内蒙古大学大型仪器共享管理系统.pdf

⼤大型仪器器共享管理理系统中⼼心管理理员使⽤用⼿手册天津市基理理科技有限公司 2016年年3⽉月第 1 ⻚页⽬目录第⼀一章系统登录 4 ⼀一、关于浏览器器 4 ⼆二、登录步骤 4 第⼆二章⽤用户的添加及设置 7 ⼀一、⽤用户注册相关设置 7 ⼆二、激活账号 9 三、添加⽤用户（本地⽤用户） 10 四、⽤用户信息修改 11 五、查找⽤用户 12 六、关注⽤用户 12 第三章课题组的建⽴立及设置 13 ⼀一、添加课题组（本地⽤用户） 13 ⼆二、课题组信息设置 16 三、课题组其他相关设置 17 四、查找课题组 18 第四章仪器器设备的添加及设置 20 ⼀一、仪器器设备的增减 20 ⼆二、仪器器信息设置 22 第五章仪器器设备的预约使⽤用计费管理理 36 ⼀一、查找仪器器 36 ⼆二、⽤用户培训管理理 39 三、仪器器预约管理理 41 四、送样预约管理理 44 五、仪器器设备的使⽤用管理理 46 六、查看仪器器使⽤用情况 51 七、仪器器收费管理理 53 ⼋八、其他 54 九、⽤用户⽆无法使⽤用仪器器的⼏几种情况： 55 第 2 ⻚页第六章财务管理理 56 ⼀一、财务中⼼心的管理理 56 ⼆二、财务账号的管理理 57 三、获奖的添加及管理理 59 第七章⽂文件管理理系统 60 ⼀一、开通课题组分区 60 ⼆二、开通个⼈人分区 60 三、⽂文件的上传及管理理 60 四、使⽤用情况及⽂文件查询 62 第⼋八章系统设置 63 ⼀一、偏好设置 63 ⼆二、通⽤用设置 66 三、组织机构 66 四、成员管理理 67 五、仪器器管理理 68 六、课题组管理理 74 第九章消息中⼼心 75 ⼀一、接收消息 75 ⼆二、发送消息 75 附录⼆二仪器器统计（新） 77 ⼀一、统计项设置 77 ⼆二、统计列列表 77 三、统计图表 78 附录三机主评价 79 第 3 ⻚页第⼀一章系统登录⼀一、关于浏览器器为了了使您获得良好的⽤用户体验，我们的产品适⽤用于主流浏览器器，请使⽤用IE10及以上版本、360浏览器器、⽕火狐、⾕谷歌等浏览器器访问⼤大型仪器器管理理平台⽹网址系统。⼆二、登录步骤 1. 打开浏览器器，在地址栏输⼊入⼤大型仪器器管理理系统⽹网址：yqgx.imu.edu.cn/lims 2. 在⻚页⾯面中间的登录框中输⼊入预置账号和密码，有统⼀一身份认证账号（学校正式教职⼯工和研究⽣生）选择统⼀一身份认证账号登录，没有统⼀一身份认证账号（学校不不在编⽼老老师、本科⽣生和校外⽤用户）选择本地⽤用户登录。 3. 您可以选择【记住登录】，则下次输⼊入系统⽹网址后，将直接登录您的个⼈人账号（如果您使⽤用的计算机为公共计算机，建议您不不要勾选该项）。 4. 点击【登录】，进⼊入系统。 5. 您可以看到，左侧为分类管理理列列表，通过切换可以按照图标模式或列列表模式显示。右侧为您的个⼈人相关信息，您关注的⼈人员及仪器器，您的使⽤用记录等，⽅方便便您的使⽤用及管理理。⼆二、个⼈人信息设置 1. 进⼊入个⼈人信息修改界⾯面的⽅方法： 1-1 登录系统后会直接进⼊入个⼈人信息界⾯面，或者点击左侧⽤用户姓名或头像进⼊入个⼈人信息界⾯面，点击【修改】按钮。（图中标注1）第 4 ⻚页 1-2 直接点击右上⻆角【我的档案】进⾏行行修改。（图中标注2） 2. 账户信息的修改： 2-1 基本：您可以在这⾥里里修改您的电话、地址、邮箱等基本信息，点击【更更新】完成修改。（注意：当您第⼀一次使⽤用系统时，组织机构⼀一栏为空，需要您提前添加组织机构，具体添加组织机构操作情参考“第三章—课题组的建⽴立及设置”。） 2-2 头像：点击【浏览】，在弹出电脑⽂文件列列表中找到您想要上传的图像并点击【选取】，回到上传⽤用户头像界⾯面，点击【上传图标】完成图像设置，点击【删除头像】可以删除已经上传的⽤用户头像。 2-3 ⻆角⾊色：此设置与系统权限管理理有关（参⻅见“第⼆二章基础设置”），有权限的⽤用户可以根据实际⼯工作中需要的权限进⾏行行⻆角⾊色赋予。 2-4 账号：您可以在这⾥里里修改登录密码，点击【更更新】完成设置。（本地⽤用户权限，统⼀一身份认证⽤用户需要到统⼀一身份认证登录⻚页⾯面修改登陆密码） 2-5 仪器器预约：您可以修改⽤用户当前累计的迟到、超时、爽约次数。 2-6 课题组：您可以在这⾥里里选择修改您所在的课题组，点击【更更新】完成设置。 2-7 消息通知：您可以在这⾥里里填写⽤用于接收系统消息的邮箱和⼿手机号。第 5 ⻚页第 6 ⻚页第⼆二章⽤用户的添加及设置⼀一、⽤用户注册相关设置点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】，打开【成员管理理】选项。 1. 注册须知您可以在这⾥里里输⼊入⽤用户注册时需要了了解的信息并【保存】，⽤用户只有阅读完毕并接受注册须知，才能够进⾏行行注册。 2. 账号限制在系统公开使⽤用之前，您可以在这⾥里里输⼊入需要保留留的账号，⽤用户将不不能注册保留留账号。在⽂文本框输⼊入账号，点击【添加】。 3. ⻆角⾊色查看您可以在这⾥里里进⾏行行⻆角⾊色权限的隐私设置，可设置⽤用户⻆角⾊色为所有⼈人可⻅见、组织机构管理理员可⻅见还是系统管理理员可⻅见，设置后，只有符合可⻅见⻆角⾊色的⽤用户可以看到其他⽤用户的相应⻆角⾊色。举例例：如果设置“财务管理理员”为系统管理理员可⻅见，那么只有具有系统管理理员⻆角⾊色的⽤用户可以看到其他⽤用户的“财务管理理员”⻆角⾊色，并在成员列列表根据⻆角⾊色“财务管理理员”查找相应的⽤用户。 4. 通知邮件您可以在这⾥里里⾃自定义或按照系统默认设置“管理理员激活⽤用户的消息提醒”和“管理理员成功添加新⽤用户的消息提醒”⽂文字，发送⽅方式是通过电⼦子邮件发送，设置完成后点击【保存】。第 7 ⻚页第 8 ⻚页⼆二、激活账号 1. 点击左侧【成员⽬目录】模块，在“所有成员”下⾯面会有⼀一⾏行行⽤用户的分类标签，您可以看到【未激活成员】⼀一项，点击该项，您可以看到所有申请注册的成员列列表。(图中标注 1) 2. 激活账号：点击成员列列表右侧的修改或成员信息⻚页⾯面的【修改】，您可以看到成员的信息修改⻚页⾯面，在⻚页⾯面下⽅方的“是否激活”部分选择【是】并进⾏行行【更更新】，提示保存成功，即⽤用户账号激活成功。（图中标注2、3、4、5） 3. 激活账号邮件提醒：管理理员激活账号后，系统会⾃自动向⽤用户的注册邮箱发送⼀一条提醒邮件。第 9 ⻚页三、添加⽤用户（本地⽤用户） 1. ⽤用户可以⾃自⾏行行注册向中⼼心管理理员申请激活账号，此外，中⼼心管理理员也可以进⾏行行添加，直接激活⽤用户账号。 2. 点击左侧“成员⽬目录”模块，在所有成员下⽅方，点击【添加新成员】，输⼊入⽤用户信息，您可以选择让⽤用户第⼀一次登录时修改密码（系统会提示系统密码规则），在最下⾯面可以选择是否直接激活该账号和该账号是否不不可删除，点击【添加】进⾏行行信息提交保存。（如图所示） 3. 添加⽤用户邮件提醒：管理理员添加账号后，系统会⾃自动向⽤用户的注册邮箱发送⼀一条提醒邮件。 4. 添加⽤用户邮件提醒设置：点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】，打开【成员管理理】选项，选择【通知邮件】项⽬目，您可以编辑“管理理员成功添加新⽤用户的消息提醒”⽂文字，选择是否通过电⼦子邮件发送提醒，编辑后点击【保存】。第 10 ⻚页四、⽤用户信息修改 1. 在【成员⽬目录】中【成员列列表】—【所有成员】下，找到想要设置的成员。 2. 点击成员右侧的【修改】，可以看到“基本”、“头像”、“⻆角⾊色”、“账号”、“仪器器预约”、 “课题组”、“消息通知”等项⽬目。（如图所示） 2-1 基本：可以修改⽤用户的基本信息，设置是否激活该账号及该账号是否不不可删除。 2-2 头像：点击【浏览】，在对话框中找到您想要上传的⽤用户头像并点击【打开】，回到头像设置界⾯面，点击【上传头像】完成设置。第 11 ⻚页 2-3 ⻆角⾊色：您可以将⽤用户设置为不不同的⻆角⾊色，每个⻆角⾊色都有对应的权限，系统默认为 “⽬目前成员”权限。 2-4 账号：您可以在这⾥里里修改登录账号和密码，点击【更更新】完成设置，同时，选中【下⼀一次登录时修改密码】后，该成员在下⼀一次登录后，系统会显示“您需要重置您的登录密码”，系统同时会提示密码的规则。（仅限本地⽤用户，统⼀一身份认证⽤用户需要到统⼀一身份认证登录⻚页⾯面修改登陆密码） 2-5 仪器器预约：⼀一般情况下，系统可以⾃自动记录⽤用户的预约违规次数，如果遇到⽹网络状况不不同或其他不不可预知情况，中⼼心管理理员可以在这⾥里里⼿手⼯工修改⽤用户的违规次数，包括“⽤用户超时使⽤用总次数”和“⽤用户爽约总次数”和“⽤用户迟到总次数”，违规次数达到系统预设次数，该⽤用户将不不能再预约使⽤用仪器器。 2-6 课题组：您可以更更改该成员所属的课题组，课题组变更更后，系统⾃自动为⽤用户⽣生成⼀一个新的账号，旧账号变成未激活过去⽤用户，⽤用户在原课题组下产⽣生的使⽤用/预约 /送样/计费等记录信息仍然表⼨寸在旧账号和原课题组下。 2-7 消息通知：您可以在这⾥里里设置该⽤用户接受系统消息或报警短信的邮箱地址和⼿手机号。五、查找⽤用户进⼊入“成员⽬目录”模块，点击标题栏左侧就会出现可搜索项，您可以按照“组织机构”、“姓名”、“邮箱”、“电话”、“地址”、“课题组”进⾏行行查找。六、关注⽤用户您可以在成员列列表下，选择你想要关注的⽤用户，点击该成员条⽬目右侧【关注】，之后您可以在个⼈人信息⻚页⾯面下看到您关注的成员信息。第 12 ⻚页第三章课题组的建⽴立及设置⼀一、添加课题组（本地⽤用户） 1. 点击左侧【课题组】模块，在右侧【课题组⽬目录】选项下，点击【添加课题组】。 2. 在添加课题组⻚页⾯面中您需要在这⾥里里输⼊入课题组名称、负责⼈人及课题组的其他信息，组织机构需要从预先添加的组织机构中进⾏行行选择，不不能直接输⼊入。