OA院字116号 济宁医学院关于印发《济宁医学院学生出国（境）管理办法（试行）》的通知.pdf

济医院字〔2020〕116 号 各部门、单位： 现将《济宁医学院学生出国（境）管理办法（试行）》予以 印发，请认真贯彻执行。 特此通知。 济宁医学院 2020 年 12 月 9 日 第一章 总则 第一条 为鼓励我校学生出国（境）学习、交流，规范学生 出国（境）事务办理流程，提高工作效率，根据国家有关法律法 规及学校相关文件精神，特制定本办法。 第二条 我校在籍普通全日制各类学生申请出国（境）都应 遵照本办法执行，中外合作办学项目从其协议规定。 第二章 分类管理 第三条 出国（境）申请分为学习交流类（学位学习、非学 位学习与短期学习交流项目）和非学习类（旅游、探亲） 。 第四条 学习交流类出国（境）学生，根据组织方式分为学 校组织出国（境）学习交流类和自行联系出国（境）学习交流类。 第五条 学校组织出国（境）学习交流类根据学习性质、留 学时间、交流内容分为以下三种： （一）学位学习：即国际联合培养学位项目，指学生通过学 校与国外大学合作的各类项目赴国外学习并获本校和国外大学 学位的项目。 （二）非学位学习：即学分转换项目，指学生通过学校组织 的赴国（境）外进行一个学期以上两年以内的课程学习，回校后 可申请学分转换。 - 2 - （三）短期学习交流项目：指由学校或各二级学院组织的赴 国（境）外进行一个学期以下课程学习、实习、寒暑期夏令营、 学术竞赛、国（境）外学术会议、游学等活动。 第三章 职能分工 第六条 对外交流合作处综合归口管理并监督检查学生出 国（境）工作，指导学生办理出国（境）手续，核准离校手续并 进行各类学生出国（境）情况统计等。 第七条 教务处、研究生处、学生工作处分别对本科生、研 究生出国（境）申请进行审核，负责学生学分认定、学籍管理及 延期毕业等工作。 第八条 财务处负责预算审核和经费核销。 第九条 各二级学院负责对学生申请出国（境）事宜进行初 审，审核内容包括学生的政治表现、学习成绩、精神状态等方面， 并将审核结果报相关职能部门审批；负责办理获批者的院内请 假、审批和返校报到等相关手续；负责本学院派出学生的行前教 育、在外联络，学习管理及安全提醒。 第四章 选拔及审批 第十条 出国（境）学习交流类项目选拔遵循“公开、公平、 公正”的原则，通过“本人申请、学院审核、学校审批、择优选 派”方式进行选拔。 第十一条 学校组织学习交流类出国（境）项目由项目组织 单位负责组织发布通知、宣传、遴选等工作。 - 3 - 第十二条 所有出国（境）学习交流学生均需具备以下基本 条件： （一）热爱祖国，政治素质好，品德优良，遵纪守法。 （二）德、智、体、美、劳全面发展，具有良好专业基础和 发展潜力。 （三）为我校在籍学生，年满 18 周岁。 （四）已交清应缴我校各项费用，具有在国外学习和生活的 经济能力。 （五）符合各类项目及留学国家、留学单位的语言要求。 第十三条 学生申请出国（境）时均须填写“济宁医学院学 生出国（境）审批表”（以下简称“审批表”，见附件），具体流 程如下： （一）学生申请国家留学基金管理委员会的所有项目赴国外 学习交流须填写“审批表”，经所在学院、学生工作处和学籍管 理部门（教务处、研究生处）审批同意，报对外交流合作处进行 资格审查合格后，进入国家公派留学管理信息平台进行申报。 （二）学生申请非学位学习类和短期学习交流类出国（境） 须填写“审批表” ，经所在学院、学生工作处、学籍管理部门（教 务处、研究生处）和对外交流合作处审批后，由项目组织单位进 行资格审查及选拔。项目组织单位需将最终学生名单送学籍管理 部门（教务处或研究生处）和对外交流合作处备案。 （三）学生出国（境）旅游、探亲等个人行为原则上应安排 - 4 - 在寒暑假或国家法定长假期。须填写“审批表”，经所在学院同 意，报学生工作处和学籍管理部门（教务处或研究生处）审批， 送对外交流合作处备案。