评审专家-项目采购（在线电子评标）操作指南20190819(3).pdf

政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 评审专家项目采购-电子招投标操作指南 一、 项目采购概述 业务简介 项目采购中需要由专家评审的项目并且被抽取到的评审专家，在开标当天， 需到达开标现场，参与评审。目前政采云平台项目采购专家评审的方式分以下为 两种：  线下辅助评标：评审专家通过线下查看纸质投标文件，对项目进行评审；  在线电子评标：供应商在政采云平台解密投标文件后，评审专家通过平台查 看投标文件，对项目进行评审； 适用范围 本指南以政府采购项目电子交易这种采购方式为例，阐述专家通过线上查看 标书评审项目过程中的操作步骤。 界面介绍 评审专家主要在项目评审菜单以及右侧页面中操作： 二、 操作准备 为了避免页面存在兼容性问题， 建议使用谷歌 Chrome 或 360 浏览器操作。 三、 项目采购-在线电子评标 说明：项目开标后，评审专家登录政采云平台，对项目进行在线评审。 路径：项目评审—招标项目评审。 1 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 1) 专家进入招标项目评审页面后，找到需要评审的项目，先进行签到； 2) 选择在“待评审”标签页下，选择状态为“未签到”的项目，点击操作栏【签 到】； 3) 签到完成后，项目状态为“待评审”，点击操作栏【评审】，进入评审页面； 4) 进入“评审”页面，评审小组组长对供应商进行资格审查； 1 5 6 3 2 4 注： 1. 如该项目分多个标项，先选择评审的标项； 2. 查看供应商的信用记录； 3. 如资格审查主体是评审小组，由组长进入标书评审页面对供应商进行资格审查； 4. 审查结果会自动同步到资格审查情况列表； 5. 如评审小组对评标文件有疑问，评审小组组员提交询标内容，评审组长将组员的询 标内容统一汇总后，发起询标函； 6. 全部填（选）完成后，保存并进入下一步； 在线询标操作讲解：  如评审小组在评审过程中，对评标文件有疑问，评审小组组员提交询标内 容，评审组长将评审小组组员的询标内容汇总后发起询标函；也可由采购 代理机构代替评审组长发起询标函；将鼠标停留在“在线询标（谈判）”按 钮上，点击【新增询标函】； 2 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819  在弹框里查看评审小组组员提交的询标内容并进行勾选，点击右下角【下 一步】 ；  评审小组组长选择供应商澄清的截止时间，如评审组长对评标文件内容有 疑问，点击“添加行” ，录入询标内容；  确认询标内容后，点击右下角【下一步】； 3 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819  在“在线询标（谈判）-新增询标函”标题旁，可查看是否有新增的询标申 请，如有新增，点击右下角【上一步】，勾选询标内容后，一起生成标书；  点击【编辑】可修改询标函内容，确认询标函内容无误后，点击右下角【提 交】； 4 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819  弹框提示“提交成功” ，点击【确定】 ，询标函提交完成；  待供应商回复询标函后，评审小组将鼠标停留在“在线询标（谈判） ”按钮 上，点击【查看询标澄清】按钮；  在弹框里选择状态为“已澄清”的询标函，点击操作栏【查看澄清函】； 5) 进入下一步，对供应商的商务技术文件进行符合性评审，点击页面上方【在 线符合性评审】； 5 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 6) 若使用暗标评审的项目，在符合性评审环节，评审小组需对商务文件和技术 文件分别进行评审； 7) 在新页面左侧选择符合项，查看供应商投标文件，对各项符合性要求进行评 审； 4 1 2 3 3 注： 1. 专家点击【切换供应商】 ，在下弹框里选择对应供应商的符合性要求的文件； 2. 选择要求项，投标文件自动定位到关联页面，查看该项内容； 3. 对供应商进行符合性审查，如审查项全部符合要求，可将鼠标停留在供应商名称处， 悬浮显示“一键全部符合” ，点击【一键全部符合】，符合性审查结果全部显示“符 合”； 4. 评审完成，保存并返回； 8) 回到评审主页面，填写专家评审意见，完成后，点击右上角【保存并下一步】； 6 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 9) 若使用暗标评审的项目，评审专家先根据技术文件对供应商的技术进行打分； 再根据商务文件给出商务分；（注：各供应商的名称以随机数代替。 ） 10) 进入“商务技术评分”页面，点击页面上方【在线电子评标】 ； 11) 在新页面中，左侧菜单栏选择评分项，查看投标文件相关内容，对各供应商 进行评审； 7 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 4 1 2 1 2 3 注： 1. 点击“切换供应商” ，选择对应供应商的投标文件； 2. 在左侧选择评分项，右侧将显示对应的评分项内容； 3. 对各供应商评分项内容进行打分； 4. 保存并返回评审主页面； 12) 回到在主页面，在“评审意见”栏，填写评审意见后，点击右上角【提交】 ， 弹框提示“提交成功” ； 13) 进入商务技术评分汇总页面，查看各专家打分情况，如分数需修改，组长可 点击【退回专家打分】，重新打分； （注：如项目的客观分由组员独立打分并 且各专家打分分数不一致，在得分汇总页面会展示各专家打分情况。 ） 8 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 14) 确认分数无误后，点击右上角【下一步】； 15) 进入“报价评审”页面，点击页面上方【在线报价评审】； 16) 在新页面中，左侧菜单栏选择评审项，查看评审项内容，对供应商报价进行 评审； 17) 对各供应商评审完成后，点击右上角【保存并返回】； 18) 在评审主页面，政策价格认定包括对中小企业，环保产品，扶贫等的政策支 持加分，需要扣除部分统一在“中小企业扣除范围金额”填写扣除比例，系 统自动得出扣除金额，除此之外部分金额在“其他认定金额”中填写，最终 以评审价格为依据计算得分； 9 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 19) 完成后，点击右上角【提交】 ，进入得分汇总页面； 20) 查看得分汇总，在“得分汇总列表”勾选推荐中标的供应商； 21) 在“其他”栏里，填写比较和评价； （比如：专家最终选择哪一家或者哪几家 中标的供应商；为什么要这么选择，比较评价一下。） 10 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 22) 填（选）完后，点击右上角【保存】并返回项目列表； 完成状态：所有标项评审完成，项目在“评审结束”标签页下，显示状态为 “评审结束”。 四、 评审专家请假 说明：评审专家临时有事不能参加已定的项目评审工作，可临时请假。请假 有三种方式：专家登录系统临时请假、短信请假、或由项目经办人代为请假。 （注：在区划财政设置的允许临时请假的时间范围内专家可通过前两种方式 请假，超过允许请假的时间范围请假会失败，建议联系项目抽取经办人） 。 (一) 登陆系统临时请假 路径：专家请假—专家请假管理。 1) 在“请假列表”中可查看到确认参加评审的项目，找到需要请假的项目，点 击操作栏【请假】按钮； 11 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 2) 弹框提示“是否确认请假？”点击【确定】 ，提示“请假成功”； 3) 专家点击右上角【查询请假记录】可查看请假记录； (二) 短信请假 说明：评审专家在参加项目评审的短信上，通过直接回复【项目识别码】进 行请假，请假成功后会收到一条回复短信。 (三) 项目联系人代为请假 说明：如果专家超过临时请假时间范围，可联系项目抽取经办人（参加评审 的短信通知里有联系人电话信息），告知收到评审短信中的项目识别码和手机号， 由项目联系人代为录入请假。 五、 评审专家日程设置 说明：评审专家因长时间外出等原因，无法参与专家评审工作，可设置日常 请假。 路径：专家登录政采云平台后，在左侧菜单栏选择【日程管理】。 1) 在“日程管理”页面，点击右上角【新增】； 12 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 2) 在弹框里选择请假的时间段，点击【确认】； 3) 日程设置成功，在日程列表下显示； 4) 如需删除该日程，可点击操作栏【取消】按钮，删除日程，弹框提示“是否 确认取消” ，点击【确定】； 六、 受邀参加评审确认 说明：评审专家被邀请参加某项目专家评审工作时，会收到平台的语音通知 电话（系统专家抽取时间 8:00-20:00），用户根据语音提示选择“参加”或“不 参加”，选择参加后收到项目相关信息的短信，若项目因故取消后，也会收到相 关短信通知。 注意：语音电话会自动通知专家两次，通知两次期间如果专家没有接听电话， 则系统自动进行下一个专家抽取，默认该专家不参加此项目的专家评审工作。 如专家选择了参加评审项目，但是未收到评审短信，建议联系政采云在线客 13 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 服查询并重新发送短信。 14 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 版本说明 资料名称 包含内容 政采云平台-评审专 1) 项目采购概述 家项目采购操作指南 -业务简介 版本 更新时间 V1.1 20181214 V1.2 20190510 V1.3 20190624 V1.4 20190816 -适用范围 -功能简介 2) 操作准备 3) 项目采购-线下辅助 评审 4) 项目采购-在线电子 评标 5) 评审专家请假 6) 评审专家日程设置 7) 受邀专家评审确认 政采云平台-评审专 1) 将“项目采购-在线 家项目采购-在线电 电子评标”的内容 子评标操作指南 拆分出来 政采云平台-评审专 1) 专家在线评审页面 家项目采购-在线电 子评标操作指南 优化 2) 更新专家在线请假 操作流程 政采云平台-评审专 1) 增加在线询标操作 家项目采购（在线电 子评标）操作指南 流程； 2) 评标环节的截图更 新； 15 | 16 政采云平台-评审专家项目采购-在线电子评标操作指南 20190819 非常感谢您使用政采云平台服务，如果您有什么疑问或需要请随时联系政采 云。 本手册可能包含技术上不准确的地方、或与产品功能及操作不相符的地方、 或印刷错误。政采云将根据产品功能的增强而更新本手册的内容，并将定期改进 或更新本手册中描述的产品或程序。更新的内容将会在本手册的新版本中加入。 版权所有©政采云 本手册适用于政采云平台项目采购—评审专家。未经政采云书面许可，任何 单位和个人不得擅自复制、修改本手册的部分或全部，并不得以任何形式传播。 责任声明 在适用法律允许的范围内，政采云对本手册的所有内容不提供任何明示或暗 示的保证；不对本手册使用作任何保证。本手册使用中存在的风险，由使用者自 行承担。 在适用法律允许的范围内，政采云在任何情况下都不对因使用本手册相关内 容及本手册描述的产品而产生的任何特殊的、附带的、间接的、直接的损害进行 赔偿，即使政采云已被告知可能发生该等损害。 在适用法律允许的范围内，政采云对任何由于不可抗力、网络攻击、计算机 病毒侵入或其他非政采云因素，导致的产品不能正常运行造成的损失或造成的用 户个人资料泄露、丢失、被盗用等互联网信息安全问题免责。 16 | 16