119-关于印发《学生公寓两级管理方案（试行）》的通知.pdf

河南机电职业学院文件 豫机电院学〔2018〕119 号 签发人：王本亮 关于印发《河南机电职业学院 学生公寓两级管理方案（试行）》的通知 各部门： 现将《河南机电职业学院学生公寓两级管理方案（试行）》 印发给你们，请结合工作实际认真贯彻落实。 附件：河南机电职业学院学生公寓两级管理方案（试行） 二〇一八年十二月二十五日 河南机电职业学院党政办公室 2018 年 12 月 25 日印发 -1- 附件 河南机电职业学院 学生公寓两级管理方案（试行） 学生公寓是学生日常生活和学习的重要场所，是课堂之外对 学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。为加强学生公寓 的管理，共同建设文明健康、温馨整齐、优雅舒适及安全的学生 公寓，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》 、 《关于加强高 等学校学生公寓安全管理的若干意见》和我校两级管理指导思想 下学生管理相关规定，根据 10 月 22 日学校党委会会议精神，制 定本方案。 一、指导思想 学院学生公寓实行两级管理，学生工作处负责学生公寓宏观 管理工作，各二级学院具体负责公寓各项工作的开展。各二级学 院党总支书记为本学院公寓管理工作的第一责任人，负责本学院 公寓全面工作；各二级学院党总支副书记为本学院公寓管理的直 接责任人，具体负责学生公寓日常管理。公寓管理工作包括纪律、 卫生、文明教育和安全检查等，以及开展创建星级宿舍和有利于 学生精神文明建设的各种活动。 二、基本原则 学院为主导，二级学院为主体。 三、分配方案 -2- 独立使用的公寓楼由所使用的二级学院负责该公寓楼的具 体管理工作。两个以上（包括两个）二级学院混合使用的公寓楼， 原则由在该栋学生公寓分配床位数最多的二级学院负责管理，各 公寓楼住宿及管理分配情况表见附件 1。该表格为当前该公寓各 二级学院住宿情况，每年学校整体安排调整公寓后，视情况实时 调整。 四、职责划分 （一）学生工作处职责 1.负责制定公寓管理的指导性意见。 2.负责统筹制定实施学院公寓分配方案。 3.负责学院公寓管理平台的建设与维护。 4.负责每月对各二级学院上报的星级宿舍数据备案。 5.负责对各二级学院公寓管理情况进行评比考核，考核结果 做为二级学院学生工作年度台账考核的参数依据。 6.配合保卫处、后勤处定期对各二级学院公寓进行安全检 查。 （二）二级学院职责 1.根据学院公寓管理制度，结合本院实际制定相应管理制 度，并认真落实。 2.负责制定实施本二级学院公寓分配方案。 3.负责本院学生的入住、退宿、宿舍调整的审批，即时上传 数据至公寓管理平台备案。 -3- 4.负责及时更新本院公寓管理平台数据。 5.负责积极开展本院公寓文化建设活动，争创文明公寓。 6.负责开展本院公寓卫生、安全、纪律检查评比活动，对晚 出、晚归、抽烟、夜不归宿等公寓违纪现象的检查，并及时处理， 确保校园秩序稳定。 。 7.接受学生工作处、安全保卫处、基建后勤处的检查评比， 并对检查发现的问题及时整改。 8.负责按照学校公寓两级管理方案要求上报月度星级宿舍 数据进行备案。 9.负责统筹规划本学院的年度学生公寓值班工作。 10.主动配合本学院所在公寓楼开展公寓管理工作。 （三）负责管理非独立公寓楼的二级学院职责 按照分配方案要求，两个以上（包括两个）二级学院混合使 用的公寓楼，由在该栋学生公寓住宿床位数最多的二级学院负责 管理。负责管理的二级学院除职责划分中二级学院职责外，还负 有以下职责： 1.负责本栋公寓楼所有二级学院的报修工作。 2.负责本栋公寓楼大门按时关闭和打开。 3.负责对本楼违纪情况的登记汇总工作。 4.主动配合学生工作处、安全保卫处、基建后勤处对公寓进 行安全检查。 5.负责向本楼各二级学院学工负责人转发各部门有关公寓 -4- 工作的通知。 6.负责联系各二级学院值班人员处理突发事件。 五、管理办法 （一）星级宿舍评选办法 1.各二级学院结合学生公寓管理实际，对本院宿舍进行星级 宿舍检查评比，其中三星级宿舍比例不超过 15%、两星级宿舍不 超过 50%、一星级宿舍不超过 50%、无星宿舍不限比例。 2.学生工作处每月对各二级学院星级宿舍进行检查和评比， 并进行月度、学期和年度评比。最终评比结果将做为学院对各二 级学院年度学生工作综合考评的一项重要数据。 （二）上报程序 各二级学院按照学院星级宿舍评选办法规定，认真检查评 比，每月第一周将上月本学院的星级宿舍认定结果汇总表（见附 件 2）电子版和加盖公章的纸质版上交学生工作处备案，未按时 上报备案的学院，按照该学院本月无星级宿舍。 六、人员分配 公寓实施两级管理后，公寓各项工作由各二级学院按照方案 要求自主开展工作，学生工作处在公寓管理工作上宏观管理，主 要做好督促、检查、评比和服务等工作。现公寓管理员按照本人 和二级学院双向选择的原则，进行重新分配，具体分配原则以学 校组织人事部安排为准。 -5- 各公寓楼住宿及管理分配情况表 楼 号 所在学院及房间数 负责学院 机电：105 间，航空：56 间，国际： 1 号楼 机电工程学院 17 间。 2 号楼 机电：182 间 机电工程学院 人文：75 间，智能：60 间，汽车： 3 号楼 人文与设计学院 38 间，信息：8 间。 信息：55 间，汽车：14 间，机械： 4 号楼 8 间，体育：2 间。航空：1 间，国 信息工程学院 际：1 间。 人文：121 间，电气：18 间，机电： 5 号楼 人文与设计学院 7 间，智能：5 间，制冷：2 间。 6 号楼 电气：174 间，制冷：9 间。 电气工程学院 7 号楼 汽车：185 间 汽车工程学院 8 号楼 机械：163 间 机械工程学院 9 号楼 信息：186 间，体育：6 间。 信息工程学院 -6- 学院星级宿舍认定结果汇总表 认定月份： 星级 楼号 领导签字（加盖公章） ： 宿舍 所占 总数 比例 宿舍号 三 星 级 二 星 级 一 星 级 不合格 宿舍 （无 星） 备注 1、此表格不够可以自行加页 2、学生工作处审核时以每个学院在宿舍管理系统中录入的学生数据为准。 -7-