附件2：西南科技大学V1-RFID图书自助借还系统升级采购项目单一来源采购文件--SWUSTCG2023XC-DY02.pdf

项目编号：SWUSTCG2023XC-DY02 西南科技大学 V1-RFID 图书自助借还系 统升级采购项目 单一来源采购文件 西南科技大学 与四川标源招标代理有限公司 共同编制 中国·四川 2023 年 7 月 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 目 录 第一章 采购邀请 ...............................................................................................................3 第二章 采购须知 ...............................................................................................................5 第三章 供应商资格证明文件 ..........................................................................................15 第四章 采购项目清单及主要技术指标、商务要求 ........................................................ 17 第五章 采购程序 .............................................................................................................19 第六章 合同主要条款（参考版本） ...............................................................................21 第七章 采购响应文件格式 ..............................................................................................23 第八章 报价表（第 次） ..............................................................................................37 2 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 第一章 采购邀请 四川标源招标代理有限公司 （采购代理机构）受西南科技大学委托对西南科技大 学 V1-RFID 图书自助借还系统升级采购项目以单一来源方式进行采购，特邀深圳市海恒 智能股份有限公司参加该项目的报价。 一、项目编号：SWUSTCG2023XC-DY02 二、项目名称：西南科技大学 V1-RFID 图书自助借还系统升级采购项目 三、采购内容：本项目共1个包，采购V1-RFID图书自助借还系统升级。 四、资金来源：已落实。 五、本项目最高限价：9 万元（大写：玖万圆整）。 六、合格供应商应具备的资格条件： 1、具备独立的承担民事责任能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： 4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件。 7、参加本次采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关 系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。 8、供应商单位及其现任法定代表人/负责人不得具有行贿犯罪记录。 9、供应商“截至投标截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、 政府采购严重违法失信行为记录名单”。 10、本项目不接受联合体投标。 七、领取采购文件时间、地点：2023 年 7 月 28 日至 8 月 7 日（每天上午 9:00-12:00， 下午 14:00-17:00，法定节假日除外），通过官网及现场报名的方式获取。如在规定时 间内未领取采购文件并登记备案的供应商均无资格参加该项目的投标。 1、现场购买地址：四川省绵阳市经开区富临桃花岛假日公寓 2 单元 7 楼 2、官网报名：我司指定网站(http://www.biaoyuanzhaobiao.com/)标书售卖系统 获取。 八、本采购文件售价：150 元/份（报名资格不能转让）。 3 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 九、递交响应文件截止时间及开标时间:2023 年 8 月 18 日 10:00（北京时间），供应商 应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达采购地点，逾期送达的将被拒绝。 响应文件必须在提交截止时间前送达指定地点，逾期送达的响应文件恕不接收，本次投 标接受以邮寄方式递交的响应文件。响应文件到达时间、密封等情况以收到的邮件为准， 对自身投标事宜造成影响的，由供应商自行承担责任。供应商未参加开标的，视同认可 开标结果。 十、递交响应文件及开标地点:四川省绵阳市经开区富临桃花岛假日公寓 2 单元 7 楼。 十一、单一来源在西南科技大学官网、中国政府采购网上予以公示。 十二、联系人及联系电话 采购人：西南科技大学 地址：四川省绵阳市涪城区青龙大道中段 59 号 联 系 人：何老师 联系电话：18048606846 采购代理机构：四川标源招标代理有限公司 地 邮 址：四川省绵阳市经开区富临桃花岛假日公寓 2 单元 7 楼 编：610037 联 系 人：谢女士 项目咨询：0816-2390739、18227601678（仅限技术咨询） 标书售卖：0816-2390739 传 真：0816-2390739 财务咨询电话（包括保证金、发票、中标通知书）：18180671505 电子邮件：2337932433@QQ.com 网 址：www.biaoyuanzhaobiao.com 4 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 第二章 采购须知 一、供应商须知附表 序号 应知事项 1 项目分包 本采购项目共 1 个包 采购预算 人民币9万元。 2 说明及要求 （实质性要求） 超过采购预算的报价为无效投标。 