成都生物所部门业务工作流程汇编.pdf
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综合办业务工作流程 部门业务工作 流程汇编 2014年4月 编印 1 目 录 综合办公室 1.所级印章使用流程……………………………………………..…………...…….6 2.所管公务车辆使用流程……………………………………………..……….……7 3.网站信息发布、政务信息报送流程………………………………………..…...8 4.会议室使用流程…………………………………………………………......…....9 5.公文发文处理流程……………………………………….….….………..….….10 6.公文收文处理流程………………………………………………………..…..…11 7.单位介绍信、出差证明开具工作流程………………………….…….........…12 8.所务会、所长办公会议题提交流程………………………………..…...…..…13 9.所级行政会议组织流程…………………………………………..…..….…..…14 10.所级接待工作流程…………………………………….….…………..….…….15 11.法人证书、组织机构代码证利用流程………………….………....…..….…16 12.综合档案利用流程…………………………………….…………….……...….17 13.档案移交流程…………………………………………………………….….…18 14.所级网络、邮箱账户开通流程………………………….………………....…19 15.所级VPN及ARP账户开通流程………………………………………...….…20 16.ARP系统业务模块角色变动申请流程……………………………..….….…21 17.固定资产采购工作流程……………………………………………....……….22 18.信封、打印纸、纸杯领取流程…………………………………...........…….23 19.工作园区日常维修工作流程……………………………….………...……….24 20.突发事件应急处置流程……………………………………………....……….25 21.固定资产报废处置流程…………………………………………….…………26 22.易制毒药品采购流程……………………………………..………….....…….27 23.客座公寓及过渡房使用流程……………………………………..….........….28 24.科研用房使用申请流程………………………………………..…….....…….29 财务处 1.财务报销流程……………………………………………….…….……........….31 2.会计档案管理流程………………………………………….…......…..……….32 3.对外提供财务数据流程…………………………………….……….…..…...…33 4.公积金缴存提取流程……………………………………..…………....……….34 5.预决算管理通用工作流程…………………………..…………………...….….35 6.会议流程……………………………………………………….……..….........…36 2 目 录 科技处 1.科研项目申请工作流程……………………….…………..…………..………38 2.科研项目结题工作流程……………………………….…………….…...……39 3.ARP课题号开设流程…………………………………..…..………….….…40 4.科技成果鉴定工作流程……………………….………….…………...………41 5.科技奖励申报流程……………………………….……………..…….....……42 6.专利申请工作流程……………………………….……………..….…....……43 7.修购专项工作流程………………………….………….……………......……44 8.技术合同工作流程……………………………….…….……….…………. …45 9.外宾来访办理流程……………………………….…….………….….….…...46 10.因公出国办理流程……………………………….…….…….………...……47 组织人事处 1.人才引进工作流程……………………………….………...…………….……49 2.博士后入站工作流程…………..……………………………..………….……50 3.博士后出站工作流程…………………………………………….………….…51 4.新职工入所流程………….………………………………………...……….…52 5.薪酬变动流程………….……………………………….…………………...…53 6.人员返聘工作流程………………………………………………………….…54 7.临时用工申请流程……………………………………………………….……55 8.职工请销假流程………………………………………………………….……56 9.职工继续教育申请审批流程……………………………………………..…..57 10.专业技术职务岗位竞聘工作流程（八级及以下）………..…………..…58 11.专业技术职务岗位竞聘工作流程（七级及以上）….…….………..……59 12.研究生学位论答辩流程………………………….…………..………..……60 13.学生证补办流程………………………………………………………..……61 14.研究生请销假流程……………………………………………………..……62 15.信访工作办理流程…………………………………….....………..…..……63 16.职工离职手续办理流程…………………………….……….....………..…64 17.职工退休手续办理程序…………………………………..……….…..……65 18.离退休干部活动费报销流程…………………………………….……..…..66 19.离休干部（享受离休医疗待遇的退休干部）医药费报销流程……......67 3 目 录 科技信息情报中心 1.纸本图书采购流程………………………………………………………….……69 2.数据库采购流程…………………………………………………………….……70 3.图书借阅读者账号注册流程……………………………………………….…...71 4.图书借阅（流通）工作流程………………………………………………..…..72 5.随意通（UKEY）办理流程…………………………………………………….73 6.文献传递与馆际互借（代理文献传递）…………………………………...…74 7.文献传递与馆际互借（自助文献传递）……………………………….…..…75 8.科技文献情报服务平台建设、维护流程……………………………….