易班工作丨辅导猫使用手册.pdf

辅导猫使用手册 2019.9.2 数 据 驱 动 · 精 准 育 人 围绕辅导员承上启下工作场景，构建的协同办公服务 致力于解决学生日常管理工作中的实际问题 登录 1.扫描二维码或在应 用商店下载“今日校 园”APP 2.打开今日校园，点 击右下角学工号 3.点击右上角的【切 换】选择对应的学校 名称，输入正确的账 号/密码，点击登录 3.在底部选择【服务】， 进入页面即可看见辅 导猫 和老师登录方式一致， 可在【我的大学】页 面看见查寝、签到、 请假等相关应用 1.电脑浏览器（推荐谷歌浏览器）打开 辅导猫官网：cat.cpdaily.com或百度 搜索【辅导猫】，进入官网后点击页面 正中间的【登录】 2.（可选）老师也可以在官网首页右上 角下载客户端使用 3.手机打开今日校园，用首页右上 角的【扫一扫】扫描浏览器上显示 的二维码即可登录 主界面 成员信息 1.点击首页右侧成员，可看见所分配的学生详情 2.点击左侧列表，可按照学院/专业/班级查看成员 3.点击单个学生信息右侧的编辑/角色设置/删除可 对学生做出相应的操作 注：删除请谨慎 请假 PC端： 1.点击首页请假，可进入功能页面 2.功能页面说明详见下图 3.点击查看详情后，可跳转至请假详情页面， 详见右图 移动端： 1.点击首页请假，可进入功能页面 2.功能页面说明详见右图1 3.点击查看详情后，可跳转至请假详情页面， 详见右图2 4.请假详情页面功能和PC端一致，移动端新 增电话核实功能，可一键拨打学生电话 通知 PC端： 1.在通知编辑页面中，编辑好标 题和正文 2.如需定时发送，可开启定时发 送功能，并设置时间 3.可选择短信、电话提醒 4.选择人员后即可完成发送 1.在通知发布成功后，可进 入已发布的通知页面查看当 前进度 2.可对已发布的任务进行删 除、撤回等操作 3.可对未读学生进行未读提 醒，提醒方式可以是app内 提醒、短信或电话 移动端： 1.通知编辑页面功能和PC端一 致，编辑完成后发布即可 2.在通知发布成功后，移动端和 PC端的功能类似 3.删除、撤回等操作请点击右上 角的更多操作 活动报名 PC端： 1.活动报名创建流程和通知一致， 请参考通知设置流程 2.活动报名还可以导出报名表， 已发布的活动报名同样可以删 除、撤回、延期和提前结束 移动端： 1.在活动报名发布成功后，移动 端和PC端的功能类似 2.删除、撤回等操作请点击右上 角的更多操作 信息收集 PC端： 1.创建需要收集的标题与正 文内容 2.收集类型分为4种： 文本题（如家庭住址） 单选题（如“是”或“否”） 多选题（可多选） 图片题（如照片类信息） 3.点击下一步，选择提醒方 式和成员，并发送即可 1.进入发布的信息收集，可以查看已填写/ 未填写人员名单，亦可再次发送提醒 2.点击收集数据，可查看数据详情 3.在收集数据页面，对于填写错误的学生， 可以点击打回重填，让学生重新填写 4.信息收集同样可以删除、撤回、延期和 提前结束 5.信息收集具有复制表单的功能，同样的 表单再次使用时直接复制即可 移动端： 1.在信息收集发布成功后，移动 端和PC端的功能类似 2.提前结束、延期、删除等操作 请点击右上角的更多操作 3.移动端目前暂不支持撤回、复 制和发布 查寝 PC端： 1.签到方式分为2种，定位签 到和动态二维码签到（二维 码签到详见下文） 2.定位签到设置时，可选择 必须在范围内或可在范围外。 