附件2：操作手册.pdf
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全国本科毕业论文抽检信息平台 操 作 手 册 （供 单 位 用 户 使 用） 2022-8-11 版 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 目 录 （供 单 位 用 户 使 用） ................................................................................................................................................... 1 2022-8-11 版.............................................................................................................................................................................. 1 1. 引言 .................................................................................................................................................................................. 1 编写目的 .............................................................................................................................................................................. 1 读者对象 .............................................................................................................................................................................. 1 注意事项 .............................................................................................................................................................................. 1 2. 操作说明 .......................................................................................................................................................................... 3 2.1. 用户登录 ................................................................................................................................................................. 3 2.2. 填写单位联系人 ..................................................................................................................................................... 4 2.3. 首页 ......................................................................................................................................................................... 5 2.4. 信息管理 ................................................................................................................................................................. 5 2.4.1. 联系人信息维护 ................................................................................................................................................ 5 2.4.1.1. 查看 ........................................................................................................................................................... 6 2.4.1.2. 修改 ........................................................................................................................................................... 6 2.4.2. 用户管理 ............................................................................................................................................................ 7 2.4.2.1. 搜索 ........................................................................................................................................................... 7 2.4.2.2. 新增用户 ................................................................................................................................................... 8 2.4.2.3. 修改 ........................................................................................................................................................... 9 2.4.2.4. 删除 ......................................................................................................................................................... 10 2.4.2.5. 修改密码 ................................................................................................................................................. 11 2.5. 论文上报 ............................................................................................................................................................... 