…..…76 9.中科院成都生物所机构知识库（CIB-IR）建设、服务流程…….…….…77 10.研究群组集成知识平台建设、服务流程……………………………….……78 11.科技查新工作流程……………………………………………………….….…79 12.论文收录引证检索工作流程………………………………………….….……80 13.战略情报分析与服务工作流程…………………………………………….…81 14.《亚洲两栖爬行动物研究》（英文版）稿件处理与编辑工作流程….…..82 15.《应用与环境生物学报》稿件处理与编辑工作流程………………….…..83 公共实验技术中心 1.所内分析测试流程………………………………………....…….…………...…85 2.所外分析测试流程………………………………………….……………………86 4 综合办业务工作流程 综合办公室 业务工作流程 5 综合办业务工作流程 所级印章使用流程 申请用印部门 管理部门 所领导 综合办公室 提出用印申请 相关管理部门根据 部门职责范围对拟用 印材料进行审核 部门负责人 审批 未授权部门负责人 审批事项 所领导 按分工 审批 所领导已 授权部门 负责人审 批事项 审批通过 审批通过 盖章、登记 按规定归档 一、适用范围：所有需要加盖研究所法人印章、所法定代表人印章、所领导签名章的工作。 二、综合办主要责任人及联系方式： 田小亮，1212房间，内线：1206，外线：82890989，手机：18280179750 舒服（B角），1502房间，内线：1502，外线：82890985，手机：13551335655 6 综合办业务工作流程 所管公务车辆使用流程 用车部门 综合办公室 用车人提出申请 车辆管理人 员审核申请 安排出车任务 向用车人反馈派车信息 驾驶员出车前准备 车辆使用 统计行驶里程 核算车辆使用费用 费用确认签字 ARP通知财务下本 一、适用范围：所管公务车辆使用申请。 二、综合办车辆管理责任人及联系方式： 田小亮，内线：1206，外线：82890989，手机：18280179750 朱丹（B角），内线：1303，外线：82890988，手机：18982107911 三、司机联系方式：内线：1102 古才荣（伊思坦纳面包车、帕拉丁）：13882164220；刘波（兰德酷路泽）：13808007207； 刘苏扬（普拉多）：13618000398；刘渝中（天籁）：18908184157 罗玺（帕萨特）：13708098044； 于纪平（别克商务）：13678009909 四、其他说明：用车人申请时说明出车时间、用车部门和载客人数、行程及车辆要求。 7 综合办业务工作流程 网站信息发布、政务信息报送流程 拟稿部门 综合办信息宣传员 有关管理部门 所领导 拟稿人撰写稿件 负责人 审核同意 对稿件内容 进行审核 需有关管理部门进行 内容或保密审查 需所领导审查 稿件审核 审核同意 审批同意 信息发布或报送 网站信息视情况向院网 站等推送 向拟稿人反馈信息采用 或发布情况 材料整理、归档 一、适用范围：研究所印发的正式公文（含ARP公文）。 二、综合办主要责任人及联系方式： 张轶佳（中文网站），内线：1303，外线：82890289，Email：zhangyj@cib.ac.cn 朱丹（政务信息、英文网站）,内线：1303，外线：82890988，Emai：zhudan@cib.ac.cn 8 综合办业务工作流程 会议室使用流程 使用部门 综合办公室 通过ARP系统申请会议室 登记会议信息 会议变化及时报告 特殊需求提前预约 确认会议室使用 信息 会议室卫生清理 特殊需求 服务项目 会议室布置 会议室使用 会议用品准备 会议照相、摄像 新闻稿联合撰写 展室参观 会务协助等 关闭会议室设备、电源 及门窗并告知综合办 保洁人员打扫卫 生、清理会标 一、适用范围：综合楼二楼、三楼会议室使用。 二、综合办主要责任人及联系方式： 田小亮，房间：1212，内线：1206，外线：82890289，Email：tianxl@cib.ac.cn 张轶佳（B角）,房间：1212；内线：1206，外线：82890289，Email：zhangyj@cib.ac.cn 三、其他说明：工作日按预定时间提前在1212房间领取会议室钥匙，休假期间需提前在工作日到1212 室领用钥匙并登记。会议用品包括：投影仪、座牌、无线话筒、音响准备等。 9 综合办业务工作流程 公文发文处理流程 拟稿部门 综合办公室主任 所领导 综合办文秘岗位 拟稿人拟稿 负责人审核 公文核稿 按职责分工提交 相关所领导 签发 对公文格式审核调整， 编发文号、用印 发送（或寄送）文件 打印、归档 一、适用范围：研究所印发的正式公文（含ARP公文）。 二、综合办主要责任人及联系方式： 田小亮，内线：1206，外线：82890989，手机：18280179750 朱丹（B角），内线：1303，外线：82890988，手机：18982107911 刘刚君（核稿），内线：1310，外线：82890989，手机：18908084128 10 综合办业务工作流程 公文收文处理流程 综合办文秘岗位 综合办公室主任 各部门 所领导 来文分类登记 提出初步拟办意见 对拟办意见 进行审核 需所领导批示 按拟办意 见提交所 领导批示 提交相关 部门传阅 或办理 不需所领导 批示 反馈办理结果 批示 按所领导批示意见提 交部门办理或传阅 根据所领导批示意见 或拟办意见进行办理 对重要事项 进行督办 反馈办理结果 办结、归档 一、适用范围：研究所接收的正式公文（含ARP公文）。 二、综合办主要责任人及联系方式： 田小亮，1212房间，内线：1206，外线：82890989，手机：18280179750 朱丹（B角），1303房间，内线：1303，外线：82890988，手机：18982107911 11 综合办业务工作流程 单位介绍信、出差证明开具工作流程 申请人 课题/部门负责人 主管部门 综合办文书 填写 介绍信、 出差证明 审批单 审核，签 批意见 审批同意 根据审批单事项填写 介绍信或出差证明， 并备案 介绍信、 出差证明 一、适用范围：需要以研究所名义对外联系业务的职工或学生。 二、综合办管理岗位：综合文秘岗位。 人员及联系方式：田小亮，1212房间，内线：1206，外线：82890989，手机：18280179750 张轶佳（B角），1212房间，内线：1206，外线：82890989，手机：13880745354 12 综合办业务工作流程 所务会、所长办公会议题提交流程 拟稿部门 分管所领导 综合办公室主任 所长 根据工作需要提出 拟上会议程 填写《所级会议议程 提交表》 负责人签字 审批同意 将议题提交至综合 办公室主任 所领导根据工作需要 直接提出上会议题 收集议题，提出所务 会或办公会建议 审批同意 协调会议时间、地点 通知参会人员 按要求准备会议材料 做好参会准备 一、适用范围：需提交上所务会或所长办公会的议题提交事宜。 