【学校邮件】教师电子邮件服务使用指南.pdf

教师电子邮件服务 使用指南 2019 年 目 录 一. 邮件服务基础信息............................................................................................................... 1 1. Web 端登录网址............................................................................................................. 1 2. 邮箱帐号及密码............................................................................................................... 1 3. 客户端的配置................................................................................................................... 1 4. 邮箱容量........................................................................................................................... 2 二. 邮箱设置............................................................................................................................... 3 1. 保存设置........................................................................................................................... 3 2. 个性签名........................................................................................................................... 3 三. 通讯录................................................................................................................................... 4 1. 新建联系人....................................................................................................................... 4 2. 新建邮件组....................................................................................................................... 4 四. 自助查询功能....................................................................................................................... 5 五. 文件中转站........................................................................................................................... 6 六. 邮件收发 Tips ..................................................................................................................... 7 1. 邮件撤回........................................................................................................................... 7 2. 分别发送........................................................................................................................... 8 3. 垃圾箱............................................................................................................................... 8 七. 日历提醒............................................................................................................................... 9 1. 新增日历........................................................................................................................... 9 2. 日历提醒........................................................................................................................... 9 3. 日历共享......................................................................................................................... 10 2 2019 年 5 月，学校教师邮件服务升级为腾讯企业邮箱服务，进一步改善了 学校邮箱的反垃圾、反病毒、海外转发、超大附件、邮箱容量等功能。 新邮件服务启用后，所有邮件用户必须先在邮件系统 Web 端登录，登录时 会提示进行“快捷登录验证”，在验证页面请选择“帐号密码登录” （不要使用 微信扫码和手机验证码登录） ，使用邮件帐号密码验证通过之后才能正常使用新 的邮件系统。 一. 邮件服务基础信息 1. Web 端登录网址 https://mail.shnu.edu.cn 注意：首次登录时，会提示进行“快捷登录验证”，须使用邮件帐号密码验 证通过之后才能正常使用新的邮件系统。 2. 邮箱帐号及密码 邮箱帐号：@shnu.edu.cn（例：test@shnu.edu.cn， 注意：客户端设置时用户名需要填写完整的邮件地址） 邮箱密码：原有邮件系统密码（ 仅支持强密码 ，用户可提前访问 http://xgmm.shnu.edu.cn 确认密码强度） 3. 客户端的配置 请新建电子邮件帐户后配置，切勿在原有帐户上修改配置，以免 本地已有邮件丢失。  IMAP：imap.exmail.qq.com，使用 SSL，端口号 993  POP3：pop.exmail.qq.com，使用 SSL，端口号 995  SMTP：smtp.exmail.qq.com，使用 SSL，端口号 465(需勾选 发送服务器要求验证）  Exchange：ex.exmail.qq.com，安全类型 SSL/TLS，端口号 443 【 点 击 查 看 】： PC 端 、 手 机 等 智 能 终 端 的 客 户 端 配 置 1 （http://xxb.shnu.edu.cn/9f/1a/c176a696090/page.htm） 。 4. 邮箱容量 新教师邮件服务的邮箱容量无限制，支持自动扩容。普通邮件附大 小为 50MB，同时提供发送单个不超过 2GB 的若干超大附件功能。 2 二. 邮箱设置 在“邮箱设置”里，您可以对自己的邮箱进行各种设置。点击页面左上角的 “设置” ，即可进入邮件设置页面，默认显示“常规”页面。 1. 保存设置 在“常规 ”页面，可以设置邮箱的显示、个性签名、发信、回复/转发规则、 假期自动回复、云输入法设置等。入口：【设置】-【常规】。 在“反垃圾”页面，对黑白名单进行管理。如果您不希望收到某人的邮件， 可以把他地址加入黑名单。入口：【设置】-【反垃圾】。 在完成相关设置调整后，需要在页面下方点击“保存更改”按钮。 2. 个性签名 在常规设置的个性签名中，可以添加个性签名，在编辑框中设计您的签名即 可；可以编辑二维码名片内容；选择邮件编辑时是否使用个性签名。 3 三. 通讯录 您可以通过首页【通讯录】进入自己的联系人管理页面。 1. 新建联系人 (1). 在个人地址本页面，点击“添加联系人”。 (2). 编辑联系人信息后，单击“保存信息”即可创建新联系人。 (3). 点击“工具”，可以对个人通讯录进行导入或导出操作。 2. 新建邮件组 (1). 在个人地址本页面，点击“添加邮件组”。 (2). 填写邮件组名称后，单击“+”或者添加已有联系人进行成员添加即可。 4 四. 自助查询功能 在登录邮箱后的首页面右上方或者下方，点击“自助查询”按钮。 您可以自助查询多项内容，包括：帐户的登录、发信、收信、删信、举报、 其他邮箱管理、邮件搬家信息等。 5 五. 文件中转站 “文件中转站”提供大文件网络临时存储的服务。提供 32G 的存储容 量，支持上传单个最大 2G 的文件，可以在网页上查看到文件的期限。 登录邮箱帐号后，在页面左侧点击“文件中转站”，然后单击“上传文 件”即可。 6 六. 邮件收发 Tips 1. 邮件撤回 (1). 仅支持撤回成员 2 ．4 ．小时内 ．．．发往 ．．师大 ．．邮箱 ．．域 ．的未读、已读邮件 ．．．．．．．．。 (2). 点击首页->自助查询->发信查询，找到需要撤回的邮件，点击“撤回” 按钮； (3). 点击“确定”按钮； (4). 提示撤回操作已完成，邮件撤回成功。 7 2. 分别发送 (1). 如果您想将同一封邮件发送给多个好友，但又希望对方看到收件人里 只有自己的邮件地址，让每个人都感觉到是您单独发送的，那么可以使 用“分别发送”。 (2). “分别发送”可以帮您快速的发送邮件给多个人，每个人收到的都是单 独的“一对一”的邮件。 3. 垃圾箱 (1). 点击 Web 首页左侧菜单“垃圾箱”，可以查看到被判定为垃圾邮件的 邮件列表，系统判定的垃圾邮件也会放在这里。 (2). 如果需要恢复错误判定的邮件，则选中该邮件后点击“移动到”，选择 您想移动到目标位置，则该邮件将被转移到目标文件夹。或者点击“这 不是垃圾邮件“，则邮件恢复到收件箱中。 (3). 如果您认为该邮件确实是垃圾邮件，可以点击“举报”，并把发件人加 入黑名单中。 (4). 系统将自动清理超过 30 天的垃圾邮件。 8 七. 日历提醒 在日历中可以新增日历和提醒，可根据您的需要，定时发出提醒邮件， 是您最体贴的时间管家，让您把握住每个重要时刻。多终端设置 Exchange 后，日历信息可以在多终端及时显示。 日历展示：可按照月和日展示具体日历 1. 新增日历 可直接点击上方“+”号进行新建，也可以选择某一天日期内新建日历； 2. 日历提醒 点击右上角“提醒”可直接编辑提醒事项，此事项将直接在日历中展现。 9 点击设置按钮，可设置日历提醒：通过邮件准时为你提醒，不错过任何重 要时刻。 3. 日历共享 点击设置按钮，进入日历设置页面，点击添加日历； 共享日历：可将日历共享到其他同事帐号中，共享日历后被共享者日历 中也将展示共享者的日历事项。 10