11 2.5.1. 学位授予信息详情 .......................................................................................................................................... 12 2.5.1.1. 学位授予信息下载 ................................................................................................................................. 13 2.5.1.2. 搜索 ......................................................................................................................................................... 13 2.5.2. 论文及材料上传 .............................................................................................................................................. 14 2.5.2.1. 数据准备 ................................................................................................................................................. 14 2.5.2.2. 论文信息汇总表上传 ............................................................................................................................. 16 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2.2.1. 上传成功 ............................................................................................................................................ 20 2.5.2.2.2. 上传失败 ............................................................................................................................................ 21 2.5.2.3. 论文原文及附件上传 ............................................................................................................................. 21 2.5.2.3.1. 材料齐全 ............................................................................................................................................ 24 2.5.2.3.2. 材料不全 ............................................................................................................................................ 26 2.5.2.4. 附件验证日志 ......................................................................................................................................... 28 2.5.2.5. 培养方案上传 ......................................................................................................................................... 31 2.5.2.6. 论文及材料上传完成 ............................................................................................................................. 35 2.5.2.7. 删除 ......................................................................................................................................................... 35 2.5.2.8. 查看 ......................................................................................................................................................... 36 2.5.2.9. 下载 ......................................................................................................................................................... 37 2.5.2.10. 附件替换 ................................................................................................................................................. 37 2.5.2.10.1. 附件批量替换 .................................................................................................................................. 37 2.5.2.10.2. 单个附件替换 .................................................................................................................................. 38 2.5.3. 上报情况管理 .................................................................................................................................................. 39 2.5.3.1. 搜索 ......................................................................................................................................................... 39 2.5.3.2. 导出统计表 ............................................................................................................................................. 40 2.5.3.3. 