附件3:微纳学院党建活动报销指南(暂行).pdf
微纳电子学院研究生党支部活动报销指南(暂行) 微纳电子学院党支部相关报销分为两类:支部立项活动 报销和日常活动报销。 支部立项活动报销是指每春夏、秋冬学期初开展的立项 活动所产生经费的报销,各支部参照《微纳电子学院研究生 党团支部活动立项指导方案》申请立项,审批通过后开展活 动,经费报销标准参照《浙江大学关于加强党建活动经费使 用管理的规定》执行。 日常活动报销指各支部在开展“三会一课”或主题党日、 预备党员培训等活动中产生的开销,主要包括校区间通勤交 通费、活动费等,具体报销类别参照《浙江大学关于加强党 建活动经费使用管理的规定》。 一、报销流程 (一)支部立项活动 支部立项活动报销需要在活动完成后的 5 个工作日内提 交至党建工作小组,具体执行流程如下: 支部立项活动执行及报销流程 报销申请由支部活动负责人发起,报销材料包含: 1.《党建活动经费报销单》、《微纳电子学院研究生报 销汇总单》 2.合规发票: (1)中心报销发票抬头为“浙江大学杭州国际科创中 心”,纳税人识别号:12330109MB1E42731B。 学校报销发票抬头为“浙江大学”,纳税人识别号: 12100000470095016Q。 (2)发票信息(类别、金额等)须与报销汇总单填写完全 一致。发票不得破损,发票正面不得有任意形式的涂改,正 面右下角须有报销人及相应复核人(一般是支书和宣传委员) 签字,用黑色签字笔填写。 (3)发票内容需具备各条目明细:物品名称、数量、单 价、总金额。如发票上不含明细,须另附明细清单(盖有销售 方公章或销售专用章);如果是在网站购物,除发票外另需附 上纸质订单截图(包括物品、金额、购买人、时间)和纸质的 支付宝支付账单截图,发票可以是电子发票(打印); (4)如立项活动中存在劳务费的支出,需提供税务局代 开的劳务发票,目前可通过以下三种路径申请代开: a.网页搜索“浙江省电子税务局”→自然人登录(未注 册的需先注册)→我要办理→发票业务→普票代开 b.登陆支付宝→城市服务→浙江税务→单位纳税人→ 普票代开 c.登陆微信→支付→腾讯服务→城市服务→政务综合 →税务→发票代开 (5)如果是打车产生的费用,除发票外还需提供对应行 程单。 (6)其他费用报销要求与标准参照附件 1:报销标准及 要求。 3.支付明细 包括银行转账记录、支付截图,请注意,每一项支出均 需提供对应的支付明细;截图上需包括付款信息和支付明细。 4.其他材料 包括策划书、立项申请表(需学院盖章)、活动参与人 员签到表(包含姓名、学号)、活动新闻稿、租车协议(如有)。 以上材料均须提供纸质版,与发票等材料一并提交。 请在提交前根据《微纳电子学院研究生报销汇总单》自 查报销材料完整性,同时提供电子版材料包括:《党建活动 经费报销单》、活动参与人员名单(姓名、学号、本人签字), 新闻稿院网或公众号截图。打包发至党建工作小组邮箱,文 件夹与邮件均命名为“【立项活动报销】xx 支部 xx 学期 xx 立项活动报销” (二)日常活动报销 日常活动报销由支部固定一人负责,此项开销支出前需 提交党建工作小组审核,审核通过后举办活动,活动结束后 5 个工作日内进行报销提交。整理好纸质发票后在正面右下 角需有党支书签名,发票要求与立项活动相同,并另附上报 销账户信息(包括姓名、卡号、XX 银行 XX 支行)交至学院 10 号楼 505, 同时将活动照片 (照片命名为日期+活动内容) 打包发至党建工作小组邮箱,邮件命名为“【日常党日活动】 xx 支部 xx 月党支部活动报销”。 附件 1: 报销标准及要求 费用 标准 大巴士(25座以上)每 辆每天不超过1500元, 中巴士(25座及以下) 租车费 每辆每天不超过1000元 ; 租车到常驻地以外的, 租车费可以适当增加 出租车/ 据实报销 网约车 需附行程单。 费 城市间 交通费 伙食费 住宿费 高铁/动车二等座、轮船 三等舱 其他交通工具(一般不 得乘坐飞机) 开展党建活动期间发生 的用餐费用,根据实际 项目支 出,餐费(含矿 泉水)每一顿 40 元标 准 住宿费按照出差住宿开 具的发票,在规定的限 额标准内据实报销。一 般两人住双人标准间都 不会超额。 报销要求 凭据报销 凭据报销,须提供 相应行程单及对 应出行人员名单。 连号出租车票、活 动日期之外、活动 行程之外的车票 不予报销 凭据报销(往返杭 州票据形成一个 闭环才可报销) 凭据报销 凭据报销 每半天人均不得超过50 元 副高级技术职称专业人 员每学时最高不超过 500 元 正高级技术职称专业人 员每学时最高不超过 1000元 院士、全国知名专家每 讲课费 学时一般不超过 1500 元。 讲课费按实际发生的学 时计算,每半天最多按4 学时计算 同时为多班次一并授课 的,不重复计算讲课费 。 场租费 劳务费 经批准后据实报销 不超过 80/人/小时 资料费 据实报销 经批准后据实报销 奖励金/ 活动中涉及到奖品的不 奖品 能超过 200 元/件。 门票费 经批准后据实报销 等其他 保险费需要附上保单。 凭据报销 需提供《讲课酬金 发放表》,校内人 员需提供学工号, 涉及向校外人员 转账,须提供校外 人员姓名、职称( 若有)、身份证号 、开户行、账号及 工作单位。 需提供《劳务发放 清单》与劳务发票 ,校内人员需提供 学工号,涉及向校 外人员转账,须提 供校外人员姓名、 职称(若有)、身 份证号、开户行、 账号及工作单位。 凭据报销 有发放奖励金或 奖品的,提供附简 要说明及发放清 单。 凭据报销 费用

附件3:微纳学院党建活动报销指南(暂行).pdf




