广东狮子会15-16年度第二次理事会会议情况通报 .pdf

广东狮子会 2015－2016 年度第二次 理事会会议情况通报 2015 年 9 月 25 日，广东狮子会 2015－2016 年度第二次理事会会议在广州 白云国际会议中心召开。会议由傅穗文第二副会长担任大会主席，杨学云会长担 任主持人。38 名理事出席，请假理事 6 名，迟到理事 1 名，到会理事超过法定 人数的 2/3,5 名监事列席会议。 本次会议一个提案，通过，具体是： 周佩瑾理事提出的《关于成立新服务队的提案》：决定成立地势坤服务队、 番山服务队。 会议还通报了以下事项： 1、《广东狮子会关于规范微信募捐的通知》； 2、《广东狮子会公章使用管理工作规范》； 3、关于委任林育宏狮兄为荣誉与表彰委员会主席的通报； 4、关于梁惠芳副秘书长辞职的通报。 以上为本年度第二次理事会会议的情况通报，现予通报。 附件： 1、 关于《新服务队成立》的决议； 2、 《广东狮子会关于规范微信募捐的通知》 ； 3、 《广东狮子会公章使用管理工作规范》； 4、 关于委任林育宏狮兄为荣誉与表彰委员会主席的通报； 5、 关于梁惠芳副秘书长辞职的通报。 关于《新服务队成立》的决议 （2015 年 9 月 25 日） 据广东狮子会《广东狮子会服务队管理办法》规定，新服务队须召开一次创 队说明会和三次筹备会，并按规定缴交所有会员的会费与资料，经理事会决议通 过方可正式成立。现有地势坤服务队、番山服务队，符合相关规定，通过决议正 式成立。 广东狮子会关于规范微信募捐的通知 各服务队： 近年来，各服务队通过微信平台进行募捐救助的现象日益增多。为规范此类 行为，根据相关管理规范，通知如下： 一、服务队的募捐活动必须符合区会的业务范围，不得开展与区会业务范围 无关的筹款活动。 二、服务队开展微信募捐活动，必须贯彻自愿和无偿的原则，不得强行摊派 或者变相摊派。 三、以区会或者服务队的名义开展微信募捐活动，必须严格依照狮务决策程 序，经服务队会员大会或者理事会表决同意后，由服务队队长在本服务队微信群 发布募捐倡议。 未经会员大会或者理事会表决同意,服务队队长、理事、监事和会员均不得 在服务队微信群发布信息，倡议会员和狮友进行募捐。 服务队发现狮友在本服务队微信群发布募捐信息的，服务队应当立即删除 该项信息，并劝诫狮友杜绝此类行为。 四、服务队使用和管理通过微信平台募捐所得经费，必须符合本会相关财务 管理制度的规定。 五、通过服务队微信群开展特定募捐救助活动的，服务队司库应当在救助活 动结束后 3 日内在本服务队微信群公布本次募捐经费的使用和管理情况，向全体 捐赠人反馈募捐救助活动的相关信息。 六、服务队开展微信募捐活动，必须在活动结束后 3 个工作日将该次募捐活 动情况报区会备案。 广东狮子会 2015 年 9 月 25 日 广东狮子会公章使用管理工作规范 为进一步规范广东狮子会（下称“本会”）公章使用管理工作，根据有关法 律、法规，结合本会实际情况，特订立本工作规范。 第一章 公章的使用范围及准则 第一条 【使用范围】 以本会名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、 报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，与本会签订的各类合同、项目协议、 授权书、承诺书、代表本会对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料及其它需 要用章的事项。 第二条 【使用准则】办理使用本会公章时，由各具体服务队或业务部门提 出申请，报本会会长、秘书长审批后方可用章。 本会会长可以授权制度规范委员会负责审批服务类法律文件用章；本会会长可以 授权秘书长负责审批行政类事项文件用章。 