最高限价 人民币9万元。 （实质性要求） 超过最高限价的报价为无效投标。 在评审过程中，评审小组认为供应商的报价明显低于 其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量 或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间 内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能 证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效响应处 理。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要 求，逐项就供应商提供的服务的主营业务成本（应根据供 应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理 低于成本价不正 3 当竞争预防措施 费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无 （实质性要求） 效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代 表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，由其主 要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其 本人或者代理人签字确认。 供应商提供书面说明后，评审小组应当结合采购项目 采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他 供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应 商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不 能证明其报价合理性的，评审小组应当将其响应文件作为 无效处理。 4 采购方式 5 拟确定供应商 单一来源 深圳市海恒智能股份有限公司（深圳市南山区深圳湾科技 5 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 生态园 10 栋 A 座 04 层） 金额：1800 元整； 交款方式：采购保证金可以以支票、汇票、本票等非现金 形式提交，所有递交方式均以到帐时间为准。采购保证金 须由供应商基本户转入，并将采购保证金缴纳凭证附在响 应文件中。 收款单位：四川标源招标代理有限公司 6 采购保证金 开户银行：中国民生银行股份有限公司成都金牛支行。 银行账号：9902001787915170 交款截止时间：2023 年 8 月 16 日 17：00 点前（采购保证 金的交纳以银行到账时间为准） 特别注意：请在备注栏必须注明项目编号及用途。如： “SWUSTCG2023XC-DY02采购保证金” 7 投标有效期 （实质性要求） 自响应文件递交之日起90个日历日。 成交金额的5%，合同签订前由供应商支付至采购人处。履 8 履约保证金 约保证金在按照要求完成所有项目内容并验收合格之日 起三个月内的（无息）全额退还；验收不合格或不按照合 同要求履约的，履约保证金全额不予退还。 9 10 采购文件咨询 开标、评标工作 咨询 联系人：谢女士。联系电话：0816-2390739。 联系人：谢女士。联系电话：0816-2390739。 成交供应商凭有效身份证明证件（单位介绍信和个人身份 证）到采购代理机构处领取成交通知书。 11 成交通知书 领取 联系人：樊女士。 联系电话：18180671505。 地址：四川省成都市金牛区兴盛西路 2 号 6 栋 B 座 13 楼 （郦湾国际酒店右侧）。 采购代理机构：四川标源招标代理有限公司 12 询问、质疑联系 联系人：谢女士。 方式 联系电话：0816-2390739。 6 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 地址：四川省绵阳市经开区富临桃花岛假日公寓 2 单元 7 楼。 1、本项目只接受实名的书面质疑，质疑向采购代理机构 提出。 2、质疑有效期：获取采购文件后3个工作日内。 3、供应商提出质疑应当符合下列条件：①必须是直接参 加本项目采购活动的当事人（采购活动中，供应商未购买 单一来源采购文件的，不能提出质疑；供应商购买了单一 来源采购文件，但未在单一来源采购文件递交截止时间前 递交响应文件，不能就响应文件递交截止后的采购过程、 中标结果提出质疑；） ②在质疑期有效期内以书面形式 一次性提出针对同一采购程序环节的质疑（非质疑期有效 13 质疑 期内或者非书面形式或者非一次性提出针对同一采购程 序环节的质疑，代理机构有权不予受理）；③供应商质疑 应当有明确的请求和必要的证明材料； 3、递交质疑书同时还需提供：营业执照复印件、法定代 表人身份证明书原件及法定代表人身份证复印件、法定代 表人授权委托书及被授权人身份证复印件（委托代理人办 理质疑事宜的需提供）、针对质疑事项必要的证明材料、 与质疑函内容一致的电子文档1份（内容为Word文档格 式），书面材料与电子文档具有同等效力，因书面材料与 电子文档不一致引起的后果由供应商自行承担。 4、未按要求递交的质疑，采购代理机构有权不予受理！ 1、本项目只接受实名的书面投诉，投诉向西南科技大学 计划财务处提出。 14 投诉 2、投诉有效期：答复期满后7个工作日内。 3、供应商提出投诉应当符合下列条件：①必须是直接参 加本项目采购活动的当事人； ②提起投诉前已依法进行 质疑；③供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围； 7 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 ④在投诉有效期内以书面形式一次性提出针对同一采购 程序环节的投诉（非有效投诉期内或者非书面形式或者非 一次性提出针对同一采购程序环节的投诉，采购人有权不 予受理）。 4、递交投诉书同时还需提供：营业执照复印件、法定代 表人身份证明书原件及法定代表人身份证复印件、法定代 表人授权委托书及被授权人身份证复印件（委托代理人办 理投诉事宜的需提供）、质疑和质疑答复情况说明及相关 证明材料、与投诉书内容一致的电子文档1份（内容为 Word文档格式），书面材料与电子文档具有同等效力， 因书面材料与电子文档不一致引起的后果由供应商自行 承担。 5、未按要求递交的投诉，采购人有权不予受理！ 一、小微企业价格扣除 本项目为单一来源采购，因此不再对小微企业进行价格扣 除。 