查看 ......................................................................................................................................................... 40 2.5.3.4. 单位主动退回 ......................................................................................................................................... 41 2.5.3.5. 院系申请撤回审核 ................................................................................................................................. 42 2.5.3.6. 审核日志 ................................................................................................................................................. 42 2.5.4. 论文上传情况统计 .......................................................................................................................................... 43 2.5.4.1. 搜索 ......................................................................................................................................................... 43 2.5.4.2. 导出统计表 ............................................................................................................................................. 44 2.5.4.3. 导出 PDF ................................................................................................................................................. 45 2.5.5. 论文信息 .......................................................................................................................................................... 46 2.5.5.1. 搜索 ......................................................................................................................................................... 46 2.5.5.2. 导出明细 ................................................................................................................................................. 46 2.5.5.3. 查看 ......................................................................................................................................................... 47 2.5.5.4. 附件信息 ................................................................................................................................................. 48 普天和平科技有限公司 2.5.5.5. 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 查看培养方案 ......................................................................................................................................... 49 2.5.5.5.1. 搜索 .................................................................................................................................................... 50 2.5.5.5.2. 下载 .................................................................................................................................................... 50 2.5.6. 未匹配专业配置 .............................................................................................................................................. 51 2.5.6.1. 修改 ......................................................................................................................................................... 52 2.5.6.2. 确认采用 ................................................................................................................................................. 53 2.5.6.3. 确认未匹配专业配置方案并下载 ......................................................................................................... 54 2.5.6.4. 未匹配专业配置方案下载 ..................................................................................................................... 55 2.5.6.5. 搜索 ......................................................................................................................................................... 55 2.5.7. 论文信息提交 .................................................................................................................................................. 56 2.5.7.1. 