3. 操作指南(项目申报人).pdf
国家公派留学管理信息平台 项目申报人员使用说明书 2020 年 11 月 1 目 录 1、登录地址 ....................................................................................................................................................... 3 2、登录 ............................................................................................................................................................... 3 3、个人中心 ....................................................................................................................................................... 5 4、申报流程使用说明 ....................................................................................................................................... 6 4.1 新项目申报 ........................................................................................................................................... 6 4.2 新增执行中项目.................................................................................................................................. 18 4.3 项目申报列表...................................................................................................................................... 19 4.4 年度报告 ............................................................................................................................................. 20 4.5 立项信息 ............................................................................................................................................. 21 2 1、登录地址 系统登录地址:https://sa.csc.edu.cn 为保证良好的系统使用体验,请使用以下类型及版本的浏览器进行访问: 浏览器类型 IE Microsoft Edge Firefox Chrome Safari 版本号 10 及以上版本 12 及以上版本 21 及以上版本 23 及以上版本 16 及以上版本 2、登录 登录地址:https://sa.csc.edu.cn,进入登录页面,如下图所示: 首次登录系统的项目申报人员需先创建账号,点击登录页面右下脚【注册】按钮,进入注册页面。如 下图所示: 3 项目申报人员填写注册信息(*为必填项),填写完成后点击下方【注册】按钮,完成注册。登录成功后 进入首页,如下图: 4 3、个人中心 项目申报人员信息维护,可在首页右上角“个人中心”进行维护,“个人中心”可进行编辑个人资料、 绑定手机号、绑定邮箱及修改密码,如下图所示: 5 4、申报流程使用说明 4.1 新项目申报 点击【项目申报】菜单-【新增项目】按钮,弹出选择父项目页面,下拉选择需要申报的父项目,然后 进入项目申报填写页面,如下图所示: 6 对于新增项目,填报页面上方包含九个页签:填报说明、项目基本信息、培养目标、项目必要性、项 目可行性、培养模式、项目管理、与外方合作情况、上传材料。依次根据实际内容进行填报,带*符号为必 填项,下面进行依次介绍。 4.1.1 填报说明 项目申报人员请认真阅读填报说明,阅读完毕后需在下方勾选“我已阅读并同意”,同时其它页签开启, 如下图所示: 4.1.2 项目基本信息 切换至“项目基本信息”页签进行内容填写,如下图所示: 7 填写注意事项如下: 1. 项目申报情况:当选择“往年申报未获资助”或“执行满三年”时,需再选择“上次申报项 目”和填写“本次申报所做调整或优化内容”两项内容。如下图所示: 8 2. 是否交叉学科:如选择“是”,则申报项目学科为多选;如果选择“否” ,则申报项目学科为单选。 3. 是否需要留学人员本人支付相关费用:如选择“是”,则需要填写留学身份、费用名称、金额及货 币单位等信息(例如:攻读博士学位研究生、住宿费、10000、美元)。 4. 是否有其它配套经费:如选择“有”,则需要填写经费来源及金额,并将相关材料以 PDF 格式上传; 如下图所示: 5.申请学费资助额度: 【新增一行】中“留学身份”需要先勾选“选派规模-留学身份”才有选择数据。 【新 9 增一行】中“留学国别”需要先勾选“留学单位-留学国别”才有选择数据。如下图所示: 4.1.3 培养目标 切换至“培养目标”页签进行内容填写,如下图所示: 10 4.1.4 项目必要性 切换至“项目必要性”页签进行内容填写,如下图所示: 4.1.5 项目可行性 切换至“项目可行性”页签进行内容填写,如下图所示: 11 4.1.6 培养模式 切换至“培养模式”页签进行内容填写,如下图所示: 填写注意事项如下: 1. 是否中外合作办学:如选择“是”需再次选择“机构”或“项目”选项。 2. 培养方案是否包括中途回国学习安排:如选择“是”需填写培养方案及回国内容。 12 4.1.7 项目管理 切换至“项目管理”页签进行内容填写,如下图所示: 4.1.8 与外方合作情况 切换至“与外方合作情况”页签进行内容填写,如下图所示: 13 填写注意事项如下: 合作协议基本信息:如项目基本信息页签中的“留学单位”有新增内容,则需要填写关联在“与外方 合作情况-合作协议基本信息”中的留学单位相关信息,并按照提示上传必传材料。如下图所示: 14 4.1.9 上传材料 切换至“上传材料”页签根据要求上传相关材料,如下图所示: 15 4.1.10 暂存 新增项目填报中,点击【暂存】按钮,可保存当前已填写信息。暂存后的数据,出现在项目列表中, 可进行修改和删除操作,如下图所示: 如要关闭窗口,请先点击【暂存】按钮,以免造成数据丢失,如下图所示: 16 4.1.11 提交 项目申报信息填写完成后,点击【提交】按钮,提交至受理单位。此条项目信息显示在项目列表中。 当状态为“待受理单位接收”时,此项目申报信息可作【提回】操作。受理单位接收后,项目申报信息不 可提回(如果项目开通期结束后,受理单位没有接收,则也不能提回) 。如下图所示: 4.1.12 退回 17 当提交的申报新增项目被受理单位退回时,可进行修改再次提交,如下图所示: 4.2 新增执行中项目 点击【项目申报】菜单-【新增执行中项目】按钮。进入新增执行中项目申报填写页面,如下图所示: 选择“父项目”和“项目名称”项,并根据页面提示上传相关材料后点击【提交】按钮,完成执行中 项目的申报。如下图所示: 18 当提交的申报新增执行中项目被受理单位退回时,可进行修改再次提交,如下图所示: 4.3 项目申报列表 新增项目和新增执行中项目都会显示在主界面项目申报列表中。点击“项目编号”、“留学详情”超链 19 接,进行查看项目信息和留学详情信息。可根据“项目名称”、“申请时间”、“项目编号”搜索条件在上方 搜索框进行查询,如下图所示: 4.4 年度报告 基金委审核通过的新项目和新增执行中项目均可以提交年度报告,点击【年度报告】按钮,进行年度 报告填写。如下图所示 选择某一年度的报告进入填报页面,如下图所示 20 填写年度报告信息后点击【提交】按钮,提交年度报告待审核。审核通过后可查看年度报告和审核记录。 4.5 立项信息 在状态为“基金委审核通过”的新项目和新增执行中项目均可以查看立项信息,点击【立项信息】按钮, 如下图所示: 21 弹出“立项信息”页面。显示立项信息内容,点击【下载立项信息】按钮下载立项信息,点击【下载 立项通知】下载立项通知文件。 下载立项信息页面,如下图所示: 22 23