请帮扶状态为开启时,学生可以提交申请帮扶信息,当 申请帮扶状态为关闭时,学生不可提交帮扶申请 学生预警等级发布后,管理员就可以开启申请帮扶 学生帮扶申请审核完成后,管理员可以关闭申请帮扶 4.2.2 审核帮扶申请 操作等级:管理员,院级,班导师 选择审核不通过的时候,需要输入未通过原因 审核结果会以推送的形式提示学生 4.3 帮扶人管理 管理员可以查询设置全部学院的帮扶人信息 院级可以查询设置该学院的帮扶人信息 班导师可以查询设置所关联的班级的帮扶人信息 4.3.1 新增帮扶人 操作级别:管理员,院级,班导师 管理员,院级,班导师可以将无预警状态的学生设置为帮扶人 4.3.2 设置帮扶人档案 操作级别:管理员,院级,班导师 管理员,院级,班导师可以设置帮扶人档案 添加帮扶课程 添加帮扶活动 4.3.3 停用/启用帮扶人 操作级别:管理员,院级,班导师 管理员,院级,班导师可以选择停用已经设置的帮扶人,帮扶人停用后无法再使用帮扶人权 限 管理员,院级,班导师也可以启用已经设置停用的帮扶人 点击启用后即更改帮扶人状态 4.4 班干部信息管理 管理员可以查询和审核全部学生提交的班干部审核信息 院级可以查询和审核全部学院学生提交的班干部审核信息 班导师可以查询和审核自己关联班级的学生提交的班干部审核信息 4.4.1 审核班干部信息 操作等级:管理员,院级,班导师 学生提交班干部信息后,统一显示在班干部信息列表供教师审核 选择审核不通过时,需要输入审核未通过原因 审核结果会以推送的形式提示用户 4.4.2 编辑班干部信息 操作级别:管理员,院级,班导师 修改班干部内容,点击保存即完成修改 4.4.3 启用/停用班干部信息 操作级别:管理员,院级,班导师 管理员,院级,班导师可以选择停用已经设置的班干部信息,停用后该信息不会显示在学生 端 管理员,院级,班导师也可以启用班干部信息 4.5 学生浏览情况 操作等级:管理员,院级,班导师 学生预警信息发布给学生后,可以在学生浏览情况查看学生查收状况 历史浏览数据可以查看以往的预警信息的学生查看情况 4.6 班导师统计分析 操作等级:管理员,院级 管理员可以查看全部学院全部班导师的统计分析数据和变化趋势 院级可以查看本学院全部班导师的统计分析数据和变化趋势 班导师统计分析列表 班导师统计分析变化趋势: 五.学生学业档案 学生学业档案主要用于查询学生信息 5.1 学业档案 操作等级:管理员,院级,班导师 学业档案主要用于查询学院班级的整体预警情况和预警率统计 当搜索条件为具体班级的时候,还可以查看预警学生信息 5.1.1 填写学院帮扶计划 操作等级:管理员,院级 管理员或院级可以选择设置每个学期的学院帮扶计划 选择需要填写学院帮扶计划的学期 输入学院帮扶计划后,点击保存即可完成学院帮扶计划设置 5.1.2 批量配置帮扶人 操作等级:管理员,院级,班导师 管理员,院级,班导师可以选择预警学生或一般帮扶学生配置帮扶人 也可以选择勾选多个学生进行批量设置帮扶人 点击【配置】后即完成帮扶人配置 只有最新学年学期的预警信息可以设置帮扶人信息,历史帮扶信息不可再配置帮扶人 5.1.3 批量新增帮扶过程记录 操作等级:管理员,院级,班导师 管理员,院级,班导师可以新增学生的帮扶过程记录 可以查看单个学的帮扶过程记录 管理员,院级,班导师可以同时选择多个学生进行批量添加帮扶过程记录 点击【保存】后即完成新增帮扶过程记录 5.1.4 批量新增谈话记录 操作等级:管理员,院级,班导师 管理员,院级,班导师可以查看添加学生的谈话记录 管理员,院级,班导师也可以选择多个学生进行批量添加谈话记录 填写内容点击【保存】后即完成新增谈话记录 5.2 学生查询 管理员可以在此查询全部学生信息 院级可以在此查询本学院全部学生信息 班导师可以在此查询自己关联班级的学生信息 5.2.1 查看预警帮扶档案 操作等级:管理员,院级,班导师 管理员,院级,班导师可以选择学生设置预警帮扶档案 可以补充帮扶对象学情分析,帮扶目标及反馈等信息 5.3 成绩查询 操作等级:管理员,院级,班导师 管理员,院级,班导师可以在此查询学生各学年学期的成绩信息 5.4 考证查询 操作等级:管理员,院级,班导师 管理员,院级和班导师可以筛选和查看学生的证书信息 5.5 统计分析 操作等级:管理员,院级,班导师 管理员可以查看全部学院,班导师,学生数据,统计分析权限有:整体预警情况,学院预警 情况,班级预警情况,班级带班情况,专业预警情况,课程预警情况,学生成绩变化和班导 师情况 管理员可以查看本学院,班导师,学生数据,统计分析权限有:整体预警情况,学院预警情 况,班级预警情况,班级带班情况,专业预警情况,课程预警情况,学生成绩变化和班导师 情况 班导师可以查看自己关联班级的学生信息,统计分析权限有:班级预警情况,课程预警情况, 学生成绩变化 5.6 学生家庭信息 操作等级:管理员,院级,班导师 管理员可以查看全部全部学生的学生信息和家庭信息,院级可以查看所在学院的学生信息和 家庭信息,班导师可以查看所在班级的学生信息和家庭信息 管理员,院级,班导师可以按填写情况查询学生家庭信息填写情况,填写情况分为已填写和 未填写:当学生提交了父亲,母亲或监护人三者其中一项信息时,填写状态为已填写,反之 为未填写。 六.个人信息维护 操作等级:教师 个人信息维护分为个人信息和评语模板 个人信息维护可以查看教师个人信息,可以修改手机号,邮箱,微信,系统登录密码等。 评语模板可以设置文本模板,用于快速复制使用 6.1 修改密码 点击重置密码进入 输入密码信息,点击保存后即完成修改 6.2 设置评语模板分类 进入分类管理 点击新建分类 填写分类信息,点击保存即完成设置 6.3 设置评语模板 前置条件:设置好评语分类 选择评语分类 点击新建评语模板 七.工作日志 操作等级:管理员 管理员可将查看权限设置给院级 工作日志分为操作日志和系统日志 7.1 操作日志 操作日志主要用于筛选查看什么用户在什么时间段内操作了什么 7.2 系统日志 系统日志可以查询某一时间段报错的接口 输入文本内容,点击保存即完成评语模板设置 八.问题反馈 问题反馈用于查看和回复教师和学生提交的反馈信息 管理员可以查看和回复全部学生和教师的反馈信息 院级可以查看和回复本学院的学生和教师的反馈信息 班导师可以查看和回复自己关联班级的学生的反馈信息 8.1 提交反馈信息 操作级别:学生,教师 所有学生与教师都可以提交问题反馈 8.2 查看历史反馈记录 操作级别:学生,教师 学生或教师提交反馈记录后,可以查看以往发布的反馈信息 8.3 回复反馈信息 操作级别:管理员,院级,班导师 前置条件:学生或教师提交问题反馈 管理员,院级,班导师可以选择反馈信息进行回复 填写回复内容,点击【保存】后即完成回复

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