2022夏令营志愿填报&录取说明（学生端）.pdf

夏令营报名系统-志愿填报/修改/录取说明（学生端） 1. 进入夏令营首页， https://xly.ustc.edu.cn/ 注册账号，登录。 2. 注册账号后，输入用户名与密码登录。若登录时输入的账号或密码有误，则会跳转到如 下页面，可通过手机验证码或账号密码两种方式登录。忘记密码的可点击“找回密码” 找回，若仍然无法解决可联系系统管理员帮忙找回。 （学科群里带有“推免系统”备注 的即为系统管理员同学） 3. 在“申请信息”页面，学生可报名三个夏令营，分别是一志愿夏令营、备选夏令营 1 与 备选夏令营 2。一志愿为必填项，备选志愿为选填项。此外，还可以报名一个预面试（即 提前面试） ，是否开通预面试以院系具体通知为准。 ➢ 提交报名申请后，学生可在“报名状态”栏查看自己的报名进度。一共有 6 种状态，分 别是“已报名待审核”、“材料不全”、“材料已审核”（即材料审核通过的意思） 、 “录取夏令营一期”、“录取夏令营二期”、“已淘汰”。 （如图例） ➢ “申请夏令营”栏为一志愿夏令营，在“已报名待审核”、“材料不全”这两种状态下 学生可以对该志愿进行修改，一旦材料审核完成后（ “材料已审核”状态） ，不管是否录 取或淘汰，一志愿都不能再作任何修改。若被一志愿录取为营员，则连同两个备选志愿 也都无法再修改。 ➢ 录取遵循一志愿优先原则，即只有当学生的一志愿状态为“已淘汰”时，该生的报名申 请才能被备选志愿的审核老师操作，才有可能被备选夏令营录取。 ➢ 对于两个平行且独立的备选志愿来说，“已报名待审核”、“材料不全”或“已淘汰” 这三种状态下学生可以对该志愿进行修改，但“材料已审核”状态下就暂时不能修改。 若被其中一个备选志愿录取为营员，则两个备选志愿都无法再修改。 ➢ 已淘汰的夏令营不能重复报名，否则视为报名无效。 ➢ 每个学生最终只能参加一个夏令营，不能同时参加多个夏令营。 4. 在“申请信息”页面提交申请前，请认真核对提交的材料是否上传完整。提交申请后， 若材料不完整，则会有红字提示（如图例） ，学生可以自行补充材料，再次提交申请。 ➢ 一旦报名状态显示为“材料不全” ，请学生尽快检查所缺材料，及时补充完整。 ➢ 需注意，系统只能检测出必填的材料是否完整，各个夏令营还会要求学生提交其他附 加材料（附加材料会在各个夏令营报名通知写明） ，学生需自行检查确认附加材料是否 完整。对于附加材料不完整的同学，审核老师可能会通过邮件、短信或 QQ 群等方式 提醒，请确保个人联系方式畅通。（系统必填材料包含：个人照片、成绩单、英语水平 证明、所有资料汇总。此外，系统暂时无法自动检测申请表是否上传，但申请表是要 求必须手写签名上传的。 ） 5. 推荐信按学院要求（即所报名夏令营的通知要求）来提供，未作要求的夏令营默认不需 要提供推荐信。 6. 其他报名问题可参考答疑网站的夏令营报名模块 https://ustc.gleamoe.com/：首页开始阅读-左侧栏“夏令营报名” （如图例）。也可在十大学科群咨询管理员同学，或工 作时间咨询中国科大研招办/院系招办老师，各院系联系方式见 http://tqms.ustc.edu.cn/ 。 整理：ZD