附件1 经济学院博士生线上预答辩报告会组织与实施参考方案.pdf

经济学院博士生线上预答辩报告会 组织与实施参考方案 一、 会前准备 1．所需软硬件 ①装有腾讯会议软件的电脑、手机、平板电脑等； ②预答辩委员会成员、预答辩学生、预答辩秘书的电脑上必须有摄像 头、麦克风，建议加装专业的麦克风； ③录音和录像设备或录屏软件（例如：EV 录屏或腾讯自带的录屏， 要格外注意测试声音！！插上耳机后不可以中途拔出，否则录不到声 音！EV 录屏要选择“麦和系统声音”，否则录不到麦的声音！） 2.下载并安装软件 由于电脑的屏幕较大，播放和查看 PPT 比较方便，建议所有预 答辩的博士研究生、秘书、委员会主席安装电脑端腾讯会议软件。 委员会成员可以在电脑使用不便的情况下安装手机端腾讯会议 APP。 电脑版腾讯会议：打开电脑，在浏览器内输入 https://meeting.qq.com/，点击立即下载，进行软件安装： -1- 手机版腾讯会议：在应用市场中输入“腾讯会议”，下载安装，或 者扫码安装。 电脑版 EV 录屏：预答辩报告秘书在电脑端安装 EV 录屏软件， 电脑浏览器打开 https://www.ieway.cn/后进行下载安装。 在使用 EV 录屏录制时，录制区域应选择全屏录制，录制音频选 项应选麦和系统声音。 -2- 更详细的操作方法请参考 EV 录屏使用教程： https://www.ieway.cn/help/desc-evcapture-pc-105.html 3. 注册/登录 打开腾讯会议，点击“注册/登录”按钮，输入手机号码，点击“获 取验证码”并正确输入，点击“登录”，如果是第一次使用，则会要求设 置密码并默认为创建账号。 “点击设置姓名”，输入姓名。 -3- 4. 预答辩组长预定会议 预答辩分组确定后，各组组长在电脑端登录“腾讯会议”，点击“预 定会议”，在预定会议界面填写“会议主题”、“开始时间”、“结束时间”、 “入会密码”等信息，勾选“允许成员上传文件”、“成员加入会议时自动 静音”，然后点击“预定”，发起会议。网络视频预答辩报告开始后，可 将预答辩委员会主席设置为联席主持人。 预定会议成功后，把会议开始时间、会议号、会议密码等信息告 知预答辩学生、导师及预答辩委员会成员，并将预答辩报告会的具体 信息上报学院教务科。 5. 预答辩秘书邀请参会人员提前进行测试 至少预答辩前 3 天，预答辩秘书应邀请预答辩组长、预答辩学生、 预答辩秘书进行会议测试，确保每个成员的网络条件、软硬件设备良 好，能够保证网络视频预答辩报告会正常开展。 -4- 6. 预答辩组长将本组预答辩学生的材料发送给预答辩委员会 参加预答辩报告会的学生至少预答辩前 1 周将预答辩申请报告、 论文全文电子版发送给组长，提前 3 天将 PPT 电子版发送给组长， 由组长及时发送预答辩委员会成员。 二、 线上预答辩报告会流程 1．参加预答辩报告会人员提前进入视频会议 预答辩学生、预答辩委员会成员、预答辩秘书等加入视频会议。 点击“解除静音”按钮可以启动或关闭静音功能；点击“停止（开启） 视频”按钮可以打开摄像头和关闭摄像头；点击“共享屏幕”按钮， 可以把自己电脑中的 PPT 或其他文档展示给参会人员。 原则上预答辩委员会成员、正在预答辩报告的学生必须开启摄像 头。其他人员可根据情况关闭摄像头以保障网络视频预答辩报告会的 网络条件。 2. 预答辩秘书测试录音录像效果后，正式开始录音录像 正式录音录像前，务必先测试一小段保证声音效果、测试后保持 设备状态一致，不要拔出耳机、麦克风等以免丢失声音！ 为保证清晰的记录预答辩报告会的内容，预答辩秘书可要求每位 成员在发言时首先表明自己身份、打开摄像头。 -5- 3. 预答辩委员会主席宣布预答辩报告会开始 预答辩报告会开始后，预答辩秘书须截取预答辩报告会图片多张， 如所有成员在线状态（图片能清晰识别面部信息） 、每个学生 PPT 截 图 1-3 张、委员会表决（或其他形式表决）截图、委员会主席宣读决 议截图 1 张等。 预答辩报告会过程全程录像和录音，从委员会主席宣布预答辩报 告会开始，包括预答辩秘书介绍情况、预答辩学生报告内容、提问及 回答、委员会表决（表决过程须对学生保密） 、宣读委员会决议等。 