第二章 具体使用要求 第三条 【服务类法律文件审核流程】服务类法律文件指本会签订的各类服 务合同、项目协议书；服务类法律文件用章必须经过制度规范委员会的审核，具 体审核流程如下： （一）拟用章服务队或业务部门应填写《服务类法律合同用章申请表》 ， 《服 务类法律合同用章申请表》应包括用章服务队或业务部门名称、发往单位、文件 名称、份数、申请时间、文件用途等；服务队队长或部门负责人对上述内容的真 实性负责并签名确认； （二）拟用章服务队或业务部门将拟盖章的法律文件与《服务类合同用章申 请表》一并提交制度规范委员会审核，制度规范委员会委员依职权进行审核，审 核通过后由委员会成员签名确认； （三）制度规范委员会成员审核后呈交本会秘书处审批。 第四条 【服务类合同审批权限】服务类法律文件用章除经过制度规范委员 会审核外，还应按照服务合同标的额确定审批权限：其中，合同标的额在人民币 5万元以下，由制度规范委员会成员审批；合同标的额在人民币 5万元以上（包 括本数） ， 10万元以下的，由制度规范委员会成员与秘书长联合审批；合同标的 额 10万以上（包含本数）的，由制度规范委员会成员与秘书长、第二副会长 联 合审批 ，并经会长签发。 第五条 【行政类事项审批流程】行政类事项文件指以本会名义签发的行政 类文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等； 行政类事项文件的用章必须经过秘书长、副会长或会长的审批： （一）拟用章服务队或部门必须填写《行政类事项用章申请表》； （二）拟用章服务队或部门必须将拟盖章文件与《行政类事项用章申请表》 一并呈交秘书长或副会长审批； （三）拟用章服务队应当保证拟盖章文件的真实、完整，如文件内容模糊不 清、资料不齐或明显有出入的，审批人有权不予审批，秘书处有权不予盖章； （四）审批人审批后交由秘书处盖章。 第六条【涉款类行政审批权限】 行政类事项涉及款项或财物内容的，应按 照申报事项标的额大小确定审批权限：标的额在人民币____10____万以下，由秘 书长审批；标的额___10____万以上（包括本数），由秘书长、第一副会长 联合 审批，并经会长最终签发。 第七条 【特殊事项用章审批】特殊事项用章申请指除服务类法律文件与行 政类事项文件以外需用章的申请；包括但不限于代表本会对外的授权书、承诺书、 工作联系介绍信、证明材料及其它需要用章的事项。 （一）本会会员因个人原因申请特殊事项类文件的用章，统一采取书面呈批 的方式； （二）申请人必须填写《特殊事项用章申请表》并提交会长审批。 （三）本会会员申请特殊事项类文件用章，应当保证申请内容真实、完整， 如文件内容模糊不清、资料不齐全或明显有出入的，审批人有权不予审批，秘书 处有权不予盖章。 第八条 【违规责任】本会会员利用加盖本会公章从事违法活动的，本会有 权追究其法律责任。 第九条 【重大事项签批】以本会名义对外发出的重大事项文件必须经会长 亲自签批，才能呈报盖章，会长对重大事项具有最终解释权。 第十条 【必须由法定代表人签批的事项】涉及税务、年审、审计、银行等 相关规定应由法人签名的，必须经法人代表签批，才能呈报盖章。 第三章 印章的保管 第十一条 【保管人】本会秘书长是公章使用的第一责任人，负责掌管公章 的用印与存放。本会秘书长可以指定本会秘书处专职工作人员负责公章的具体看 管工作。 第十二条 【登记制度】秘书处负责建立《公章使用登记表》，按照规定程序 登记使用公章，《公章使用登记表》应包括使用部门、经办人、份数、日期等基 本信息。 第四章 附则 第十三条 本规范自公布之日起实施，适用于本会及各服务队。 关于委任林育宏狮兄为荣誉与表彰委员会主席的 通报 根据中国狮子联会 2015-2016 年度委员会设置要求及大力弘扬狮子会嘉许文 化，我会新增行政委员会：荣誉与表彰委员会，并委任林育宏狮兄为广东狮子会 2015-2016 年度荣誉与表彰委员会主席。 特此通报。 广东狮子会 2015-2016 年度：杨学云会长 2015 年 9 月 25 日 关于梁惠芳副秘书长辞职的通报 2015 年 9 月 22 日，区会梁惠芳副秘书长因个人原因向广东狮子会会长团队 提出辞职。会长团队同意，并于 9 月 30 日前工作交接完成，10 月 1 日起正式离 职。 特此通报。 广东狮子会 2015 年 9 月 25 日