如果课题组负责⼈人在系统中⽆无账号，您可以在“负责⼈人”⼀一项选择【新建】，输⼊入课题组负责⼈人“姓名”、“邮箱”、“登录账号”和“密码”，点击【更更新】完成添加。如果课题组账号已经在系统中存在，请选择【从⽬目前成员选择PI】，在下⾯面⽂文本框输⼊入负责⼈人姓名，系统会⾃自动匹配出姓名相同或相近的⽤用户，您从中选择该课题组负责⼈人。（注意：⼀一位成员只可以负责⼀一个课题组，并且课题组负责⼈人只能从本课题组成员和未分配课题组的成员中选择。）第 13 ⻚页 3. 建⽴立组织机构：为了了⽅方便便仪器器共享管理理系统的运⾏行行和管理理，您可以在系统中进⾏行行树状组织机构的建⽴立。第 14 ⻚页 3-1 在⻚页⾯面右上⻆角，点击【系统设置】，打开【组织机构】选项，点击【添加】，进⾏行行组织机构的建⽴立。 3-2 可以在每级组织机构下添加⼦子级组织机构，如院系/部⻔门名称等，并进⾏行行编辑和删除。点击组织机构左侧三⻆角形，可以展开或缩略略该级组织机构。 3-3 点击组织机构名称左侧，可以拖拽该机构到任意组织机构上，成为其⼦子极组织机构。您也可以⽤用同样的⽅方法将其拖拽出来。第 15 ⻚页⼆二、课题组信息设置 1. 点击左侧【课题组】模块，在右侧【课题组⽬目录】选项下，选择想要设置的课题组。 2. 点击课题组条⽬目右侧的【修改】，可以看到“基本信息”、“课题组图标”、“项⽬目管理理”、 “消息提醒”等项⽬目。 2-1 基本信息：可以修改“组织机构”、“课题组名称”、“课题组编号”、“课题组负责⼈人”、对课题组进⾏行行简要说明等等。点击【更更新】完成修改，点击【取消】可以取消修改，在课题组没有成员的情况下，点击【删除】将删除该课题组。 2-2 课题组图标：点击【浏览】，在对话框中找到您想要上传的课题组图标并点击【打开】，回到上传课题组图标界⾯面，点击【上传图标】完成设置，您也可以删除图标。 2-3 项⽬目管理理：您可以添加该课题组的所有课题项⽬目，当该课题组成员填写仪器器使⽤用反馈时可以从已添加的课题组项⽬目中选择本次使⽤用关联的项⽬目。第 16 ⻚页 ❖ 项⽬目分为“科研类项⽬目”、“教学类项⽬目”、 “社会服务类项⽬目”。 ❖ 添加：点击【添加】，输⼊入想要添加项⽬目的“名称”、“描述”、“负责⼈人”、“类别”、“经费”、“时间”，点击【更更新】完成设置。 ❖ 删除：当项⽬目在仪器器反馈中尚未被选择时，点击【删除】才能删除该项⽬目。 2-4 消息提醒：可以合理理规划使⽤用经费，使 PI 对课题组成员超额使⽤用经费的情况有迹可循。勾选此项，设置提醒⾦金金额上限，当课题组成员使⽤用仪器器单次花费⾦金金额超过该数值，即会⾃自动发送消息通知给课题组负责⼈人。三、课题组其他相关设置 1. 点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】，打开【课题组管理理】选项，选择【通知邮件】项⽬目；第 17 ⻚页 2. 充值提醒设置：当课题组经费低于⼀一定⾦金金额时系统会⾃自动给课题组负责⼈人发送消息，并可以循环提醒。需要输⼊入提醒的最⼩小余额和提醒周期，并可以选择电⼦子邮件和消息中⼼心两种发送⽅方式，设置后请点击【保存】。 3. 消息提醒⽂文字编辑：点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】，打开【课题组管理理】选项，选择【通知邮件】项⽬目，您可以⾃自定义或按照系统默认设置“仪器器预约提醒”和“使⽤用费⽤用超标提醒”⽂文字，发送⽅方式也可以选择电⼦子邮件或消息中⼼心两种，设置完成后请点击【保存】。 4. 充值帮助⽂文字编辑：点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】，打开【课题组管理理】选项，在【充值帮助】项⽬目下⾯面编辑提示充值⼈人员的帮助⽂文字，完成后请点击【保存】。四、查找课题组点击左侧【课题组】模块，在右侧【课题组⽬目录】选项下，点击标题栏的【搜索】按钮，会弹出搜索条件输⼊入框，在⽂文本框输⼊入关键字就可以按照课题组名称、组织机构名称进⾏行行组合搜索。点击“查询”便便可以找到您想要的课题组记录。第 18 ⻚页第 19 ⻚页第四章仪器器设备的添加及设置⼀一、仪器器设备的增减 1. 添加仪器器 1-1 您可以在⻚页⾯面左边栏点击【仪器器⽬目录】按钮，进⼊入仪器器列列表⻚页⾯面； 1-2 在列列表的左上⻆角点击【添加仪器器】按钮，在新增加的添加仪器器⻚页⾯面中进⾏行行仪器器信息的填写（*为必填项），填写完成后点击【添加】，添加仪器器成功，新添加的仪器器默认状态为正常。 1-3 添加仪器器时填写的信息项包括：“仪器器名称”、“型号”、“规格”、“价格”、“制造国家”、“⽣生产⼚厂家”、“出⼚厂⽇日期”、“购置⽇日期”、“⼊入⽹网⽇日期”、“所属单位”、“分类号”、 “仪器器编号”、“放置地点”、“主要规格及技术指标”、“主要功能及特⾊色”、“主要附件及配置”、“主要测试和研究领域”、“负责⼈人”、“联系⼈人”、“联系电话”、“联系邮箱”、“仪器器分类”等。 2. 修改仪器器状态仪器器状态包括正常、暂时故障、报废三种，您可以在仪器器修改⻚页⾯面的“状态设置”⻚页卡下对仪器器状态进⾏行行修改。 2-1 如果仪器器出现故障，需要在这⾥里里将仪器器状态设置为“暂时故障”并进⾏行行描述，仪器器故障后其他⽤用户将不不能进⾏行行预约和使⽤用，您可以在“仪器器列列表—故障设备”下查找到该仪器器，当仪器器维修完成后，可以将状态改回为<正常>。 2-2 如果仪器器需要报废，请在这⾥里里将仪器器状态设置为<报废>并进⾏行行描述，其他⽤用户将不不能进⾏行行预约和使⽤用，您可以在“仪器器列列表—废弃设备”下查找到该仪器器。（注意：⼀一旦选择报废，您将不不能对该仪器器进⾏行行任何修改。） 2-3 当仪器器被设置为<故障>时，所有当时预约仪器器的⽤用户将会收到⼀一条仪器器故障的消息提醒；当仪器器被改回<正常>时，上⼀一次预约却因为仪器器故障不不能使⽤用该仪器器的⽤用户将会收到⼀一条仪器器故障修复的消息提醒。 3. 删除仪器器 3-1 您可以在⻚页⾯面左边栏点击【仪器器⽬目录】按钮； 3-2 进⼊入仪器器列列表⻚页⾯面； 3-3 点击负责仪器器信息右侧的【修改】；第 20 ⻚页 3-4 进⼊入仪器器基本修改⻚页⾯面，在⻚页⾯面最下⽅方点击【删除】按钮，可以删除此台仪器器。（注意：如果仪器器有关联的预约、使⽤用或收费记录，则⽆无法删除） 4. 打印/导出在仪器器列列表⻚页可通过【打印】、【导出】按钮打印导出仪器器信息，仪器器信息包括：仪器器名称、仪器器编号、仪器器CF_ID、仪器器分类、控制⽅方式、存放地点、联系⼈人、联系⽅方式、组织机构、规格、型号、⽣生产⼚厂家、制造国家、购置⽇日期、出⼚厂⽇日期、分类号、主要规格及技术指标等信息项。第 21 ⻚页⼆二、仪器器信息设置您可以在⻚页⾯面左边栏点击【仪器器⽬目录】按钮，进⼊入仪器器列列表⻚页⾯面，然后点击仪器器信息右侧的【修改】，可以看到“基本信息”、“设备图标”、“使⽤用设置”、“送样设置”、 “预约设置”、“计费设置”、 “⽤用户标签”、 “状态设置”、“⿊黑名单设置”、“⻔门禁设置”、“视频设置”、 “CERS信息”等设置项。 1. 基本信息：可以修改仪器器的名称、型号、规格、价格、制造国家、⽣生产⼚厂家、出⼚厂⽇日期、购置⽇日期、⼊入⽹网⽇日期、所属单位、分类号、仪器器编号、放置地点、主要规格及技术指标、主要功能及特⾊色、主要附件及配置、负责⼈人、联系⼈人、联系电话、联系邮箱。仪器器分类等基本信息，点击【更更新】完成修改，点击【取消】可以取消修改。 2. 设备图标：点击【选取⽂文件】，在弹出电脑⽂文件列列表中找到您想要上传的设备图标并点击【选取】，回到上传设备图标界⾯面，点击【上传图标】完成设备图标设置，点击【删除图标】可以删除已经上传的设备图标。第 22 ⻚页 3. 使⽤用设置 3-1 使⽤用要求：设置成员是否需要通过培训/授权才可以使⽤用此台仪器器。 3-2 控制⽅方式： √不不控制 √电源控制 √电脑登陆。选择不不同的控制⽅方式，则需要不不同的软硬件配合。由系统安装⼈人员在部署时进⾏行行设置，请勿随意改动。 ➡ 控制⽅方式选择【电源控制】时，仪器器终端地址由系统安装⼈人员设置。 ➡ 控制⽅方式选择【电脑登陆】时，⽣生成的验证码将⽤用于给电脑安装软件客户端。注：验证码需要在5分钟内使⽤用，如超过5分钟便便会失效，需要重新⽣生成。 3-3 使⽤用表单设置： ➡ 点击设置按钮，进⼊入使⽤用表单设置⻚页⾯面； ➡ 点击【添加类别】，可以添加新的信息类别，如测试⽅方式、所⽤用耗材等； ➡ 选择某⼀一类别，可以看到该类别下的已有字段信息，也可以添加新的字段；第 23 ⻚页 ➡ 每个字段都可以⾃自定义字段的名称、必填性、字段类型和默认值； ➡ 字段类型有多种，如单选、多选、数值、单⾏行行⽂文本、多⾏行行⽂文本、下拉菜单、数值范围； ➡ 设置完成后，在编辑使⽤用记录时，就可以看到设置的类别和字段，根据⾃自⼰己实际使⽤用情况进⾏行行使⽤用信息的填写。 4. 送样设置（委托测试）此功能是⽤用于学⽣生将样品送⾄至给仪器器负责⼈人，由仪器器负责⼈人进⾏行行测试，并将测试结果给学⽣生。 4-1 锁定送样设置您可以选择是否锁定仪器器负责⼈人对此台仪器器的送样设置，如果您选择了了锁定，那么仪器器负责⼈人就不不能再进⾏行行送样设置的修改，如果想要修改送样设置，就必须由中⼼心管理理员进⾏行行设置或在中⼼心管理理员解锁后才可以再次设置送样。第 24 ⻚页 4-2 设置仪器器是否接受送样预约如果仪器器接受送样，您可以在这⾥里里选择【接受送样预约】。只有选择了了“接受送样预约”，才可以设置仪器器的送样表单和是否“默认批准送样申请”。 4-3 送样时间设置 ➡ ➡ 送样时间设置，⽤用户仅可以在允许送样的时间内进⾏行行送样 • 起⽌止⽇日期：设置送样时间的开始和结束⽇日期。 • 起⽌止时间：⼀一天⾥里里的送样时间的开始和结束时间。 • 可以设置送样时间的重复规律律，该规律律在起⽌止⽇日期内有效。设置可送样⽤用户，只有可送样⽤用户可以在对应的送样内进⾏行行送样申请的提交 • 管理理员可以添加可送样⽤用户，可送样⽤用户的添加可以是添加单个⽤用户，也可以是以课题组或者组织机构的⽅方式集体添加。 • 在有相关权限的⽤用户设置了了可送样的⽤用户并更更新后，除可送样⽤用户外，其他⽤用户均⽆无法进⾏行行送样申请，⽽而可送样⽤用户也只可以在⾃自⼰己对应的送样时间内进⾏行行送样申请。 ➡ ⼀一组完整的送样时间设置由可送样时间和对应的可送样⽤用户组成，管理理员可以添加多组送样时间设置 4-4 送样表单 ➡ 点击设置按钮，进⼊入送样表单设置⻚页⾯面； ➡ 点击 “添加类别”，可以添加除样品信息之外的信息类别，如测试⽅方式、所需耗材等； ➡ 选择某⼀一类别，可以看到该类别下所有的字段信息，并添加新的字段； ➡ 每个字段都可以⾃自定义字段的名称、必填性和字段类型； ➡ 字段类型有多种，如单选、多选、数值、单⾏行行⽂文本、多⾏行行⽂文本、下拉菜单、数值范围； ➡ 设置完成后，在预约者申请送样预约时，就可以看到设置的类别和字段，根据⾃自⼰己送样的要求进⾏行行送样预约信息的填写并且可以上传附件。第 25 ⻚页 4-5 设置是否默认批准送样申请如果勾选【默认批准送样申请】，系统将⾃自动批准申请送样⽤用户的送样申请。第 26 ⻚页 5. 预约设置 5-1 锁定预约设置您可以选择是否锁定仪器器负责⼈人对此台仪器器的预约设置，如果您选择了了锁定，那么仪器器负责⼈人就不不能再进⾏行行预约设置的修改，如果想要修改预约设置，就必须联系您，由您进⾏行行设置或在您取消锁定后修改预约设置。第 27 ⻚页 5-2 设置仪器器是否需要进⾏行行预约如果设置需要预约，则⽤用户只能在⾃自⼰己预约时段内使⽤用仪器器，如果不不勾选该选项，则⽤用户随时都可以使⽤用仪器器。 5-3 是否合并同⼀一⽤用户连续预约选择合并同⼀一⽤用户连续预约后，还需要设置连续预约的最⼤大间距。当同⼀一⽤用户的连续预约间隔时⻓长⼩小于设置的最⼤大间距时，该⽤用户的连续预约就会被合并。 5-4 是否允许⽤用户在他⼈人预约时段使⽤用仪器器（⾮非预约时段除外）如果勾选该选项，那么在仪器器⽆无⼈人使⽤用情况下，允许⽤用户使⽤用该仪器器。（此设置的最⼤大前提是“需要预约”） 5-5 必须通过培训才能预约该勾选项在“使⽤用设置”中勾选了了“需要培训/授权才能使⽤用”后才会出现，勾选该选项后有相关权限的⽤用户需在仪器器“通过培训/授权”名单⾥里里才能预约该仪器器。第 28 ⻚页 5-6 可预约时间规则设置添加预约最早可提前时间（分钟、⼩小时、天）、添加预约最晚可提前时间（分钟、⼩小时、天）、修改/删除预约最晚可提前时间（分钟、⼩小时、天）。 5-7 ⼯工作时间设置 ➡ ➡ 仪器器使⽤用者只能在⼯工作时间内预约和使⽤用仪器器 • 起⽌止⽇日期：设置⼯工作时间的开始和结束⽇日期。 • 起⽌止时间：⼀一天⾥里里的使⽤用时间的开始和结束时间。 • 可以设置⼯工作时间的重复规律律，该规律律在起⽌止⽇日期内有效。 • 管理理员可以添加多条⼯工作时间设置。设置不不受限制⽤用户 • 管理理员还可以添加不不受⼯工作时间限制的⽤用户，不不受限⽤用户可以添加单个⽤用户，也可以是以课题组或者组织机构的⽅方式集体添加。 • 在有相关权限的⽤用户设置了了不不受⼯工作时间限制后的⽤用户并更更新后，除不不受⼯工作时间限制的⽤用户，其他⽤用户只能在所设置的⼯工作时间内预约和使⽤用仪器器，⽽而不不受⼯工作时间限制的⽤用户，可在⾮非预约时间段外所有时间预约和使⽤用仪器器。 ➡ ⼯工作时间的运⾏行行规则在设置了了⼯工作时间的情况下，⽤用户提交预约 • 系统先进⾏行行⽤用户是否为不不受限制⽤用户的判断，如果⽤用户为不不受限制⽤用户，则不不再进⾏行行⼯工作时间判断，⽤用户可在符合预约条件（时段可预约、⽤用户⽆无超过24⼩小时且未填写反馈的使⽤用记录、课题组财务余额⼤大于等预约最低限制⾦金金额）的情况下预约成功；如⽤用户⾮非不不受限制⽤用户，则需要进⾏行行⼯工作时间的判断； • 如果预约时段与⼯工作时间（多个⼯工作时间时，按照从上到下的顺序⼀一⼀一进⾏行行时段对⽐比，符合任意⼀一个⼯工作时段即可）相符，则⽤用户可在符合预约条件的情况下预约成功；如果预约时段与⼯工作时间（多个⼯工作时间时，按照从上到下的顺序⼀一⼀一进⾏行行时段对⽐比）不不相符，则⽤用户预约失败。第 29 ⻚页 5-8 预约表单设置 ➡ 点击设置按钮，进⼊入预约表单设置⻚页⾯面； ➡ 点击 “添加类别”，可以添加⼀一些信息类别，如测试样品类型、所需耗材等； ➡ 选择某⼀一类别，可以看到该类别下所有的字段信息，并添加新的字段； ➡ 每个字段都可以⾃自定义字段的名称、必填性和字段类型； ➡ 字段类型有多种，如单选、多选、数值、单⾏行行⽂文本、多⾏行行⽂文本、下拉菜单； ➡ 设置完成后，在预约者填写预约信息时，就可以看到设置的类别和字段，根据⾃自⼰己预约的要求进⾏行行预约信息的填写。 5-9 个别预约设置如果您需要为个别组织机构、课题组或个⼈人设置标准，请添加个别预约设置，点击⽤用户标签右侧的输⼊入框，将会弹出您已经设定好的“⽤用户标签”，从中进⾏行行选择，系统将按照⽤用户标签进⾏行行限制。（⽤用户标签的设置请具体参考“三、仪器器信息设置 7.⽤用户标签”） 5-10 时间对⻬齐设置在时间对⻬齐设置中可以设置时间⻓长度对⻬齐间距和时间起始对⻬齐间距。 ➡ 时间⻓长度对⻬齐间距：预约的时间最⼩小分度，您可以设置时间⻓长度对⻬齐间距，⽤用户预约时需要根据您设置的时间⻓长度对⻬齐间距的整数倍进⾏行行预约。 ➡ 时间起始对⻬齐间距：预约开始时间的时间点，您设置完成后，⽤用户预约时需要按照您设置的起始对⻬齐间距或间距的倍数作为预约开始时间对仪器器进⾏行行预约。第 30 ⻚页 5-11 个别时间段时间对⻬齐设置您可以设置仪器器在指定时间段内遵循特定的时间对⻬齐设置。 5-12 迟到设置通过勾选设置⽤用户超出预约⼏几分钟（默认为30分钟）未登录使⽤用仪器器，预约会被标记为 “迟到”；设置迟到标记后，可选择是否允许已经迟到的⽤用户继续使⽤用仪器器。 5-13 爽约设置 ➡ 系统默认爽约后不不⽣生成使⽤用记录，但可以通过选择是否“⽤用户爽约后系统⾃自动⽣生成⼀一条爽约使⽤用记录”。 ➡ 勾选该项后，爽约会⾃自动⽣生成使⽤用记录（没有安装控制⽅方式的仪器器也会⽣生成使⽤用记录单不不会记录爽约），如果在预约时间段内存在其他使⽤用记录则爽约记录⽣生成失败，并通过发送邮件通知机主。 ➡ ⽣生成的爽约记录并不不按照实际使⽤用来收取费⽤用，若希望收取费⽤用，可在计费设置中选择按照预约或综合计费。 ➡ ⽣生成的爽约记录，与使⽤用后⽣生成的使⽤用记录⼀一样，需要⽤用户进⾏行行反馈。 5-14 ⾃自定义预约设置如果以上设置均⽆无法满⾜足此台仪器器的预约规则要求，系统可以通过多样化的 LUA 语⾔言编写预约设置满⾜足仪器器负责⼈人对预约设置的需求。仪器器负责⼈人提出预约需求后，LUA语⾔言编写⼯工作由⼯工程师完成。第 31 ⻚页 6. 计费设置 6-1 您可以在⻚页⾯面左边栏点击【仪器器⽬目录】按钮，进⼊入仪器器列列表⻚页⾯面，然后点击仪器器信息右侧的【修改】，进⼊入仪器器设置⻚页⾯面，点击【计费设置】，您就可以对该仪器器的计费规则进⾏行行设置； 6-2 锁定计费您可以选择是否锁定仪器器负责⼈人对此台仪器器的计费设置，如果您选择了了锁定，那么仪器器负责⼈人就不不能再进⾏行行计费设置的修改，如果想要修改计费设置，就必须联系您，由您进⾏行行设置或在您取消锁定后修改计费设置。 6-3 基本设置第 32 ⻚页 ➡ 收费中⼼心点击按钮【查找】，可以为单台仪器器指定与其对应的财务中⼼心。 ➡ 预约/使⽤用计费设置： • 免费使⽤用：√免费使⽤用 • 智能计费：√综合预约/使⽤用时间智能计费 • 按预约请况计费：√按预约时间 • 按实际使⽤用情况计费：√按使⽤用时间 √⾃自定义 √按使⽤用次数 √按样品数 √⾃自定义 • ⾼高级计费：√⾼高级⾃自定义 • 送样计费设置：√免费检测 √按样品数 √⾃自定义。 6-4 限制设置仪器器如果设置为预约、使⽤用和送样都不不收费时将不不显示该菜单。 ➡ 预约限制：设置预约仪器器时预约⼈人账号需要的最低余额，预约需要计费时显示该项，预约不不收费时不不显示。 ➡ 使⽤用限制：设置使⽤用仪器器时使⽤用⼈人账号需要的最低余额，使⽤用需要计费时显示该项，使⽤用不不收费时不不显示。 ➡ 送样限制：设置申请送样时申请⼈人账号需要的最低余额，送样需要计费时显示该项，送样不不收费时不不显示。 6-5 预约计费计费设置->基本设置中设置智能计费或按照预约情况计费时显示该菜单。 ➡ 预约可以按照每⼩小时和每次开机来设置计费。 ➡ 个别收费标准：可以添加“个别收费标准”对不不同身份的⽤用户执⾏行行不不同的收费标准。 ➡ 如果预约收费标准⽐比较复杂，可以在“基本设置”⾥里里选择“⾃自定义”，然后可以在“预约收费”菜单⾥里里通过计费脚本的⽅方式实现。仪器器负责⼈人提出计费需求后，LUA语⾔言编写⼯工作由⼯工程师完成。 6-6 使⽤用计费第 33 ⻚页计费设置->基本设置中设置智能计费或按照实际使⽤用情况计费时显示该菜单。 ➡ 计费参数设置：⽤用户可以在这⾥里里设置使⽤用仪器器的收费标准，可以按照使⽤用次数收费或者按照使⽤用时间收费或者按照样品数收费，管理理员需要⾸首先在“基本设置”⾥里里选择需要的使⽤用计费⽅方式，然后在此菜单⾥里里设置收费标准。 ➡ 个别收费标准：可以添加“个别收费标准”对不不同身份的⽤用户执⾏行行不不同的收费标准。 ➡ 如果使⽤用收费标准⽐比较复杂，可以在“基本设置”⾥里里选择“⾃自定义”，然后可以在“使⽤用计费”菜单⾥里里通过计费脚本的⽅方式实现。仪器器负责⼈人提出计费需求后，LUA语⾔言编写⼯工作由⼯工程师完成。 