2.sep培养、学位系统维护要点.pdf

中科院新疆理化所 sep培养、学位系统维护要点研究生部吴雨婷目录 1 学位论文撰写规范指导意见 2 学位申请要求 3 培养系统 4 学位系统关于《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》根据国科大学位办通知，各学科群分会经2022年夏季学位会审议，确定了最新的各分会的论文撰写具体要求，请各相关培养单位遵照执行。统一采用《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》（校发学位字〔2022〕40号）作为学位论文撰写要求的学科群分会有：材料科学与光电技术、医学、计算机与控制、电子电气与通信工程、专业学位分会自行制定本学科群分会研究生学位论文撰写要求的分会有：化学与化工各学科群分会对应的学科专业请见《中国科学院大学学科群学位评定委员会与学科专业对应表》。《关于各学科群分会学位论文撰写具体要求的情况说明》及相关附件请见附件。以上文件和要求均从2023年冬季批次（即2023年1月授予学位人员）开始执行。务必使用最新版本学位论文撰写规范指导意见。各学科群及中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见网址： http://www.xjipc.cas.cn/yjs/xw/xwsq/202209/t20220907_6510308 .html。学科群专业对照表学科群名称专业名称化学与化工有机化学材料科学与光电技术计算机与控制医学电子电气与通信工程材料物理与化学材料工程计算机应用技术计算机技术药物化学中药学微电子学与固体电子学物理电子学学位申请要求-学分 1.硕士生申请硕士学位时，须至少修满35学分，包括课程学习30学分和必修环节 5学分。在课程学分中，学位课学分不低于19学分，其中，专业学位课不低于12 学分，公共学位课7学分；非学位课中公共选修课不低于2学分。 2.硕博生和直博生在申请博士学位时，须至少修满43学分，包括课程学习38学分和必修环节5学分。在课程学分中，学位课学分不低于27学分，其中，专业学位课不低于16学分，公共学位课11学分；非学位课中公共选修课不低于2学分。 3.普博生在申请博士学位时，须至少修满14学分，包括课程学习9学分和必修环节5学分。在课程学分中，普博生须至少修读2门专业学位课且不少于4学分，公共学位课5学分。学位申请要求-科研成果要求类别科研成果要求（专发表学术论文要求（论文数量、利、专著、经评定刊物级别等）的科研成果等）申请博士学位论文答辩者，其学博士（材料科学与工程、电位论文应有创新性的科研成果，一般应在国内外本领域核心刊物至少子科学与技术、以第一作者公开发表两篇（含已接计算机科学与受）与学位论文有关高质量的研究技术）性学术论文。申请博士学位论文答辩者，其学位论文应有创新性的科研成果，一般申请发明专利一件应在国内外本领域核心刊物至少以（第一完成单位为中博士（化学）第一作者公开发表一篇（含已接受）国科学院新疆理化技与学位论文有关高质量的研究性学术研究所）术论文。在学期间以第一作者在本领域核心刊物公开发表与学位论文有关一硕士篇高质量的研究性学术论文（含已接受）。其他备注参考各学科博士期刊目录刊物应在中科院“期刊分区表”内 (需在学位委员会上审议) 参考各学科硕士期刊目录夏季毕业生工作时间表时间事项备注 3月5日前邀请专家讲解论文撰写规范 4月17日前完成学位论文格式审查及查重 4月17日前学位论文完成导师初审并《指导老师初审意见》至研究生部，并在系统上传送审学成果维护、维护培养系统、提交答辩申请、填写《指位论文，4月17号提交论文送审提交截止日期导老师初审意见》完成学位论问导师初审 http://www.xjipc.cas.cn/yjs/xw/xwsq/202101/t20210106_5852896.html 4月18日至5月17日论文送审，开通电子学位信息填报 5月18日前完成预答辩 5月21日前完成论文答辩 5月21日-5月27日填报答辩情况及论文修改情况（7天） 5月27日所级学位申请关闭完成论文答辩后修改，填报修改意见 5/28-/6/5 所级论文评审时间（7天）论文查重抽查 6月5日召开所级学位会学位会前全部学生需完成信息确认，否则不予上会无法申请学位，研究所学位初审后，仍有修改意见，则需对论文进行进一步修改 6月10日前国科大学位系统关闭完成学位申请，系统封网。 