弘文书院学生活动经费使用说明.pdf

北京师范大学弘文书院学生活动经费使用说明 一、活动经费使用原则 1.学生活动经费用于支持班级、支部、社团等基层组织开展各类型学生活动，坚持公正公开、专 款专用、实报实销、规范管理的使用原则。 2.学生活动经费支持项目包括：党建活动、导师活动、班级活动、宿舍活动，以及学术、就业、 心理健康等主题教育活动及其他专项学生活动。 3.学生活动经费一律实行项目制管理，采取“先申请、再活动、后报销”的使用流程，秉承服务 学生、突出重点、勤俭节约的基本原则，严禁铺张浪费。 4.学生活动经费原则上按照单次活动人均不超过 20 元，总额不超过 1000 元标准审批，并将依据 活动主题、参与人数、形式内容等因素确定最终经费额度。 5.学生活动经费管理严格执行学校相关财务制度规定，应参照审议通过的经费预算严格执行，严 禁任何组织和个人通过虚构活动支出挪用或套取活动经费。 二、活动经费支持类型 1.办公费：用于活动开展实际需要的办公用品、体育用品等物资购买涉及支出。 2.交通费：用于活动开展实际产生的打车、公交、地铁、租车等人员交通费用。 3.书报资料复印费：用于活动开展实际需要的图书资料购买及打印制作支出等。 4.食品：可列支少量为活动开展必要的食品，食品需与活动开展密切相关，合理性充分，金额不 得超过活动费用总额的 50%。 5.服装：学生活动所需服装原则上应采用租赁方式，确需购置的，人均低于 100 元的可以配发给 学生，人均高于 100 元的，不可发给个人，应由购置单位集中保管。 6.奖品：学生活动设置奖项的，以精神鼓励为主，可适当给与少量的物质奖励，按照比例确定相 应奖项，不能普发奖品。奖品应本着反对浪费的原则，对获奖人的学习、教育有实际使用价值，不可 发放华而不实的奖品。报销时提供活动通知（体现奖项设置、发放规则）和获奖人员手签名单。 7.其他：用于活动开展实际产生的门票场地、邮寄快递及在活动预算中符合财务规定的其他实际 支出项目。 8.学生活动费严禁开支的事项：与学生教育活动无关的开支；无正规票据的开支；应由个人承担 的费用；接待宴请、礼品费、储值卡、电话费充值卡、装饰年历、手机等及其他不合理支出。 1/6 报销注意事项 一、材料提交 1．弘文书院学生活动经费预决算表（报销用） 2．发票 3．小票（线下）或订单（线上） 4．刷卡凭条（线下）或银行支出记录截图（线上） 5．购买服装、食品的需提供情况说明及活动参加人名单 6．发放奖品的需提供活动通知（体现奖项设置、发放规则）和获奖人员手签名单 报销时将以上材料备齐，提交至本单位负责老师处。 （经费项目号根据活动类型确定） 二、票据要求 （一）发票 1．时间：发票时间应与活动时间同步，前一年发票报销截止日期一般为每年 3 月底。 2．真伪：报销凭证必须为盖有完整清晰的国家法定税务章和开票单位发票专用章。 国家法定 税务章 开票单位发 票专用章 3．发票信息（必须准确填写） 抬头：北京师范大学 纳税人识别号：12100000400010056C 2/6 货物或应税劳务、服务名称：据实填写（如果购买物品过多，须使用开票系统开具《销售货物或者提 供应税劳务清单》 ，并加盖发票专用章） 4．发票金额：单张发票金额不能超过 1000 元（含 1000 元）。 5．可开具电子发票，打印后提交。 6．背签：每张发票后应有三个活动参与者的名字，签名时使用黑色签字笔，签在发票的正中间位置。 （二）其他票据 1．鼓励线上购物。线上购物提供网购订单（截图样本如下，需保留“交易成功”字样以及底部金额） ， +刷卡凭单/支付截图。（其中订单金额、支付记录截图与发票金额一致） 2.线下购物提供购物小票+刷卡凭单/支付记录截图； 3.交通票： （1）报销出租车费用，请填写“出租车车票报销明细表”。 （2）报销网约车费用，请从网约车平台打印出订单，并在订单的用车记录后逐次注明用车事由。 （3）报销租车费用，请提供租车合同、发票和租车用途说明。 （4）报销公交车票、地铁车票等其他市内交通费，把车票粘贴在单据粘贴纸上，在每一张车票旁边 注明乘车人、事由等信息。 （5）报销学校公车发生的燃油、停车、过路过桥、维修、保险等费用，在发票上注明公车车牌号， 进行公车费用登记后才予以报销。 三、票据粘贴 （一）粘贴原则 3/6 1．归类：相同类型或相关票据归类粘贴 2．平铺：归类票据均匀粘贴在粘贴纸（附 1）上， 粘贴时避免薄厚不均或贴出粘贴纸外。 （二）粘贴样例 1.票据粘贴样例-普通纸质发票（可贴 1 张普通发票，1 张刷卡单） 2.票据粘贴样例-火车票（最多可贴 9 张） 3.票据粘贴样例-出租车票（最多可贴 8 张） 4/6 4.票据粘贴样例-定额票（最多可贴 5 张） （三）其他注意事项：为利于装订保存，请使用液态胶水粘贴。 四、其他 经费报销要求如有调整以学校财经处实时具体要求为准。 5/6 xx（食品/服装）采购说明 x 年 x 月 x 日，为举办 xx 活动，xx 班/xx 组织（活动主办方名称）采 购了 xx（物品名称）作为活动食品/道具/表演服装，供活动参与人员使用。 特此说明。 班主任: 弘文书院 XX 班级 Xx 年 x 月 x 日 6/6