二、综合办主要责任人联系方式： 刘刚君，内线：1310，外线：82890989，手机：18908084128，Email：liugj@cib.ac.cn 13 综合办业务工作流程 所级行政会议组织流程 各部门 综合办公室 所领导 提交会议议题 收集会议议题 确定会议议题 拟定会议议程 通知会议参加人员 会议准备 按要求参会并准备材料 会议组织及会议记录 参加会议 起草会议纪要 签发会议纪要 重要事项督办 情况获悉、指导 执行会议决议 会议纪要整理归档 一、适用范围：所务会、所长办公会、综合办承办的所专题会等。 二、综合办主要责任人联系方式： 刘刚君，内线：1310，外线：82890989，手机：18908084128，Email：liugj@cib.ac.cn 朱丹（B角）：内线1303，外线82890988，手机：18982107911，Email：zhudan@cib.ac.cn 14 综合办业务工作流程 所级接待工作流程 综合办公室 所领导 中科院 所级接待来访 制定接待方案 方案 审核 国家领导人、院 领导视察 方案 审核 确定会议日程 准备会议材料 发放会议通知 会场布置 车辆、食宿安排 组织召开会议 参加相关活动 组织参观考察 稿件 审核 组织撰写宣传稿件 网站报道 院政务信息发布系统 上报 一、适用范围：所级公务接待。 二、其他说明：1、会议接待方案内容包括：时间、地点、来访领导及陪同人员情况、参加接待人员情 况、会议接待议程安排、车辆安排、食宿预定、领导参观路线安排、会场布置和会议材料准备、照 像摄像安排、会议宣传稿件撰写等。2、图中虚线部分为接待过程中可能发生的事件。 三、综合办主要责任人：刘刚君、朱丹 15 综合办业务工作流程 法人证书、组织机构代码证利用流程 申请利用部门 综合办综合档案室 管理部门 提出利用申请、份数 相关管理部门对其 利用目的进行审核 签批 登记后提供利用 一般提供副本复印 件，并注明“用于 何处”； 加盖鲜章应注明 “再次复印无效” 若要求必须提供原件 则原件必须当日归还 一、适用范围：需要对外提供本单位法人证书及组织机构代码证的工作。 二、综合办主要责任人及及联系方式： 舒服，内线：1502，外线：82890985，手机：13551335655 田小亮（B角），内线：1206，外线：82890289，田小亮：18280179750 16 综合办业务工作流程 综合档案利用流程 利用门类档案 文书档案 管理部门 所级会议记录 办公室负责人签批 所党委会议记录 主管所领导签批 综合档案室 其它 基建档案 办公室负责人签批 会计档案 财务处负责人签批 登 记 设备档案 后 专利档案 利 荣誉档案 用 声像档案 名人档案 科研课题档案 科技处负责人签批 一、适用范围：因工作需要利用非涉密档案材料的本所工作人员利用流程。 二、综合办主要责任人及联系方式： 舒服，内线：1502，外线：82890985，手机：13551335655 田小亮（B角），内线：1206，外线：82890289，田小亮：18280179750 17 综合办业务工作流程 档案移交流程 不同属性文件 档案来源/责成部门 综合档案室 科技处该课题管理 性文件 课题研究材料 课题负责人该课题研究 性文件 填写 《归档说明书》 科研课题档案 逐件形 成移交 目录 （一式 两份） 参照“成都生物所 各门类档案建档规 范”中归档范围表 的规定进行归档 管理部门、科研部门、支撑部门 其它具有利用价值 的材料 一、适用范围：本所工作人员档案移交。 二、综合办主要责任人及联系方式： 舒 服，内线：1502，外线：82890985，手机：13551335655 田小亮（B角），内线：1206，外线：82890289，手机：18280179750 18 其它档案 综合办业务工作流程 所级网络、邮箱账户开通流程 申请人 科研及行政部门 综合办网络室 网络管理岗位 提出网络、邮箱使用 申请 账户开通 下载使用表格、阅 读网络管理相关规 定，填写个人申请 信息并确认网络安 全责任 临 时 用 户 申请人所属课题负 责人或部门领导对 其资料进行审核 确认申请人网络及 邮箱账户信息 部门负责 人审批 确认使用人使用网 络流量及费用、邮 箱使用时限 长期用户 网上注册账户 一、网络账户适用范围：所内各部门职工、所统招学生、联合培养学生及各类临时账户。 二、邮箱账户使用范围：限所内各部门职工、及所统招学生。 三、网络临时账户：限各类会议、来访学者、参观访问用，由各部门及课题负责人对网络安全负责， 临 时账户时限为15日内。 四、网络管理岗位： 人员及联系方式：乔永康、陈振梁，1218房间，内线：1218，外线：82890987 19 综合办业务工作流程 所级VPN及ARP账户开通流程 申请人 科研及行政部门 综合办网络室 网络管理岗位 提出ARP使用申请 开通VPN账户 核实ARP账号的唯 一性。 在综合办网站下载 专区下载“ARP开 户申请表”一式2 份，阅读表格相关 说明，填写申请信 息 申请人所属课题负 责人或部门领导对 其资料进行审核 确认申请人否合乎 规范要求 部门负责 人审批 确认用户信息 是否属实 反馈用户 办理状况 一、ARP账户适用范围：所内各部门职工、所统招学生及高访客座。 二、办理时限：网络室收到确认表格后，一般24小时内办理。 三、网络管理岗位： 人员及联系方式：乔永康、陈振梁，1218房间，内线：1218，外线：82890987 20 综合办业务工作流程 ARP系统业务模块角色变动申请流程 申请人 行政部门 ARP主管所领导 网络管理岗位 提出变动申请 开通所需角色 在综合办网站下载 专区下载“ARP业 务模块管理角色变 动申请表”一式2 份，填写相关信息。 跨部门角色授权需 主管领导同意 部门负责 人审批 根据工作是否 需要角色 反馈用户 办理状况 一、ARP角色适用范围：所职能部门涉及ARP模块维护人员。 二、办理时限：网络室收到确认表格后，一般24小时内办理。 三、网络管理岗位： 人员及联系方式：乔永康、陈振梁，1218房间，内线：1218，外线：82890987 21 综合办业务工作流程 固定资产采购工作流程 需求部门 科技处 综合办公室 财务处 分管所领导 所长 需求部门申请 项目负责人 审批 所 公 用 经 费 科 研 项 目 经 费 审批 科研仪器设备 办公用固定资产 审批 审批 审批 所公用经费购买 单价20万元以上 或单价5万元以上 资产主管审批 采购方式 采购 资产验收 提交ARP网上 报销单 ARP网上报销 审核 审批 交付使用 审批 报销 一、适用范围：研究所、部门、课题组购置的固定资产。 