4. 预答辩秘书介绍情况 （1）对预答辩人情况的介绍 应介绍预答辩人执行培养计划、进行课程学习、从事科学研究以 及完成学位课程考试和学位论文的情况。博士学位论文预答辩还应宣 读学位论文自评结果（包括创新点和不足之处） （2）预答辩秘书宣读导师推荐意见或导师现场介绍推荐意见 5. 预答辩学生介绍论文主要内容 预答辩人应着重阐述论文的主要观点和创新之处，以及其他需要 补充说明的问题。预答辩人对论文的介绍一般不超过 20 分钟。 -6- 6. 预答辩委员会委员提问 委员应注意多提问题，避免对论文进行过多的评论。提问后，答 辩人可有 20 分钟的准备时间。 委员会成员提问时必须开启麦克风和摄像头。预答辩秘书注意及 时提醒发言者第一次发言时应首先表明身份（我是委员 xx）。 7. 预答辩学生回答问题 预答辩学生应科学地、准确地回答委员会委员及旁听人员提出的 有关问题。预答辩学生可携带与学位论文有关的书刊资料，经预答 辩委员会主席同意，可翻阅查证。 学生回答问题时，必须开启麦克风和摄像头。预答辩秘书注意及 时提醒学生第一次发言时应首先表明身份（我是预答辩学生 xx）。 8. 预答辩委员会讨论及投票表决 预答辩委员会主席根据预答辩进行的情况，并征得其他成员同意 后，宣告预答辩告一段落，学生和旁听人员退席。 预答辩委员会应对预答辩学生的情况充分交换意见，然后做出该 学生是否通过预答辩的决定。 在做出决定时，以无记名投票方式，预答辩委员会成员 2/3（包 括 2/3）以上选择“同意”通过，本次博士学位论文预答辩视为通 -7- 过；没有达到 2/3 通过的或其他投票结果视为修改论文，一个月内 修改再审或延期进行预答辩（至少需延期半年）。 9. 预答辩委员会决议展示及确认 预答辩委员会投票表决后，应对本次预答辩做出决议（决议书写 规范详见文末附件《中国人民大学经济学院博士学位论文预答辩决议 书写规范》 ）。 决议除公布答辩委员会投票结果外，还必须有对论文不足之处的 评语和修改要求，否则无效。决议应由主席或秘书通过“共享屏幕” 以书面形式向全体委员会成员展示，经所有委员开启视频确认同意决 议后，预答辩决议生效，展示及确认过程须留存录音录像。 预答辩秘书邀请预答辩学生重新进入网络视频预答辩会，由主席 或秘书通过“共享屏幕”以书面形式向预答辩学生进行展示决议、当 场宣读，学生须开启视频确认收到决议，展示及确认过程须留存录音 录像。 纸质版决议须在疫情形势缓解后及时补签字并归档。 10. 预答辩报告材料整理与提交 预答辩报告会结束后，预答辩秘书将整个预答辩过程的截图、录 音录像文件、预答辩记录、预答辩决议等资料打包提交学院教务秘书， 学院汇总后存档，作为重要预答辩报告档案材料妥善保管。 纸质版归档材料（预答辩报告会记录，预答辩报告审核表等）须 依据预答辩过程如实记录，在疫情结束后及时补充完整，避免影响归 档。 -8- 附件：中国人民大学经济学院博士学位论文预答辩决议书写规范 为规范博士学位论文预答辩工作，现将博士学位论文预答辩委员 会决议书写内容与体例要求说明如下： 一、应对研究生论文选题是否得当，以及选题的理论和现实意义 做出确切评价。 二、应对答辩人掌握、梳理和归纳其研究领域的前人成果和前沿 状况的工作做出准确的评价。 三、应对论文在观点和方法上的创新作出评价，并且明示其创新 观点和结论，同时应说明论文所据材料和数据是否充实。 四、应对答辩人基础理论和专门知识的掌握情况，以及论文体现 出的作者独立从事原创性科学研究的能力做出评价， 五、应对论文的结构、逻辑、行文，及对数据资料的占有和写作 是否规范做出评价，并说明其是否达到博士学位论文应有的学术水平。 六、必须指出论文的不足，或提出继续深入研究的努力方向。 七、如通过预答辩，结尾部分应统一为： 预答辩人对预答辩委员会提出的问题做了准确而完整\较为准确 和完整\基本准确和完整的回答，预答辩委员会表示相当满意\满意\基 本满意，预答辩委员会（共___人） ，经评议和无记名投票表决，一致 （或____票）通过该论文预答辩。 -9-