6-7 送样计费 ➡ 计费参数设置（按样品数）：⽤用户可以在这⾥里里设置每个样品和每次开机的收费标准。 ➡ 个别收费标准：可以添加“个别收费标准”对不不同身份的⽤用户执⾏行行不不同的收费标准。 ➡ 如果测样收费标准⽐比较复杂，可以在“基本设置”⾥里里选择“⾃自定义”，然后可以在“送样计费”菜单⾥里里通过计费脚本的⽅方式实现。仪器器负责⼈人提出计费需求后，LUA语⾔言编写⼯工作由⼯工程师完成。 7. ⽤用户标签如果您需要为特定⽤用户群设置个别预约和计费规则，点击【添加标签】输⼊入您定义的标签名称，然后选择对应的“⽤用户”、“课题组”和“组织机构”，点击【更更新】，这样可以实现特定⽤用户群对于该仪器器需要遵循个别预约和计费的需求。(请参考“三、仪器器信息设置 5和6”) 8. 状态设置仪器器状态包括正常、暂时故障、报废三种，您可以在这⾥里里对仪器器状态进⾏行行修改。 8-1 如果仪器器出现故障，需要在这⾥里里将仪器器状态设置为<暂时故障>并进⾏行行描述，仪器器故障后其他⽤用户将不不能进⾏行行预约和使⽤用，您可以在“仪器器列列表—故障设备”下查找到该仪器器，当仪器器维修完成后，可以将状态改回为<正常>。第 34 ⻚页 8-2 如果仪器器需要报废，请在这⾥里里将仪器器状态设置为<报废>并进⾏行行描述，其他⽤用户将不不能进⾏行行预约和使⽤用，您可以在“仪器器列列表—废弃设备”下查找到该仪器器。（注意：⼀一旦选择报废，您将不不能对该仪器器进⾏行行任何修改。） 8-3 当仪器器被设置为<故障>时，所有当时预约仪器器的⽤用户将会收到⼀一条仪器器故障的消息提醒；当仪器器被改回<正常>时，上⼀一次预约却因为仪器器故障不不能使⽤用该仪器器的⽤用户将会收到⼀一条仪器器故障修复的消息提醒。 9. ⿊黑名单设置您可以在这⾥里里设置⽤用户被加⼊入仪器器⿊黑名单的提醒消息。当仪器器使⽤用超时或爽约时，⽤用户将会被划⼊入⿊黑名单，此时您添加的提醒消息将会通过电⼦子邮件或消息中⼼心发送给⿊黑名单⽤用户。第 35 ⻚页第五章仪器器设备的预约使⽤用计费管理理⼀一、查找仪器器 1. 您可以在个⼈人信息的关注⻚页⾯面看到⾃自⼰己关注的仪器器； 2. 您可以通过仪器器列列表进⾏行行仪器器的查找及其他可在列列表操作的内容： 2-1 您可以在⻚页⾯面左边栏点击 “仪器器⽬目录” 按钮； 2-2 进⼊入仪器器列列表⻚页⾯面；第 36 ⻚页 2-3 在列列表的左上⻆角点击 “搜索”按钮，在弹出的搜索框中输⼊入搜索条件从⽽而进⾏行行仪器器查找。搜索条件有：组织机构、分类标签、仪器器名称、放置地点（楼宇、房间号）、仪器器编号、控制、共享、当前使⽤用者、联系⼈人、主要测试和研究领域。 2-4 在仪器器列列表中，您可以查看到所有仪器器的基本信息，包括“正常设备”、“故障设备”、“废弃设备”；在“故障设备”和“废弃设备”中的仪器器，您将不不能进⾏行行仪器器的预约和送样。 2-5 控制⽅方式及图标说明：电源控制器器控制电脑登录控制 ➡ 图标为绿⾊色：表示设备正常联⽹网并处于使⽤用中； ➡ 图标为绿⾊色含红⾊色X：表示设备在使⽤用过程中断⽹网； ➡ 图标为灰⾊色：表示设备已经联⽹网，但没有被使⽤用； ➡ 图标为灰⾊色含红⾊色X：表示设备没有接⼊入⽹网络，没有被使⽤用。第 37 ⻚页 2-6 仪器器排序：仪器器默认按照仪器器的使⽤用状态及控制⽅方式排序，点击“按开放预约排序” 可以改变仪器器的排序⽅方式为按照开放送样/预约、开放预约、开放送样、不不开放送样/预约的顺序排序；点击标题“仪器器名称”可以按升序或降序排列列仪器器。 2-7 仪器器关注：如果您想要更更快速的找到指定仪器器，您可以在仪器器列列表中仪器器右侧点击【关注】按钮，这样您就可以对仪器器进⾏行行实时关注，并且在您的个⼈人信息⻚页⾯面也会显示您关注的仪器器信息。第 38 ⻚页⼆二、⽤用户培训管理理⽤用户通过培训后才可以有权上机使⽤用仪器器，⽤用户申请参加培训，系统会⾃自动发送给您⼀一个消息提醒，您可以根据情况处理理。也可以从【仪器器列列表】中选择⾃自⼰己管理理的仪器器。 1. 查看培训申请从消息中⼼心可以看到哪位⽤用户申请了了哪台仪器器的培训，点击仪器器名称，可以看到该台仪器器管理理界⾯面，点击界⾯面下⽅方【使⽤用培训】选项，查看“已申请参加培训的”⼈人员名单，选择批准或拒绝，会有相应的系统消息发送到⽤用户的消息中⼼心。 2. 培训审批从【已通过培训的】⼈人员名单中删除⽤用户，等同于拒绝该⽤用户的培训申请。⽤用户的消息中⼼心会收到未通过培训的消息提醒。 3. 团体培训处理理在【团体培训】中可以【添加】⼤大批量量培训记录，需要填写“负责⼈人”、“总培训⼈人数”、 “通过⼈人数”等信息，也可进⾏行行【编辑】和【删除】。团体培训的⼈人数仅⽤用于数据统计，不不⽤用于授权处理理。第 39 ⻚页 4. 信息导出/打印具有权限的⽤用户，在需要培训/授权才能使⽤用的仪器器的培训/授权⻚页可通过【打印】、【导出】按钮打印导出培训/授权⻚页中⼈人员信息，⼈人员信息包括：姓名、课题组、组织机构、联系电话、电⼦子邮箱、地址。第 40 ⻚页三、仪器器预约管理理在【仪器器列列表】中点击您所负责的仪器器的名称，进⼊入仪器器信息界⾯面。 1. 使⽤用预约⽤用户需要在仪器器设置的预约时段提前进⾏行行预约，仪器器负责⼈人可以不不受限制进⾏行行预约。 1-1 在【仪器器列列表】中点击仪器器名称，进⼊入仪器器信息界⾯面，点击【使⽤用预约】。 1-2 点击开始时间并拖到终⽌止时间来确定您需要的预约时间段，并填写弹出窗⼝口中的内容，您可以把预约⾊色块拖拽到任意可预订时段，或者拖拽预约⾊色块⻓长度以更更改预约时间。 1-3 仪器器负责⼈人在特殊情况下可以代替⽤用户进⾏行行预约，然后修改预约者的名字，修改时需要输⼊入预约者姓名关键字，然后再下拉选框中选择预约者。第 41 ⻚页 2. 查询修改预约 2-1 单⼀一负责仪器器 ➡ 您可以按周历或列列表查看此台仪器器的预约情况。 ➡ 在仪器器使⽤用预约⻚页⾯面可以显示当前预约者的使⽤用状态，迟到、爽约、超时三种状态，在预约块的右上⻆角可出现状态提示。 ➡ 双击已经建⽴立的预约时间段，可以查看预约信息，修改预约类型、预约者、预约时间、删除预约或按⼀一定规则重复预约等。 ➡ 点击【按⼀一定规则重复此预约】，您可以根据个⼈人需要，设置在⼀一定有效时间内，按⽇日重复或按周重复此预约。 2-2 所有负责仪器器 ➡ 在左侧分类管理理列列表下⽅方，可以查看您负责的所有仪器器的使⽤用记录、您负责的所有仪器器的预约情况。第 42 ⻚页 ➡ 创建⾮非预约时段：点击【您负责的所有仪器器的预约情况】，您可以在表中直接点击开始时间并拖到终⽌止时间来创建⾮非预约时段，在⾮非预约时段，⽤用户将不不能进⾏行行预约。如果您的外出时间遵循⼀一定规律律，可以双击已建⽴立的⾮非预约时段，在弹出的窗⼝口中点击“按⼀一定规则重复此⾮非预约时段”，您可以设置在⼀一定有效时间内，按⽇日重复或按周重复此预约。频率是指⽇日或周的时间间隔，如按⽇日重复，频率为2，即每隔⼀一天预约⼀一次。 2-3 所有仪器器在左侧分类管理理列列表下⽅方，可以查看所有仪器器的使⽤用记录、所有仪器器的预约记录、所有仪器器的送样记录。第 43 ⻚页四、送样预约管理理如果仪器器接受送样预约，您可以在仪器器信息界⾯面下⽅方点击“送样预约”，查看申请送样的列列表信息。 1. 查看送样记录点击【查看】，可以查看申请送样的详细信息。 2. 搜索送样记录 2-1 点击【搜索】按钮，可以按照组织机构、状态、编号、申请⼈人、样品数、送样时间、取样时间、操作者等字段进⾏行行搜索。 2-2 同时可以点击状态名称<申请中>、<已批准>、<已测试>、<已拒绝>和<因故取消 >直接搜索。 3. 编辑送样记录 3-1 点击【编辑】，可以修改送样预约的状态。 3-2 修改送样信息，可编辑内容：样品数、开始时间、结束时间、描述、备注、状态、收费（当状态为已批准时） 4. 送样计费 4-1 如果送样状态为<已批准>、<已测试>： ➡ 收费⾦金金额 > 0时，收费 ➡ 收费⾦金金额 = 0时，不不收费 4-2 如果送样状态为“申请中/已拒绝/因故取消”时，不不收费，如果已经收费则退费。 5. 删除送样记录当某个送样被删除之后，与之关联的如果存在收费记录，则收费记录也将被删除。 6. 送样记录审核 6-1 在编辑送样记录时，您可以修改送样记录的状态为 <已拒绝>或<因故取消>，等同于拒绝该⽤用户的送样申请。⽤用户的消息中⼼心会收到送样预约被拒绝或取消的消息提醒。 6-2 同时，您还可以通过右边的【其他操作】中的【发送消息】，向预约者说明情况。第 44 ⻚页 7. 送样排序您可以通过单击列列表表头的“样品数、送样时间、取样时间”按照升序或降序排列列送样预约记录。 8. 送样预约记录的打印和导出具有权限的⽤用户，在仪器器的送样预约⻚页可通过【打印】、【导出CSV】按钮打印导出送样预约⻚页中送样信息，信息项包括：仪器器信息（仪器器名称、仪器器编号、仪器器 CF_ID、仪器器组织机构）、申请⼈人信息（申请⼈人、课题组、申请⼈人组织机构）、使⽤用信息（送样编号、送样时间、取样时间、状态、样品数、测样成功数、操作者、收费、描述、备注）。 9. 发送测试报告如果测试已经完成，可以通过右边的【其他操作】中的【发送报告】，向预约者通过邮件形式发送测试结果，邮件可以⼿手动填写，并可以添加附件。 10. 查看所有负责仪器器的送样记录在左侧分类管理理列列表下⽅方，您可以查看您负责的所有仪器器的送样情况。同样，您可以对送样记录进⾏行行编辑、删除、发送消息和发送报告等操作。第 45 ⻚页五、仪器器设备的使⽤用管理理 1. ⽣生成使⽤用记录有两种⽅方式 1-1 ⾃自动⽣生成使⽤用记录：⽤用户通过登录仪器器电脑客户端或者刷卡，使⽤用仪器器，之后登出客户端或者刷卡登出，会⾃自动产⽣生相应的使⽤用记录。 