中德工程学院、职业技术教育学院教职工因公出国（境）办理流程.pdf
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1.本人提出申请 1 .获得批件后，至综合服务大厅外事办公室窗口 领取因公证照 行前教育谈话对象： 2.无因公护照的，先办理因公护照 申请 因公证件和签证（签注）办理 3.办理签证/签注事宜 2.按需进行行前教育谈话 1 . 自2022年10月起，由同济大学首次公派出国（ 境）交流的教职工 2.公派出国（境）三个月以上的教职工 1 .出访任务结束后两周内把因公证照交至综合服 务大厅外事办公室窗口 . 填写《同济大学出国（境） 人员情况汇报表》 2 填写后发送至 Chujing@tongji.edu.cn .其他特殊情况需要进行出国（境）行前教育的 3 教职工 返校报到，归还因公证件 .如出 访三个月及以上还需打印汇报表，请单位 3 领导签字并加盖单位 公章后交至四平校区综合服 务大厅外事办公室窗口 德工程学院、职业技 中 术教育学院教职工因公 出国（境）办理流程 1.将上述《汇报表》在学院信息栏公示5个工作日 学院内部流程 2.学院出具出访后公示无异议说明 1 .在学院信息栏公示因公出国（境）团组和人员 信息 出访前信息公示 2.公示期原则上不少于5个工作日 学院内部流程 3.公示结束后，学院出具出访前公示情况说明 出访后总结公示 1 .出访人进入服务大厅 Http://service.tongji. edu.cn/bsdt/home.jsp 点击“因公出访团组号申 请”填写团组信息 1 .如需报销，请携带学校财务系统预约好的报销 单、批件原件、行程单（在“教职工因公出访”oa 流程中打印）、经基层党委盖章的出访后公示无 异议说明至综合服务大厅外事办公室窗口，外事 办公室审核后在预约报销单上盖章 .携带预约报销单、批件原件、行程单、出访后 2 公示无异议说明和其他报销相关材料至财务处办 理报销 2.获得团组编号(例如 Oa2018***) .再进入服务大厅 Http://service.tongji.edu. 3 cn/bsdt/home.jsp 点击“教职工因公出访审批” 进行网上申报(用上述团组编号) 出国（境）费用报销 备注： 1.教职工行前谈话由各教工支部负责，并填写《同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表》； 2.出访前公示及出访后公示均由学院党委负责 3.出访后总结公示完成后，请将《同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表》、《同济大学教职工因公出访前公示》、 《出访前公示情况说明》、《同济大学出国（境）人员情况汇报表》及《出访后公示说明》的复印件交学院外办存档。 出国（境）任务批件办理 4.提交学院行政及党务领导审批 5.部门秘书转各部门会签 .审批通过后，团组长在个人 Oa 待办事项中将“ 6 因公出访团组号申请”流程进行再次提交办结 7.收到短信后前往指定地点领取批件 学院内部流程