20210618-Endnote-X9-文献管理软件快速入门.pdf
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文献管理软件 Endnote X9+NoteExpress 快速入门 罗昭锋 中科科学技术大学 中科院医学所 今天介绍的内容 1. 文献管理软件的基本功能设计 2. 如何将文献添加到Endnote之中 3. Endnote软件的一些基本操作：检索、去重、排序、注释、全文 下载、分组、共享、笔记、标签、统计分析、笔记输出等 4. 知道如何利用endnote来插入参考文献 5. 知道如何修改参考文献格式 Endnote 20 缺混合模式，界面利用率低 Endnote 20 浏览全文需要多点击一次 Word 工具条完全一致 NoteExpress 的界面 NoteExpress的优势 • 中文支持友好 • 支持富文本笔记 • 支持标签和多种快捷键功能 • 支持按IF来排序文献等 1 文献管理软件简介 1.1 为什么要学习文献管理软件？ 工具意识 +时间投资意识 学习软件和听课都是一项 时间投资 阅读更多文献 相同的时间可以 下载更多文献 获得更多信息 视野更加开阔 1.2 文献管理软件的功能 文献管理软件诞生的背景——需求 • 需求1 找文献不爽，需要多处检索 • 需求2 管理不便，电脑中如果有上千篇文献（效率低，重复检索） • 需求3 投稿论文的参考文献编辑，烦死人 • 需求4 我想把我看的文献都分享给学生们。每次邮件发，微信发，太乱；同 一篇文献很多人都要去重复检索，去下载 科研工作者的需求与软件功能 • 帮助提升文献获取效率 • 帮助提升文献管理效率 体会功能与 • 提升编辑参考文献的效率 需求相适应 • 提升团队文献共享与协作的效率 1.3 软件功能的快速演示 1 3 2 4 EndNote X9在建立了 个人图书馆后生成两个文件 推荐建立一个文献全库 Endnote X9 功能快速演示 文 献 检 索 全 文 下 载 文 献 引 用 共 享 协 作 特别说明-多终端同步共享 • 如果保存在网盘上，多终端同时打开容易导致文件损坏 • 如果需要多终端共享文献，100人以内，可通过endnote共享 软件学习的通用思路 • 学习原则：从掌握最基本的功能，力求快速上手；在使用中逐渐 掌握更多功能 • 三大模块: 信息输入 特色功能(管理功能) 信息输出 • 示例：endnote、NoteExpress、为知笔记、思维导图、word 2 文献管理软件的使用 2.1 文献信息输入 将文献信息添加到文献管理软件endnote的多种方法 文献导入endnote的几种方法 • 直接检索：方便快捷，但有些网站无法直接检索 • 网站输出：所有网站都支持的方式，导出数量通常受限 • PDF导入：适合自动导入大量pdf文件，部分无法识别 • 文本导入：部分数据库网站只支持导出为文本格式（中文） • 手动输入：适合少量文献，且不便联网的情况 • 文献管理软件之间的数据交换（histcite—endnote） 1）通过在线检索，添加文献 在线检索导入参考文献——以Web of Science为例 在检索区中设置检索条件 Online Search在线检索 EndNote提供了6000多个 在线资源数据库！ 更多在线资源数据库：http://endnote.com/downloads/connections 27 2）通过网站输出添加文献 可以利用数据库网站的筛选分析功能 WOS、google scholar、cnki 等不同数据库网站均可导出文献至endnote 30 以Web of Science在线检索文献为例 保存至EndNote desktop 42 以谷歌学术在线检索文献为例 3）导入本地PDF，添加文献 52 1.将单篇PDF导入EndNote PDF文献 导入Endnote的 2.PDF批量导入EndNote 三种方法 3.本地文件夹PDF自动导入 53 1. 将单篇PDF导入EndNote 54 1. 