关于办公系统功能迁移至智慧校园网上办事大厅试运行的通知.pdf

关于现有办公系统功能迁移至智慧校园 网上办事大厅试运行的通知 各学院、各单位、各部门： 经前期紧张测试，我校办公系统总值班、周安排、通知 公告功能已迁移至智慧校园网上办事大厅（简单操作见附 件），同时原办公系统中的公文和过渡阶段发布的公文均迁 移和发布至公文查询栏目，直至发文流程切换至新模块后转 为历史公文查询。因旧办公系统存在安全问题，自 2020 年 9 月 28 日起旧办公系统停止使用，仅供校内查询使用至 2020 年底。 同时新的收文、发文、外发函件等功能也将于近期开始 测试，欢迎大家提出宝贵意见。 党委（学校）办公室、信息中心 2020 年 9 月 18 日 网上办事大厅部分办公功能使用指南 登录统一身份认证 进入网上办事大厅 在主页中部找到推荐应用、使用相关功能 也可在我的应用栏目 选择自己常用的应用进行收藏 可将 校历、总值班、通知公告、周安排、公文查询、通知公告发布 等常用应用加入我的应用 发布通知公告 点击通知公告申请应用 或在办事大厅下搜索通知公告申请后点击进入 点击我要申请 填写相应内容（标题、有效期、内容、附件等） 类型默认选择通知公告（周安排和总值班仅供党校办发布） 注意：通知公告发布范围有四个选项： 1、全部公开：全校师生 2、部分公开：自由选择人员 3、指定机构公开：按照部门选择 4、指定群组公开：可以选择校领导、处级干部、科级干部、教 职工、学生（一般此项使用较为方便） 部门领导审批后通知发布成功（部门处级领导均可审批） 查看通知公告、总值班、周安排、各种文件 点击相应 应用 进入 通知公告 查看通知公告内容 可直接查看内容 附件可点击打开预览 也可下载查看 手机端同上（附件可放大查看） 总值班 周安排 公文查询 i 文理 APP 可以在首页自行 添加 或者 文理服务下 找 行政办公 栏目 通知公告 总值班 周安排 公文查询 i 文理微信端使用方法与 APP 类似 鉴于通知公告内容的有效性，原有办公系统通知公告仅迁移 9 月 16 日以后的内容，历史通知公告请在旧办公系统查询。 系统正在试运行，有问题可联系信息中心咨询。 联系电话 8237015，联系人王老师。