学生交流管理系统指导图示.pdf

学生一站式服务平台指导图示 一、校际交流项目申请 1、登录校园网主页(www.shnu.edu.cn)，在“快速通道”栏目中选中 “一站式服务”版块, 进行用户登录。 （如图 1） 图1 2、进入个人门户网站后，选择右上角的“登录”，进入一站式服务平台。登录名为学生本人 校园卡卡号，登录初始密码为 8 位生日，如登录密码有误，请致电信息办服务电话 （64321010）咨询。 （如图 2） 图2 1 3、在“国际交流业务办理”版块下，选中“学生校级交流” ，通过“项目查询”，选择符合 个人意愿的交流项目。 （如图 3） （特别提醒：每个校际交流项目均有申请时限，请在截止日期前完成项目申请，逾期系统 将自动终止项目申请权限。 ） 图3 4、点击具体项目操作栏中的“申请” ，进入个人信息页面。根据要求填写完个人相关信息， 并上传的个人成绩单（学院教务部门或者学校教务处出具） 、语言等级证书等证明材料的 原件扫描件后，点击“提交申请” ，完成个人申请环节的操作，如果选择“保存”，可在 “我的申请”中继续编辑后，点击“提交申请”，完成项目申请。 （如图 4） （特别提醒：学生所有个人信息务必确保填写正确，并且确保所填内容与上传的扫描件信 息一致。所有操作一旦完成，系统内部信息将无法更改。） 图4 2 5、在交流项目申请成功后，可点击“工作流程”——“我的流程”——“已办理流程” ，实 时监控个人交流申办进程。 （如图 5） 图5 6、进入“已办理的流程” ，点击“查看” ，动态掌握个人申请的进展情况，其中本科生经教 学院长确认同意后，流转至国际交流处审核；研究生经研究生分管院长确认同意后，流转 至于国际交流处审核。 （如图 6）国际交流处审核通过后，将通知学生参加面试选拔活动。 （特别提醒：务必确保个人的学习绩点、外语成绩等相关条件符合特定交流项目的要求，否 则一旦审核不通过，将无法完成后续流程。） 图6 3 7、如要查询以往申请的项目，可以点击“我的任务”——“我的已办” ，查看以往项目申请 情况。 （如图 7） 图7 8、进入“我的已办” ，选择具体项目，点击“查看”可以查看过往项目审批情况。如（图 8） 图8 4 二、校际交流项目查询 对于最终入选交流项目的学生，可在“我的申请”中，查询个人的最终审批情况。（如 图 9） 图9 三、校际交流项目结项 1、学生回国后，进入“我的申请” ，选中自己参与的校际交流项目，点击“结项” ，进 入结项流程。（如图 10） 图 10 5 2、根据要求，上传海外院校学习的成绩单、个人小结、照片等相关资料，点击“提交”完 成回校结项。如果上传信息资料不全，将被退回重新填写，审批通过后方可视为回国结 项流程结束。 （如图 11） （特别提醒：学生回国后，务必在两周内将个人成绩单、小结、学习照片等相关资料上传， 作为海外学习结项的重要依据，如个人成绩单原件在学生回国后尚未寄达本人手中，可 先向海外高校申请电子版成绩单，上传至学生一站式服务平台） 图 11 6