西安医学院公务交通费报销细则（试行）.pdf

西医发〔2019〕33 号 关于印发《西安医学院 公务交通费报销细则（试行）》的通知 行政各单位、机关各处室： 《西安医学院公务交通费报销细则（试行）》经学校研 究通过，现予以印发，请相关单位贯彻执行。 西安医学院 2019 年 3 月 12 日 抄送：校领导 西安医学院党政办公室 2019 年 3 月 12 日印发 -1- 西安医学院公务交通费报销细则（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强和规范公务用车制度改革后学校公务交 通费用的报销管理工作，根据《陕西省公务用车制度改革领 导小组印发<陕西省事业单位公务用车制度改革指导意见> 的通知》（陕车改发〔2018〕2 号）、《陕西省公务用车制 度改革领导小组关于印发<陕西省省属事业单位公务用车制 度改革实施方案>的通知》（陕车改发〔2018〕3 号）和《关 于西安医学院公务用车制度改革实施方案的批复》（陕教车 改〔2018〕45 号）等文件要求，结合学校实际情况，制定本 办法。 第二条 本办法适用于因工作需要赴市内各区办理公务 的交通费支出，包括乘坐公交、地铁、网络约车平台租车、 出租车等公共交通工具实际发生的费用。 第三条 公务出行应优先选择公交车或地铁交通方式， 严格遵守公务车辆相关管理规定，坚持厉行节约。 第二章 预算管理 第四条 公务交通费用实行预算总额控制。财务处根据 各单位公务需要下达公务交通费用预算，各单位按照公务交 通费用预算执行，无预算、超预算的公务交通费用不得列支。 第五条 各单位应加强公务交通费用管理，合理编制公 务交通费用预算，严格控制公务交通费用支出，在保障正常 公务活动需要的基础上，公务交通费用只减不增。 -2- 第六条 公务交通费用预算调整按照《西安医学院预算 管理办法》有关规定执行，公务交通费用预算结余资金不得 挪作他用，按年度由学校统一收回，统筹安排。 第三章 财务核算 第七条 各单位发生的公务交通费计入“其他交通工具 支出”，会议期间发生的交通费计入“会议费”，公务接待 发生的交通费计入“公务接待费”，组织学生集体活动发生 的交通费计入“学生活动费”等相关科目。 第八条 公务交通费应在公务结束之日起 30 天内完成报 销，最长不得超过 60 天。报销时，应当填写《西安医学院 公务交通费报销单》，提供公共交通票据（包括公交车、地 铁车票、出租车票、网约车票、网约车出行清单等），同时 注明每次公务出行的时间、往返地点、公务事由，经本单位 负责人审批后到学校财务部门报销结算。 第九条 公务交通费用报销执行据实原则，报销的费用 必须为真实公务出行发生的正常开支。 第十条 教职工上下班、往返校区之间原则上不得租车， 发生的租车费用自理，学校财务部门不予报销。 第四章 其 他 第十一条 各单位教职工经批准到常驻地以外的公务出 行出差，往返汽车站、火车站、机场大巴站等发生的交通费 按《西安医学院差旅费管理办法》中市内交通费包干规定报 销，不能作为公务交通费用报销。 第十二条 会议、培训等活动发生交通费用，按相应业务 -3- 活动的规定要求，在会议费、培训费中列支，不作为公务交 通费用报销。 第十三条 科研项目研发过程中发生的与之直接相关的 交通费用在科研项目经费中列支，按《西安医学院科研经费 管理办法》办理。 第十四条 财政专项经费一般不得报销公务交通费。 第五章 监督问责 第十五条 各单位应加强内部控制，严格管理本单位各 类人员公务用车活动和经费报销，对本单位执行公务出行审 批制度、公务交通费用预算及规模控制负责。公务交通费用 使用人对公务交通费用支出和原始凭证的真实性、合法性、 合规性负责。严禁未经批准擅自公务出行、超范围超标准报 销。 第十六条 各单位应自觉接受学校纪监审计部门对公务 出行活动及相关经费支出的监督检查。对有弄虚作假、套取 资金等行为的，将依纪依法处理。 第六章 附 则 第十七条 本办法未尽事宜按照上级有关规定执行。 第十八条 本办法自发布之日起执行，由财务处负责 解释。 附件：西安医学院公务交通费报销单 -4- 附件 西安医学院公务交通费报销单 年 月 日 部门名称 张 预算项目 公务出行具体时间 公务出行事由 X 月 XX 日 XX:XX-XX:XX X 月 XX 日 XX:XX-XX:XX 金额合计（大写）： 附单据： 佰 拾 票据审核人： 报销金额 出行地点 出发地 目的地 XXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XX XX 万 仟 佰 拾 元 角 部门负责人： 分 公交 地铁 出租 其他 合计 经办人 金额合计(小写)¥： 报销人及电话： -5-