西安医学院在校生出国（境）学习交流管理规定（试行）.pdf

西医发〔2017〕132 号 关于印发《西安医学院在校生出国（境） 学习交流管理规定（试行） 》的通知 行政各单位、机关各处室，各附属医院： 《西安医学院在校生出国（境）学习交流管理规定（试行）》 已经院长办公会研究同意，现印发你们，请认真贯彻执行。 西安医学院 2017 年 10 月 26 日 -１- 抄送：院领导 西安医学院党政办公室 2017 年 10 月 26 日印发 -２- 西安医学院在校生出国（境）学习交流管理规定（试行） 第一章 总则 第一条 为适应高等教育国际化发展需要，规范我校学生出 国（境）学习交流管理，提高工作效率，特制订本规定。 第二条 本规定适用于我校按照校际合作交流协议约定，参 加攻读学位、联合培养、短期访学、社会实践、社会调研和参加 国际会议等学习交流活动的在籍本科生和研究生。 第二章 管理机构 第三条 国际合作与交流办公室（以下简称“国际办” ）为学 生出国（境）交流学习项目的主管部门，负责项目的咨询、协调 和管理。 第四条 教务处和研究生处分别负责本科生和研究生的学分 转换和学籍管理。 第五条 各院（系） 、研究生处负责组织出国（境）学生的报 -３- 名、选拔；负责办理学生的请假、审批和返校后的注册等工作； 负责学生在国（境）外交流期间的管理工作，指派教师负责学生 在外学习交流期间的指导与联络工作。 第三章 项目类别 第六条 我校组织的学生出国（境）学习交流项目主要包括： 攻读学位、联合培养和短期项目。 （一）攻读学位项目：学生赴国（境）外合作院校进行为期 一年以上（含）学习，并取得国（境）外合作院校学位的项目。 （二）联合培养项目：学生赴国（境）外合作院校进行为期 三个月以上的学习，根据培养方案修读与本专业相同或相近的专 业课程学分，但不获得合作院校学位的项目。 (三）短期交流项目:学生赴国（境）外进行专业实践、社会 实践、带薪实习、访学游学和参加国际会议等。 第四章 选拔 -４- 第七条 我校在籍的全日制统招本科生、研究生具备下列基 本条件可以提出申请: （一）政治素质好，热爱祖国，品德优良，遵纪守法； （二) 外语能力符合交换学校的入学要求； （三）学习成绩优良，具有扎实的专业知识； （四）符合国（境）外合作院校规定的申请条件； （五）身体健康，能圆满完成出国（境）学习任务； （六）已交清应缴的我校各项费用、具有在国外学习和生活的 经济能力。 第八条 申请者提出申请后，院（系） 、研究生处根据项目具 体要求对报名申请学生进行选拔。国际办将选拔学生名单及材料 报给国（境）外合作院校。经合作院校审核通过后，国际办通知 被录取同学。获得录取资格的学生填写《西安医学院在校生赴国 （境）外学习交流备案表》（附件 1），并报国际办和院（系）或 -５- 研究生处各一份。 第五章 派遣 第九条 获得录取资格的学生自行办理护照、签证、购买机 票，自行前往学习学校等事宜。学生国际、国内车旅费、国（境） 外生活等费用一律自理。 第十条 获录取学生须根据国际办的通知，及时提供国（境） 外院校所需要的资料。 第十一条 获得签证后，国际办与国（境）外院校沟通，落 实接机、入学、开始学习等工作。 第十二条 交流学生到达国（境）外院校后，应于一周内将 联系方式告知国际办、院（系）或研究生处，以便与学校保持联 系。 第六章 学籍、学分管理 第十三条 交流学生在国（境）外院校学习期间，我校为其 -６- 保留学籍。 第十四条 交流学生在国（境）外学习期间，不得以任何理 由延长在外停留期限、转往它校学习或转往第三国（地区）居留。 违反者将取消西安医学院学籍、不予颁发毕业证书和学位证书。 第十五条 学生参加一年以上的各学位类项目，完成外方学 业并取得相关学位授予证明后，应返校完成毕业论文和答辩环节。 学生补充毕业信息采集、体能测试等相关环节并达到要求后，我 校为其颁发毕业证书和学位证书。学籍档案留存学生在外学习成 绩单原件及其他相关证明。 