三步轻松玩转 “复旦版腾讯会议”.pdf

三步轻松玩转“复旦版腾讯会议” 自 2021 年 1 月 30 日，“复旦版腾讯会议”上线以来，受到了校 内师生用户的广泛关注，在此感谢各位老师的使用与支持！ 为帮助大家快速掌握复旦版腾讯会议使用技巧，现分三步为您 简单介绍： 一、申请会议 会议主持人可通过两种方式完成会议预约申请。 方法一：网页登录复旦大学网上办事大厅 eHall 浏览器打开 http://ehall.fudan.edu.cn，使用 UIS 账号登 录，搜索“云视频会议申请”，选择该服务并点击“进入服务”，则 出现如下图申请界面，按照会议需求填写“云视频会议申请信息”， 确认信息无误后，选择“保存并提交” 。 经主管单位审批通过后，系统将自动预约会议，并发送会议创 建通知至您的联系邮箱。 方法二：微信打开“复旦 eHall”小程序 通过微信“扫一扫”左图，将出现右图界面，选择“进入首 页”； [图片] 搜索“云视频会议申请” ，出现下图界面。选择该服务，将弹出 如下“服务说明”界面，点击“进入服务” ； “云视频会议申请信息”填写与审批步骤与方法一相同，相关 注意事项也一致，此处不再赘述。 二、查看会议 会议预约成功后，主持人可以通过 SSO 登录腾讯会议客户端查 看会议信息，详细操作如下（此处以 Windows 客户端为例） ： （一）打开“腾讯会议”软件，点击“SSO”,选择右上角的“我知 道企业域名” ，在企业域名栏输入“fudan”并点击“登录” ，界面将 跳转至学校统一身份认证。 （二）使用学校统一身份认证账号进行验证登录。 （三）选择“打开腾讯会议”即可查看您预约的所有会议信息，详 见右图。 此外，您也可以使用 UIS 账号登录复旦大学云视频会议平台 （http://meeting.fudan.edu.cn），在“我的会议”中查看“会议 列表” ，浏览所有已经成功预约的会议信息。 三、主持会议 会议申请人通过 SSO 登录腾讯会议客户端，可以自动获取主持 人身份。在会议列表中选中待开启的会议，点击“进入会议” ，即可 进入右图所示界面。入会后，点击“使用电脑音频”即可正常开会 （建议勾选“入会时使用电脑音频”，可在后续参会时默认启动）。 会议开启后，主持人可通过界面底部的会议控制栏进行会议管 控，包括为参会者改名、移除参会者、设置全体静音、设置会议焦 点、开启等候室、会议录制等。 【FAQ】 1、云视频会议申请由谁审批？ 不同“申请用途”的会议将由不同单位进行审批，目前本科生 教学用途向本科生院备案，研究生教学用途由研究生院进行审批， 其他用途由所属院系或部处进行审批。申请人可通过“应用中心” 的“流程跟踪”模块，查看审批进度。 2、建会成功后为什么不能进会？ 在会议开始前 20 分钟，申请人将自动获取主持人权限，从而进 入会议室，其余时间将显示为“等待主持人开启会议”。 3、会议结束后会强制关闭吗？ 会议结束后至多可延迟 10 分钟，否则会自动关闭哦，建议您在 申请时预留充足的时间~ 4、成功建会后，可以修改会议信息吗？ 通过复旦大学云视频会议平台（meeting.fudan.edu.cn）仅可 修改会议名称、会议密码等基本信息，若需更改会议时间，请重新 通过 eHall 平台发起“云视频会议申请”。 5、复旦版腾讯会议和个人版有什么区别？ 两个版本在基本功能上是一致的，仅在云录制、云直播、分组 讨论等进阶功能方面略有区别，可以根据使用需求进行自主选择。 两个版本的用户账号相互独立，可以在同一时间加入不同的会议， 解决您分身乏术的难题~^_^ 最后，再次感谢您长期以来对复旦云视频会议平台的使用与支 持，如您在使用过程中遇到任何问题，均可发送邮件至信息办服务 邮箱 urp@fudan.edu.cn 咨询，或于服务时间内致电 65643247、 65643207。