关于印发《东莞理工学院城市学院交流生学籍管理办法》的通知.pdf

东莞理 工学院城市学院文 件 ⒛13〕 19号 东理城教 〔 奸 暇 铴掬 町 刿 制 涮 毗 (浙 )》 自勺跏 教务处 、学生处 、各系 (部 )∶ 为规 范交流 生 的成绩认定及学籍管理工作 ,学 院制定 了 《东 莞理工学院城 市学院交流 生学籍管理办法 (试 行 )》 ,现 印发给 你们 ,请 遵照执行 。 特此通知 掌跷 槭醒院 东莞理工学院城市学院办公室 ⒛13年 10月 23日 印发 东莞理工学院城市学院交流生学籍管理办法 （试行） 为进一步促进和完善我院与国（境）内外大学合作交流的 有序发展，规范交流生的成绩认定及学籍管理工作，根据《东莞 理工学院城市学院学年学分制学籍管理条例》，特制定本办法。 第一条 交流生是指按我院与国（境）内外大学合作交流协 议要求，在合作院校交流学习、不以获取接收对方大学相关专业 学士学位为目的的学生。 第二条 交流生的学习形式包括:课程学习、见习实习、科研 活动、暑期班项目等。 第三条 课程学习形式的交流生学习期限一般为 1－2 个学 期，其它学习形式的交流生学习期限按项目规定的时间执行。交 流期满须按时返校。 第四条 交流生自主选择与专业相关的课程学习。 第五条 交流生在交流学习期间，其学籍不变。 第六条 交流生选拔的基本条件 1．政治思想表现好，具有正确的世界观、人生观和价值观。 品德优良，遵纪守法，无违规违纪记录。 2．学习成绩优良，无不及格科目，具有较强的学习能力、 - 2 - 实践能力和创新能力。派出国（境）外高校交流学习的学生，须 具有较好的外语听说读写能力。 3．身心健康，能够圆满完成交流期间的学习任务。 4．符合合作院校规定的申请条件。 第七条 交流生的选拔程序 1．交流生的选拔，坚持“公开、公正、公平”的原则。 2．除对方院校有特殊要求外，交流生一般从本科三、四年 级学生中选拔。 3．学院定期发布赴各高校交流生的选拔通知，由系（部） 组织学生报名；各系（部）根据选拔条件对自愿报名的学生进行 综合考评，按照学习成绩和综合素质进行排序，择优确定初选名 单并报送教务处备案，无备案的交流学生，其交流期间的学习成 绩将不予认定转换。 第八条 课程学分及成绩认定 1．学生在交流学习期间，必须按期参加我院教务处、系（部） 同对方院校教务部门商定的课程学习，按期参加考试，取得学习 成绩，作为交流学习结束后课程学分及成绩认定的依据；在完成 规定课程学习任务的同时，交流生可以根据自身情况，自愿选择 其它课程，所取得学习成绩可以转换为我院的选修课程成绩。 2．学分认定及转换 - 3 - （1）原则上每位交流生一学期认定转换的课程总学分数不得 超过本专业现有培养方案中的学分数要求。根据学生所修课程内 容，由系（部）会同教务处认定其课程名称及相应的课程属性（公 共必修课、公共选修课、专业必修课、专业选修课）。对公共选 修课程的认定需严格审核控制，一般每位交流生认定的公共选修 课学分数不得超过 4 分。其余多修课程只予备案或作放弃处理。 （2）交流生在对方院校交流学习期间所取得学分的认定，参 照我校学分与学时的对应关系， 即一般课程 16 学时计 1 个学分， 实验课 32 学时计 1 个学分。 （3）当对方院校某门课程名称（内容）与我校相同或相近但 学分不同时，可按照相近原则由教务处决定予以确认。 3．成绩认定及转换 成绩认定及转换大致分以下四种情况处理： （1）如果学生在对方学院所修课程成绩以百分制形式登录， 则按对方院校给出的百分制成绩如实登录。 （2）如果学生在对方院校所修课程成绩以“A、B、C、D、E……” 等级的形式登录，则分别转换为“95、85、75、65、55……”分。 （3）如果学生在对方院校所修课程成绩以“优（秀）、良（好）、 中（等）、及格、不及格”的形式登录，则分别转换为“95、85、 75、65、55”分。 - 4 - （4）如果学生在对方院校所修课程成绩以“合格、不合格” 的形式登录，则分别转换为“80、55”分。 （5）若有其它计分形式，由教务处会同相关系（部）确定转 换方式。 第九条 课程认定及学分、成绩转换的基本程序 1．学生填写“东莞理工学院城市学院交流生课程学分认定 及成绩转换申请表”，连同所修课程的大纲或简介（须经对方院 校盖章）一起提交所在系（部），经系（部）签署意见后，报教 务处审核确认后，方可进行成绩录入。 2．经审核的“东莞理工学院城市学院交流生课程学分认定 及成绩转换申请表”原件存入学生本人学籍档案，复印件由教务 处存档备案。 第十条 本办法自发布之日起执行，其它院内有关文件规定 与本办法不一致的，以本办法为准。 第十一条 本办法由学院教务处负责解释。 附件：东莞理工学院城市学院交流生课程学分认定及成绩转 换申请表 - 5 - 附件 东莞理工学院城市学院交流生课程学分认定及成绩转换申请表 姓名 学号 系（部） 专业 派往院校 派往专业 交流时间 电话 所修对方院校课程（学生按对方院校出具的成绩单填写） 课程名称 课程属性 总学时 学分 系（部）审查意见： 转换为城市学院相应课程（系部填写） 课程名称 成绩 课程属性 总学时 学分 教务处审核意见： 签名： （系部公章） 年 月 日 注： 1、本表须在电脑上填写并打印； 2、表格中学生所修对方院校课程名称若为英文，学生应在填写原英文名称的同时提供中文翻译。 签名： （教务处公章） 年 月 日 成绩