关于做好 2021 年高等教育质量监测数据填报工作的通知.pdf

巢 湖 学 院 校发字〔2021〕3 号 关于做好 2021 年高等教育质量 监测数据填报工作的通知 相关单位、部门： 为贯彻落实国务院教育督导委员会办公室《关于做好 “高等教育质量监测国家数据平台”2021 年监测数据填报工 作的通知》 （国教督办函〔2021〕60 号）文件精神，结合学 校师范类专业认证、工程教育专业认证以及专业评估的要 求，经研究，我校决定开展 2021 年高等教育质量监测数据 填报工作。现将相关工作通知如下： 一、组织机构 为加强数据填报工作的组织领导，学校成立高等教育质 量监测国家数据平台数据填报（简称“数据填报”）工作领 导组，各二级学院和相关职能部门成立数据填报工作领导小 组。 （一）学校数据填报工作领导组 -1- 组 长：祝家贵 副组长：徐柳凡 成 员： （按姓氏笔画排序） 丁俊苗 万新军 方习文 古国平 史国东 吕家云 刘亚平 杨汉生 杨松水 张 张安东 张连福 张继山 陈和龙 陈恩虎 罗发海 周 祥 郑 玲 郑尚志 赵开斌 赵光军 柯应根 洪 燕 姚 徐礼节 徐志仓 磊 钱 蕊 云 （二）二级学院、相关职能部门数据填报工作领导小组 组 长：院长、职能部门主要负责人 副组长：党政副职 成 员：根据实际情况自定 秘 书：教学秘书或曾承担数据填报任务人员 二、工作安排 （一）填报工作时间 2021 年 9 月 24 日-10 月 25 日。 （二）填报系统 巢湖学院“教育质量基本状态数据监测系统” （通过“智 慧巢院”进入） 。 （三）数据范围 分为时期、时点两大类数据。时期数据又分为自然年数 据和学年数据。时点数据为截至统计时间点时所发生的数 据。 -2- 1.自然年数据：2020.01.01—2020.12.31 自然年度数据。 2.学年数据：2020.09.01—2021.08.31 教育年度数据。 3.时点数据：截至 2021 年 9 月 30 日所发生的数据。 （四）进程安排 1.任务分解阶段：2021 年 9 月 24 日 2021 年 9 月 24 日正式启动数据填报工作，各二级学院 和相关职能部门成立组织机构，召开动员会议，分解任务， 落实到人，并将负责数据填报工作的人员名单报送发规处， 发规处在填报系统中对相关人员进行授权。 2.基础数据表填报阶段：2021 年 9 月 25-30 日 办公室、教务处、人事处根据填报指南的要求，在填报 系统中完成基础数据表填报工作。发规处根据教育部评估中 心的要求和学校实际情况，确定不需要填报的表格，并在填 报系统中填写相关说明。 3.其他数据表填报阶段：2021 年 10 月 1 日-10 月 20 日 责任单位和协作单位完成其他数据表填报工作。 （1）如不需要协作单位（见任务分解）填报数据的， 责任单位在填报系统中独立完成相关数据表格的填报工作。 （2）责任单位需要协作单位填报系统中“浮动表”数 据的，请于 10 月 8 日前将“浮动表”任务分配给协作单位； 协作单位 10 月 20 日前完成填报工作。 （3）责任单位需要协作单位线下报送“固定表”数据 的，请于 10 月 8 日前将“固定表”采集任务分配给协作单 位，协作单位 10 月 18 日前完成线下数据采集任务并报送责 -3- 任单位， 责任单位 10 月 20 日前在填报系统中完成填报工作。 4.责任单位汇总审核阶段：2021 年 10 月 21-22 日 责任单位按照任务分解表以及填报指南的要求，完成本 单位所填报数据的汇总、审核工作。 5.审核审议与整改提交阶段：2021 年 10 月 23-24 日 发规处对录入系统的数据进行全面审核，协助责任单位 对问题数据进行整改，并将拟报送教育部评估中心的重要数 据提交学校数据填报工作领导组进行审议。相关单位根据领 导组的审议决定，对相关数据进行整改，确认无误后在系统 中正式提交审核；发规处最终审核、确认后提交教育部评估 中心。 6.工作总结阶段：2020 年 10 月 25 日 发规处对数据填报工作进行总结，并向教育部评估中心 提交总结报告。 三、工作要求 （一）参与数据采集、填报、审核的人员，认真学习《高 等教育监测国家数据平台数据填报指南》 （2021 版），深刻领 会和把握各项数据的内涵和填报要求，确保上报数据的真实 性、客观性和准确性。 （二）有数据填报任务的协作单位，严格按照填报指南 的各项要求与本方案的有关规定，严把时间节点，按质按量 地完成数据填报、整改工作。 （三）责任单位及时与协作单位深入沟通，确保数据填 报要求及时完整准确传达，并对协作单位填报的数据进行认 -4- 真汇总、审核，严把质量关，对于遗漏、不真实、不规范的 问题数据，协助协作单位整改到位，同时严格按照填报指南 要求，规范、无误地在填报系统中完成汇总审核工作。 （四）数据采集填报单位认真落实一把手终审责任制， 确定专人负责数据采集填报工作，做到：分工明确，任务到 人；相互协作，各负其责。 （五）数据采集单位在采集数据的同时，做好相关支撑 材料的收集、整理与归档工作，确保每项数据都有据可查。 （六）责任单位务必于 10 月 22 日前对本单位所录入数 据进行最终审核，凡无异议者即视为对所上报数据的最终确 认。 （七）质量监测数据是国家监测高等学校教学质量以及 学校参与专业认证以及省级专业评估的重要依据，填报工作 责任大，任务重，各数据采集填报单位负责人务必严格审核， 确保数据真实无误。 发规处联系人：张凌晨，电话：82360158。填报工作交 流 QQ 群号：300507817。 附件：巢湖学院 2021 年高等教育质量监测数据填报 工作任务分解表 巢湖学院 2021 年 9 月 26 日 （此件主动公开） -5-