行程结束后，必须按时到学院报到，办 理相关手续。逾期不归者，按学校有关规定处理。 （四）学生自行联系出国（境）学习交流项目须填写《审批 表》，经学院同意，报学生工作处和学籍管理部门（教务处或研 究生处）审批，送对外交流合作处备案。自行联系出国（境）学 习交流项目学生需根据相关规定向学籍管理部门（教务处或研究 生处）办理休学等相应手续。 （五）应届毕业生申请出国（境）留学应提前一个月提交“审 批表”，经所在学院同意、学生工作处和学籍管理部门（教务处 或研究生处）核准后，可办理在读证明、户口证明，成绩证明单、 户口档案迁移等相关手续。 第五章 录取与派出 第十四条 国际联合培养学位项目、非学位项目和短期学习 交流项目由项目组织单位公布录取结果，并进行公示。 第十五条 国际联合培养学位项目由各学院在项目学生派出 前将最终留学名单报送至学籍管理部门（教务处或研究生处）和 对外交流合作处备案。 第六章 学生在外管理 第十六条 各二级学院应做好出国（境）学生的管理工作， 并指派教师负责公派学生在国（境）外学习、交流期间的指导与 - 5 - 联络工作。 第十七条 学生在国（境）外期间，应严格执行我国保密法 和学校保密管理规定；自觉遵守国家法律法规，不做不利于国家 形象和安全的事；自觉遵守所在国家和地区的法律法规和所在机 构的各项规章制度；时刻注意人身财产安全。 第十八条 学生在外期间应定期与所在学院和派出单位保持 联系，定期汇报学习生活情况。若学生在交换交流期间因故必须 中途中止交流培养计划，必须向双方学校提出书面申请，经批准 后方可提前归校。 第十九条 学生在外期间如遇到特殊困难或意外事故，应及 时与学校相关学院、国（境）外合作学校和中国驻外使领馆联系， 妥善处理。 第七章 经费资助及管理 第二十条 国家留学基金委各类项目资助范围一般为一次往 返国际旅费和资助期限内的奖学金（包括伙食费、住宿费、注册 费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次 性安置费、签证延长费、零用费和学术活动补助费等）；学校资 助的学生出国（境）学习交流项目严格按照各项目的要求进行奖 学金资助。 第二十一条 凡资助学生出国（境）学习交流的项目需在项 目遴选中明确说明资助范围及金额。学生申请资助时需在《审批 表》的经费栏里明确写出资助项目、经费来源及预算。 - 6 - 第二十二条 所有经费使用均须符合我校财务规定。凡申请 学校经费资助出国（境）的学生须经学校批示报财务处备案。 第八章 附则 第二十三条 本办法由对外交流合作处负责解释。 第二十四条 本办法自公布之日起执行。 - 7 - 姓名 性别 出生日期 学号 身份证 学院 专业班级 联系电话 QQ 微信 经费来源 申请出国 出境类别 出国出境的 理由和时间 □学位学习 □学分转换等□短期交流 拟出访国家 或地区 □旅游 探亲 拟出访学校 □自行联系出国留学 申请人签名： 年 月 日 申请人承诺： 本人本次出访不涉及政治敏感问题、无科技泄密问题及知识产权问题。 本人本次出访的邀请单位及邀请函内容属实。 本人将按规定购买境外意外伤害险和紧急救援险。 本人保证遵守所在国家和地区的法律，出国出境期间的人身和财产安全责任完全由本人承 担，学校不承担连带责任。 本次出访事宜已经本人父母同意。 姓名： 年 月 日 所在学院 意见 教务处或 研究生处 意见 对外交流合 作处意见 - 8 - 审核人签名： （公章） 年 月 日 审核人签名： （公章） 年 月 日 学生处 意见 财务处 意见（申请学校经 费资助的学生需财 务处审核） 审核人签名： 审核人签名： （公章） 年 月 日 审核人签名： （公章） 年 月 日 签名： 校领导意见 （公章） 年 月 日 年 月 日 - 9 - 济宁医学院办公室 - 10 - 2020 年 12 月 9 日印发