总览信息 ................................................................................................................................................. 56 2.5.7.2. 提交步骤 ................................................................................................................................................. 56 2.5.7.2.1. 提交成功 ............................................................................................................................................ 57 2.5.7.2.2. 提交失败 ............................................................................................................................................ 58 2.5.7.3. 下载单位确认函 ..................................................................................................................................... 58 2.5.7.4. 确认函上传 ............................................................................................................................................. 60 2.5.7.5. 单位申请撤回 ......................................................................................................................................... 60 2.5.7.5.1. 申请撤回 ............................................................................................................................................ 61 2.5.7.5.2. 同意撤回 ............................................................................................................................................ 62 2.5.7.5.3. 不同意撤回 ........................................................................................................................................ 63 2.5.7.6. 省级主动退回 ......................................................................................................................................... 64 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 1. 引言 编写目的 为了让用户顺利、正确地使用“全国本科毕业论文抽检信息平台”，特编写此操作手册。 读者对象 全国本科毕业论文抽检信息平台单位用户。 注意事项 1. 浏览器要求：推荐使用 Chrome 浏览器、Firefox 浏览器、360 浏览器、Microsoft Edge 浏览器。（IE11 于 2022 年 6 月 15 日开始停用，建议切换到 Microsoft Edge 浏览器更快更流畅） 2. 单位上报工作流程： ① 首次登录平台，填写单位联系人信息； ② 【学位授予信息详情】查看学位授予信息，下载带学位授予信息的汇总表模板； ③ 【论文及材料上传】点击数据准备，下载模板规范及样例，或跳转【学位授予信息详情】下载带学位 授予信息的汇总表模板； ④ 【论文及材料上传】论文信息汇总表上传； ⑤ 【论文及材料上传】论文原文及附件上传； ⑥ 【论文及材料上传】培养方案上传（非必须，取决于省级用户是否要求上传培养方案）； ⑦ 【论文及材料上传】论文及材料上传完成跳转至【论文信息提交】点击论文及材料上传完成； ⑧ 【论文信息提交】下载本单位确认函，线下盖章，扫描成 pdf 文件； ⑨ 【论文信息提交】上传原文上报确认函 pdf 扫描件。 3. 论文信息汇总表上传前，需要省市先设置原文上报时段。未到上报时间，不允许上传。请在上报时段内 尽早完成上报，以免影响省市整体报送进度。 第 1页 /共 68页 普天和平科技有限公司 4. 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 上传论文信息汇总表时，先下载填写规范样例空模板和带有学位授予信息的汇总表模板，请仔细阅读汇 总表第二行填写说明，按照要求填写上传信息。 填写时需注意 A-T 列为原始学位授予信息不允许修改，上传前请将第二行数据删除。论文信息汇总表的 文件命名规则请参考（xxhzb_学校代码_学校名称_抽检年度_序号.xlsx）命名。 5. 信息汇总表填写建议： ➢ 先填写少量数据，上传验证通过后，可以删除，然后按照相同的格式填写其他信息，重新上传； ➢ 若部分数据仍无法通过校验，也可以考虑分批上传。 6. 论文原文及附件尽量分为多次上传，单次上传文件最大不允许超过 10G。 7. 若本单位创建了院系账号，由院系协助完成上报工作，则需要院系完成上报后，单位才能提交上报信 息。 8. 本省市已完成原文上报工作后，单位用户将无法申请撤回修改。 9. 由于不同浏览器下载方式不同，若您的浏览器未弹出下载文件，可到浏览器的下载中查找。如：火狐浏 览器默认 pdf 直接打开，可通过点击右上角图标下载，返回页面需要点击浏览器返回按钮。 10. 为防止打扰，学位中心在晚 22 点至早 6 点期间不发送短信，将全部顺延至早上 6 点以后补发。 第 2页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2. 操作说明 本操作手册包含内容：用户登录、填写单位联系人、首页、信息管理、论文上报。 2.1. 用户登录 在系统登陆页面，输入用户名、密码进行登录，若忘记密码，可使用登录页【重置密码】按钮重置。 系统访问地址：https://xscj.cdgdc.edu.cn 推荐使用 Chrome 浏览器、Firefox 浏览器、360 浏览器、Microsoft Edge 浏览器。 重置密码：可通过手机号或邮箱重置密码。 第 3页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.2. 填写单位联系人 单位管理员首次登录平台，需要填写单位联系人，点击【保存信息】后才可进入系统，否则只能退出登录。 注意：若首次登录没有出现该页面弹窗，说明已有单位联系人信息，请到【信息管理】模块【联系人信息维护】 中确认联系人信息是否准确。如有变动，请尽快修改，否则影响您接收通知。 第 4页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.3. 首页 用户登录首页可进行的操作： 1. 首页：停留在其他页面上时，点击【首页】可快速返回首页。 2. 论文上报统计：查看本单位论文上报整体情况。 3. 上报进度：查看本单位及院系的上报进度。 4. 公告：可预览、下载通知公告。 5. 站内消息：点击可查看接收的站内消息，铃铛右上角红色数字，表示当前未读消息数量。 6. 用户信息：可查看用户信息、修改手机号、邮箱和重置密码。 7. 退出系统：退出系统重新登录。 2.4. 信息管理 2.4.1. 联系人信息维护 联系人信息维护用于管理本单位原文报送联系人信息，生成确认函时系统将自动获取本单位原文报送联系人 信息。 