二、监狱企业价格扣除 小微企业（监狱 1、本项目为单一来源采购，监狱企业视为小型或微型企 15 企业、残疾人福 业，因此不再对监狱企业进行价格扣除。 利性视同小微企 2、参加政府采购活动的监狱企业应当提供省级以上监狱 业）价格扣除 管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于 监狱企业的证明文件。 三、残疾人福利性单位价格扣除 本项目为单一来源采购，残疾人福利性单位视为小型或微 型企业，因此不再对残疾人福利性单位进行价格扣除。 本项目招标代理服务费，参照计价格【2002】1980号文件 下浮20%进行计算收取（不足600元按600元收取），由成 交供应商在领取成交通知书前向采购代理机构交纳。 16 招标代理服务费 收款单位：四川标源招标代理有限公司。 开户行：中国工商银行成都成飞大道支行。 银行账号：4402070219000007820。 8 四川标源招标代理有限公司 17 政策法规（如适 用） 用心扬帆，启航标源 1、节能、环保产品政府采购政策：本项目不适用。 2、扶持不发达地区和少数民族地区政策，按现行有效政 策执行。 18 所属行业 软件和信息技术服务业 19 采购类别 货物 二、总则 1、适用范围 本采购文件仅适用于本次所叙述的采购项目。 2、定义 （1）“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项 目的采购人是西南科技大学。 （2）“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的采购机构。本 次招标的采购代理机构是 四川标源招标代理有限公司。 （3）“招标采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。 3、合格的供应商 合格的供应商应具备以下条件： (1)本招标文件“采购邀请”第六条规定的要求； (2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度； (3)向采购代理机构获取采购文件并登记备案； (4)招标文件和法律、行政法规规定的其他条件； 4、采购费用 无论采购的结果如何，供应商自行承担所有与参加采购有关的全部费用。 5、采购文件 5.1 采购文件是采购人用以阐明所需提供的服务、采购的程序和评定成交供应商的 标准、合同主要条款等内容的文件。 9 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 5.2 采购文件的组成 1）采购邀请 2）采购须知 3）供应商资格证明文件 4）采购项目清单及主要技术指标、商务要求 5）采购程序 6）合同主要条款 7）报价文件格式 8）报价表 5.3 供应商应详细阅读采购文件的全部内容，并实质性响应采购文件的要求。 5.4 供应商对采购文件有任何异议的均应在递交报价文件截止时间前 3 个工作日内 向采购人或采购代理机构提出，在规定时间内未提出异议的视为完全认同本采购文件的 要求。 5.5 提交采购响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构可以对已发出的采购文 件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。 6、采购响应文件 供应商须按采购文件的要求编写采购响应文件，对采购文件提出的要求和条件做出 实质性响应。采购响应文件应包括但不限于下列内容： 第一部分:资格性响应部分（包含第三章供应商资格证明文件） 文件一：资格性响应文件 （1）关于资格的声明函； （2）供应商基本情况表； （3）法定代表人授权书； （4）法定代表人身份证明； （5）供应商承诺函； （6）单一来源采购文件要求提供的其他证明文件； 文件二：技术、服务性响应文件 10 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 （1）响应函； （2）技术要求响应/偏离表； （3）商务要求响应/偏离表； （4）服务计划及售后承诺； （5）采购响应文件要求提供的其他相关资料。 （6）中小企业声明函；（如未提供，不影响供应商响应文件有效性） （7）残疾人福利性单位声明函；（如未提供，不影响供应商响应文件有效性） （8）监狱企业证明材料；（如未提供，不影响供应商响应文件有效性） 7、报价 7.1 所有报价一律以人民币报价，采购人不接受任何非人民币币种的报价。 7.2 报价应是最终用户验收合格后的价格，包括完成本项目的所有费用； 7.3 本次采购采用邮箱报价，通过资格审查的供应商按采购小组要求进行报价。请 不要在报价文件中作报价。 8、采购响应文件的密封及递交 8.1 供应商应当准备响应文件正本一份、副本二份、电子文档（电子文档为正本加 盖公章后的 PDF 扫描件，U 盘或光盘）一份。响应文件的正本和副本、电子文档（U 盘 或光盘）应在其封面清楚地标明“正本”或“副本”或电子文档（电子文档为正本加盖 公章后的 PDF 扫描件，U 盘或光盘）字样。若正本和副本、电子文档有不一致的内容， 以正本书面响应文件为准。 8.2 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由供应商 的法定代表人/负责人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正 本的复印件。 8.3 响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应 商的法定代表人/负责人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能 导致非唯一理解的响应文件可能视为无效。 8.4 响应文件正本和副本应当采取胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订（实 质性要求）。 8.5 响应文件应根据单一来源采购文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整。 8.6 响应文件统一用 A4 幅面纸印制（生产厂家的白皮书、宣传资料、彩页资料等 除外）。 11 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 8.7．响应文件的包装、标记和密封 8.7.1 响应文件“正本”、“副本”可以单独封装，也可以密封于一件包装内。每 件密封包装的最外层应标明项目编号、项目名称、供应商名称。 8.7.2 密封后的封口上加盖供应商公章，开标前不得启封。 