普通高等学校师范类专业认证管理信息系统-学校用户手册-V1.2.pdf

使用手册 师范类专业认证管理信息系统 学校管理员与专业负责人使用手册 教育部高等教育教学评估中心 使用手册 说 明 为了提高师范类专业认证管理的信息化服务水平，实现管理 和服务的精细化、智能化，教育部高等教育教学评估中心（以下 简称“教育部评估中心”）开发了“普通高等学校师范类专业认 证管理信息系统” （以下简称“系统”） 。 本系统定位为认证工作平台，是省部协同开展全国师范类专 业认证的统一工作平台。该系统主要服务于教育行政部门、教育 评估机构、认证专家组织、认证专家、学校等五类用户。工作流 程涵盖了师范类专业认证的七个阶段，具体实现为五大环节，依 次是认证申请、专业自评（含材料审核）、进校考查、结论认定 （含结论审议和结论审定）、整改提高。同时系统实现了网上 OA、 全程留痕、实时监控、过程指导、生成报告、统计分析等六大功 能。 本系统已于近期开发完成，目前处于试运行阶段。相关用户 可及时反馈用户体验，协助我们将其完善。意见与建议可反馈至 本系统的交流群（QQ 群号：650197204） 。 使用手册 目 录 一、系统业务流程......................................................................................1 二、学校用户操作......................................................................................2 （一） 首页................................................................................................2 1.网址与账号........................................................................................... 2 2.学校管理员首页................................................................................... 3 3.专业负责人首页................................................................................... 3 （二）消息中心..........................................................................................5 （三）学校管理员相关操作..................................................................... 6 1.认证列表............................................................................................... 6 2.专业管理............................................................................................... 6 （四）专业负责人相关操作..................................................................... 7 1.认证申请............................................................................................... 7 2.专业自评............................................................................................... 8 3.进校考查..............................................................................................11 4.结论认定..............................................................................................12 5.整改提高..............................................................................................13 三、系统帮助............................................................................................ 14 使用手册 一、系统业务流程 师范类专业认证系统业务流程分阶段分用户展示如下： 认证环节 学校 评估机构 专业申请认证 学校同意上报 接收材料 认证申请 认证专家 调配专家 认证中止 否 认证专家 委员会 教育主管 部门 审核材料 给出审核意见 是否受理 是 专业自评 专业自评 自定义指标树 并提交举证材料 反复修改 接收材料 否 认证中止 调配专家 反复指导 是否通过 给出审核意见 是 提交认证材料 进校考查 接收材料 调配专家 分配角色 进校前提交 材料审读报告 制订考查计划 配合现场考查 考查后按指标评 判，反馈意见 接收材料 调配专家 结论认定 给出审核意见 否 认证不通过 是否通过 是 同意审议结果 认证通过 提交整改报告 结论审定 接收材料 调配专家 整改提高 审查不合格 否 终止有效期 审查合格 维持认证结论 审核整改材料 并反馈意见 是否通过 是 1 使用手册 二、学校用户操作 在系统中，学校用户包括学校管理员和专业负责人。