第 5页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.4.1.1. 查看 在【信息管理】 【联系人信息维护】页面，能查看联系人基本信息。 2.4.1.2. 修改 当需要修改联系人信息时，点击【修改】按钮，可修改联系人的详细信息，修改后点击【保存】 。 第 6页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.4.2. 用户管理 用户管理是单位管理员用于管理院系用户的功能。若单位学位授予信息数量较多，需要院系协助报送原文，单 位可向省市申请开通院系账号权限。单位用户可进行新增院系用户、删除院系用户、修改院系用户等操作。 单位创建院系账号需要满足以下几个条件： 1、单位如需要院系协助报送原文，可向省市申请开通院系账号权限，再由省市统一报给学位中心，申请开通院 系账号权限； 2、需在上报时间内创建院系账号； 3、本单位还未完成原文上报工作； 4、院系用户数量未达上限 99 个。 2.4.2.1. 搜索 进入【信息管理-用户管理】界面，输入条件，点击【搜索】 ，可根据输入的条件查询院系用户信息。 第 7页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.4.2.2. 新增用户 进入【信息管理-用户管理】界面，点击【新增院系用户】 ，可以添加上报的院系账户。 备注：开通院系账号需选择院系负责上报的专业，且需要院系完成上报之后，单位才可提交上报。若单位创建 多个院系账号选择院系负责上报的专业时，不能重复选择同一个专业。 第 8页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.4.2.3. 修改 进入【信息管理-用户管理】界面，选择需要修改院系信息，点击操作列的【编辑院系】 ，可修改用户配置院系 专业。 第 9页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.4.2.4. 删除 若不再需要某个院系用户，可进入【信息管理-用户管理】界面，选择该记录后面的操作列的【删除】 ，即可删 除此用户。 备注：若单位删除院系账号，该院系应上报的学位授予信息，由单位上报；若单位删除院系账号，无法恢复； 若误删院系账号，可以重新创建，在选择院系负责上报的专业时，选择相同的专业。 第 10页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.4.2.5. 修改密码 单位可进入【信息管理-用户管理】界面，选择该记录后面的操作列的【修改密码】 ，给院系账号重置密码。 2.5. 论文上报 论文上报模块包括：学位授予信息详情、论文及材料上传、上报情况管理、论文上传情况统计、论文信息、 未匹配专业配置、论文信息提交。 第 11页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.1. 学位授予信息详情 单位管理员可查看、搜索和下载学位授予信息。 在【学位授予信息详情】页面，能查看本单位应上报学年度的全部学位授予信息。 第 12页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.1.1. 学位授予信息下载 在【学位授予信息详情】页面，点击【学位授予信息下载】，在弹窗中点击“下载”可下载与查询条件匹配 的相关信息。 备注：由于不同浏览器，下载方式不同，若您的浏览器未弹出下载文件，可到浏览器功能菜单里的下载列表 中查找。 2.5.1.2. 搜索 1. 在【学位授予信息详情】页面，可根据“论文信息”查询条件搜索学位授予信息。 2. 使用“状态”查询条件，可筛选未上报的学位授予信息进行上报。 状态说明：1）未上报：还未上传论文（设计）信息汇总表； 2）材料不全：已上传论文（设计）信息汇总表数据，还未上传附件材料； 3）材料齐全：已上传论文（设计）信息汇总表数据和附件材料。 第 13页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2. 论文及材料上传 单位管理员可在此页面进行数据准备、上传论文信息汇总表、上传论文原文及附件、确认论文及材料上传完成。 可根据查询条件搜索上传批次、下载汇总表、删除上传汇总表、查看附件验证日志，也可查看上传批次的论文详细 信息。 备注：根据省市上报配置要求，若省市要求上传培养方案，本单位需在第二步上传培养方案，请详细查看 2.5.2.4 章节。 2.5.2.1. 数据准备 进入【论文及材料上传】，点击【1.数据准备】按钮，有两种方式准备上报数据： 第 14页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 1.可下载论文信息汇总表空模板和样例，根据【学位授予信息详情】中应上报学年度的全部学位授予信息上报 论文信息； 2.可跳转至“学位授予信息详情”根据查询条件筛选出未上报的学位授予信息，点击【学位授予信息下载】导 出带学位授予信息数据的填写模板，此模板只需要补充后半部分论文信息，修改文件名命名规则，即可上传。 （推荐使用此模板进行数据上报） 备注：无论哪种方式上传信息汇总表，模板 A-T 列的学位授予信息不允许修改。 如使用“空模板和样例”表进行数据补全，需删除第二行填写说明和第三行样例后再进行上传。 由于不同浏览器，下载方式不同，若您的浏览器未弹出下载文件，可到浏览器功能菜单里的下载列表中查 找。 第 15页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2.2. 论文信息汇总表上传 根据下载的模板填写论文信息汇总表后，点击【论文信息汇总表上传】按钮，进行文件上传。 填写注意事项如下： 1、 未到上报时间，不允许上传。请在上报时段内尽早完成上报，以免影响省市整体报送进度。 2、 请仔细阅读模板的第二行填写说明，按照要求填写上传信息。 3、 填写时需注意 A-T 列为原始学位授予信息不允许修改，否则无法成功上传论文信息汇总表。 4、 上传前，请将第二行填写说明删除。 （如使用“空模板和样例”表进行数据补全，需删除第二行填写说明和 第三行样例） 5、 论文信息汇总表的文件命名规则请参考“xxhzb_学校代码_学校名称_抽检年度_序号.xlsx”命名。 （ xxhzb_10001_北京大学_1920_001.xlsx） 6、 U-AB 列黄底色为必填项（无毕业论文（设计）和涉密论文可不填写 U-Z 列） 。 7、 若单位在【论文信息提交】中点击【论文及材料上传完成】，成功提交论文信息及材料，则不允许重新上报。 若需要更正上报内容，需在【论文信息提交】中申请撤回。申请撤回后，只需要上传更正的论文信息和附件， 即可重新进入提交流程。 汇总表填写说明如下： 序号 字段名称 必填 说明 A 学位授予单位代码 — B 学位授予单位名称 — C 姓名 — 请高校直接通过抽检信息平台下载本列信息内容使用，请勿修 D 身份证件类型码 — 改； E 身份证件号码 — F 培养单位码 — 第 16页 /共 68页 普天和平科技有限公司 G 学士学位专业代码 — H 学士学位专业名称 — I 证书专业名称 — J 入学年月 — K 学号 — L 毕业年月 — M 学位证书编号 — N 是否主辅修学位 — O 是否双学士学位 — P 是否联合学位 — Q 联合培养单位码 — R 是否第二学位 — S 是否辅修学位 — T 学位类型 — U 论文题目 √ 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 必填；限 200 汉字以内； 必填；参照撰写语种（可下拉选择语种，也可从抽检信息平台 V 撰写语种信息 √ 下载的“模板规范及样例”中的附件 2 选取相应语种）； 必填；每个研究方向最多 8 个汉字，最多写两个，以中英文分 W 论文研究方向 √ 号分隔，总数不超过 17 个汉字； X 论文关键词 √ 必填；限 100 汉字以内，以中英文分号分隔； 必填；限 20 汉字；按实际情况填写，如有多位指导老师，以中 Y 指导教师 √ 英文分号分隔； 是否本专业第一届 Z √ 必填；填写“是”或“否”； 毕业生 必填；参照抽检信息平台下载的“模板规范及样例”中的附件 3 上传论文（设计） AA √ 上传文件类型填写，如无“毕业论文”和“毕业设计”，请选择 类型 “无”； 论文原文及其他 AB 必填； √ 材料文件名称 ①本列最多可填写两个文件名，每个文件名之间以中英文分号分 第 17页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 隔。 ②建议上传文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代 码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀，支持的文件后 缀类型包括：PDF、DOC、DOCX、ZIP。文件名称须与字段 AA 列“上 传论文（设计）类型”内容对应。 ③如 AA 列的内容为“毕业论文”，文件命名中的论文类型对应 LW。 例如 2122 学年度北京市（11）北京大学（10001）国际经济与贸 易（020401）专业，学号为 1405024217 学生的论文建议命名为： 2122_11_10001_020401_1405024217_LW_001.pdf; 2122_11_10001_020401_1405024217_LW_002.zip。 ④如 AA 列的内容为“毕业设计”，文件命名中的论文类型对应 BS。 例如 2122 学年度北京市（11）中国人民大学（10002）美术学 （130401）专业，学号为 203156202154 学生的毕业设计建议命名 为： 2122_11_10002_130401_203156202154_BS_001.docx; 2122_11_10002_130401_203156202154_BS_002.zip。 ⑤如 AA 列的内容为“涉密论文”，须上传《中华人民共和国保密 法》和《涉密学位论文管理办法》规定的定密证明材料；文件命 名中的论文类型对应 SM。 例如 2122 学年度北京市（11）北京理工大学（10007）测控技术 与仪器（080301）专业，学号为 113206151027 学生的涉密认定材 料建议命名为： 2122_11_10007_080301_113206151027_SM_001.pdf。 ⑥如 AA 列的内容为“无”，须上传教育部规定不要求毕业论文 （设计）的规定，文件命名中的论文类型对应 W。 例如 2122 学年度北京市（11）北京大学（10001）临床医学 （100201K）专业，学号为 133106102919 学生的无毕业论文（设 第 18页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 计）证明材料建议命名为： 2122_11_10001_100201K_133106102919_W_001.zip。 选填；如 AB 列“论文原文及其他材料文件名称”中的 zip 文件 大小超过 2G，请在此列填写其文件名； 支持文件格式：PDF、DOC、DOCX、ZIP； 建议上传文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_ AC 超大附件文件名称 学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀。如： 2122_11_10061_020401_1405024217_LW_002.zip 或：2122_11_10061_020401_1405024217_BS_001.zip 或：2122_11_10061_020401_1405024217_SM_001.zip 或：2122_11_10061_020401_1405024217_W_001.zip 毕业生所在院系代 选填；限 20 字符以内； AD 码 毕业生所在院系名 如院系上传，则该列为必填，且内容须与院系账号一致； 选填；限 20 汉字以内； AE 称 如院系上传，则该列为必填，且内容须与院系账号一致； 第 19页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2.2.1.上传成功 论文信息汇总表数据较多时（如大于 1000 条），如论文数量中显示的数量小于上传的汇总表中的信息数量， 请您稍等片刻，系统后台正在处理上传数据，您可点击列表右上方的刷新按钮（2），查看上传的进度，当“论文 数量”等于上传的汇总表数据的数量时，本批次论文上传完成，可继续上传论文原文及附件。 第 20页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2.2.2.上传失败 “验证信息”中可显示错误的行号和具体错误内容，点击“下载错误信息”可下载论文信息汇总表错误信 息，第一列在错误行号标注了具体错误内容，也可“点击复制”复制错误文本验证信息。 备注：“下载错误信息”导出的 Excel 文件是在上传的汇总表第一列标注了错误信息提示，请按照错误信息 修改对应行的数据，修改完毕后删除第一列错误信息提示，并将文件名“错误信息”及以后的文字删除，再上传 此汇总表即可。 2.5.2.3. 论文原文及附件上传 上传汇总表信息后，点击【3.论文原文及附件上传】按钮，可上传相应的论文原文及相关附件。附件可分批次 上传，当最后一个批次的附件上传完成时，该条汇总表信息的“状态”从材料不全更新为材料齐全。建议每批次 附件上传后，在【附件验证日志】中查看附件上传详情。 第 21页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 附件上传与页面列表汇总表的上传记录并非一对一关系。若汇总表上传了 1 万条论文信息数据，附件上传 时，可一次传 1000 位学生的原文及相关材料；附件较大时，可以传更少数量文件；或只补充、替换一位学生的原 文及相关材料。 附件验证时与汇总表相关约束：上传的附件名称必须与已上传过汇总表信息【论文原文及其他材料文件名 称】完全一致，否则系统识别不到，会被当做垃圾文件删除。 上传附件注意事项： 1、 上传文件格式只支持 ZIP ，压缩包内文件格式支持：PDF、DOC、DOCX、ZIP(多媒体文件或其他格 式文件请压缩为 ZIP 后再和其它材料一起批量压缩） ，上传时需确定 zip 文件名与解压后文件夹名一致。 （毕 业论文和毕业设计可放在同一个文件夹中压缩） 2、 单次上传附件的压缩包大小不超过 10G，若附件过大，建议分批次上传附件，单次上传附件数不超过 2000 个。 3、 若同一条论文信息对应的材料包含 PDF 格式的论文原文和其他材料，建议 PDF 格式的论文原文单独 上传，不要和其它材料一起打包压缩。 （例：如果一名学生的毕业作品包含三个文件：毕业论文.pdf、视频.mp4、图片.jpeg，上传时应将视频和 图片一起打包压缩为 zip 格式文件，根据论文信息汇总表将 pdf 文件和 zip 文件重命名后，与其他学生的 材料一起压缩为一个 ZIP 压缩包上传。 ） 4、 压缩包中的文件名称要与论文信息汇总表中的“论文原文及其他材料文件名称”内容一致，否则会 被系统默认为无效文件删除。 5、 【附件验证日志】只包含附件上传的记录，及每次上传时的验证日志。 第 22页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 第 23页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2.3.1.材料齐全 若上传的附件后，材料齐全数量=论文数量，且状态是【材料齐全】 ，表示当前批次汇总表中的论文的原文及 相关材料已上传完成。 第 24页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 第 25页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2.3.2.材料不全 若上传附件完毕，待系统完成处理后，当前汇总表批次中的材料齐全数量 < 论文数，状态是【材料不全】 ， 表示当前批次汇总表中的论文信息，仍然缺少原文及相关材料。可点击操作列【查看】 ，在论文详细页面查询状态 是【材料不全】的记录。根据缺少附件的学位授予信息补充相关材料，再次点击【3.论文原文及附件上传】上传附 件。此时，只需上传缺少的附件。 第 26页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 第 27页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2.4. 附件验证日志 附件上传完成后，点击【附件验证日志】，查看附件上传情况。此操作只用于查询附件（论文原文及材料） 上传的次数，及记录每次附件上传成功多少条，失败多少条。 备注：论文信息汇总表上传日志记录不记录在【附件验证日志】中，当汇总表上传内容出现错误时，系统实 时提示，根据提示情况可下载错误文件，修改正确后重新上传；成功上传的文件，可在列表操作中【下载】汇总 表原表。 第 28页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 点击【点击查看】，查看附件上传日志，若材料齐全，尚有材料缺失论文数量【0】。 点击【下载验证信息】，下载附件上传日志。 