附件2.2：学位论文评审信息系统操作说明（评审专家）.pdf

评审信息系统操作说明（评审专家） 一、登录系统 建议使用 360 极速模式浏览器、搜狐、谷歌等浏览器；不建议使用 IE 浏览器。论 文外审评阅系统网址为：http://yjs.hrbeu.edu.cn/PaperRev/ 1、校外专家及本校非导师用户登录方式 校外专家及本校非导师，如果您是第一次使用我校评审系统，请使用我校随机的 分配的评阅号和评阅密码进行登录，如图 1 所示： 图 1 外审专家登录界面 登录后，出现评审专家注册页面（建议专家使用常用账号和密码注册，以便再次 登录或查阅） ，如图 2 所示。专家注册专属自己的身份用户名后，再次登录系统时可使 用身份用户名和密码登录，登陆密码区分大小写，验证码不区分大小写。 （注意：为了 避免同一评阅号的论文被多位专家同时评审，我们所提供的用户名（评阅号）和评阅 密码仅供首次登录使用，该论文一旦被某专家注册或者添加，将不能再次被用来登录 系统。专家再次登录时需使用专家自己注册的身份用户名和密码。） 1 图 2 外审专家注册基本信息界面 如果您用评阅号登录进去并注册后，出现提示框“账号已存在”（如图 3），说明 这个账号要么被其他人注册过，请更换用户账号注册；要么是您曾经（也许是往年） 在我校系统里用此用户名注册过，这时您可以用此用户名和之前设置的密码直接登录 （无需注册） ，登陆后可将您要评审的论文直接添加至您的身份用户名名下即可。如您 忘记了密码，请点击登录首页“忘记密码”，输入您注册时填写的“专家姓名”（注意：是 姓名，而不是用户名，因为存在连用户名都忘记的情况），以及您的注册 email，系统 将自动向您的邮箱中发送登录用户名及用户密码；您也可以与我校管理员联系协助找 回密码。 图 3 外审专家账号曾被注册（要么是别人已注册，要么是本人曾经注册过） 2 2、本校导师用户登录方式 本校导师在系统登录页面，点击页面左下角“研究生论文评审系统”，进入评审系 统；用户名为职工号。登录后，点击“论文评审”模块，进入评审页面。 无论是本校导师还是外校专家，在点击“论文评审”后，如果信息不全，均须完 善专家的基本信息。为了评审费能顺利发放，外校专家须准确填写姓名、身份证号、 联系电话、银行卡号、开户行及支行。其中开户行请务必填写到支行名称，如：中国 银行武珞路支行，如图 4 所示，红色信息为必填。我们将对您的信息严格保密。 3 图 4 专家完善基本信息界面 二、评审学位论文 1、添加多篇论文、评阅论文 登录系统后，如果您只评阅 1 篇论文，则在用评阅号进行登录时，便已自动将该 评阅号对应的论文添加到了您的身份用户名下，无须再次该添加论文。如您评阅多篇 论文，可在系统里添加其他论文，使您所评阅的所有论文全部归一到您的身份用户名 内。操作步骤为：点击“添加评审论文”按钮（如图 5 所示），出现添加待审论文对话 框界面（如图 6 所示） ，输入论文代码（即评阅号） 、评阅密码，点击“添加”即可。 图 5 外审专家评审论文界面 4 图 6 外审专家添加多篇待审论文界面 2、学位论文评审 添加多篇论文后，操作顺序依次为：下载学位论文→填写/查看评阅意见→打印评 阅书，在切换模式中点击“切换显示”按钮，可以根据自己习惯在卡片展示和列表展示 中自由切换模式。 图 7 外审专家论文评审界面 点击“填写”按钮，进入论文评阅页面： 图 8 外审专家评审页面 专家点击“开始评阅”按钮，开始评阅论文，确认评阅后将不能变更评阅专家； 点击“拒绝评阅”按钮，可以拒绝此篇论文的评阅，院校可以将论文分配给其他专家； 5 点击“下载论文”按钮，可以下载评阅论文，方便阅读，如图 8 所示； 点击“开始评阅”按钮，将出现评审界面，如图 9.1、9.2、9.3 所示。每个标签 请分别填写，操作操作顺序为：开始录入→填写或选择评价内容→保存→下一步。其 中，评阅意见中”对学位论文的学术评语“及“论文的不足之处和建议”两栏均不少 于 100 字。只有在“最终评阅结论”标签下点击“提交” （如图 9.3） ，才算最终提交 了该学位论文的评阅。此时，您可以打印评阅意见书。 图 9.1 外审专家填写评阅意见界面 图 9.2 外审专家填写评阅意见界面 6 图 9.3 外审专家提交评阅结论 3、打印评阅意见书 当您在“论文评审”下的“最终评阅结论”标签下点击了“提交”后，可以 点击“评阅论文查询”菜单进入查询页面： 图 10 外审专家打印 选择年份、学生类别后点击“查询”按钮，查询出符合条件的学生；在“查看评 阅意见”操作栏中点击“查看”按钮，查看已经填写的评阅意见和评阅结果；在“打 印评阅书”操作栏中点击“打印评阅书”按钮，可以打印出相应的评阅意见书。 7