8.7.3 如果未按前款规定密封和标记，采购代理机构对响应文件的误投或提前拆封 不负责任。对由此造成提前开封的响应文件，采购代理机构将予以拒绝，并将响应文件 退回供应商。 9、采购保证金 9.1 供应商投标时，必须提交文件规定的保证金，并作为其响应文件的一部分。 9.2 保证金交款方式：详见供应商须知附表。 9.3 未按单一来源采购文件要求在规定时间前（以银行实际到账时间为准）交纳规 定数额保证金的响应文件将被拒绝。 9.4 供应商所交纳的保证金在退还时不计利息。 9.5 未成交供应商的保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内无息全额退还。 成交供应商的采购保证金，在合同签订生效并递交至采购代理机构，五个工作日内无息 全额退还。 （①供应商自身原因造成的保证金退还延迟，采购代理机构不承担相应责任； ②供应商因涉嫌违法违规，按照规定应当不予退还保证金的，有关部门处理认定违法违 规行为期间不计入退还保证金时限之内。）。 9.6 发生下列情形之一的，采购代理机构将不予退还供应商交纳的保证金： （1）在单一来源采购文件规定的响应文件递交截止时间后撤回响应文件的； （2）在采购人确定成交供应商以前放弃成交候选资格的； （3）成交后放弃成交、不领取或者不接收成交通知书的； （4）由于成交供应商的原因未能按照单一来源采购文件的规定与采购人签订合同的； （5）供应商提供虚假资料的； （6）投标有效期内，供应商在采购活动中有违法、违规、违纪行为的。 10、确定成交候选人 10.1采购人在收到采购报告后5个工作日内，按照采购报告中推荐的成交供应商确 定成交供应商。 12 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 10.2采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，将不 予确定其为成交供应商： 10.2.1 成交候选供应商存在违法、违纪行为的； 10.2.2 成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原 因确定无法履行采购合同的； 10.2.3 成交候选供应商书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的； 10.2.4 其他不应确定成交供应商的情形。 成交候选供应商有本款情形之一的，无法确定成交供应商的，采购人将重新组织采 购。 成交候选供应商以本款第 10.2.3 项放弃成交的，应当说明理由。 11、成交通知书 采购人按成交供应商候选人确定成交供应商，由采购代理机构向成交供应商发出成 交通知书。 12、签订合同 12.1 成交供应商应在成交通知书发出后 30 日内，按照采购文件、采购响应文件以 及采购过程中确定的事项与采购人签订采购合同。 12.2 采购文件、供应商提交的采购响应文件、采购中的报价、供应商承诺书、成交 通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。 13、合同分包（实质性要求）（本项目不适用） 13.1 经采购人同意，成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在 合同签订之前征得采购人同意，并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技 术要求等，必须与成交的一致。 分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作，不属于成交供应商 的主要合同义务。 13.2 采购合同实行分包履行的，成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责， 分包供应商就分包项目承担责任。 13 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 13.3 中小企业根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46 号） 的规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业， 中型企业不得分包或转包给大型企业。 14 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 第三章 供应商资格证明文件 一、供应商应提交的资格证明材料 （1）具有独立承担民事责任的能力。 (注：①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；②若为事业法人： 提供“统一社会信用代码法人登记证书”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发 的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”。以上均提 供复印件；⑤供应商属于银行、保险、石油石化、电力、电信、移动、联通、广电等有 行业特殊情况的，可提供企业分支机构统一社会信用代码的营业执照（复印件）及其他 企业分支机构证明文件，法定代表人/负责人签署和授权可由分支机构负责人签署和授 权) （2）具备健全的财务会计制度的证明材料。 ｛注：①可提供 2021 或 2022 年度经审计的财务报告复印件（包括“三表一注”， 即资产负债表、利润表、现金流量表及其附注复印件），②也可提供 2021 或 2022 年度 供应商内部的财务报表复印件（包括资产负债表、现金流量表、利润表），③也可提供 截至投标文件递交截止日一年内银行出具的资信证明（复印件），④供应商注册时间截 至投标文件递交截止日不足一年的，也可提供在工商备案的公司章程（复印件）。⑤也 可提供具备健全的财务会计制度的承诺函｝ （3）具备良好商业信誉的证明材料。（提供承诺函） （4）依法缴纳税收的证明材料。 （注：提供 2022 年 1 月 1 日以来任意 3 个月的税收缴纳证明材料复印件，零申报的提 供税务系统网络申报或税务大厅申报零申报报表，新成立公司按实际缴纳情况提供，依 法免税的公司须提供相应文件证明其依法免税；不能提供的请提供遵守税法等法律法规 的书面声明。（注：证明材料可为银行电子回单或者税务部门出具的纳税证明或完税证 明或有效票据的复印件加盖供应商公章）） （5）依法缴纳社会保障资金的证明材料。 （注：2022 年 1 月 1 日以来任意 3 个月的社保缴纳证明材料复印件，新成立公司按 实际缴纳情况提供，不需要缴纳社会保障资金的公司须提供相应文件证明其不需要缴纳 社会保障资金；不能提供的请提供遵守社会保障法等法律法规的书面声明（注：证明材 料可为银行电子回单或社保部门（税务部门）出具的社保缴纳证明材料或有效票据复印 件加盖供应商公章。） 15 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 （6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。（提供承诺函）； （7）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守相关的 法律和法规。（提供承诺函）； （8）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。（提供承诺函）； （9）参加本次采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理 关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。（可提供承诺函） （10）供应商单位及其现任法定代表人/负责人不得具有行贿犯罪记录。 （注：提供承诺函，格式自拟，如果发现虚假承诺，作无效投标处理） （11）供应商须提供“截至投标截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件 当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承诺函”。 注：采购人或采购代理机构将于本项目投标截止日之前通过‘信用中国’网站 （ http://www.creditchina.gov.cn/ ） 、 ‘ 中 国 政 府 采 购 网 ’ （http://www.ccgp.gov.cn/cr/list）网站等渠道对供应商进行信用记录查询，凡被列 入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单 的，视为存在不良信用记录，参与本项目的将被拒绝。 （12）法定代表人/负责人授权书原件(法定代表人/负责人参与投标时不需要提供 授权书，但须提供法定代表人/负责人身份证明）； （13）法定代表人/负责人和授权代表身份证明复印件（法定代表人/负责人参与投 标时只需提供法定代表人/负责人身份证明复印件，授权代表参与投标时需提供法定代 表人/负责人和授权代表身份证明复印件，复印件均需加盖公章，身份证明文件包括居 民身份证、军官证、外籍人员的护照等，身份证明文件应同时提供其在有效期的材料）。 （14）采购保证金缴纳凭证复印件。 说明： 1）供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖供应商公章。 2）供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。 16 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 第四章 采购项目清单及主要技术指标、商务要求 一、采购内容及技术要求（实质性要求） （一）RFID 设备改造升级-硬件部分 1、馆员工作站改造后能够实现： （1）RFID 阅读器、天线采用一体化设计，非散件方式，且轻便方便移动。 （2）可对 RFID 标签非接触式地进行阅读，可以将流通资料的相关信息快速写入标签。 （3）设备具备防冲突功能，能保证多个标签同时可靠识别。 （4）标签加工程序有准确的操作提示，若条码录入成功，能够显示录入的条码信息及 预设信息，若录入失败，界面会显示录入失败提示。 （5）图书批量转换过程中，不需要按动鼠标或键盘操作 RFID 标签软件即可实现标签快 速转换。 （6）具有 RFID 标签信息读取、写入功能，防盗位改写功能，可对条形码进行识别转换 后，将条码号写入 RFID 标签。 （7）系统可实现与图书馆业务系统关联，实现 RFID 流通资料的借还功能。 2、自助借还机改造后能够实现： （1）多本识别功能：可以“一次扫描，多本借出/归还”。 （2）防抽换功能：具备 RFID 流通资料借阅过程中防偷换、防抽换书籍的功能。 （3）可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工作环境，若以标签容量 1024bits 为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到 0.1s 之内） （4）可配置读写器的通讯方式以及详细参数、可以新增、删除、更新、查询 RFID 读写 器信息。 （二）RFID 设备改造升级-软件部分 1、将所有自助借还流通数据、芯片数据统一到 RFID 数据库。保障设备性能更稳定、 安全。 2、为读者和馆方同时提供统一的智能化、现代化的服务。增强图书馆对读者的亲和 力和吸引力，提升图书馆的利用率，提高图书流通率。 （三）服务要求 1、借还书机硬件改造，在现有设备上升级改造功能模块。 17 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 2、馆员工作站硬、软件升级更新。 3、借还软件升级。 4、RFID 数据库升级。 5、能够实现图书馆老馆和新馆 RFID 设备硬件和软件完全兼容。 二、商务要求（实质性要求） 1、服务期限：自合同签订日起 45 日内，完成所有设备的安装调试。 2、服务地点：西南科技大学。 3、付款方式：验收后采购人一次性支付合同金额的 100%。 4、履约保证金：成交金额的 5%，合同签订前由供应商支付至采购人处。履约保证 金在按照要求完成所有项目内容并验收合格之日起三个月内的（无息）全额退还；验收 不合格或不按照合同要求履约的，履约保证金全额不予退还。 5、验收要求与标准：采购人自行组织验收。 三、拟定供应商 深圳市海恒智能股份有限公司（深圳市南山区深圳湾科技生态园 10 栋 A 座 04 层）。 18 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 第五章 采购程序 1、采购小组及专家组成 采购代理机构组织实施采购采购活动应当成立采购小组，采购小组由采购人的代表 和根据采购项目情况确定的技术或经济等有关专家三人以上的单数组成，其中专家人数 不少于成员总数的三分之二，负责本次采购项目的采购和评审工作。 2、采购组织 采购工作由采购代理机构组织，具体采购事务由依法组建的采购小组负责。 3、采购程序 3.1 在供应商递交采购响应文件截止时间结束后，采购人组织采购小组对递交采购 响应文件的单一供应商进行资格审查，采购小组根据法律法规和采购文件规定的供应商 的资格条件要求和供应商应当提供的资格证明材料，对单一供应商提供的资格性响应文 件进行审查，以确定单一供应商是否具备参加采购的资格。 