第 29页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 点击【点击查看】，查看附件上传日志，若材料不全，尚有材料缺失论文数量【n】。缺少材料的记录可参 考【2.5.2.3.2 材料不全】章节，进行补充。 第 30页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2.5. 培养方案上传 单位是否需要执行当前步骤，取决于省市要求。若省市管理员在【上传配置】中选择需要上传培养方案，单 位需在第二步【培养方案上传】上传本单位各专业的培养方案。 【培养方案上传】页面分为上下两部分，第一部分是选择文件上传培养方案，可传单个 pdf 文件，也可是多 个 pdf 文件打包 zip 批量上传（文件名请按照文件说明命名）；第二部分列出了需要上传和已上传的培养方案的专 业，可根据专业名称、入学年月和状态随时查询上传情况。 注意事项： 1.如果学位授予信息中的某个专业存在多个入学年月，需要上传该专业每个入学年月对应的培养方案。无入学 年月的专业，培养方案也需要上传。 2.有入学年月的培养方案命名规则：pyfa_学校代码_专业代码_专业名称_入学年月.pdf（pyfa_10001_120202 _市场营销_201609.pdf） 第 31页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 无入学年月的培养方案命名规则：pyfa_学校代码_专业代码_专业名称.pdf（pyfa_10001_120202_市场营 销.pdf） 压缩包命名规则：pyfa_学校代码_序号.zip 3. 可上传单个 pdf 文件，也可将多个 pdf 文件打包压缩成 zip 批量上传，压缩包中的文件要严格按照单个培 养方案的命名规则命名。 4.平台列出了需要上传培养方案的专业及入学年月，根据状态可查询培养方案上传情况，状态包括：未上传和 已上传。上传成功后，状态改为“已上传”，全部上传完成后，才可进行第三步【论文及材料上传完成】。 第 32页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 点击列表上方【导出】按钮，可导出列表数据到 Excel 文件中，根据数据清单准备对应培养方案。 第 33页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 第 34页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2.6. 论文及材料上传完成 若本单位所有学位授予信息的论文及相关附件已上传完成，点击【论文及材料上传完成】操作，跳转至【论 文信息提交】页面，然后按照提交步骤，完成原文上报工作。 2.5.2.7. 删除 若上传的论文信息汇总表存在问题，需要重新上传，可选中要删除的论文信息汇总表，点击【删除】按钮， 删除后，重新上传。 若不删除重新上传，系统会自动覆盖上次上传信息。论文数量会在新的上传批次增加，历史批次减去。论文 数量为 0 的批次，建议删除。论文数量不为 0，但材料齐全数量为 0 的，只需补充原文及相关材料。 第 35页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 若论文信息汇总表中的信息无误，仅论文和材料上传错误，可直接按照汇总表中的内容，将正确的论文及材料 重命名后直接上传，上传完毕后系统将会自动覆盖上次上传信息。 2.5.2.8. 查看 上传完成后，点击操作列【查看】，弹出【论文信息详情】界面，可查询所有论文信息。 第 36页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.2.9. 下载 若需要查看之前上传的论文信息汇总表，点击操作列【下载】按钮，下载论文信息汇总表。 2.5.2.10. 附件替换 2.5.2.10.1. 附件批量替换 若附件上传错误，需要进行批量替换，可参考【2.5.2.3 论文原文及附件上传】的操作步骤。只上传需要替换 的附件。压缩包内文件与已上传附件的文件名相同，系统自动覆盖历史文件，以最后一次上传文件为准。若论文 第 37页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 信息或附件名称需要修改，请先把需要修改的记录填写到汇总表中，重新上传更新的数据，再上传附件。文件名 需要与汇总表中文件名一致。 2.5.2.10.2. 单个附件替换 在论文及材料上传列表，点击批次后的【查看】，查询当前批次上传的全部论文信息。根据输入搜索条件， 找到需要替换的记录，点击操作列“更多”里的【附件信息】。在附件信息页面，可点击【替换】按钮，重新上传。 文件名需要与平台中页面文件名保持一致。（需要注意上报提交后，不允许替换） 第 38页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.3. 上报情况管理 通过上报情况管理，单位可查看各专业上报情况：院系总数、已上报院系数量、未上报院系数量、学位授予 信息数、已上传论文信息数、 未上传论文信息数；以及每个院系的学位授予信息数、已上报论文数、材料齐全 数、材料已上传占比、上报人、上报时间、上报状态和撤回审核状态。 单位可导出院系上报情况统计表、查看院系上报的论文、退回已上报的原文、审核院系的撤回申请，查看审 核日志。 备注：若本单位无院系上报，无需操作此模块。 2.5.3.1. 搜索 根据页面“论文信息”各查询条件，搜索出不同条件下的院系上报情况。 第 39页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.3.2. 导出统计表 在【上报情况管理】页面，点击【导出统计表】，在弹窗中点击“下载”，可导出与查询条件匹配的上报信 息，保存到本地 Excel 文件中。 2.5.3.3. 查看 点击【操作】列【查看】，弹出查看界面，显示该院系用户上报论文详细信息。 第 40页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.3.4. 单位主动退回 当院系用户完成原文上报工作，单位管理员界面【操作】列中显示【退回】按钮。 若单位发现院系上报信息有误，可点击【退回】操作，填写退回原因，把院系已上报的原文信息及附件退回 院系修改，此时当前记录的状态从“已上报”修改为“上级退回”。院系修改后，需重新上报。 备注：若单位已完成原文上报工作，则不允许退回院系修改。 第 41页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.3.5. 院系申请撤回审核 若院系完成上报工作后，又申请撤回修改，【操作】列中显示【审核】按钮。单位点击【审核】按钮，填写 审核意见：同意撤回，可退回到院系修改后重新上报，当前记录的状态从“已上报”修改为“撤回成功”；不同 意撤回，当前记录的状态保持“已上报”状态不变，院系不可修改。 备注：若单位已完成原文上报工作，则无法同意院系撤回申请，需单位先撤回成功后，再审核院系的撤回申 请。 2.5.3.6. 审核日志 院系账户撤回申请审核完成后，点击【操作】列【审核日志】，可查看到院系撤回申请的审核记录。 第 42页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.4. 论文上传情况统计 单位可查询本单位各专业的上报情况。统计内容包括：专业名称、学位授予信息数、已上报数、报送进度、 毕业论文数、毕业设计数、无毕业论文及设计数、应上传材料数、已上传材料数、是否缺少培养方案、培养方案 数量。 备注：若本省市要求上传培养方案，单位需要上传培养方案。 2.5.4.1. 搜索 根据页面各查询条件，可搜索不同条件下的专业上报情况。 第 43页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.4.2. 导出统计表 在【论文上传情况统计】页面，点击【导出统计表】，在弹窗中点击“下载”，可导出与查询条件匹配的专 业上报信息，并保存到本地 Excel 文件中。 第 44页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.4.3. 导出 PDF 在【论文上报情况统计】页面，点击【导出 PDF】，在弹窗中点击“下载”，可导出与查询条件匹配的专业 上报信息，并保存到本地 pdf 文件中。 备注：火狐浏览器默认 pdf 直接打开，可通过点击右上角图标下载，返回页面需要点击浏览器返回按钮。 第 45页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.5. 