二、使用年限1年以上，单价800元以上或单价不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资为固定资 产，应按规定办理出入账。 三、综合办主要责任人及联系方式： 尹时惠，内线：1201，外线：82890933，手机：18980792310，Email: yinsh@cib.ac.cn 张曼夏，内线：1204，外线：82890981，手机：18683425544， Email: zhangmx@cib.ac.cn 22 综合办业务工作流程 信封、打印纸、纸杯领取流程 领取部门 综合办公室 到综合楼1104房间 办理登记领用手续 核实领用数量 按实发放 签字确认费用及课题本 核算费用（年底结算） 通过ARP通知财务处下本 一、适用范围：所内职工领取打印、复印纸事宜。 二、综合办主要责任人及及联系方式： 彭莉，张泓内线：1104，外线：82890976，手机：18615792665 23 综合办业务工作流程 工作园区日常维修工作流程 需维修部门 综合办公室 分管所领导 日常检查发现维修内容 致电1104或到1104房间 提出维修需求 核实维修内容 课题组付费 提出维修方案 做出维修预算 研究所付费 课题组确认 所领导签批同意 组织维修 验收 费用核算 一、适用范围：所内工作园区维修事宜。 二、综合办主要责任人及及联系方式： 张泓，内线：1104，外线：82890976，手机：13699091539 24 综合办业务工作流程 突发事件应急处置流程 事发部门 综合办公室 所领导 所处置突发事件 领导小组及相关机构 审 批 应急领导小组会议 研究对策，部署任务 突发事件发生 先期处置并报告综合 办，综合办保卫科及 事发部门负责人尽快 到达现场（所本地） 研判 一般事件 特、重大事件 及敏感事件 启动应急预案 应急值守 向院或地方 有关部门报告 组织应急处置 现场指挥组织处置 情况反馈 应急结束，损失评估及善后处置 一、适用范围：研究所发生的一切突发事件。1. 突发事件包括：影响大、危害大、损失大的刑事案件、 治安案件、安全生产事故；重大治安灾害事故（如火灾、爆炸、危险品泄露、交通事故等）；重 大自然灾害事故（如地震、风灾、水灾、 雷击等）；危害社会公共卫生安全的流行性病情疫情； 重大建筑质量事故；群体性治安事件（5人以上的非法集会、游行、示威、集体上访，聚众围堵、 冲击机关单位，非法组织、邪教组织较大规模的聚集等）；其他重大突发性事件。 2. 野外台站遇 突发事件须立即与部门负责人或主管所领导通报情况，并组织维护现场和及时开展自救。 二、综合办主要责任人及联系方式： 张健，内线：1416，外线：82890986，手机：13980436848 刘刚君，内线：1310，外线：82890989，手机：18908084128 25 综合办业务工作流程 固定资产报废处置流程 资产责任人 资产责任人 综合办公室 所在部门 技术鉴定 小组 财务处 分管所领导 资产责任人 提出 所在部门负责 人审批同意 资产管理员 现场查看 审批同意 综合办公室 审批 财务处审批 分管所领导审 批 ARP系统核 销资产 资产处置 上报备案 上缴残值 一、适用范围：办公家具使用10年以上；通用设备使用5年以上；专用设备使用15年以上。 二、综合办主要责任人及及联系方式： 官静，内线：1103，外线：82890977，手机：13308045669 26 综合办业务工作流程 易制毒药品采购流程 需求部门 综合办公室 公安部门 需求课题组提出申请 药品种类核对，数量汇总 报公安部门审批，备案 审批同意 集中采购 现场验收 各课题组领取 费用核算 整理归档 一、适用范围：公安部门规定的第二类、第三类易制毒药品。 二、综合办主要责任人及及联系方式： 官静，内线：1103，外线：82890977，手机：13308045669 27 综合办业务工作流程 客座公寓及过渡房使用流程 需求部门 组织人事处 综合办公室 需求课题组提出申请 （填写《成都生物所客 座公寓入住申请表》） 审核人员性质；明确住宿 费用来源 审批入住时间 领取钥匙入住 退房申请 登记退房 费用核算 一、综合办主要责任人及及联系方式： 官静，内线：1103，外线：82890977，手机：13308045669 28 综合办业务工作流程 科研用房使用申请流程 需求部门 科技处 组织人事处 综合办公室 分管所领导 需求课题组提出 申请填写（中国 科学院成都生物 研究所公用房屋 使用申请表） 对承担科研任 务核实审批 对团组人员情 况核实审批 对房屋面积、收费 标准核定 审批同意 申请部门确认 费用核算 整理归档 一、综合办主要责任人及及联系方式： 官静，内线：1103，外线：82890977，手机：13308045669 29 综合办业务工作流程 财务处 业务工作流程 30 财务处业务工作流程 财务报销流程 所领导A 经办人B 相关部门C 资产管理部门D 财务处E 开始 原始凭证整 理、ARP报 销系统填写、 打印、提交 不通过 部门审批 通过 不通过 否 单笔报销金额 小于5万 是 主管所领 导审批 通过 单笔报销金额 大于10万 是 否 法人审批 通过 不通过 非固定资产 是否 固定资产 固定资产 固定资产入库 财务审核 通过 财务支付 签字确认 说明： 一、适用范围：研究所各课题组、各部门办理借款、报销等业务。 二、政策依据：《会计法》等国家财经法规、科学事业单位财务会计制度及本所财务规章制度。 31 财务处业务工作流程 会计档案管理流程 档案室A 财务处B 会计凭证 会计账簿 财务报告 整理、归档、装订 成册、编号（1） 编制会计档案目 录清单（2） 会计档案（3) 会计档案移交 清单并发送电 子版（4） 会计档案 存档（5） 需要 查询 、复 印 财务部负责人批准 （6） 说明： 政策依据：《会计档案管理办法》 32 其他会计资料 财务处业务工作流程 对外提供财务数据流程 职工或部门A 财务处B 其他部门或组织 C 分管所领导D 上级主管部门E 审核 编制外部报表 及编报说明 提出修改补充 审核意见 修订外部报表 及编报说明 审核 定稿外部报表 及编报说明 科研部门 项目立项及决算验 收 报送外部报表及 编报说明 科技处签字 登记备案 签批 管理支撑部门 结束 提供会计资料 及财务数据 33 财务处业务工作流程 公积金缴存提取流程 员工A 公积金中心B 新进所职工 个人公积金账户 缴 存 受托银行C 公积金联名卡签约关系申请表、 身份证原件 建行办理公积金联名卡 外单位调入 职工 公积金中心接收函、 新单位缴存证明 退休证、身份证、联名卡 市公积金中心 销户支取 退休职工 提 取 离职职工 住房消费 职工 新单位公积金中心接受函、缴存证明原件 