当选择可在范围外签到时， 及时学生不在签到范围内也 可以完成签到，但是同样会 上传地理位置同时被标记为 异常 3.签到范围、拍照要求可按 照情况自定义设置 1.查寝可设置循环或指定日 期 2.循环查寝设置好后，根据 设置的时间每周自动发起任 务 3.指定日期查寝可在日历中 选择单日或任意多日 4.时间设置完成后，点击下 一步选择人员发布即可 1.若选择动态二维码签到， 需要单独设置二维码负责人 2.二维码负责人可以是老师 自己，也可以指定单个或多 个学生 3.二维码负责人在手机上会 收到动态二维码，其余参与 签到的学生需要扫描该二维 码完成签到 1.进入发布的查寝，可以查看任务 详细情况 2.点击查看详情，可查看该日的查 寝详细情况 3.在学生列表中可再次点击查看详 情查看单个学生的查寝详细情况 4.查寝可以删除、重新编辑、暂停 和提前结束 5.查寝结果可以手动变更，并填写 变更原因 6.查寝结果可以直接导出 移动端： 1.查寝的移动端和PC端的功能 类似 2.进入后可查看当前任务或发布 新任务 注：手机发起查寝任务暂未上 线，预计于9月中下旬发布，敬 请期待 移动端： 1.提前结束、暂停等操作请点击 右上角的更多操作 2.点击每日签到详情，可查看当 日学生具体签到情况 签到 PC端： 1.进入签到后，可在列表中 选择合适的使用场景 2.选择完成后，系统会根据 场景智能推荐签到方式，若 老师想采用其他自定义设置， 可自行修改 3.签到任务配置和查寝几乎 一样，详细设置流程可参考 查寝功能介绍 1.进入发布的签到，可以查看任务 详细情况 2.点击查看详情，可查看该日的签 到详细情况 3.在学生列表中可再次点击查看详 情查看单个学生的签到详细情况 4.签到可以删除、重新编辑、暂停 和提前结束 5.签到结果可以手动变更，并填写 变更原因 6.签到结果可以直接导出 移动端： 1.签到的移动端和PC端的功能 类似 2.进入后可查看当前任务或发布 新任务 注：手机发起查寝任务暂未上 线，预计于9月中下旬发布，敬 请期待 移动端： 1.提前结束、暂停等操作请点击 右上角的更多操作 2.点击每日签到详情，可查看当 日学生具体签到情况 学生信息库 PC端： 1.进入学生信息库后，可按 分类筛选查看学生基本信息、 成绩信息或家庭成员信息 2.点击某个学生姓名或学号， 可进入该学生的详情页面 3.在详情页面中可分类查看 辅导猫使用数据、基本信息、 家庭成员、成绩信息和宿舍 信息 4.其中，辅导猫使用数据由 系统自动采集，其余信息需 要老师自行维护 移动端： 1.移动端没有单独把功能展示出 来，可以在首页上方搜索栏中 直接搜索学生姓名或学号 2.移动端展示的信息和PC端一 致 工作日志 PC端： 在工作日志首页左侧可以选 择相应的日志模版，选择完 成后点击新建日志即可开始 填写 1.按照要求填写完成后，若 还需修改可点击保存，当前 日志会在系统中留存以便后 期修改 2.若确定填写无误，可点击 保存并提交 注意：工作日志提交后无法 再次修改 移动端： 移动端的工作日志操作方式与 PC端一致，老师按照要求选择 模板，完成填写并提交即可 学生报告 PC端： 1.在学生报告中，可根据功 能、时间、学生来生成对应 的学生报告 2.每个报告均可点击查看详 细情况 3.学生报告会定期推送到今 日校园APPA内，右上角可修 改订阅时间 以多次请假为例，点击查看 详情后，可看到该时间段内 多次请假的学生详情 移动端： 移动端功能与PC端一致，可在 首页上方筛选功能、时间及学 生范围 数 据 驱 动 · 精 准 育 人