3.2 采购小组资格审查结束后，向采购人出具资格审查报告，确定单一供应商是否 通过资格审查。没有通过资格审查的单一供应商，采购小组应在资格审查报告中说明原 因。采购人当场向递交采购响应文件的单一供应商宣布是否通过资格审查，采购代理机 构应将采购结果公示中向社会公布。 3.3 采购小组按照采购文件的规定通过视频会议形式与单一供应商进行协商，协商 内容包括（但不限于）价格、质量和服务等。 3.4 采购结束后，由单一供应商进行最后报价。供应商报价单应当签字确认，否则 无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人/负责人或者代理人签字确认；供应商为 其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认。 3.5 采购过程中，有下列情形之一的，采购失败： 3.5.1 因情况变化，不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的。 3.5.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的。 3.5.3 在采购过程中报价超过采购预算的。 3.5.4 其他无法继续开展采购或者无法成交的情形。 4、评审委员会成员应当遵守下列工作纪律： 19 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 4.1 不得参加与自己有利害关系的政府采购项目的评审活动。对与自己有利害关系 的评审项目，须主动提出回避。有利害关系主要是指三年内曾在参加该采购项目供应商 中任职(包括一般工作)或担任顾问，配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职 或担任顾问，与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷，以及其他可能影响公正评审的 情况。协商采购活动中参加采购文件咨询、论证或者编制的，除采购人代表以外，不得 参加该政府采购项目的评审活动。 4.2 评审前，应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统一保管。 4.3 评审过程中，不得与外界联系，因发生不可预见情况，确实需要与外界联系的， 应当在监督人员监督之下办理。 4.4 评审过程中，不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论，不得征询或者接 受采购人的倾向性意见，不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其采购文件、响应文件、 响应文件原义不同的意见，不得以采购文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依 据，不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准，不得协商评分，不 得违反规定的评审格式评分和撰写评审意见，不得拒绝对自己的评审意见签字确认。 4.5 在评审过程中和评审结束后，不得记录、复制或带走任何评审资料，不得向外 界透露评审内容。 4.6 评审现场服从采购代理机构工作人员的管理，接受现场监督人员的合法监督。 4.7 遵守有关廉洁自律规定，不得私下接触供应商，不得收受供应商及有关业务单 位和个人的财物或好处，不得接受采购代理机构的请托。 20 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 第六章 合同主要条款（参考版本） 甲方：西南科技大学 乙方：中标单位全称 签订地点： 四川绵阳 签订时间： 暂不填写 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》，按照代理机构 全称 的 项目名称 采购项目（项目编号：SWUSTCG2023XC-DY02，学院（部门）全称） 的单一来源采购文件、乙方的响应文件及成交通知书，甲、乙双方同意签订本合同。详 细技术说明及其他有关合同条款的特定信息由技术协议说明，技术协议及本项目的单一 来源采购文件、响应文件、成交通知书等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵 守如下条款： 一、服务内容及要求 二、服务费用 三、服务地点及服务期 1．服务地点：西南科技大学校内指定地点。 2．服务期： 四、服务付款方式 五、知识产权 乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著 作权。 六、违约责任 1.甲方无正当理由拒付货款的，甲方需向乙方偿付货款总金额的 5%违约金。 21 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 2.乙方逾期交付服务的，则每天按合同总额的 1‰向甲方支付违约金，违约金从甲方支 付乙方的费用中扣除。 3.乙方交付的服务不符合合同规定，又不调换的，甲方有权拒收，乙方需向甲方支付合 同总金额 5%的违约金。如果乙方调换的服务时间超过合同规定的服务期限，按违约处理， 在超出服务期 10 天内完成调换的不追究乙方的违约责任，如果调换超出交货期 10 天以 上 20 天以内的，甲方每天按调换服务价值的 10%扣除调换服务的货款，如果调换服务交 货期超过 20 天以上的，甲方有权解除合同，同时扣除乙方的履约保证金。 4.乙方交付的服务经甲方技术验收达不到本合同约定的质量要求的，甲方有权解除合 同，同时扣除乙方的履约保证金。 5.因不可抗力导致的合同无法履行，免除双方的违约责任，但需要另行签订相关补充协 议。 七、如需提供担保，另签订担保合同作为本合同附件。 八、合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时，向甲方所在地有管辖 权的人民法院起诉。 九、本合同一式七份(甲方执三份、乙方执三份、使用部门一份)，均为正本，具有同等 法律效力,未尽事宜，双方友好协商后予以解决。 十、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。 