住房公积金中心转移通知书（第三联） 相关材料 市公积金中心 转移账户 市公积金中心 办理 34 财务处业务工作流程 预决算管理通用工作流程 所领导A 财务负责人B 财务处C 各预算执行部门/经费支 持项目组D 确定研究所目标 和经济事项安排 各执行部门/项目组提 出本部门经济重大和常 规事项及经费需求说明 制定预算编制 方法和原则 汇编部门/项目组 预算 编制部门/项目组 预算 提供预决算编制支持 制定事业费总体 预算草案 审核 审阅 召开所务会进 行预算平衡 审批 修正预算 审核 正式预算下达 按预算严格执行 全程监督控制 预算执行 分析、预警、提醒 预算执行中的问题 事业费决算编制 分析说明 审核 决算辅助决策 35 通报本部门/项目组预 算执行进度、内容 财务处业务工作流程 会议流程 外单位 经办人 相关部门 经办人员 ARP系统填 单 拟定通知 审批备案 财务处 通过 ①通知加盖 鲜章 ⑥会议 主办方 通知 ⑦会议 费用结 算清单 并注明 我方应 承担的 具体费 用及金 额 筹备会议 召开会议 否 主办方 是 ②会议各项费 用原始票据 ③专家咨询费 评审费等发放 名单 ⑧会议 费结算 清单 ④会议参加人 员签到名单 ⑤承租方承办 会议合同（交 由外单位承办） 36 ①② ④⑤原 件、 ③ 相关部 门审批 签字、 ⑧ ARP系统填 单 提交财 务审核 综合办业务工作流程 科技处 业务工作流程 37 综合办业务工作流程 科技处业务工作流程 科研项目申请工作流程 科研人员 科技处 修 改 未 通 过 撰 写 申 请 书 填 报 任 务 书 财务处 审核内容 通 过 签字盖章 通过 上报 未 通 过 未 通 过 审核内容 签字盖章 审 核 预 算 通过 通过 上报 一、适用范围：科研项目申请 二、科技处管理岗位：科研项目管理岗位 人员及联系方式：陈钧杰，1414房间，内线：1414，外线：82890967 38 综合办业务工作流程 科技处业务工作流程 科研项目结题工作流程 课题组 科技处 财务处 修 改 未 通 过 未 通 过 撰 写 结 题 材 料 审核内容 审核决算/审计 通 过 签字盖章 填 报 结 题 审 核 表 通过 综合办 上报 修 改 未通过 通过 审核留存 一、适用范围：科研课题结题管理 二、科技处管理岗位：科研项目、科研成果管理岗位 人员及联系方式：陈钧杰，1414房间，内线：1414，外线：82890967 汪智姝，1405房间，内线：1414，外线：82890966 39 档 案 审 核 综合办业务工作流程 科技处业务工作流程 ARP课题号开设流程 财务处 科技处 出 具 到 款 通 知 单 核查经费 开设课题 核扣间接经费 （管理费） 核拨经费 出具拨款通知单 一、适用范围：课题经费核拨、ARP科研项目管理 二、科技处管理岗位：科研项目管理岗位、科研成果管理岗位 人员及联系方式：汪智姝，1405房间，内线：1405，外线：82890966 陈钧杰，1414房间，内线：1414，外线：82890967 40 综合办业务工作流程 科技处业务工作流程 科技成果鉴定工作流程 课题组 提 交 相 关 资 料 （ 鉴 定 申 请 表 、 查 新 报 告 、 研 究 报 告 、 工 作 报 告 、 附 件 材 料 等 ） 学术委员会 科技处 审核 通过 上级部门 审议 通 过 盖章上报 审定 通 过 组织召开 鉴定会议 通 过 办理鉴定证书 办理成果登记 一、适用范围：科技成果鉴定 二、科技处管理岗位：科研成果管理岗位 人员及联系方式：汪智姝，1405房间，内线：1405，外线：82890966 41 科技处业务工作流程 科技奖励申报流程 学科组 （ 推 荐 提 书 交 、 相 附 关 件 资 材 料 料 等 ） 学术委员会 科技处 审核 通过 审议 所务委员会 通过 通过 填 写 网 络 推 荐 资 料 审核 通 过 上报 一、适用范围：科技奖励申报 二、综合办管理岗位：科研成果管理岗位 人员及联系方式：汪智姝，1405房间，内线：1405，外线：82890966 42 审批 科技处业务工作流程 专利申请工作流程 科研人员 代理公司 科技处 修 改 未 通 过 提交专利 申请材料 审核专利申请 材料 主管所领导 未 通 过 通过 审批 通过 将专利申请材料 发送代理公司 修改 定稿 确定代理人 撰写材料 上报国家 知识产权局 缴费 建立档案 通知缴费 一、适用范围：专利申请工作 二、科技处管理岗位：知识产权管理岗位 人员及联系方式：王佳靖，1405房间，内线：1405，外线：82890966 43 科技处业务工作流程 修购专项工作流程 科技处 综合办 所级中心 所领导 组织编写五年规划 审批 通过 上报条财局 审批 组织编写年度计划 上报条财局 召开项目启动会 审批 组织编写实施方案 上报条财局 通过 组织仪器 设备调研 组织进 口论证 上报进口申请 组织编写技术标书 审批 挂标 签订技术合同 招标、竞价 外贸合同、免税 组织编写 项目验收材料 开箱验收 组织汇款 审批 通过 上报条财局 召开验收会 一、适用范围：修改项目管理 二、科技处管理岗位：科研平台管理岗位（知识产权管理岗位 兼） 人员及联系方式：王佳靖，1405房间，内线：1405，外线：82890966 （修购专项涉及事项较多，每项工作需各部门密切协调配合） 44 科技处业务工作流程 技术合同工作流程 科研人员 法律顾问 科技处 修改 未通过 起草技术合同 审核合同内容 修改合同 分析处理 法律意见 送合作单位 审核、盖章 复审合同内容 通过 通过 修改合同 未通过 签字盖章、留存 一、适用范围：对外技术合作 二、科技处管理岗位：院地合作管理岗位 人员及联系方式：张 进，1414房间，内线：1414，外线：82890967 45 法律顾问 把关 科技处业务工作流程 外宾来访办理流程 课题组 科技处 未通过 修改 对申请进行审核 ARP系统填报申请 通过 报所领导审批并根据需要 出具签证邀请函 正式邀请外宾 一、适用范围：邀请外宾来所访问 二、科技处管理岗位：国际合作管理岗位 人员及联系方式：晏兆莉（兼），1412房间，内线：1412，外线：82890968 46 科技处业务工作流程 因公出国办理流程 科研人员 组织人事处 年初报因公 出访计划 科技处 主管所领导 院国际合作局 审核预算、 总人团数 审批 审批 审批 审批 审批 审批并办理 因公护照、 签证 留存并通知 科研人员 提交因公出 国（境）备 案表 和保密 承诺书 审核备案 提交出访经 费预算表和 事前公示表 所内网公示 在ARP上提交 因公出国（ 境）申请 审核 提交办理因 公护照、签 证所需材料 审核并提供 相应的公函 材料 执行出国 任务 通知科研人 员准备出国 归还护照， 填写事后公 示表，按规 定核销国际 旅费开支 所内网公示， 审核国际旅 费开支 一、适用范围：办理因公出国（境）相关事宜。 