学习指南2015-02-主要教学管理工作流程.pdf

选课流程网上选课分为预选、抽签、补退选、停选四个阶段，流程如下：开选日期见选课通知新学期开学前一周预选抽签预选阶段选课不受课程限选人数限制，需勾选拟选课程的“确认”复选框，然后提交。如选课人数超出限制，则系统通过随机抽签确定选中学生名单。预选阶段未超过人数限制的课程，预选且确认提交者将被系统自动选中。不想继续选修的同学可在本阶段退选。开学第一周至第二周第三周至学期结束补退选学生可以在本阶段继续选修抽签后有释放名额的课程或其它未超过限选人数的课程，补选阶段即选即中。“未抽中”或“待确认” 的课程请先退选再补选。个性化网上申请→打印申请表→任课教师审核签选课字→开课单位教学秘书审核备案停选本阶段开始后，学生不能选课、退课、缓修、换班，选课结果不可更改，系统将形成最终选课数据作为本学期课程成绩记载的依据。 (具体时间安排以教务处主页的选课通知为准) 温馨提示：1、不打算继续学习的课程，请在补退选期间内退选，逾期不再受理退课申请，擅自不参加考核成绩将被记为 “旷考” 。 2、选修类课程可以在课程的课堂教学结束前申请放弃修读，每名学生在校期间累计最多可以申请放弃 2 门次。 3、夏季学期每门课程的补退选时间各不相同，请同学们注意查看。 - 21 - 成绩复查、修改管理流程对成绩有异议同学，可到开课院（系）教学办公室申请成绩复查。申请理由充分者，教学办公室组织教师对学生成绩进行复查，并在申请后二周之内将复查结果通知学生。确有问题者，可在教务系统上申请补报（修改）成绩任课教师提供成绩补报（修改）的材料并在申报单上签字认可开课院（系）教学秘书、教学院长审核签字教务处分管领导审核签字补报、修改成绩审核入库温馨提示：申请成绩复查的截止时间为该课程考试结束后十周内。 - 22 - 全校性专业选择工作流程 5 月初，全校性专业选择工作启动 5 月上旬，各院（系）上报遴选信息教务处公布各院（系）遴选信息各院（系）及学生学业指导中心接受学生咨询 5 月中旬，学生网上报名接收院（系）开展专业介绍、宣讲工作 6 月，接收院（系）开展录取工作 7 月下旬，接收院（系）提交录取结果至教务处财务处备案 7 月底，教务处以教字文件方式公布录取结果社区办据此调整宿舍被录取学生于秋季学期开学进入新专业学习温馨提示：1、大部分接收院（系）会以一年级的学习成绩作为接收的主要参考依据。 2、同学们要理性进行专业选择，转专业申请获批后，原则上一学期内不再进行调整。 - 23 - 转院（系）手续办理流程图二、三年级学生可于春、秋季学期期末考试周之前的三周之内申请转院（系）学生所在院（系）审批接收院（系）审批原专业学习不同意同意教务处进行学籍异动处理财务处、学生处备案学生于下一学期进入新专业学习温馨提示：1、拟转院（系）的学生可上网查询拟转专业的培养计划，提前了解转院（系）后所需补修的课程。 2、同学们要理性进行转院（系）申请，申请获批后，原则上一学期内不再进行调整。 - 24 - 学生修读双学位、辅修专业管理流程报名二年级秋季学期期末，可报名双学位或辅修专业； “三春”或“三秋”学期期末，可报名辅修专业。缴费经审查合格的学生，于修读学期的每学期开学第一周周三到指定地点缴费。注册持缴费单据到开办院（系）注册上课、考核二年级春季学期至四年级春季学期学分清理可申请辅修专业证书获得学分 <20 可申请双学位证书学求未分学修分满，双但学获位得要 ≥20 课通程过及双论学文答位辩所有四年级秋季学期期末可申请将部分课程成绩转入主修专业成绩单温馨提示：1、报名条件：主修专业计划内已修读课程必须全部及格，成绩优秀（排名居前 50%或 GPA≥3.0）。 