6月11日-6月22日国科大学科群分会 6月25日国科大校学位会 6月30日前提交《定稿审查表》及纸质版学生档案材料国科大教育平台单盲+双盲,发邮件提醒系统答辩前完成论文评阅后修改，填报修改意见 http://www.xjipc.cas.cn/yjs/xw/xwsq/ 系统登录方式登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/）。首次登录门户的账号为学号，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。【培养指导】中点击【个人信息维护】，点击【个人简历】进行维护，填写本科至硕士/博士个人简历，起止年月，填写格式如下（具体时间根据自己个人情况填写）： 2013年9月—2017年6月中国科学院新疆理化技术研究所学生获得学士学位 2017年9月—2019年6月中国科学院新疆理化技术研究所学生攻读硕士学位（硕士填写） 2017年9月—2020年6月中国科学院新疆理化技术研究所学生攻读博士学位（博士填写）【培养指导】中点击【个人信息维护】，点击【奖惩信息】进行维护，在学期间若无奖惩或惩处情况请填写“无”，如有请维护个人信息。【培养指导】中点击【成果】，点击【发表文章】点击【论文登记】维护相关信息。Sci收录必须填写影响因子。系统上传的录用函必须由导师签字确认。2019年夏季一个留学生所投期刊并非SCI收录，研究所未审核出问题。在学科群学位会召开后，该生导师发现其发表文章所属期刊未收录于SCI 数据库，故未达到该所申请学位的科研成果要求，决定撤回其学位申请。请填写申请学位的有效科研成果，2019年冬季有曾缓议再次申请学位的学生，因发表文章与学位论文无关，而导致学位审核未通过。因国科大必须要求文章署名，可在系统内增加多个署名单位，操作如下，本人是否署名国科大点击【是】，维护本人第1署名单位，之后点击【增加更多本人署名单位】，增加本人第2署名单位，以此类推。【培养指导】中点击【成果】，点击【专利】点击【专利登记】维护相关信息。专利申请需上传专利申请受理通知书，之后点击【增加更多本人署名单位】，增加第1署名单位为中国科学院新疆理化技术研究所，排名在前5名的情况下填写。【培养指导】中点击【实践】，依次点击【学术报告】点击【社会实践】维护相关信息。参加的学术会议，公益活动，科普报告都可以计算在内。此环节不需要培养单位审核，导师审核通过后学生会自动获得1学分。提交答辩申请前需完成【论文格式检测】及【论文查重】【论文格式检测】使用方法详见国科大论文格式检测系统功能描述手册（导师审核）说明： 1.提交答辩申请前不限使用次数，答辩后仍可使用 2.延迟公开或涉密论文不得上传此系统检测，此系统暂不支持外国留学生论文检测【论文查重】系统使用方法请查《中国科学院大学 -论文检测系统（学生操作手册）》（导师及研究生部审核）说明： 1.查重对象为我所所有申请学位的研究生，导师及研究生部审核通过后方可进行论文送审及答辩。每人可查重两次。 2.研究生学位论文检测＜15%；经导师审核同意后可进入论文送审和答辩程序。【培养指导】中点击【论文】，点击【答辩申请】-【本人论文题目】进行相关信息维护【培养指导】中点击【论文】，点击【答辩申请】所有预毕业生需在答辩前维护“填写评阅后修改情况说明”，评阅后是否有修改选择“是”，根据评阅专家给出意见将具体修改内容维护至系统，并上传导师签字pdf版的文件。评阅后修改情况说明，须逐条回答专家提出的质询，并由导师签字确认。（答辩前必填）【培养指导】中点击【论文】，点击【答辩申请】预毕业生需在答辩后维护“填写答辩后修改情况说明”，根据答辩专家给出意见将具体修改内容维护至系统。严禁填写答辩时的问答内容，只维护修改后具体内容。