将单篇PDF导入EndNote 单篇PDF自动导入到 EndNote 右侧文献浏览区 可查看文献全文 并可进行自定义 标记及注释。 2. PDF批量导入EndNote 55 导入文件夹可连同子文件夹 一同导入至EndNote EndNote可帮助为该文件 夹新建一个组，并保留 原有分类设置 注意：导入文件夹时， 仅保留至二级文件夹。 3. 本地文件夹PDF自动导入 56 设置关联的本地文件夹 57 PDF文件导入识别题录信息 PDF文件导入分为单篇与批量导入，无论是哪一种导入方式，在 PDF文件中需要有DOI码。 58 部分PDF导入后信息不完整怎么办？ “Find Reference Updates” 补充部分文献题录信息如标题， DOI号等，进行文献信息更新 59 部分PDF导入后信息不完整怎么办？ 完整信息 文献 缺失信息 文献 60 部分PDF导入后信息不完整怎么办？ 文献信息已补充完整 4）文本导入，格式转换 62 格式转换导入——以CNKI为例 格式转换导入——以CNKI为例 64 格式转换导入——以CNKI为例 导入至EndNote 选择对应的过滤器， 以 便 EndNote 识 别 来自不同数据源的 文献信息 5）手动添加参考文献 4 手工添加参考文献信息 55 种文献类型 按照字段输入相应信息，可以统一管理基金、标 准、报告、专利、政府文件、手稿、图片、方程 式、地图、账单、博客、多媒体等各类信息 66 67 4 手工添加参考文献信息 ❖ Author：一名一行，名在前姓在后，姓前名 后要加逗号（e.g., John Smith/Smith, John） ❖ Keywords：一词一行 ❖ Research notes：添加个人笔记，方便检索 和查询 ❖ 附件管理，图表的管理 6）不同文献管理软件之间，通常是用 RIS格式 文件交换数据 小结：文献导入endnote的几种方法 • 直接检索：方便快捷，但有些网站无法直接检索 • 网站输出：所有网站都支持的方式，导出数量通常受限 • PDF导入：适合自动导入大量pdf文件，部分无法识别 • 文本导入：部分数据库网站只支持导出为文本格式（中文） • 手动输入：适合少量文献，且不便联网的情况 • 文献管理软件之间的数据交换（histcite—endnote） 下载了一堆文献之后， 能做什么，如何提升效率？ 3. 文献管理与文献阅读 界面布局与基本管理功能 • 去除重复 • 全文下载 • 附件管理，直接添加附件 • 笔记管理 • 分组管理文献 3.1 关于软件界面的介绍 1 界面的简要介绍 • 排序，栏位调整，显示与隐藏 • 页面的布局调整 • 菜单栏的介绍 • 右键的简要介绍（不同位置的右键功能） 界面布局的调整 删去重复记录 选择 “References” 点击 “Find Duplicates” 选择保留的记录 查找重复，查找全文 3.2 如何对文献进行分类管理 2 如何进行分组管理 • 手动分组、智能分组、联合创建组、 group set等 • 笔记与附件管理 • 批量修改与备注等 3.3 文献快速筛选 除了检索时的筛选外，针对本地的文献推荐二分法进行筛选 快速筛选文献的方法：二分法 1. 二分法：就是每次只分两类，减少判断决策时间。 分类原则：需要进一步阅读的和不需继续关注的 2. 第一步：浏览标题有价值的和不确定的加上星标保留 3. 第二步：浏览论文的摘要，继续按二分法分类 4. 第三步：针对挑选出来的文献，直接自动下载全文 5. 第四步：阅读标题或摘要，加标签；统计标签 6. 第五步：阅读文献，并做笔记，输出笔记 87 录制动画，第一遍；第二遍，自动下载全 二分法筛选文献 文等 www.islide.cc 88 3.4 文献统计分析 文献信息统计信息的数据输出 • 示例1：我想统计一下不同年代的文献并将其输出 • 示例2：我想统计所有文献使用的关键词 利用Endnote来进行文献分析 三步教你将Endnote中的统计结果输出成文本 Endnote 输出关键词，wordart网站作词云图 www.islide.cc 95 文献数据库概览 3.5 主要菜单功能速览 主菜单，不同位置的右键菜单等 第3部分课程内容 1. 