2、未获主修专业学位者将无法获得双学位/辅修证书。 - 25 - 大学生研究计划工作流程学生与导师直接联系确认课题或在教务系统上教师公布的课题中选择，在教务系统上提交申请表，报导师、院（系）审核。赴院所做大研须与院所签协议。赴境外做大研需报院（系）审核批准。校内大研申请每年两次：五月、十一月。在导师课题组参加研究，撰写阶段研究报告，八月底参加中期检查，完成预期的研究任务。学校统一结题时，仍未完成预期的研究任务，可以放弃。学校统一结题时，完成了预期的研究任务，撰写结题论文或报告，在系统上提交结题申请，导师、院（系）审核。大研结题、答辩每年组织一次，时间为九月底。以院（系）为单位组织答辩，学生通过答辩可以获得４学分。温馨提示： 1、申请条件：① 学生可以在二年级春季学期至三年级春季学期的规定时间内进行申请。② 所学课程全部合格。 2、大研成绩按五等级制记载，多次参加大研成绩全部记入成绩单，以最高一次成绩参加 GPA 计算。 3、赴院所或赴境外做大研的同学须回学校参加答辩。 - 26 - 本科毕业论文工作流程学生可与导师直接联系或在院（系）安排下确定导师，确定课题后在教务系统上提交申请，提交时间：四年级秋季学期期末至春季学期开学第二周。导师及院（系）进行审核。在导师指导下开展毕业论文（设计）研究工作，参加中期检查，学生需于 4 月底之前提交中期检查表。学校毕业论文统一答辩时，仍未完成毕业论文基本要求者，经导师及院（系）同意，可以申请延期答辩或重做，参加答辩的截止时间为入校后 7 年之内。学校毕业论文统一答辩时，完成预期研究任务者，需撰写毕业论文或报告，并于 5 月底之前在系统上提交答辩申请，提交导师、院（系）审核，审核通过后参加答辩。答辩时间：六月上旬。论文答辩通过者可以获得８学分并可参加校级优秀的评选。温馨提示：1、学生成绩按五等级制记载，参加 GPA 计算。 2、学生最终成绩的优秀率不超过 40%，推荐校优奖比率不超过 5%。 3、赴院所和境外做毕业论文必须回学校参加答辩。 - 27 - 退学手续办理流程主动退学：学生向所在院（系）提出书面申请（经家长签字同意）。学业退学：院（系）根据学籍处理结果，向学生发放退学通知书。无异议有异议填写退学审批表院（系）意见教务处审批学生处备案进入申请继续修读程序(见下页) 学生办理离校手续教务处发给肄业证书或学习证明教务处进行学籍变动，归档反馈至学生所在院（系）温馨提示：因学业不合格退学的学生请及时办理相关手续，逾期将按自动退学处理，发学习证明。 - 28 - 申请继续修读手续办理流程院（系）根据学籍清理结果发放退学通知书同意退学未通过申请继续修读提交申请书及相关材料院（系）审批通过校学籍管理委员会审议未通过签发审议结果通知书通过进入退学程序进入学籍处理程序温馨提示：请在规定期限内提出申请，逾期视为同意退学处理。 - 29 - 中英文成绩单公证办理流程在校生到所在院（系）教学办打印中英文成绩底单由教学办审核后送教务处成绩公证办公室学生到教务处成绩公证办公室办理登记、缴款、公证手续教务处完成成绩单底单的整理、归档。温馨提示：1、办理时间：每周一、四下午，周三上午。 2、办理地点：学生服务中心 106 室。 3、学生第二次办理归档后的成绩公证时，可直接前往 106 室办理。 4、离校生到学校档案馆（西区图书馆 14 层）办理成绩公证。 - 30 -