1-2 当系统中存在⼀一条使⽤用记录的结束时间已过了了当前时间，⽤用户在当前时间登录仪器器仪器器电脑客户端或者刷卡时，是可以正常登陆的，但是不不会产⽣生使⽤用记录，同时给仪器器负责⼈人发⼀一封邮件，要求更更改之前错误的使⽤用记录。 1-3 ⼿手动添加使⽤用记录：仪器器负责⼈人可以点击“添加记录”，⼿手动添加使⽤用记录，可以选择成员、有权限的可以新建成员、设置使⽤用仪器器的时间等，点击提交，⽣生成使⽤用记录。当仪器器负责⼈人⼿手动添加使⽤用记录时，如果与之前的使⽤用记录有重叠，即使没有设置结束时间，也会提示“你所设置的时间已被锁定”。 2. 查看和修改使⽤用记录 2-1 查看使⽤用记录 ➡ 点击边栏菜单的【仪器器⽬目录】，进⼊入仪器器列列表。 ➡ 点击仪器器名称，查看仪器器信息。 ➡ 选择【使⽤用记录】菜单，可以看到使⽤用记录列列表。 2-2 搜索使⽤用记录 ➡ 点击【搜索】按钮，可以按照编号、组织机构、使⽤用者、课题组、时间等进⾏行行搜索。 ➡ 同时可以点击【已锁定】和【未锁定】直接搜索。 2-3 添加使⽤用记录 ➡ 点击菜单栏下⽅方的【添加记录】。 ➡ 填写信息：使⽤用者、使⽤用时间、样品数等。 ➡ 如果使⽤用者是临时⽤用户，则需要填写：姓名、邮箱、电话、单位名称、单位电话、单位地址、单位开户⾏行行及开户⾏行行账号；如涉及计费，须填写单位名称与发票抬头⼀一致的税务单号。 ➡ 点击【提交】，成功添加⼀一条使⽤用记录。 2-4 编辑使⽤用记录第 46 ⻚页 ➡ 点击使⽤用记录右侧的【编辑】按钮，在跳出的对话框中编辑使⽤用信息。 ➡ 如果该仪器器同时接受送样可以在这⾥里里关联送样记录。 ➡ 如果使⽤用者是临时⽤用户，则需要填写：姓名、邮箱、电话、单位名称、单位电话、单位地址、单位开户⾏行行及开户⾏行行账号；如涉及计费，须填写单位名称应与发票抬头⼀一致的税务单号。 ➡ 如果这次使⽤用有结果，可以在这⾥里里上传结果附件。 ➡ 点击【提交】，提交修改信息。 2-5 删除使⽤用记录 ➡ 点击使⽤用记录右侧的【编辑】按钮，在跳出的对话框中编辑使⽤用信息。 ➡ 在编辑使⽤用记录时，点击【删除】，删除使⽤用记录。 2-6 锁定使⽤用记录 ➡ 点击【锁定】，则会对这条使⽤用记录锁定，锁定后的使⽤用记录不不能编辑。 ➡ 点击【解锁】，可以将锁定的使⽤用记录解锁，则可以继续编辑。第 47 ⻚页 3. 使⽤用记录归档为⽅方便便具有权限的⽤用户对使⽤用记录进⾏行行⾃自定义分类与整理理。 3-1 查看档案：点击边栏菜单的【仪器器⽬目录】，进⼊入仪器器列列表，查找到需要将使⽤用记录归档的仪器器，【使⽤用记录】栏⽬目下，点击带档案符号的按钮，可以看到使⽤用记录的归档情况。 3-2 新建档案：点击【新建档案】，输⼊入档案名称，点击【更更新】。 3-3 使⽤用记录归档： ➡ 举例例：把本仪器器2013年年1⽉月1⽇日-15⽇日的使⽤用记录归⼊入档案“2013.01” ； ➡ ⾸首先，“搜索”2013年年1⽉月1⽇日-2013年年1⽉月15⽇日的使⽤用记录（仅为举例例⽤用途。实际使⽤用时，使⽤用记录可根据组织机构、编号、使⽤用者、课题组、时间与备注单个或组合搜索）；第 48 ⻚页 ➡ 然后将搜索结果归档，有下列列两种⽅方式： • ⽅方法⼀一：选择档案名称是 “2013.01” 的档案，点击档案名称右侧三⻆角形，然后选择 “添加当前记录到该档案” 。 • ⽅方法⼆二：点击 “归档” , 选择 “加⼊入已有档案” ，选择 “2013.01” ，点击 “档案” ；如果档案不不存在，选择 “新建档案” ，然后输⼊入⾃自定义名称后点击“档案”。 3-5 重命名档案：点击档案名称右侧三⻆角形，选择 “重命名档案” ，输⼊入名称，点击 “更更新” 。 3-6 删除档案：点击档案名称右侧三⻆角形，选择 “删除档案” 。 3-7 注释： ➡ 归档列列表中“所有记录”是指仪器器所有使⽤用记录，“未归档记录”是指尚未加⼊入任何档案的使⽤用记录（此两项为系统默认，不不可删除）； ➡ 建议：⾸首先【搜索】使⽤用记录，再进⾏行行归档，如缺少搜索步骤，会把所有记录归到同⼀一档案；第 49 ⻚页 ➡ 使⽤用记录可存在于多个档案中，如果希望将使⽤用记录归⼊入多个档案，需要每次在“所有记录”中搜索，然后添加到相应档案中； ➡ 删除档案时，使⽤用记录不不会被删除； ➡ 档案被删除后，原先在该档案内的使⽤用记录会回归到 “所有记录” 和 “未归档记录” 中； ➡ 如果⼀一条使⽤用记录存在于多个档案中，删除其所在⼀一个档案，不不影响与其他档案的归属关系。第 50 ⻚页六、查看仪器器使⽤用情况 1. 您可以在仪器器列列表看到仪器器的基本信息： 1-1 您可以在⻚页⾯面左边栏点击【仪器器⽬目录】按钮； 1-2 进⼊入仪器器列列表⻚页⾯面； 1-3 列列表显示信息：仪器器图标、仪器器名称、仪器器是否接受预约/送样、放置地点、控制⽅方式、⽹网络状况、当前使⽤用者、仪器器联系⼈人； 1-4 当⿏鼠标停留留在仪器器名称处，在仪器器名称右侧出现悬浮窗⼝口中可以查看仪器器的基本信息，基本信息包括：仪器器图⽚片、仪器器名称、仪器器状态、联系⼈人、仪器器编号、⽣生产⼚厂家、制造国家、放置地点、组织机构、规格、型号、分类号、出⼚厂⽇日期、仪器器分类、购置⽇日期、⼊入⽹网⽇日期。 2. 在仪器器列列表中点击仪器器名称，进⼊入仪器器信息⻚页⾯面，可进⾏行行仪器器信息查看： 2-1 常规 ➡ 基本信息：您可以查看了了解此台仪器器的基本信息，基本信息包括：仪器器编号、⽣生产⼚厂家、制造国家、放置地点、规格、型号、分类号、出⼚厂⽇日期、购置⽇日期、⼊入⽹网⽇日期、主要规格及技术指标、主要功能及特⾊色、主要附件及配置。 ➡ 当前使⽤用者：您可以看到此台仪器器的当前使⽤用者信息，如头像、姓名、所属课题组、开始时间、使⽤用时⻓长等信息。 ➡ 预约设置：您可以了了解预约此台仪器器的⼀一些限制，如 “添加预约最早可提前时间”、“添加预约最晚可提前时间”和“修改/删除预约最晚可提前时间”，以免因爽约或超时超过⼀一定次数⽽而进⼊入⿊黑名单。 ➡ 当前预约者：您可以看到此台仪器器的当前预约者信息，如头像、姓名、所属课题组、预约时段等信息。 ➡ 计费设置：您可以看到您预约使⽤用此台仪器器时，该仪器器的收费⽅方式和计费规则。第 51 ⻚页 2-2 使⽤用预约您可以看到所有⽤用户在在该台仪器器上的预约记录，默认为⽇日历显示，您可以选择⽉月⽇日历或列列表形式查看该仪器器上的预约记录，⽤用户的预约记录均在⽇日历上显示为带颜⾊色的块，您可以在⽆无⼈人预约的时间段为⾃自⼰己添加⼀一个或多个预约记录。 2-3 送样预约 ➡ 您可以看到您在该台仪器器上的送样预约记录，送样预约信息有：状态、编号、计费时间、申请⼈人、样品数、送样时间、取样时间、操作者、收费和描述。 ➡ 您可以在列列表的左上⻆角点击 “搜索”按钮，在弹出的搜索框中输⼊入搜索条件从⽽而进⾏行行送样预约记录的查找。搜索条件有：状态、编号、样品数、送样时间、取样时间和操作者。 2-4 使⽤用记录 ➡ 您可以看到您在该台仪器器上的使⽤用记录，使⽤用记录包含：编号、使⽤用者、使⽤用时段、样品数、是否代开、备注等信息。 ➡ 您可以在列列表的左上⻆角点击【搜索】按钮，在弹出的搜索框中输⼊入搜索条件从⽽而进⾏行行使⽤用记录的查找。搜索条件有：编号和时间。 2-5 使⽤用收费 ➡ 您可以看到您在该台仪器器上的使⽤用收费，使⽤用收费包含：编号、使⽤用者、收费（⾦金金额和时间）、收费类型、备注等信息。 ➡ 您可以在列列表的左上⻆角点击【搜索】按钮，在弹出的搜索框中输⼊入搜索条件从⽽而进⾏行行使⽤用记录的查找。搜索条件有：计费编号和时间。 2-6 公告您可以看到该台仪器器的所有历史公告列列表，列列表显示⽇日期和公告标题，必读公告在未读的情况下回⾃自动弹出，阅读后，点击【阅读并关闭】，返回公告列列表。公告标题加粗的为未读公告，点击公告名称，可进⼊入公告⻚页⾯面，查看公告内容。第 52 ⻚页七、仪器器收费管理理进⼊入“仪器器管理理”模块，点击仪器器名称，点击下⽅方【使⽤用收费】选项，可以看到该台仪器器的使⽤用收费记录，点击搜索按钮，可以按使⽤用者、实验室、时间段进⾏行行搜索，点击“打印”即可输出报表。 1. 仪器器使⽤用计费的管理理有两种⽅方式 1-1 ⾃自动⽣生成使⽤用记录计费。如仪器器设置需要预约并已经设置计费标准，则在⽤用户使⽤用预约仪器器的开始时间开始计时，直到该⽤用户结束使⽤用仪器器。在⽤用户使⽤用未超时的情况下将按照⽤用户预约时间进⾏行行收费。如超过仪器器预约的结束时间则按照实际使⽤用时间进⾏行行收费。 1-2 ⼿手动⽣生成使⽤用计费。如遇某些特殊情况，如仪器器使⽤用⽤用户忘记带卡等，暂时可以由仪器器负责⼈人负责刷开仪器器，待该⽤用户使⽤用完毕后点击仪器器名称进⼊入仪器器使⽤用记录⻚页⾯面，找到该条记录并点击记录最后的“编辑”按钮，对使⽤用者进⾏行行更更改，更更改后⽣生成相应的收费记录。 2. ⾃自定义使⽤用收费⾦金金额点击某条使⽤用记录后边的【编辑】，进⼊入使⽤用记录修改⻚页⾯面，可以勾选【⾃自定义使⽤用收费⾦金金额】，然后在使⽤用收费⾦金金额后边的框中⼿手动输⼊入任意⾦金金额，点击【提交】，⾃自定义使⽤用收费⾦金金额成功。 3. 平台中所有的费⽤用记录显示时间 ➡ 充值中⼼心充值、扣费：有创建时间（申请时间） ➡ ⼿手动充值、扣费：创建时间（操作提交时间） ➡ 预约：预约记录的结束时间 ➡ 使⽤用记录：使⽤用记录的结束时间 ➡ 送样：计费时间在送样时间、测样时间的结束时间中取最晚的时间。送样表单增加计费时间，在列列表显示时显示在申请⼈人左边。第 53 ⻚页⼋八、其他 1. 状态管理理 1-1 每台仪器器的基本信息界⾯面都有【故障报告】按钮，⽤用户通过故障报告或仪器器使⽤用后的反馈记录向仪器器负责⼈人报告仪器器的故障情况。 1-2 点击仪器器名称，进⼊入仪器器信息界⾯面，点击下⽅方【状态记录】选项，可以查看该台仪器器的历史故障记录。 2. 仪器器公告 2-1 在“添加公告”选项下，可以看到公告的⽇日期及标题。 