二、科技处管理岗位：国际合作管理岗位 人员及联系方式：晏兆莉（兼），1412房间，内线：1412，外线：82890968 47 综合办业务工作流程 组织人事处 业务工作流程 48 组织人事处业务工作流程 人才引进工作流程 研究所 组织人事处 申请人 主管所领导 确定人才引进 岗位 按照要求提交材 料 岗位发布 组织初试、复试 办理入所手续 主要责任人及联系方式： 彭晓波，综合楼109室，内线：1109，外线： 82890902，传真：82890288 49 组织人事处业务工作流程 博士后入站工作流程 申请人 合作导师 提交简历等相 关材料给合作 导师和组织人 事处 博士后入站 考核会 申请人 登录中国博士后 网，填写相关表 格，按照《进站 申请一览表》提 交纸质材料至组 织人事处。 组织人事处 四川省博士后 管理办公室 审批，审核后 上报 审批，注册 进站 主要责任人 何 静，综合楼108室，内线：1108，外线：82820108 需要提供的材料请见附件 50 组织人事处业务工作流程 博士后出站工作流程 博士后 合作导师 提交出站申请等 相关材料给合作 导师和组织人事 处 博士后出站考 核会 申请人 登录中国博士后网 ，填写相关表格， 按照《出站申请一 览表》提交纸质材 料至组织人事处。 组织人事处 审批，审核后上 报，登记备案 出站 主要责任人 何 静，综合楼108室，内线：1108，外线：82820108 需要提供的材料请见附件 51 组织人事处业务工作流程 新职工入所流程 新职工 组织人事处 新职工 组织人事处 携带相关材料到 107报到 登记注册， 并开具注册 结清单 完成并返回注 册结清单 新职工入所培 训 1、材料包括：一张一寸证件照、身份证、学历证书、学位证书 原件和复印件以及上任工作离职证明（应届毕业生无需离职 证明，但应携带报到证、三方协议） 2、主要责任人及联系方式： 杨颜嘉，综合楼107室，内线：1107，外线：82890956， 传真：82890288 52 组织人事处业务工作流程 薪酬变动流程 部门/学科组（课 题组）负责人 组织人事处 组织人事处 财务处 填写《津贴变动通 知单》并签字确认 审核《津贴 变动通知单》 更改ARP系统 ，完成工资变 动通知单报财 务处 按照新标准发 放工资 说明： 1、需在每月25号以前，通知次月的工资变动 2、主要责任人及联系方式： 张宁轩，综合楼108室，内线：1108，外线：82890958， 传真：82890288 53 组织人事处业务工作流程 人员返聘工作流程 学科组组长 所在部门 科技处 组织人事处 审批，签署意见 审批，签署意见 所长办公会 提出申请，提 交返聘申请表 审批，签署 意见 审批，签署意见 聘用 说明： 1、被返聘的退休职工身体健康，年龄原则上不超过70岁，学术顾问、著 书立说者除外。返聘人员不从事野外考察、田间试验、中试试验等对 身体条件要求较高的工作； 2、返聘人员退休前一般应具有高级专业技术职务（专业技术七级及以 上）； 3、管理部门原则上不返聘退休人员； 4、返聘费的最高发放标准为：3000元/人·月，根据承担的工作任务和工 作职责，由返聘学科组或返聘部门与被返聘者协商后，确定合理的返 聘费标准，并由所长办公会审核。返聘期间，根据工作实际情况，返 聘部门和学科组负责人有权在所批准的范围内调整返聘者的返聘费发 放额度，但学科组或部门负责人须在每月20日前将返聘费发放金额调 整通知书报组织人事处，并从次月起执行。 54 组织人事处业务工作流程 临时用工申请流程 用工课题组 研究中心 科技处 人事处 主管所领导 填写《临时用 工申请表》 审批，签署 意见 审批，签署意见 审批，签署意见 到人事处领取 用并填写用工 合同，安排受 聘人员体检 存档备案 审批，签署 意见 主要责任人及联系方式： 杨颜嘉，综合楼107室，内线：1107，外线：82890956，传真： 82890288 注意：1、成都市最低工资标准为1200元 2、空军452医院入职体检，180元/人 55 组织人事处业务工作流程 职工请销假流程 职工 提出申请， 《中国科 学院成都 生物研究 所工作人 员带薪年 休假审批 表》 课题组 长/部 门负责 人 研究中 心 分管所 领导 所长 课题组工作人员 行政/支撑部门工作人员 课题组长 各部门负责人 所长助理、副所 长、党委书记 审批，签署 意见 审批，签署 意见 审批，签署 意见 审批，签署意 见 党委书 记 所长 审批，签署意 见 休假 休假结束 主要负责人： 何 静 综合楼108室，内线：1108，外线：82890108 56 组织人 事处 登记 组织人事处业务工作流程 职工继续教育申请审批流程 职工 部门负责人 组织人事处 主管所领导 下载，填写《中国 科学院成都生物研 究所职工继续教育 申请表》 审核，签署 意见 审核，签署意见 审核，签署意见 参加培训，学费、 培训费等的预借和 报销 1、主要责任人及联系方式： 何静，综合楼108室，内线：1108，外线：82890958，传 真：82890288 57 组织人事处业务工作流程 专业技术职务岗位竞聘工作流程(八级及以下) 组织人事处 发布岗位聘任通 知 （7月） 各部门 组织人事处 所务会或所 长办公会 分部门开展申请 和评审，汇总材 料报组织人事处 （8月15日前） 审核，上报汇总 上报所务会或所 长办公会（8月 25日前） 审核 岗位聘任（9月） 拟聘人员公示 1、八级及以下,每年开展一次。 2、主要责任人及联系方式： 彭晓波，综合楼109室，内线：1109，外线：82890959， 传真：82890288 58 组织人事处业务工作流程 专业技术职务岗位竞聘工作流程（七级及以上） 组织人事处 职工 组织人事处 所务会或所 长办公会 拟聘岗位数确认， 发布岗位聘任通 知（6-7月） 提交竞聘申请材 料到组织人事处 （7-8月） 审核，组织专家组 开展竞聘工作，拟 聘人员上报所务会 或所长办公会（8-9 月） 审核 拟聘人员公示 岗位聘任（9月） 1、两年开展一次，逢单年开展 2、主要责任人及联系方式： 彭晓波，综合楼109室，内线：1109，外线：82890959， 传真：82890288 59 组织人事处业务工作流程 研究生学位论答辩流程 研究生 研究生部 研究生 研究生部 提交论文论文 题目、摘要 （截至3月1日） 随机抽取参加盲审的论文， 拟定评审专家 维护培养系统（开题、中 期、答辩申请等）；提交 学位论文印本1份及相关 材料；盲审论文学生提交 特殊格式论文3份（3位评 阅人）（导师签学位论文 提交评阅确认书） （截至4月20日） 审核答辩资格、论文格式 学位论文送审:参加盲审的学位论文 由研究生部送审;未参与盲审则仍按 现行学位论文评阅要求送审 （4月20日—5月5日） 根据评阅意见进行论文 修改 （5月5日-5月20日） 论文答辩，维护学位系统 （截至5月31日） 所学位会上会审核答辩结果 （6月中旬） 说明： 1. 