甲方：西南科技大学（合同章）： 乙方： （公章或合同章）： 法定代表人或授权代表（签字）： 法定代表人或授权代表（签字）： 电话： 0816-6089931 电话： 手机： 手机： 地址：四川绵阳涪城区青龙大道 59 号 地址： 邮政编码：621010 邮政编码： 开户银行：绵阳市农行西南科技大学支 开户银行： 行 账号：22-240901040000456 账号： 注：合同条款可根据采购人及成交人签订合同时的实际情况进行修改调整。 22 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 第七章 采购响应文件格式 （正本/副本） XXXXXX 采购项目 （封面） 单一来源采购响应文件 项 目 编 号： 供应商名称 ： 日 （全称并加盖公章） 期： 23 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 第一部分 资格性响应部分 一、关于资格的声明函 致：（采购代理机构） 关于贵方第（项目编号）采购邀请，本 （供应商名称 ） 愿意参加协商， 提供单一来源采购文件“采购项目及要求”中规定的 （项目名称），本（供应商名称 ） 确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。 供应商名称：（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字）： 日期： 24 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 二、供应商基本情况表 供应商名称 注册地址 邮政编码 联系人 电话 传真 网址 联系方式 组织结构 法定代表人 姓名 技术职称 电话 技术负责人 姓名 技术职称 电话 成立时间 员工总人数： 企业资质等级 项目经理 营业执照号 高级职称人员 注册资金 其中 开户银行 中级职称人员 初级职称人员 账号 技工 经营范围 备注 供应商（单位公章）： 法定代表人或授权代表（签字）： 日期： 25 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 三、法定代表人授权书 致：（采购代理机构） （供应商全称）法定代表人 （授权人姓名） 授权（被授权人姓名）为授权代表， 代表本公司参加贵司组织的 项目（项目编号 ）采购活动，全权代 表本公司处理响应过程的一切事宜，包括但不限于：参与协商、报价、签约等。授权代 表在协商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对 此承担责任。授权代表无转委托权。 特此授权。本授权书自出具之日起生效。 法定代表人签字或盖法定代表人名章： 授权代表（签字）： 供应商（单位公章）： 日期： 附：法定代表人和被授权人(授权代表)身份证件正、反两面复印件。 26 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 四、法定代表人身份证明 供应商名称： 单位性质： 地 址： 成立时间： 经营期限： （法定代表人姓名/性别/职务）系 （供 应商名称）的法定代表人。 特此证明 供应商名称： （盖章） 年 注：该项仅为法定代表人参与协商时提供。 27 月 日 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 五、供应商承诺函 致：四川标源招标代理有限公司 我公司作为本次采购项目的供应商，根据单一来源采购文件要求，现郑重承诺如下： 一、具备本项目规定的条件： （1）具有独立承担民事责任的能力。 （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加本次招标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件； 二、完全接受和满足本项目单一来源采购文件中规定的实质性要求，如对单一来源 采购文件有异议，已经在响应截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对单一来源采 购文件有异议的同时又参加协商以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。 三、参加本次采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关 系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为，服务商之间有上述关系的，应主 动声明，否则将被列入不良记录名单。不属于禁止参加本项目谈判的供应商。 四、参加本次采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时 委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。 五、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服 务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。 六、如本项目评审过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供 的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合单一来 源采购文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。 本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。 供应商名称： （盖章） 法定代表人或授权代表（签字）： 日 期： 28 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 六、单一来源采购文件要求的其他资格证明文件 29 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 第二部分 技术、服务性响应文件（格式） 一、响 应 函 致： （采购代理机构） 根据贵方 项目，项目编号为 正式授权的下述签字人 的邀请， (姓名和职务)代表供应商 (供应商的名 称)，提交响应文件正本1份，副本 份，电子文档 份。 据此函，签字人兹宣布同意如下： (1) 我们根据单一来源文件的规定，承担完成合同的责任和义务。 (2) 我们已详细审核全部单一来源文件，包括单一来源文件修改书(如果有的话)，参考 资料及有关附件，我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。 (3) 本报价有效期为自响应文件递交之日起90个日历日。