2-2 点击“添加公告”，在弹出的对话框中需要添写“标题”、“内容”等公告内容，勾选“置顶公告”可以使该条公告在公告记录中显示为⾸首条公告，点击“保存”完成设置。 2-3 点击公告右⽅方的“修改”，在弹出的对话框中可以对已设置的“标题”、“内容”、“置顶公告”进⾏行行修改。特殊情况下，勾选“重要修改”可以使⽤用户在使⽤用该台仪器器前对该公告进⾏行行确认，否则，⽤用户将⽆无法对仪器器进⾏行行使⽤用。 3. 实时监控对于电脑控制的仪器器，您可以实时监控电脑的使⽤用桌⾯面。在“仪器器列列表”选择⼀一个由电脑控制的仪器器，点击仪器器名称，进⼊入仪器器信息界⾯面，点击仪器器名称下⾯面的“实时监控”按钮，便便可以看到控制此台仪器器电脑的实时桌⾯面。 4. 仪器器⿊黑名单管理理您可以对您所负责的仪器器添加封禁⽤用户，则此⽤用户只列列⼊入该台仪器器的⿊黑名单，不不会出现在系统⿊黑名单中。点击仪器器名称，进⼊入仪器器信息界⾯面，点击下⽅方“⿊黑名单”选项，添加封禁⽤用户。 5. 添加仪器器的相关附件 5-1 进⼊入“仪器器列列表”，选择想要设置的仪器器设备。 5-2 点击仪器器名称进⼊入仪器器信息⻚页⾯面。 5-3 仪器器信息界⾯面下⽅方点击“附件”菜单。 5-4 点击“上传”，在电脑中选择需要上传的⽂文件进⾏行行上传。您可以“刷新”⽂文件系统的内容，勾选⽂文件夹，点击“批量量下载”，可以下载选中的⽂文件。第 54 ⻚页九、⽤用户⽆无法使⽤用仪器器的⼏几种情况： 1. ⽤用户进⼊入⿊黑名单 <爽约>或是<超时>超过限定次数就会⾃自动进⼊入系统⿊黑名单⽆无法使⽤用任何仪器器。或者仪器器管理理员将⽤用户加⼊入所负责仪器器的⿊黑名单，将不不能使⽤用该台仪器器。如需解除⽤用户的⿊黑名单，需要向中⼼心管理理员申请。如有⽤用户因前⼈人实验超时，被迫超时使⽤用仪器器，请您帮助⽤用户出具相关证明。 2. 实验结束24⼩小时之后，仍未填写反馈系统提供24⼩小时填写反馈记录的缓冲时间，当天使⽤用完仪器器后仍能预约使⽤用仪器器，但在24⼩小时之后仍未填写，将不不能预约使⽤用仪器器。请⽤用户及时登陆平台管理理系统，填好反馈后即可登陆。 3. 仪器器使⽤用时间，不不在该⽤用户的预约时段内使⽤用仪器器时，只有使⽤用时间处于预约⼗十点内，才可以通过登录验证使⽤用仪器器。例例：预约时间为9:30-10:30，那么预约者需要在此时段内才可以通过登录验证。 4. ⽆无线连接缓慢部分仪器器的⽹网络控制是通过⽆无线连接，开机后稍待⽚片刻，保证⽹网络连接正常后即可验证成功。 5. 课题组财务余额低于仪器器预约/使⽤用的限制⾦金金额所在课题组余额不不⾜足或实验平台课题组财务帐户如果⽋欠费，则将⽆无法使⽤用平台的任何仪器器，系统则会出现注意提示“课题组余额不不⾜足，您⽆无法预约该仪器器”。第 55 ⻚页第六章财务管理理⼀一、财务中⼼心的管理理 1. 添加财务中⼼心：点击左侧“财务中⼼心”模块，在财务部⻔门列列表下点击“添加财务部⻔门”，在这⾥里里需要填写该财务中⼼心的“名称”、“负责⼈人”、“备注”等信息，同时，您还可以选择该财务部⻔门对应的“组织机构”。 2. 编辑财务中⼼心 2-1 在财务部⻔门列列表下，点击任意单个财务中⼼心右⽅方的“编辑”按钮。第 56 ⻚页 2-2 基本信息您可以修改财务中⼼心的“名称”、“负责⼈人”、“备注”等信息，同时，还可以再次选择该财务中⼼心对应的组织机构。 2-3 在“部⻔门图标”选项下，您可以上传财务部⻔门图标。点击“浏览”，在对话框中找到您想要上传的图标并点击“打开”，回到上传图标界⾯面，点击“上传图标”完成设置。 3. 查找财务中⼼心：在财务部⻔门列列表下，点击搜索按钮，您可以按“名称”、“组织机构”进⾏行行，点击“搜索”进⾏行行查找。⼆二、财务账号的管理理单台仪器器的使⽤用计费会指定其对应的财务中⼼心，⽤用户在使⽤用某台仪器器时，需要先了了解⾃自⼰己所在的课题组经费是否充⾜足。否则，只能进⾏行行所在课题组充值后，才可以进⾏行行仪器器的预约使⽤用。（为仪器器使⽤用收费指定财务中⼼心设置请参看“第五章仪器器设备的添加及设置”） 1. 添加财务账号：在财务部⻔门列列表下，点击单个财务中⼼心“名称”。点击“添加账号”，在弹出的对话框中选择所在课题组，您可以为不不同的组织机构添加财务账号。 2. 查找财务账号：在财务账号列列表下，点击搜索按钮，在弹出的对话框中输⼊入需要查找的课题组名称，点击“查询”即可完成设置。 3. 充值管理理：如上图所示，在界⾯面左下⽅方的提示栏中，会有⽬目前可⽤用经费提示，⽤用户可以点击查看充值帮助，按要求向财务负责⼈人充值。在财务中⼼心界⾯面下⽅方“财务账号”选项下，选择需要充值的课题组，点击右侧的“充值”，可以看到“⽬目前可⽤用⾦金金额”，同时，可以输⼊入添加⾦金金额和充值⼈人员，点击“充值”即可完成充值设置。第 57 ⻚页 4. 查看财务记录：在财务中⼼心界⾯面下⽅方“明细”选项下，可以查看财务中⼼心所有的充值/使⽤用记录。点击标题栏左侧搜索按钮就会出现可搜索项，可以按照“⽇日期”或“课题组”搜索查看。 5. 修改财务记录：在财务中⼼心界⾯面下⽅方“明细”选项下，点击“修改”，可以修改“存款”或 “⽀支出”费⽤用，点击“提交”可以完成设置。第 58 ⻚页三、获奖的添加及管理理 1. 添加获奖：点击左侧分类管理理列列表【成果管理理】模块，打开【获奖】选项，点击【添加】，您可以选择课题组、输⼊入获奖名称、获奖级别、⽇日期、⼈人员等信息，并选择哪个项⽬目获得奖，并从系统⾃自动筛选出的本课题组成员使⽤用过的仪器器设备中，选择获奖成果所⽤用到的仪器器。 2. 编辑获奖信息：点击获奖列列表右侧的“编辑”，可以修改获奖信息。第 59 ⻚页第七章⽂文件管理理系统⽂文件系统中既包括课题组⽤用户个⼈人⽬目录，也包括课题组内共享⽬目录与平台公共共享⽬目录，⽤用户可以对各种⽂文件进⾏行行上传下载。⼀一、开通课题组分区 1. 点击左侧分类管理理列列表【⽂文件系统】模块，在右侧界⾯面上⽅方点击【各课题组分区】选项，您可以看到各课题组⽂文件系统使⽤用情况列列表。 2. 查找课题组：点击标题栏左侧可仪按照课题组名称进⾏行行搜索，此外，点击标题【空间使⽤用情况】、【更更新⽇日期】还可以进⾏行行排序。 3. 在每条课题组信息右侧，点击【开通】可以打开该课题组的⽂文件系统，点击【关闭】将关闭该课题组的⽂文件系统。（注意：关闭课题组⽂文件系统将会删除课题组内所有⽂文件，请谨慎操作！）⼆二、开通个⼈人分区 1. 在【⽂文件系统】模块的右侧界⾯面上⽅方点击【个⼈人分区】选项，您可以看到所有⽤用户⽂文件系统使⽤用情况列列表。 2. 查找⽤用户：点击标题栏左侧可以输⼊入⽤用户姓名关键字进⾏行行搜索，此外，点击标题【空间使⽤用情况】、【更更新⽇日期】还可以进⾏行行排序。您也可以在【各课题组分区】中点击课题组名称，在该课题组成员分区列列表中查找该课题组⽤用户。 3. 在每条⽤用户信息右侧，点击【开通】可以打开该⽤用户的⽂文件系统，点击【关闭】将关闭该⽤用户的⽂文件系统。（注意：关闭⽤用户⽂文件系统将会删除该⽤用户私有⽬目录下的所有⽂文件，请谨慎操作！）三、⽂文件的上传及管理理第 60 ⻚页 1. 管理理员可以查看每个⽤用户的⽂文件内容，在个⼈人分区中，点击开通⽂文件系统的⽤用户姓名，可以进⼊入该⽤用户的⽂文件⽬目录。 2. 每个⽤用户的⽂文件⽬目录都有3个⽂文件夹： ❖ public：平台的公共⽬目录； ❖ private：⽤用户的私有⽬目录； ❖ lab：⽤用户所在课题组的公共⽬目录。 3. ⽬目录下的⽂文件管理理： 3-1 上传：您可以直接点击【上传】，也可以在此⽬目录下【创建新⽂文件夹】，打开新创建的⽂文件夹后，点击【上传】，然后在电脑中选择需要上传的⽂文件进⾏行行上传。 4-2 批量量上传：您可以点击【批量量上传】，在电脑中选择需要上传的多个⽂文件，⼀一次性进⾏行行多个⽂文件的批量量上传。 4-3 在每⼀一个⽂文件的右侧，点击【更更名】可以修改⽂文件或⽂文件夹的名称，点击“删除” 可以删除该⽂文件或⽂文件夹。（注意：删除⽂文件夹将会删除该⽂文件夹内所有⽂文件，请谨慎操作！） 4-4 下载单独⽂文件：点击需要下载的⽂文件名称即可进⾏行行下载； 4-5 下载批量量⽂文件：勾选需要下载的⽂文件或⽂文件夹，点击【批量量下载】可以下载选中的所有⽂文件或⽂文件夹。 4-6 点击【刷新】可以随时更更新⽤用户⽂文件系统内容。第 61 ⻚页 4-7 ⽆无论在哪个⽬目录，点击【根⽬目录】都可以回到显示⽤用户原始3个⽂文件夹的界⾯面。四、使⽤用情况及⽂文件查询 1. 在【⽂文件系统】模块的右侧界⾯面上⽅方点击【使⽤用情况】选项，您可以看到⽂文件系统的总体分区情况。 2. 课题组分区使⽤用进度条表示所有课题组已经使⽤用的空间容量量，点击右侧的【查看】可以看到各课题组的分区情况，在【各课题组分区】中点击课题组名称，可以看到该课题组的⽂文件⽬目录并可以进⾏行行及时刷新。 3. 个⼈人分区使⽤用进度条表示所有⽤用户已经使⽤用的空间容量量，点击右侧的【查看】可以看到各⽤用户的分区情况，在【个⼈人分区】中点击右侧的【查看】，可以看到该⽤用户的⽂文件⽬目录并可以进⾏行行即时刷新。第 62 ⻚页第⼋八章系统设置⼀一、偏好设置 1. 边栏菜单您可以对边栏菜单进⾏行行设置，通过添加分类名称、拖拽模块图标，对所有的模块进⾏行行分类、排序，点击【更更新】，您设置的分类界⾯面会显示在您登录后的边栏菜单中；具有管理理权限的⽤用户可⻅见并可以点击【设为系统默认】，设置成功后，所有⽤用户登录系统后，将默认使⽤用管理理员设置的分类界⾯面。 1-1 点击右上⻆角【系统设置】，右侧默认打开【偏好设置】选项中【边栏菜单】项⽬目。 1-2 点击【添加】按钮，输⼊入想要增加的分类名称。 1-3 您可以拖拽模块图标到任意分类项⽬目下，点击【保存】完成更更改，你可以看到左侧管理理列列表发⽣生变化。 