（答辩后必填） Ø Ø 学位论文-综合评价；论文评阅评阅人列表、评阅人意见；论文答辩-委员列表、答辩意见、学位初审-初审委员、初审结果由研究生部维护。【培养指导】中点击【论文】，点击【答辩申请】-【本人论文题目】-右侧【评阅意见Web浏览】可查看及下载评阅意见学生提交答辩申请并符合学位申请条件后由研究生部开启学位申请系统【学位申请】中点击【填报说明】对照填写相关信息。所要求填报的学位信息是学位授予审核的依据，同时也是上报国务院学位办的原始数据。在填报学位信息前，请仔细阅读以下填报说明，认真填写每一项信息。 l 核对基本信息 Ø “姓名”、“性别”、“出生年月”、 “学科专业”、“授予类别”均为学位证书信息，须确保以上信息准确无误 Ø 身份证件：与本人身份证件一致，军人证件号码须以汉字开头。 Ø 攻读学位前户口所在省市：与生源地不同【学位申请】（1）照片必须为学信网（https://www.chsi.com.cn/）中信息采集蓝底照片，学生本人可登录学信网进行下载上传。数码照片上传：上传照片须与本人学位证书上粘贴的照片一致。学历博士、学历硕士为本人学历电子注册电子照片。（2）姓在前，名在后，姓和名需写全拼，姓全大写，名首字母大写，如：LI Sitian。来华留学生使用学籍中的英文姓名。（3）毕业去向选“就业”，则工作单位所在省市必填，且不能选“其它” 【学位申请】中点击【基本情况】-【指导教师】-【同步数据】，此后每一项同步数据都需点击。【学位申请】中点击【基本信息】-【学习情况】-【同步数据】后进一步补充信息。学习方式为全脱产，学制按实际在学情况填写。 9.【学位申请】中点击【论文网上提交】【学位申请】中所有信息维护完毕后点击【论文网上提交】特别注意：（1）论文答辩后，学位论文电子版（最终签字版）（需与本人及导师签字定稿后胶印版本一致）， “学位管理”系统自动从“培养指导”系统引入学生在论文初审前上传的最后版本，如学生在学位初审后对论文进行了修改，需在“学位管理” 系统重新上传。（2）如果不在“论文网上提交”栏目提交学位论文，则学位系统将会使用“培养系统”中的学位论文。如果论文有所修改，可在学位系统上传最新版论文。（3）学生在完成论文答辩后，需根据答辩委员会的意见，同时在导师的指导下对论文进行进一步修改，并在系统内维护，在召开研究所学位会前申请学位的学生需要完成国科大教育云系统内所有信息填报工作，否则不予上会。（4）若研究所学位初审后，仍有修改意见，则需对论文进行进一步修改，并在系统内维护。 Ø Ø Ø 【学位申请】中所有信息维护填写完毕确认无误后点击【信息确认】按钮，并于5月27日前至研究生部进行审核。（此项决定是否申报学位）。若学位信息未确认则不提交至学位会审核。学生完成信息填报后，需要进行“信息确认”封存数据。学位管理系统会对关键信息进行校验，如信息不完整，将会提示“信息确认”不成功。 “信息确认”后,学生不能再自己修改任何数据；如果发现错误，需要联系研究生部退回。【学位申请】中点击【打印表格】，打印纸质档案所需《研究生学位论文答辩申请书》，《论文答辩情况和学位授予决议书》常见问题 l 论文已经提交了，但我还想再改改？ l 在研究所最终上报截止时间前论文可以被多次修改，只需将最新版上传覆盖旧版本即可。 l 我的申请需要修改，被研究生部退回了，是直接退回学生本人吗？ l 是，直接退回学生本人，不经过导师 l 毕业期间事情很多，培养系统里只填基本内容就可以了吧？ l 请大家尽量认真填写，相关内容将进入个人档案 l 系统提示“导师信息不正确请联系本单位教育管理部门在教师管理系统中进行更正。”是怎么回事？ l 这只是提示你核对导师信息，并不是说导师信息一定有问题。 l 导师进入系统后没有导师角色？ l 这是因为该导师原来是中科院的学生，需要联系网络中心解决。常见问题 l 我的系统有点问题，有些模块显示的和别人不一样？ l 请使用IE或谷歌浏览器，其他浏览器无法与教育平台完全适应。 l 答辩申请提交后本人还能修改吗？ l 可以修改 l 为什么不能撰写培养计划？ l 撰写培养计划前，必须添加课程计划。 l 为什么不能请求导师指导？ l 在请求指导前，必须将个人维护信息填写完整，包括个人简历部分感谢大家！