学位论文送审截止日期（4月20日）前不能提交论文的学生，不能申请本 次学位论文答辩，只能延期参加下半年的学位论文答辩； 2. 学位论文评阅过程中，如评阅意见为修改后答辩，则修改后再次由原评阅 专家重新评阅； 3. 学位论文评阅过程中，如有一位评阅人持否定意见，将再增聘两位评阅人 进行评阅。如累计有2位评阅人持否定意见，本次学位申请无效； 4. 盲审论文的评阅送审等相关事宜由研究生部组织开展，并严格保密。学生 或导师不得用任何方式干扰盲审工作，一旦有作弊嫌疑，取消学生本次答 辩资格。 60 组织人事处业务工作流程 学生证补办流程 研究生 研究生部 研究生 研究生部 填写《中国科学院大 学补办学生证登记表》 办理挂失 挂失期间，《补 办登记表》作为 临时学生证使用 学生本人持《补 办登记表》办理 补领手续，并交 回《补办登记表》 说明： 1、挂失期为1个月， 2、主要责任人及联系方式： 赵爱华，综合楼110室，内线：1110，外线：82890953，传真： 82890288 61 组织人事处业务工作流程 研究生请销假流程 研究生 研究生导师 中心主任 研究生部 主管所领导 填写请假申请 表 审批，签署 意见 请假一周以上 审批，签署意见 请假一周内 审批，签署意见 审批，签署意见 按请假时间 离所 回所销假 说明： 主要责任人及联系方式： 罗傲霜，综合楼110室，内线：1110，外线：82890953，传真： 82890288 赵爱华，综合楼110室，内线：1110，外线：82890953，传真： 82890288 62 组织人事处业务工作流程 信访工作办理流程 党群办公室 根据信访人所反映的信 访事项填写《中国科学 院成都生物研究所信访 登记表》，分析信访事 项中反映的情况和问题， 拟定办理意见。 主管所领导 党群办公室 信访受理部门 填写《中国科学 院成都生物研究 所信访办件单》 ，按领导批示意 见在2个工作日 内交受理部门进 行处理。 批示 3个工作日内将 《中国科学院成 都生物研究所信 访事项处理意见 书》向信访人进 行反馈。 提出处理意见 说明： 主要责任人及联系方式： 陈 笺，综合楼112室，内线：1112，外线：82890958，传真： 82890288 63 组织人事处业务工作流程 职工离职手续办理流程 职工 组织人事处 职工 组织人事处 完成工作交接，提 交辞职申请到组织 人事处107办公室 审核，开具 注册结清单 完成注册结清单 ，交回组织人事 处107办公室 寄出离职人员的 工资介绍信、干 部介绍信以及档 案等 1、调动的员工应先请调往单位出具商调函，我方确认寄回后，待 对方出具正式调令。 2、主要责任人及联系方式： 杨颜嘉，综合楼107室，内线：1107，外线：82890956，传 真：82890288 64 组织人事处业务工作流程 职工退休手续办理程序 人事处 提前一周通知 职工办理退休 手续（领取退 休审批单和结 清单） 退休职工 分管所领导 离退办和党群办 完成退休审批单、退休结 清单 审批 登记退休职工信息，划入退 休支部，纳入离退休管理 整理归档，修改人事 系统，工资系统 说明： 主要责任人及联系方式： 杨颜嘉，综合楼107室，内线：1107，外线：82890956，传真： 82890288 李 杰，综合楼106室，内线：1106，外线：82890957，传真： 82890288 65 组织人事处业务工作流程 离退休干部活动费报销流程 离退休活动 组织者 离退办 分管所领导 离退休活动 组织者 财务处 提交活动组 织申请和费 用申请 审核 审核（涉及所公 用经费部分） 组织活动，收集报销 原始凭证，参加活动 签名表 审核，制作报销单 审核（涉及所公用 经费部分） 审核，报销 说明： 1. 主要责任人及联系方式： 吴 聪，综合楼107室，内线：1107，外线：82890956，传真： 82890288 66 组织人事处业务工作流程 离休干部（享受离休医疗待遇的退休干部） 医药费报销流程 离休干部等 离退办 离退办 分管所领导 财务处 提交医药费 原始凭证 聘请专人审 核医药费原 始凭证 根据审核结果 ，审核、制作 报销单 审核 审核，报销 签字，领取医药费 说明： 1. 主要责任人及联系方式： 吴 聪，综合楼107室，内线：1107，外线：82890956，传真： 82890288 67 综合办业务工作流程 科技信息情报中心 业务工作流程 68 科技信息情报中心 业务工作流程 科技文献采购·管理·服务——纸本图书采购流程 科研团队 情报中心 所领导 推荐图书 （图书推荐表） 目录选择图书 （科技新书目等） 形成采购清单 图书馆 （情报中心） 分管所领导审批 实施采购 （部门预算） 审批通过 图书数字编目 (中国科学院联合 目录系统) 图书馆藏·流通 自购图书 （课题经费） 负责人审核图书 工作用书性质 负责人签字 报销经费 图书目录上网 购书人离职或退休 将所购图书归馆 情报中心主要责任人及联系方式： 王海燕，1508房，内线：1508，外线：82890919，手机：13688121280 黄东晓，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13881916927 69 科技信息情报中心 业务工作流程 科技文献采购·管理·服务——数据库采购流程 科研团队 情报中心 所领导 推荐数据库 数据库使用分析报告 数据库服务平台 （情报中心） 形成年度采购计划 分管所领导审批 实施采购 （部门预算） 审批通过 数据库开通、维护、服务 （全所员工桌面使用） 情报中心主要责任人及联系方式： 王海燕，1508房，内线：1508，外线：82890919，手机：13688121280 周 华，1603房，内线：1603，外线：82890913，手机：13458586912 70 科技信息情报中心 业务工作流程 科技文献采购·管理·服务——图书借阅读者账号注册流程 研究所员工及学生 情报中心 组织人事处 工作人员审核其附有本人 照片的有效证件 提供员工及学生个 人信息 提出注册申请 （读者到馆） 填写读者信息登记表 审核通过 工作人员实施注册 （读者图书借阅账号进入 图书数字流通管理系统） 读者凭账号借阅图书 情报中心主要责任人及联系方式： 黄东晓，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13881916927 毛 萍，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13730697443 