界面介绍和基本操作： • 布局、阅读、排序、栏位调整，菜单，右键菜单的功能，三种工作模式 2. 如何进行分组管理： • 手动分组、智能分组、联合创建组、group set等 • 笔记与附件管理，批量修改与备注等 3. 如何快速概览全貌，如何开展简单的分析并输出信息（词云） 4. 如何对文献进行快速筛选：二分法 5. 如何高效阅读，英文阅读慢，没时间读文献怎么办？讯飞有声听文献 6. 主要菜单速览 3 参考文献格式编辑 第三部分内容——提升阅读与写作效率 1. 引用参考文献的方法，包括脚注、尾注、图表 2. 参考文献格式的修改 ➢如何自由设定参考文献格式 ➢如何在主界面显示特定内容 ➢如何输出全部的阅读笔记，如何只输出文摘等 3. 期刊全称咋变成了缩写？Term list，filter，connection 1 引用参考文献的方法 引用参考文献的方法——尾注 1. Word中指定位置，endnote中选中应用 2. Endnote选中文献，word工具栏中插入 3. Endnote中copy，word中 paste 4. Endnote中选中，直接拖拽到word文档指定位置 5. Word工具栏上，查找插入，可以有不同格式 1、Endnote中直接插入参考文献 2、word工具栏插入 3、Endnote中copy，word中 paste 4、直接拖拽到word文档指定位置 5、 Word工具栏上，查找插入 如何变换参考文献格式 工具栏介绍 查找并插入参考文献 插入选中的参考文献 插入注释，临时备忘等 插入图表 返回到Endnote 删除或管理参考文献 修改文献数据库的 原始参考文献信息 临时引用，变换为最终格式 切换为临时引用状态 去除引用格式，变为纯文本 参考文献按类别分组呈现 实时格式化参考文献格式 将word文件中包含的参考 文献信息输出到endnote 可以将word文件中包含的参 考文献输出到endnote中进行 管理，更新，或全文下载等。 Endnote工具栏 如何在脚注中插入引文 脚注中插入参考文献的方法 在endnote选中并 copy文献，返回 word中在正文和脚 注中分别paste一次 如何在论文中引用图表 利用Endnote在word文档中引用的图片 Word中引用图片的效果 2 参考文献格式的修改 ➢如何自由设定参考文献格式 ➢如何在主界面显示特定内容 ➢如何输出全部的阅读笔记，如何只输出文摘等 2.1如何自由设定参考文献格式 通用信息说明及规定 定义正文中引用形式 定义尾注中引文格式 定义脚注中引文格式 定义图表的引文格式 2.2如何在主界面显示特定内容 如何将备注显示在主 界面，便于快速回顾 在output style界面 添加要显示内容即可 2.3如何输出全部的阅读笔记 如何快速输出全部阅读笔记？ • 设置output style—只显 示笔记部分 • 三种方式输出： • 引用 • copy formatted • export 3 期刊全称咋变成了缩写？ ➢ Term list，filter，connection 如何更改引文中期刊名的全称与缩写 为何设置了缩写，文献中仍显示全称 数据库中没有全称与缩写的对应关系 修改term list的方法—输出，修改后导入 Import filters—类似“翻译官” Connection files 课程的整体回顾 1、如何收集文献，创建本地数据 2、如何筛选、管理与阅读 3、撰稿引文，参考文献格式设定 内容小结 1. 理解为什么要学习文献管理软件-Endnote 2. 如何将文献添加到Endnote之中 3. Endnote软件的一些基本操作：检索、去重、排序、注释、下全文、分 组、共享、笔记、输出等 4. 理解二分法筛选文献的原则 5. 知道如何利用endnote来插入参考文献 6. 知道如何修改参考文献格式 工具意识 时间投资意识 推荐我的《文献管理与信息分析》课程 中国大学MOOC平台可 以免费下载中文手册