1-4 如果您想删除不不需要的分类，请先移除该分类下的模块，然后点击【删除】按钮，如果想要恢复，您只需将其再次拖拽到相应分类下。第 63 ⻚页 1-5 您可以通过切换图标下⽅方的复选框，修改模块在左侧菜单中的显示状态为显示或隐藏。 1-6 点击【更更新】，您个⼈人在登录后可以使⽤用⾃自⼰己设置的模块分类界⾯面。 1-7 点击【设为系统默认】，您可以将现有的模块显示⽅方式设为系统默认，系统内所有⽤用户都会看到该显示⽅方式。 2. 提示设置点击系统右上⻆角的提示，您可以看到停留留⻚页⾯面的帮助提示，如果您想隐藏所有的提示，可以从【系统设置】中进⾏行行修改。点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】，在【偏好设置】中选择【提示设置】，勾选【隐藏在每个⻚页⾯面的提示信息】，点击【更更新】完成设置。如果你想看某个⻚页⾯面的提示，可以直接点击右上⻆角【提示】调出帮助提示，在帮助提示上点击【我知道了了】，可以关闭提示。 3. 默认机构您可以选择平时您关注的组织机构，之后您在课题组管理理、成员管理理和仪器器管理理中将会⾃自动列列出该组织机构的相关信息。（组织机构的设置请参看“第三章课题组的建⽴立及设置”） 4. ⾃自定义⾸首⻚页⽤用户可以根据⾃自⼰己喜好设置登录⾸首⻚页包括：个⼈人更更新⻚页⾯面、边栏菜单列列和个⼈人信息⻚页⾯面。 5. 消息提醒您可以根据不不同的⽤用户类型选择不不同的可接收消息提醒及接收消息提醒的途径。点击【更更新】完成设置，其他⽤用户在登录系统后可以根据⾃自⼰己所属的⽤用户类型，在【偏好设置】的【消息提醒】中看到⾃自⼰己可接收的消息提醒类型。注：若勾选框为灰⾊色且不不能勾选，则此条信息该发送途径未开通，若希望接收信息，需联系系统管理理员对发送途径进⾏行行开通，开通⽅方式⻅见使⽤用⼿手册中“系统设置-管理理员系统设置”。第 64 ⻚页 6. 默认机构您可以选择平时您关注的组织机构，之后您在课题组管理理、成员管理理和仪器器管理理中将会⾃自动列列出该组织机构的相关信息。 7. 语⾔言系统⽀支持中英⽂文双语，选择语⾔言“英⽂文”或“中⽂文”，点击【更更新】，此设置只会使该账号⽤用户实现语⾔言切换，不不会影响其他⽤用户的语⾔言。另外，此设置只能更更改系统⾃自带⽂文字，⽤用户输⼊入的⽂文字将不不会改变。 8. 隐私设置您可以选择是否公开⾃自⼰己的隐私信息（电话号码、邮件地址），可选项包括：⾃自⼰己可⻅见、课题组可⻅见、所有⼈人可⻅见。第 65 ⻚页⼆二、通⽤用设置中⼼心管理理员可以通过点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】，打开“通⽤用设置”选项。通⽤用设置主要有：“@⽤用户提醒”这⼀一个模块： 1. ⽤用户提醒修改此处内容所需权限：管理理所有内容。当系统中⽤用户在评论中被提到（@）时，系统会向⽤用户发送提醒，以便便第⼀一时间知道。这⾥里里可以对如下消息通知进⾏行行设置： • 设置⽤用户在评论中被提到（@）时，发给该⽤用户的通知信息。点击“恢复默认设置”后消息提醒的内容即可恢复到系统默认设置的内容注释： • 对于所有消息，消息内容中的变量量名请勿修改图例例：三、组织机构为了了⽅方便便校级系统的运⾏行行和管理理，CF 2.0 系统可以进⾏行行树状组织结构的建⽴立。具有“管理理组织机构”或“管理理所有内容”的权限的⻆角⾊色可以通过如下步骤修改组织机构。 1 点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】。 2 打开【组织机构】选项。 3 点击【添加】进⾏行行组织机构的建⽴立。第 66 ⻚页 ◦ 4 建议这⾥里里的组织机构设置可以参考学校的组织机构。可以在每级组织机构下添加⼦子级组织机构，如院系/部⻔门名称等，并进⾏行行编辑和删除。点击组织机构左侧三⻆角形，可以展开或缩略略该级组织机构。 5 点击组织机构名称左侧，可以拖拽该机构到任意组织机构上，成为其⼦子级组织机构。您也可以⽤用同样的⽅方法将其拖拽出来。四、成员管理理中⼼心管理理员可以通过点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】，打开【成员管理理】选项。成员管理理模块主要是有【注册须知】、【账号限制】、【⻆角⾊色查看】、【通知提醒】四项设置。 1. 注册须知您可以在这⾥里里输⼊入⽤用户注册时需要了了解的信息并【保存】，⽤用户只有阅读完毕并接受注册须知，才能够进⾏行行注册。 2. 账号限制在系统公开使⽤用之前，您可以在这⾥里里输⼊入需要保留留的账号，⽤用户将不不能注册保留留账号。在⽂文本框输⼊入账号，点击【添加】完成。 3. ⻆角⾊色查看您可以在这⾥里里对⽤用户⻆角⾊色隐私进⾏行行设置，确认⽤用户的⻆角⾊色会被哪些⼈人看到。每⼀一个⻆角⾊色可⻅见的选项有：所有⼈人可⻅见、系统管理理员可⻅见和组织机构管理理员可⻅见三种，您可以任选其⼀一。 4. 通知提醒第 67 ⻚页您可以在这⾥里里⾃自定义消息提醒的⽂文字内容、选择某种消息提醒的发送⽅方式，设置后点击【保存】完成。系统提供了了3类通知提醒： • 管理理员成功添加新⽤用户的消息提醒 • ⽤用户注册时的消息提醒 • 管理理员激活⽤用户的消息提醒五、仪器器管理理中⼼心管理理员可以通过点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】，打开【仪器器管理理】选项。仪器器管理理主要有：【仪器器分类】、【通知提醒】、【计费通知提醒】、【送样通知提醒】、【预约设置】、【⿊黑名单设置】，六个模块： 1. 建⽴立仪器器分类标签：仪器器标签⽤用于为仪器器设备进⾏行行分类，您可以按照⽤用途、种类等对其进⾏行行分类，更更加易易于使⽤用者的查找。点击【添加】，创建仪器器分类标签。 a. 可以在每个分类下添加⼦子级分类，并进⾏行行编辑和删除。点击仪器器分类名称左侧三⻆角形，可以展开或缩略略该级分类。 b. 点击仪器器分类名称左侧，可以拖拽该类别到任意类别上，成为其⼦子极类别。您也可以⽤用同样的⽅方法将其拖拽出来。 c. 回到【仪器器⽬目录】模块，点击【添加仪器器】或在【仪器器列列表】每条仪器器信息右侧点击【修改】，当⽤用⿏鼠标点击【仪器器分类】的⽂文本框时，会出现下拉选择框，请第 68 ⻚页从中点击选择⼀一个或多个标签，如果该仪器器需要删除标签，请点击标签右侧的【 x 】，完成操作后请点击【更更新】。 d. 如果您需要在整个系统范围内删除⼀一个仪器器分类标签，需要先在使⽤用该分类标签的仪器器中删除该标签，然后依次点击【系统设置】—【仪器器管理理】—【仪器器分类】，进⾏行行删除。 2. 通知提醒修改此处内容所需权限：管理理所有内容。当系统中仪器器有变化时，系统会向相关⽤用户发送提醒，以便便第⼀一时间知道。这⾥里里可以对如下消息通知进⾏行行设置： • 设置⽤用户被加⼊入⿊黑名单的提醒消息； • 设置⽤用户被加⼊入仪器器⿊黑名单的提醒消息； • 设置⽤用户预约仪器器成功发送给⽤用户的通知信息； • 设置⽤用户修改预约后发送给⽤用户的通知信息； • 设置⽤用户删除预约后发送给⽤用户的通知信息； • 设置⽤用户预约成功发送给仪器器联系⼈人的通知信息； • 设置⽤用户修改预约后发送给仪器器联系⼈人的通知信息； • 设置⽤用户删除预约后发送给仪器器联系⼈人的通知信息； • 设置⽤用户预约仪器器成功发送给课题组PI的通知信息； • 设置⽤用户修改预约后发送给实验室PI的通知信息； • 设置⽤用户删除预约发送给课题组PI的通知信息； • 设置⽤用户使⽤用仪器器超时后向仪器器负责⼈人发送提醒消息； • 设置⽤用户使⽤用仪器器爽约后向仪器器负责⼈人发送提醒消息； • 设置⽤用户使⽤用仪器器超时后向超时⽤用户发送提醒消息； • 设置⽤用户使⽤用仪器器爽约后向爽约⽤用户发送提醒消息； • 设置仪器器故障时, 给预约⽤用户发送的消息提醒； • 设置仪器器故障修复后, 给预约⽤用户发送的消息提醒； • 设置⽤用户使⽤用仪器器但没有填写反馈信息的提醒消息； • 设置⽤用户对仪器器提交故障报告的消息提醒； • 设置⽤用户申请培训提醒消息； • 设置⽤用户通过培训提醒消息；第 69 ⻚页 • 设置⽤用户未通过培训提醒消息； • 设置⽤用户培训失效的提醒消息； • 设置添加仪器器使⽤用记录后给使⽤用者发送的消息提醒； • 设置添加仪器器使⽤用记录后给仪器器联系⼈人发送的消息提醒； • 设置添加仪器器使⽤用记录后给课题组PI发送的消息提醒； • 设置修改了了仪器器使⽤用记录后给使⽤用者发送的消息提醒； • 设置修改了了仪器器使⽤用记录后给仪器器联系⼈人发送的消息提醒； • 设置修改了了仪器器使⽤用记录后给课题组PI发送的消息提醒； • 设置删除了了仪器器使⽤用记录后给使⽤用者发送的消息提醒； • 设置删除了了仪器器使⽤用记录后给仪器器联系⼈人发送的消息提醒； • 设置删除了了仪器器使⽤用记录后给课题组PI发送的消息提醒；点击【恢复默认设置】后消息提醒的内容即可恢复到系统默认设置的内容注释： • 对于所有消息，消息内容中的变量量名请勿修改图例例：第 70 ⻚页计费通知提醒 3. 修改此处内容所需权限：管理理所有内容。当系统中仪器器有变化时，系统会向相关⽤用户发送提醒，以便便第⼀一时间知道。