报价有效期满之前均具有约束 力。 (4) 同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。 (5) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。 与本报价有关的正式通讯地址为： 供应商名称： 地址： 电话： 传真： 邮政编码： 法定代表人/负责人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人名章）： 公章： 日期： 年 月 日 30 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 二、技术要求响应/偏离表 供应商名称： 序号 项目编号： 单一来源文件要求 响应文件服务条款 响应/偏离 注：1.供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其报价或成交资格。 2.若单一来源文件中有要求提供证明材料的服务条款应当在此表中列出并应答。 供应商名称： （盖章） 法定代表人/负责人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人名章）： 日 期: 31 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 三、商务要求响应/偏离表 供应商名称： 序号 项目编号： 单一来源文件商务条款 响应文件商务条款 响应/偏离 注：供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其报价或成交资格。 供应商名称： （盖章） 法定代表人/负责人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人名章）： 日 期: 32 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 四、服务计划及售后承诺 项目名称： 项目编号： 供应商名称： (盖章) 法定代表人/负责人/单位负责人或授权代表： 名章） 日 期： 年 月 日 33 （签字或加盖个人 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 五、采购响应文件要求提供的其他相关资料 （格式不限） 34 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 六、中小企业声明函 本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46 号）的规定，本公司参加 单位名称 的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合 政策要求的中小企业制造。相关企业的具体情况如下： 1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称）， 从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额 万元¹，属于（中型企业、小型 企业、微型企业）； 2. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名 称），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额 万元¹，属于（中型企业、 小型企业、微型企业）； …… 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在 与大企业的负责人为同一人的情形。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）： 日期： ¹从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可 不填报。 35 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 七、残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政 府采购政策的通知》（财库〔2017〕141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利 性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本 单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非 残疾人福利性单位注册商标的货物）。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 单位名称（盖章）： 日 期： 说明： 1.如未提供残疾人福利性单位声明函，则不能享受招标文件规定的价格扣除，但不 影响供应商响应文件的有效性。 2.供应商参加政府采购活动时，提供虚假残疾人福利性单位声明函的，以提供虚假 材料谋取中标处理。 36 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 八、监狱企业证明材料 注：1、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价 格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。 （监狱企业参加政府采购活动时， 还应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱 企业的证明文件。） 2、如未提供监狱企业证明材料，则其投标产品中的监狱企业生产的产品不能享受招标 文件规定的价格扣除，但不影响供应商响应文件的有效性。 37 四川标源招标代理有限公司 用心扬帆，启航标源 第八章 报价表（第 次） 项目名称：西南科技大学 V1-RFID 图书自助借还系统升级采购项目 项目编号：SWUSTCG2023XC-DY02 序 报价 名称 备注 号 （万元） 西南科技大学 V1-RFID 图书 1 自助借还系统升级采购项目 合计 大写（元）： 注： 1.报价应是最终用户验收合格后的价格，包括完成本项目的所有费用。 2.“报价表”为多页的，每页均需由法定代表人/负责人或授权代表签字并盖供应 商印章。 3.本项目资格审核后在邮箱进行报价。不得在响应文件中报价。 供应商名称（全称并加盖公章）： 法定代表人/负责人或授权代表（签字）： 日 期： 38