学校管理 员是学校专业认证工作的把关者，可以查看专业提交的所有材料、 本校专业认证的整体情况以及校内各个专业认证的全过程，主要的 操作功能有审核本校申请认证专业在系统中提交的材料、管理校内 各专业的账号等。专业负责人是专业认证工作的主体，需要参与到 认证申请、专业自评、进校考查、结论认定、整改提高的全过程。 以下就系统中学校管理员、专业负责人等学校用户的功能与操作进 行详细说明。 （一）首页 1.网址与账号 本系统的网址是：http://tea.heec.edu.cn，主流浏览器均可 正常访问。学校管理员账号由教育部评估中心管理员生成、管理， 账号由学校代码+user 组成。校内专业负责人账号由学校管理员设 2 使用手册 置、管理。账号设置时已绑定联络人的手机号码，忘记密码可通过 手机号找回。首次登陆系统后，请及时修改密码。 2.学校管理员首页 （1）顶部右侧是已登录账号的基本信息，可修改资料与退出。 （2）左侧是导航即核心功能的入口，分别是：认证列表，消 息中心，专业管理等。 （3）核心区域包括三部分内容：二级、三级认证流程展示； 校内各级别认证概况；消息提醒（可点击查看或处理）。 3.专业负责人首页 3 使用手册 （1） 顶部右侧是已登录账号的基本信息，可修改资料与退出。 （2）左侧是导航即核心功能的入口，分别是：认证列表、资 料下载、消息中心。 （3）首页核心区域包括四部分内容：认证申请入口；认证流 程展示；当前认证状态；消息提醒（可点击查看或处理） 。 【资料下载】提供了认证各环节所需的模版资料。专业在申请 认证之前可对照参考模版准备相应的材料。 4 使用手册 （二）消息中心 消息中心包括：通知、公告、站内信。 通知由系统发出，在认证流程各环节，需要当前用户处理或用 户操作得到反馈时，系统会通知到相关用户，点击即可查看或处理。 通知左下角有全部、已读、未读三项分类，用户可依此便捷地找到 需要查看的内容。 公告是由具有管理权限的角色发出，针对指定范围的用户。 站内信是系统中相关用户之间进行沟通的方式，用户可在站内 信中找到相关的机构、角色、账号，并向其发送站内信。站内信支 持文字、图片、链接等多种类型的内容。 5 使用手册 （三）学校管理员相关操作 1.认证列表 学校所有参与过认证的专业信息都会在认证列表中呈现。所有 专业的认证进度、认证结果、认证申请提交等材料都可在此查看或 处理。 当专业提交认证申请后，学校点击相应专业的【处理】按钮进 入审核页面。资料审核无误后，点击下方的【提交资料】按钮方可 提交专业的认证申请材料至相应的评估机构。若申请材料审核不通 过，学校可将其退回。 2.专业管理 系统中专业负责人的账号由学校管理员进行创建与管理，一个 专业对应一个账号。依次点击【专业管理】-【新增专业】，方可进 入专业账号设置界面。专业账号设置规则为“学校代码+专业名称 全拼首字母”，例如：华南师范大学心理学专业账号可设置为 10574xlx（若命名有冲突可在尾部加字母或序号以示区别） 。 6 使用手册 （四）专业负责人相关操作 1.认证申请 点击首页上方的【二级认证】或【三级认证】按钮开始申请二 级或三级认证，专业负责人需要详细阅读认证承诺书，同意后点击 【确认】进入申请材料填报页面。认证申请材料包括：申请书封面 第一页（盖章页） 、申请书、培养方案和其他附件等。 专业提交申请后，需由学校审核，方可提交至评估机构。学校 审核不通过可退回至专业，评估机构审核不通过可退回至学校。专 业可在修改完善后重新提交申请。 下图为专业提交认证申请被退回时的显示页面。 7 使用手册 专业提交的认证申请经由专家审核后，将给出受理与否的意见。 受理结论将通过系统通知告知到学校与专业（如下图所示），认证 已受理则进入到专业自评环节；否则认证中止。 2.专业自评 专业的认证申请受理之后，将进入专业自评环节。专业自评 的第一步是在已有的一、二级指标基础上进行调整、分解并举证， 其中 “毕业要求”须分解到三级指标。下图为专业指标树的建 设过程: 8 使用手册 指标树建成后，需针对指标填充自评材料，主要包括达成情 况描述、主要问题、改进措施、举证材料等内容。 9 使用手册 自评材料提交后，专家会根据各指标点提交的材料进行有针 对性的指导（系统支持专业填写材料与专家指导记录的整体导 出），专业需根据指导情况进行改进，并提交改进材料。经反复 的指导与改进，专家认为本专业达到了自评通过的标准，将提交 “通过”的评审意见；否则继续修改或“不通过”。所有专家指 导结束后，结论将通过系统通知告知学校与专业，专业自评已通 过则进入到进校考查环节；否则认证中止。 10 使用手册 3.进校考查 专业自评通过后，将进入进校考查环节。进校考查可分为进校 前、进校中、离校后三个阶段。 进校前，专业需按要求提交认证材料； 进校中，专业可实时查看专家组每位专家提交的考查计划，配 11 使用手册 合做好现场考查工作。 离校后，专业可查看专家组现场考查报告，并反馈相关意见等。 下图为进校前专业需要提交的材料和接收查看的材料： 4.结论认定 专业可以通过系统查看教育部认证专家委员会最终审定的认证 结论。认证结论分为：“通过，有效期 6 年”、“有条件通过，有效 期 6 年” 、 “不通过”三种。通过则进入整改提高环节；不通过，自 行整改提高后可再次提交认证申请。 12 使用手册 5.整改提高 认证通过则进入整改提高环节，可点击查看进校考查专家组的 评价与【问题及意见汇总】。专业需根据专家组所提的建议进行针 对性的改进，逐条填写整改说明，提交整改报告等材料。整改结论 将通过系统通知告知学校与专业。整改合格则维持认证有效期 6 年； 否则终止认证有效期。 13 使用手册 三、系统帮助 用户在登录后，可通过页面悬浮框问号查看或下载使用手册， 亦可与系统管理员取得联系（QQ 交流群号：650197204） 。 14 使用手册 15