第十六条 学生参加学期、学年联合培养项目，必须在返校 两周内依据外方成绩单填写《西安医学院出国（境）学习交流学 生学分互认申请表》 （附件 2） ，并提交所在院（系） 、教务处（研 究生处）审核。学籍档案留存学生在外学习成绩单原件及其他相 关证明。 -７- 第十七条 涉及不同成绩标准时，依下表执行： 成绩等级 D- F 四分制绩点 4.0 3.7 3.5 3.3 3.0 2.7 2.3 2.0 1.7 1.3 1.0 0.8 0 转换后成绩 A+ 98 A 95 A- 91 B+ 88 B 85 B- 81 C+ 78 C 75 C- 71 D+ 68 D 65 60 55 第十八条 参加短期交流项目的学生如不能正常参加我校组 织的考试，需办理缓考手续，随补考学生一起考试，考试成绩按 实记分，若返校时间晚于补考时间者，随下一级对应专业学生重 考。返校后为毕业届学生者，参加毕业清考。所有参加出国（境） 交流学习项目学生出勤率分数记为满分的 90%。 第十九条 交流学生因某种原因不能在国（境）外完成学习 任务，由本人申请返校继续学习，经学校同意后，可插入原专业 学习。国际办按照项目协议及规定办理相关手续。 第七章 其它 第二十条 交流学生在国（境）外学习期间，应遵守我国及 -８- 学习所在国家（地区）的法律、法规和所在学校的规章制度，尊 重当地人民的风俗习惯和宗教信仰，努力学习专业知识；应遵守 外事纪律，注意人身安全，不做有损国家尊严的事情；遇到关系 国家和学校利益及声誉的大事应及时向我国驻当地使领馆或机构 和学校报告。如有违法违纪行为，学校将依据有关规定给予处分， 直至开除学籍。 第二十一条 凡参加出国（境）学习交流的学生，须向学校 缴纳全部学费。保留校内宿舍者，还须缴纳住宿费。 第二十二条 本规定自公布之日起施行，由国际办负责解释。 附件:1.西安医学院在校生赴国（境）外学习交流备案表 2.西安医学院出国（境）学习交流学分互认申请表 -９- 附件 1 西安医学院在校生赴国（境）外学习交流备案表 姓名 性别 出生日期 民族 学院 专业 学号 年级 本人手 身份证号 机 家庭住址 -１０- 照片 家庭电话 紧急情况联系人 及联系方式 拟前往国家 起止日 /地区 期 接收单位 （中外文） 活动内容 院（系） 签字： 盖章： / 研究生处意见 国际合作与交流 签字： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 盖章： 办公室意见 -１１- 经 慎 重考 虑， 并 征 得 家长 同意 ，本 人 自愿前往 （国家/地区） ，开展海外交流学习活动。本人家庭具备必要经济实力， 能够负担本人赴外所需全部费用。 本人承诺在外期间将遵守当地法律法规，注意个人言行举止，维 护在外形象。购买必要的人身意外伤害保险，并对个人人身及财产安 个人承诺 全负责。并保证如期返校。如因个人原因违反当地法律法规，本人承 担全部法律责任。 本人签字： 家长签字： 日期： 日期： 备注：本表一式两份，国际合作与交流办公室及本人所在院（系）或研究生处各存一份 附件 2 西安医学院出国（境）学习交流学分互认申请表 姓名 学号 专业 交换学校 班级 时间 出国（境）期间修该校课程 序号 拟认定我校课程 课 程 学 成 课程 考核 课 程 学 成 课程 名 称 分 绩 性质 方式 名 称 分 绩 性质 1 2 3 4 5 6 -１２- 7 8 9 10 国（境）外院校已修总学分 拟认定我校总学分 分 学生所在 院（系） 审核意见 审核人： 负责人： （公章） 年 月 日 教务处 审核意见 审核人： 负责人： （公章） 年 月 日 研究生处 审核意见 审核人： 负责人： （公章） 年 -１３- 月 日 备注:1.学生申请学分互认时，需提交国（境）外院校出具的成绩单原件及课程大纲。 2.本表一式三份，教务处、院（系）或研究生处、国际合作与交流办公室各存一份。 -１４-