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附件3:微纳学院党建活动报销指南(暂行).pdf

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微纳电子学院研究生党支部活动报销指南(暂行) 微纳电子学院党支部相关报销分为两类:支部立项活动 报销和日常活动报销。 支部立项活动报销是指每春夏、秋冬学期初开展的立项 活动所产生经费的报销,各支部参照《微纳电子学院研究生 党团支部活动立项指导方案》申请立项,审批通过后开展活 动,经费报销标准参照《浙江大学关于加强党建活动经费使 用管理的规定》执行。 日常活动报销指各支部在开展“三会一课”或主题党日、 预备党员培训等活动中产生的开销,主要包括校区间通勤交 通费、活动费等,具体报销类别参照《浙江大学关于加强党 建活动经费使用管理的规定》。 一、报销流程 (一)支部立项活动 支部立项活动报销需要在活动完成后的 5 个工作日内提 交至党建工作小组,具体执行流程如下: 支部立项活动执行及报销流程 报销申请由支部活动负责人发起,报销材料包含: 1.《党建活动经费报销单》、《微纳电子学院研究生报 销汇总单》 2.合规发票: (1)中心报销发票抬头为“浙江大学杭州国际科创中 心”,纳税人识别号:12330109MB1E42731B。 学校报销发票抬头为“浙江大学”,纳税人识别号: 12100000470095016Q。 (2)发票信息(类别、金额等)须与报销汇总单填写完全 一致。发票不得破损,发票正面不得有任意形式的涂改,正 面右下角须有报销人及相应复核人(一般是支书和宣传委员) 签字,用黑色签字笔填写。 (3)发票内容需具备各条目明细:物品名称、数量、单 价、总金额。如发票上不含明细,须另附明细清单(盖有销售 方公章或销售专用章);如果是在网站购物,除发票外另需附 上纸质订单截图(包括物品、金额、购买人、时间)和纸质的 支付宝支付账单截图,发票可以是电子发票(打印); (4)如立项活动中存在劳务费的支出,需提供税务局代 开的劳务发票,目前可通过以下三种路径申请代开: a.网页搜索“浙江省电子税务局”→自然人登录(未注 册的需先注册)→我要办理→发票业务→普票代开 b.登陆支付宝→城市服务→浙江税务→单位纳税人→ 普票代开 c.登陆微信→支付→腾讯服务→城市服务→政务综合 →税务→发票代开 (5)如果是打车产生的费用,除发票外还需提供对应行 程单。 (6)其他费用报销要求与标准参照附件 1:报销标准及 要求。 3.支付明细 包括银行转账记录、支付截图,请注意,每一项支出均 需提供对应的支付明细;截图上需包括付款信息和支付明细。 4.其他材料 包括策划书、立项申请表(需学院盖章)、活动参与人 员签到表(包含姓名、学号)、活动新闻稿、租车协议(如有)。 以上材料均须提供纸质版,与发票等材料一并提交。 请在提交前根据《微纳电子学院研究生报销汇总单》自 查报销材料完整性,同时提供电子版材料包括:《党建活动 经费报销单》、活动参与人员名单(姓名、学号、本人签字), 新闻稿院网或公众号截图。打包发至党建工作小组邮箱,文 件夹与邮件均命名为“【立项活动报销】xx 支部 xx 学期 xx 立项活动报销” (二)日常活动报销 日常活动报销由支部固定一人负责,此项开销支出前需 提交党建工作小组审核,审核通过后举办活动,活动结束后 5 个工作日内进行报销提交。整理好纸质发票后在正面右下 角需有党支书签名,发票要求与立项活动相同,并另附上报 销账户信息(包括姓名、卡号、XX 银行 XX 支行)交至学院 10 号楼 505, 同时将活动照片 (照片命名为日期+活动内容) 打包发至党建工作小组邮箱,邮件命名为“【日常党日活动】 xx 支部 xx 月党支部活动报销”。 附件 1: 报销标准及要求 费用 标准  大巴士(25座以上)每 辆每天不超过1500元,  中巴士(25座及以下) 租车费 每辆每天不超过1000元 ;  租车到常驻地以外的, 租车费可以适当增加 出租车/  据实报销 网约车  需附行程单。 费 城市间 交通费 伙食费 住宿费  高铁/动车二等座、轮船 三等舱  其他交通工具(一般不 得乘坐飞机)  开展党建活动期间发生 的用餐费用,根据实际 项目支 出,餐费(含矿 泉水)每一顿 40 元标 准  住宿费按照出差住宿开 具的发票,在规定的限 额标准内据实报销。一 般两人住双人标准间都 不会超额。 报销要求 凭据报销 凭据报销,须提供 相应行程单及对 应出行人员名单。 连号出租车票、活 动日期之外、活动 行程之外的车票 不予报销 凭据报销(往返杭 州票据形成一个 闭环才可报销) 凭据报销 凭据报销  每半天人均不得超过50 元  副高级技术职称专业人 员每学时最高不超过 500 元  正高级技术职称专业人 员每学时最高不超过 1000元  院士、全国知名专家每 讲课费 学时一般不超过 1500 元。  讲课费按实际发生的学 时计算,每半天最多按4 学时计算  同时为多班次一并授课 的,不重复计算讲课费 。 场租费 劳务费  经批准后据实报销  不超过 80/人/小时 资料费  据实报销  经批准后据实报销 奖励金/  活动中涉及到奖品的不 奖品 能超过 200 元/件。 门票费  经批准后据实报销 等其他  保险费需要附上保单。 凭据报销 需提供《讲课酬金 发放表》,校内人 员需提供学工号, 涉及向校外人员 转账,须提供校外 人员姓名、职称( 若有)、身份证号 、开户行、账号及 工作单位。 需提供《劳务发放 清单》与劳务发票 ,校内人员需提供 学工号,涉及向校 外人员转账,须提 供校外人员姓名、 职称(若有)、身 份证号、开户行、 账号及工作单位。 凭据报销 有发放奖励金或 奖品的,提供附简 要说明及发放清 单。 凭据报销 费用

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