论文信息 单位用户可随时查看本单位学位授予信息的论文上报情况，可根据查询条件筛选搜索论文信息，查看论文信 息详情及相关附件，并下载附件。 2.5.5.1. 搜索 根据页面“论文信息”各查询条件，查询出不同条件下的论文信息。 备注：点击页面右上角的“更多”或“收起”可以展开或收起搜索条件栏。 2.5.5.2. 导出明细 在【论文信息】页面，点击【导出明细】，在弹窗中点击“下载”，可导出与查询条件匹配的相关信息，保 存到本地 Excel 文件中。 第 46页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.5.3. 查看 点击【操作】列【更多】【查看信息】，弹出查看界面，显示论文详细信息。 第 47页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.5.4. 附件信息 点击【操作】列【更多】【附件信息】，弹出附件信息界面，显示论文相关的附件信息，并可下载附件。 每次下载系统记录下载日志，可在【附件操作日志】中查看。 第 48页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.5.5. 查看培养方案 是否有【查看培养方案】操作，取决于本省市是否需要上传培养方案。单位可在【论文及材料上传】上传培 养方案，可在此查询、下载。 第 49页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.5.5.1. 搜索 单位可根据专业名称、入学年月、状态（未上传、已上传）查询本单位培养方案。 2.5.5.5.2. 下载 已上传培养方案的专业，操作列可下载当前记录的培养方案。 第 50页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.6. 未匹配专业配置 在【未匹配专业配置】页面，可查看、修改、确认采用、确认未匹配专业配置方案并下载、导出、搜索未匹 配专业。 备注： 1.学位授予信息中专业代码和专业名称与《普通高等学校本科专业目录（2020 年版）》一致的专业，列表不 展示，这里只配置不匹配的专业，用于送审阶段遴选专家使用。若专业名称一致，平台默认选择匹配的专业，单 位可进行修改；若专业名称和专业代码均不一致，需要单位自行选择匹配的专业。 2.提交上报之前需要逐条确认采用，并点击【确认未匹配专业配置方案并下载】，查看并确认未匹配专业配置 方案。 列表记录若有修改，对应记录需要先点击【确认采用】 ，再重新点击【确认未匹配专业配置方案并下 载】。 第 51页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.6.1. 修改 在【未匹配专业配置】页面，根据学位授予信息的专业代码和名称，选择遴选专家匹配的专业，在【映射专 业】框中输入或者选择要匹配的专业。选中后，系统自动保存。 备注：本单位未完成原文上报之前可修改，修改后，需重新确认采用及确认未匹配专业配置方案；已完成原 文上报工作后，不允许修改。 第 52页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.6.2. 确认采用 在【未匹配专业配置】页面，在【映射专业】框中输入或者选择要匹配的专业。点击【确认采用】，当前专 业的毕业论文（设计）在送审专家时，会采用配置的专业遴选专家。 备注：映射专业为空时，先选择匹配的专业，再点击【确认采用】；列表数据需要逐条确认是否采用。 第 53页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.6.3. 确认未匹配专业配置方案并下载 单位修改遴选专家匹配的专业后，需确认采用遴选专家匹配的专业，并点击【确认未匹配专业配置方案并下 载】，否则无法在【论文信息提交】点击【论文及材料上传完成】。 点击【确认未匹配专业配置方案并下载】，可导出 pdf 格式的未匹配专业配置方案。 注意：存在未采用的专业配置，无法【确认未匹配专业配置方案并下载】，系统给出相应提示。 第 54页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.6.4. 未匹配专业配置方案下载 确认未匹配专业配置方案后，按钮名称改为【未匹配专业配置方案下载】，点击可下载 pdf 格式的未匹配专 业配置方案。 2.5.6.5. 搜索 输入查询条件点击【搜索】，可查询相应的未匹配专业。 第 55页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.7. 论文信息提交 2.5.7.1. 总览信息 进入【论文信息提交】页面，显示本单位论文的整体情况，包括学位授予信息总数、普通高等教育、成人教 育、来华留学、学士专业学位、专业总数、毕业论文、毕业设计、无毕业论文(设计)。 2.5.7.2. 提交步骤 若本单位所有学位授予信息的论文及相关附件已上传完成，点击【论文及材料上传完成】提交上报信息，完 成原文上报工作，省市用户可在【上报情况管理】查看单位上报状态为“已上报”。 单位完成原文上报的几个必要条件： 1. 已上报论文数量要与学位授予信息数量一致，缺少附件材料数为 0； 2. 若省市要求上传培养方案，本单位学位授予专业的每个入学年月的培养方案均已上传； 3. 若单位创建了院系账号，需要院系全部完成上报后，单位才能提交上报； 4. 若单位存在未匹配专业，必须确定遴选专家匹配的专业。 第 56页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 备注：学位授予信息总数=普通高等教育+成人高等教育+来华留学+学士专业学位 =毕业论文总数+毕业设计总数+无毕业论文/设计数 2.5.7.2.1.提交成功 点击【论文及材料上传完成】提示如下图，说明单位已完成上报，可以进行下一步操作，下载单位确认函。 备注：上传论文及材料数 = 学位信息总数-无毕业论文/设计数 第 57页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.7.2.2.提交失败 点击【论文及材料上传完成】，提示如下图，表明单位未完成论文上报工作，需要按照提示信息继续上报。 备注：如果需要上传培养方案，错误提示信息包含“培养方案上传情况”，培养方案上传完成，提示已完成；培 养方案上传未完成提示，确少培养方案 N 篇，请到【论文及材料上传】的“培养方案上传”查询未上传的数据并 补充完整。 2.5.7.3. 下载单位确认函 单位完成【论文及材料上传完成】步骤后，点击【下载单位确认函】可下载系统生成的单位确认函 pdf 文 件。确认函内容中包括原文信息报送确认单和原文信息报送详情清单。 第 58页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 第 59页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.7.4. 确认函上传 单位打印确认函，在原文信息报送确认单上签字盖章后，与原文信息报送详情清单一起扫描成新的 pdf 文 件，点击【确认函上传】，选择 pdf 扫描文件上传到系统。 2.5.7.5. 单位申请撤回 单位完成原文上报的工作后，若发现错误，可向省市申请撤回，修改后重新提交。单位管理员点击【申请撤 回】，填写申请撤回原因，提交撤回申请，等待省市审核。 第 60页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 省市审核后，单位可在撤回信息查看撤回状态、审核意见、撤回时间，也可点击【撤回记录】，查看历史撤 回详情。 备注：省市审核撤回意见的几种情况： 1.省市未完成原文上报，省市审核通过，退回单位修改； 2.省市上报工作已全部完成，未开始抽取，需由省市向中心提交撤回申请，审核通过后，省市才可同意单位撤 回申请； 3.省市已开始抽取，则不允许再撤回修改。 2.5.7.5.1.申请撤回 第 61页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.7.5.2.同意撤回 第 62页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.7.5.3.不同意撤回 第 63页 /共 68页 普天和平科技有限公司 全国本科毕业论文抽检信息平台-单位操作手册 2.5.7.6. 省级主动退回 退回是由省市用户退回单位修改，修改后需重新上报。省市退回后，单位可在退回信息和【退回记录】查看 具体原因。 备注：省市管理员在【上报情况管理】点击【退回】，可把单位上报的原文信息及附件退回单位修改，单位 修改后需重新确认上传完成、下载确认函并上传签字盖章后的确认函扫描件。 第 64页 /共 68页