这⾥里里可以对如下消息通知进⾏行行设置： • 设置仪器器新增预约导致使⽤用计费变动给使⽤用者发送的消息提醒； • 设置仪器器新增预约导致预约收费超标给课题组PI发送的消息提醒； • 设置仪器器预约被修改导致预约收费变动给预约者发送的消息提醒； • 设置仪器器预约被修改导致预约收费超标给课题组PI发送的消息提醒； • 设置仪器器预约被删除导致预约收费被删除给预约者发送的消息提醒； • 设置仪器器预约被删除导致预约收费被删除给课题组PI发送的消息提醒； • 设置仪器器新增使⽤用记录导致使⽤用计费变动给使⽤用者发送的消息提醒； • 设置仪器器新增使⽤用记录导致使⽤用收费超标给课题组PI发送的消息提醒； • 设置修改仪器器使⽤用记录导致使⽤用计费变动给使⽤用者发送的消息提醒； • 设置修改仪器器使⽤用记录导致使⽤用收费超标给课题组PI发送的消息提醒； • 设置仪器器使⽤用记录被删除导致使⽤用收费被删除给使⽤用者发送的消息提醒； • 设置仪器器使⽤用记录被删除导致使⽤用收费被删除给课题组PI发送的消息提醒； • 设置⽤用户送样记录被修改的仪器器收费变更更消息提醒； • 设置实验室成员送样记录被修改的仪器器收费变更更消息提醒； • 设置⽤用户送样记录被删除的仪器器收费消息提醒； • 设置实验室成员送样记录被删除的仪器器收费消息提醒； • 设置新添送样记录后收费的提醒消息； • 设置新添送样记录后收费的提醒消息；点击“恢复默认设置”后消息提醒的内容即可恢复到系统默认设置的内容注释： • 对于所有消息，消息内容中的变量量名请勿修改图例例：第 71 ⻚页计费通知提醒 4. 修改此处内容所需权限：管理理所有内容。当系统中仪器器有变化时，系统会向相关⽤用户发送提醒，以便便第⼀一时间知道。这⾥里里可以对如下消息通知进⾏行行设置： • 设置⽤用户申请提醒消息； • 设置负责仪器器接受送样申请提醒消息； • 设置课题组⽤用户申请提醒消息； • 设置⽤用户送样记录被修改的消息提醒； • 设置课题组成员送样记录被修改的消息提醒； • 设置⽤用户送样记录删除提醒； • 设置课题组成员送样记录删除提醒；点击【恢复默认设置】后消息提醒的内容即可恢复到系统默认设置的内容注释： • 对于所有消息，消息内容中的变量量名请勿修改图例例：第 72 ⻚页 5. 预约设置当对仪器器不不做任何设置时，仪器器的预约都会遵循系统默认设置预约规则。 1) 预约默认设置条件包括：添加预约的最早可提前（分钟、⼩小时、天）、添加预约的最晚可提前（分钟、⼩小时、天）、修改/删除预约的最晚可提前（分钟、⼩小时、天）。 2) 修改预约设置： a. “添加预约的最早可提前”：规定⽤用户对仪器器添加⼀一条预约的最早可提前的时间。举例例：某仪器器的“添加预约的最早可提前”设置是10天。如果现在是11⽉月21⽇日 12:00，那么12⽉月1⽇日12：00是可以预约的结束时间。 b. “添加预约的最晚可提前”：规定⽤用户对仪器器添加⼀一条预约的最晚可提前的时间。举例例：某仪器器的“添加预约的最晚可提前”设置为2天。如果现在是11⽉月21⽇日 12:00，那么11⽉月23⽇日12:01是可以预约的开始时间。 c. “修改/删除预约的最晚可提前”：规定⽤用户对仪器器修改/删除⼀一条预约的最晚可提前的时间。举例例：某仪器器的“修改/删除预约的最晚可提前”设置为1天。若⽤用户已经第 73 ⻚页预约了了这台仪器器的11⽉月22⽇日12:00~13：00，那么⽤用户要在11⽉月21⽇日11:59之前修改、删除这⼀一条预约。 d. 综合举例例：某仪器器的“添加预约的最早可提前”设置是10天，“添加预约的最晚可提前”设置为2天，“修改/删除预约的最晚可提前”设置为1天。如果现在是11⽉月21⽇日 12:00，那么11⽉月23⽇日12:01是可以预约的开始时间，12⽉月1⽇日12：00是可以预约的结束时间。若⽤用户已经预约了了这台仪器器的11⽉月22⽇日12:00~13：00，那么⽤用户要在11⽉月21⽇日11:59之前修改、删除这⼀一条预约，修改后的预约时间要在11⽉月23⽇日 12：01到12⽉月1⽇日12：00之间。 e. 注：当这三项都设置为0时表示随时可以添加、修改、删除⼀一条预约 3) 个别预约设置：如果对于个别⽤用户或课题组的预约设置可以不不同，则可以在个别预约设置中设置各个⽤用户标签的预约设置。 4) 如果不不对预约设置进⾏行行修改，则系统默认：中⼼心管理理员在系统设置中对仪器器的默认设置。⿊黑名单设置 6. 仪器器的⿊黑名单在任何时间都遵循系统默认设置的⿊黑名单规则。 1 ⿊黑名单默认设置条件包括：⽤用户超时使⽤用设备的最⼤大限度（次数）、⾃自动加⼊入⿊黑名单的爽约次数上限（次数）、⽤用户迟到使⽤用设备的最⼤大限度（次数） 2 个别⿊黑名单设置添加后，可以对不不同组织机构的仪器器进⾏行行不不同的⿊黑名单规则设置，设置后点击“提交”完成。 • 设置后⿊黑名单规则会对系统中所有的仪器器⽣生效。六、课题组管理理中⼼心管理理员可以通过点击⻚页⾯面右上⻆角【系统设置】，打开【课题组管理理】选项。 1 您可以⾃自定义消息提醒的⽂文字内容，选择消息提醒的发送⽅方式，设置后请点击【保存】完成。 2 您可以点击【恢复为默认设置】，将消息提醒的内容恢复为系统默认的消息内容。 3 您可以在选择“课题组充值提醒”后，输⼊入提醒的最⼩小余额和提醒周期，并可以选择消息提醒的发送⽅方式，设置后请点击【保存】完成。当课题组经费低于您输⼊入的最⼩小余额时系统会⾃自动给课题组负责⼈人发送消息，并可以循环提醒。 • 注：对于所有消息，消息内容中系统提供的变量量名请勿修改，⽽而其他⽂文字部分，则可以修改。第 74 ⻚页第九章消息中⼼心⼀一、接收消息系统贴⼼心的帮助服务，⾃自动即时提醒管理理员和⽤用户，任何与本⼈人账号有关的操作，系统已经预置了了所有发送内容。发送给既定管理理员的消息包括：仪器器预约提醒、⽤用户使⽤用费⽤用超标提醒、课题组充值提醒、⽤用户提交故障报告提醒、⽤用户申请培训提醒。发送给⽤用户的消息包括：管理理员激活账号提醒、管理理员添加⽤用户账号提醒、⽤用户加⼊入⿊黑名单提醒、填写使⽤用反馈的提醒、⽤用户通过培训提醒、⽤用户未通过培训提醒、仪器器故障时给预约⽤用户发送提醒、仪器器故障修复后，给预约⽤用户发送提醒。 1. 查看：当系统给您发送消息时，在左侧功能列列表【消息中⼼心】右边会有消息提示，点击【消息中⼼心】查看消息。 2. 搜索：您可以点击标题栏左侧【搜索】按钮，输⼊入消息标题关键字进⾏行行搜索。 3. 回复：您可以点击【消息中⼼心】，点击消息列列表右侧的【回复】，输⼊入回复标题、回复内容，点击回复完成设置。 4. 标记已读/未读：您可以勾选想要标记为已读/未读的多个消息，点击【已读/未读】按钮，即可变更更消息的状态为【已读/未读】，并在系统左侧功能列列表【消息中⼼心】的右上⻆角体现出未读消息的数量量。 5. 删除：您可以在消息列列表右侧点击【删除】按钮，删除对应的某⼀一条消息；您也可以勾选您想要删除的多个消息，点击列列表右上⽅方的【删除选中】按钮，删除所有您选中的消息；您还可以点击列列表右上⽅方的“删除所有已读消息”，删除消息中⼼心中所有被标记为已读状态的消息；⼆二、发送消息系统提供站内短消息功能，⽤用户之间、⽤用户与管理理员、管理理员之间可以进⾏行行交流，⽅方便便了了使⽤用者的信息沟通。第 75 ⻚页 1. 点击左侧功能列列表【消息中⼼心】，在右边上⽅方点击【添加消息】。 2. 您需要填写收件⼈人、标题和消息内容，收件⼈人可以根据您的需要选择是所有⼈人、某⼀一组织机构成员、某⼀一特定⻆角⾊色⽤用户、某些课题组或个别⽤用户。（注意：收件⼈人需要您输⼊入关键字，然后从下拉框中进⾏行行选择。） 3. 发送：您可以选择是否需要同时通过电⼦子邮件发送，如果选择了了【同时通过电⼦子邮件发送】，那么收件⼈人除了了会在系统的消息中⼼心中收到消息外，同时也会在个⼈人信息中的电⼦子邮箱中收到相同内容的邮件。第 76 ⻚页附录⼆二仪器器统计（新）您可以通过仪器器统计模块，实时查看定时同步的统计数据。仪器器统计包括统计列列表和统计图表两部分。中⼼心管理理员也可以对不不同⻆角⾊色的⽤用户查看权限进⾏行行设置。⼀一、统计项设置中⼼心管理理员可以设置“中⼼心管理理员”、“仪器器管理理员”、“课题组负责⼈人”三种⻆角⾊色的⽤用户可以查看的统计项。提交设置后，三种⻆角⾊色的⽤用户查看的统计项只能看到中⼼心管理理员设置后的统计项。⼆二、统计列列表中⼼心管理理员可以通过统计列列表查看每台仪器器基本信息、使⽤用信息、测样信息、计费信息、培训信息及成果信息。可以根据不不同的搜索条件，查看仪器器的统计信息。 1. 查看：您可以看到系统内所有仪器器的统计数据列列表，其中主要的数据项有：仪器器基本信息、测样信息、使⽤用机时、使⽤用次数、使⽤用收费、培训信息、论⽂文数、服务项⽬目数等。 2. 搜索：点击列列表标题栏左侧的搜索按钮，弹出搜索框，搜索条件有：仪器器名称、仪器器分类、仪器器型号、⽣生产⼚厂家、组织机构、仪器器负责⼈人、仪器器联系⼈人和时间范围，您可以单⼀一条件搜索，也可以根据需要进⾏行行组合条件搜索，点击查询即可进⾏行行信息查询。 3. 导出/打印：点击列列表左上⽅方的“导出CSV”或“打印”图标，可以导出或打印当前显示的仪器器统计数据，并在确认导出或打印，可以选择您需要的数据项。第 77 ⻚页三、统计图表中⼼心管理理员可以通过图表直观的查看不不同组织机构、不不同分类仪器器的不不同数据指标在某时间段的数据情况图表，同时可以进⾏行行同⽐比、环⽐比的对⽐比查看统计数据。 1、搜索：可以选择对⽐比的【对象】、【数据指标】，【时间】进⾏行行组合搜索，点击【搜索】即可看到图形展示。 1.1 对象选择：可以按照”⾼高校“、”分组分类“、”仪器器“不不同的对象进⾏行行选择； 1.2 数据指标：根据对象的选择，会有不不同的数据指标，可选择不不同的数据指标； 1.3 选择时间：可以选择图表显示的时间范围，并且可以进⾏行行两段时间的数据对⽐比。 2、图形切换：可根据需要可将柱状图切换为折线图。 3、下载：可将图标下载成图⽚片的形式。第 78 ⻚页附录三机主评价普通⽤用户使⽤用仪器器后，填写反馈时也必须填写使⽤用评价，使⽤用评价单独成表，中⼼心管理理员可以进⾏行行查看、搜索、导出、打印等操作。 1、查看：中⼼心管理理员可以查看每台仪器器的【使⽤用评价】，也可以在仪器器⽬目录模块中查看【所有仪器器的使⽤用评价】 2、授权：中⼼心管理理员可以在“权限管理理”中给不不同⻆角⾊色的⽤用户授权“管理理仪器器的使⽤用评价”的权限。第 79 ⻚页