补退费申请手续.pdf

留学存档系统用户使用手册 教育部留学服务中心 留学人员档案室 二〇一九年 一、用户注册................................................................................................................................... 2 1、新用户注册......................................................................................................................... 2 2、老用户找回密码 ................................................................................................................. 4 二、档案业务办理流程，以出国（境）存档为例 ....................................................................... 6 1 一、用户注册 1、新用户注册 新用户指从未在教育部留学服务中心办理过存档业务的留学人 员以及已在旧版留学存档在线服务系统中注册账户且状态为“未受理” 的留学人员。 （1）登录教育部留学服务中心网上服务大厅（以下简称“系统”） 首页中“留学存档”页面，点击“在线办理”进入登录页面，选择“个 人注册” 。 2 （2）填写信息 申请人须填写真实有效的信息，姓名、性别和身份证号码注册后 不可修改，请务必核实无误。 “手机号码”处仅限填写国（境）内手机号，国（境）外手机号 码无法接收短信通知。 3 （3）验证并提交注册 在档案业务办理过程中，办理进度的通知将实时以短信和邮件形 式发送给申请人，为保证申请人能够及时收到通知信息以免耽误办理 进程，系统将对申请人的手机或邮箱进行验证。 选择手机或邮箱验证方式后，点击“获取验证码”，您的手机或 邮箱将收到包含六位数字验证码的短信或邮件，在“动态验证码”输 入框中输入收到的验证码后，勾选“我已阅读并同意《相关服务条款 和隐私政策》” ，点击“立即注册”，可完成注册程序。 （4）注册完成 注册完成后，系统会自动发送注册完成通知的短信和邮件，通知 内容包含注册用户名和密码，请申请人留存备查。 2、老用户找回密码 老用户是指 2019 年 08 月 05 日前，已在我中心办理过存档业务 的留学人员，即已取得或曾经取得《存档卡》或《人事档案调转协议 书》或 《委托管理人事档案合同书》的留学人员。 （1）进入系统首页 “留学存档”页面，点击“在线办理”进入 登录页面，选择“忘记密码”。 4 （2） “用户名”处输入身份证号码，输入验证码后点“下一步”。 用户名请输入身份证号码 （3）选择仍在使用的手机号或邮箱，点击“前往找回”。 5 （4）以用手机号找回为例，手机将收到包含数字验证码的短信， 输入“短信验证码”框内，点“下一步” 。 （5）设置新密码，密码为 8-20 位字符，必须由数字、字母组成。 （6）设置成功后，系统自动跳转至登录页面，输入用户名即身 份证号码和新设置的密码登录。 二、档案业务办理流程，以出国（境）存档为例 1、登录系统“留学存档”页面，点击“出国（境）存档” 。 6 2、查看办事指南，包含服务对象、办理流程图、所需材料及注 意事项，点击页面底端“在线办理入口”进入申请页面。 …… 7 3、如已经登录用户，将直接跳转下图页面；如跳转至用户登录 界面，请先输入用户名和密码登录后将直接跳转至下图页面。点击“档 案存入申请”右侧对应的“立即办理”。 4、填写存档申请，并按照要求上传对应材料，页面底端勾选“本 人已阅读并同意《人事档案调转协议》” （可点击此字段阅读《人事档 案调转协议》 ）后点击“提交申请” 。 …… 8 …… 5、提交申请后，您将收到短信和邮件通知，系统会自动跳转到 用户中心，您可查看档案状态和业务办理进度。右侧“操作”框内显 示当前状态下可操作功能。审核结果会以短信及邮件方式通知申请人。 9