71 科技信息情报中心 业务工作流程 科技文献采购·管理·服务——图书借阅（流通）工作流程 研究所员工及学生 提出借阅请求 （读者到馆） 情报中心 协助读者书库选书 或代为检索图书 工作人员进入图书流通管 理系统办理借阅 （凭读者借阅账号） 若尚有逾期未还图书，需先 还书，再借新书 图书使用（图书出馆） （每人每次≤20册， 借期2个月） 办理图书续借 (续借期1个月) 或者 办理图书归还 图书回馆 （归类馆藏） 情报中心主要责任人及联系方式： 黄东晓，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13881916927 毛 萍，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13730697443 72 若图书遗失，将根据读者 管理办法实施赔偿 科技信息情报中心 业务工作流程 科技文献采购·管理·服务——随意通(UKEY)办理流程 研究所员工及学生 相关部门 情报中心 提出办理申请 （在情报中心网站下载 随意通用户注册申请 表，填写相关信息） 财务处 集中采购UKEY 部门负责人签字同意 （用户注册表） 工作人员办理随意通(UKEY) 用户注册和远程认证卡交付 年终根据情报中心提交 的用户清单，在相关课 题扣取远程认证卡 (UKEY)购置费 随意通(UKEY)使用 实施随意通(UKEY) 日常管理 用户出国1年以上，离职、退休、毕业 需归还UKEY，撤消用户注册 说明：随意通（UKEY）是一种网络远程认证服务。凡办理了随意通注册的我所用户，即可在我 所IP之外能上网的任何地方（如家里，出差外地等）通过登录随意通系统，使用我所开通的网络 数据库资源。 情报中心主要责任人及联系方式： 王海燕，1508房，内线：1508，外线：82890919，手机：13688121280 73 科技信息情报中心 业务工作流程 科技文献采购·管理·服务——文献传递与馆际互借（代理文献传递） 研究所员工及学生 情报中心 第三方单位 财务处 提出文献需求 （文献信息发送至邮箱： library@cib.ac.cn） 处理文献请求 （科学院文献传递与馆 际互借系统） 文献收取 （第三方单位提供的 纸本图书需按期归还 到情报中心） 本所馆藏文献 （图书除外） 非本所馆藏文献 （含图书） 向第三方提出文献 请求 处理文献请求 提供文献 实施文献传递与馆际互借 登记管理 在相关课题扣取费用 （支付第三方单位） 说明：代理文献传递，是指员工及学生无需开设个人账户，由情报中心专门账户代为员工及学 生进行文献传递服务。 情报中心主要责任人及联系方式： 周 华，1603房，内线：1603，外线：82890913，手机：13458586912 黄东晓，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13881916927 74 科技信息情报中心 业务工作流程 科技文献采购·管理·服务——文献传递与馆际互借（自助文献传递） 研究所员工及学生 情报中心 财务处 在线注册文献传递账户 （http://dds.las.ac.cn） 处理用户注册申请 开通账户 审批通过 请求充值 为账户实施充值 自主进行文献传递 （图书除外） 实施登记管理 年终在相关课题扣 取费用 说明：自助文献传递，是指员工及学生开设个人账户，在中科院文献传递与馆际互借系统中进 行自助文献传递服务。情报中心负责用户注册审核和账户充值管理。 情报中心主要责任人及联系方式： 周华，1603房，内线：1603，外线：82890913，手机：1345858691 75 科技信息情报中心 业务工作流程 科技信息资源平台建设和管理——科技文献情报服务平台建设、维护流程 情报中心 科研部门 研究所员工 设计并建设科技文献 情报服务网站 自办快报，研究进展等 负责人审核，同意 发布 集成信息资源与各项服 务（数据库·快报·信 息·动态·在线服务） 桌面在线使用 实施内容更新与使用维护 反馈使用意见 情报中心主要责任人及联系方式： 王海燕（内容审核），1508房，内线：1508，外线：82890919，手机：13688121280 葛亮（网络功能，故障排除），1409房，内线：1409，外线：82890917，手机：13541102409 周华（数据库使用情况），1603房，内线：1603，外线：82890913，手机：13458586912 76 科技信息情报中心 业务工作流程 科技信息资源平台建设和管理——中科院成都生物所机构知识库 （CIB-IR）建设、服务流程 情报中心 各部门 研究所员工 中科院文献情报中心 机构知识库系统研发 搭建本所机构知识库 （CIB-IR） （网络存储与服务平台） 非文献类知识产出 （愿意在一定范围共享） 负责人进行保密审核 利用IR账户自主存缴 集成本所知识产出 （情报中心负责文献类知识 产出检索，数字化集成） 实施数据更新、平台维护 与管理 （包括用户IR账户管理） 账户使用 说明：CIB-IR是成都生物所机构知识产出的存储、管理、利用机制，支持自主存缴和全球免费 获取。文献类知识产出是指可检索的论文、专著、专利、成果等科技产出。非文献类知识产出是 指尚未正式出版的科研阶段性报告、交流ppt等。 情报中心主要责任人及联系方式： 王海燕，1508房，内线：1508，外线：82890919，手机：13688121280 周 华，1603房，内线：1603，外线：82890913，手机：13458586912 葛 亮，1409房，内线：1409，外线：82890917，手机：13541102409 77 科技信息情报中心 业务工作流程 科技信息资源平台建设和管理——研究群组集成知识平台建设、服务流程 情报中心 研究团队 提出平台建设需求 中科院文献情报中心 平台系统开发（IIP） (支持互操作，团队自主建设) 个性化知识需求调研 平台知识与服务栏目设计 研究团队审核同意 搭建研究团队个性化知识集 成平台 系统技术咨询 提供基础信息 实施数据建设 （基础信息数字化，数据库 集成，个性化信息定制，服 务集成） 开设用户账户 实施平台与数据库维护 研究团队实施自主后续建设 反馈意见 情报中心主要责任人及联系方式： 王海燕，1508房，内线：1508，外线：82890919，手机：13688121280 毛 萍，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13730697443 葛 亮，1409房，内线：1409，外线：82890917，手机：13541102409 78 科技信息情报中心 业务工作流程 学科情报与战略情报研究服务——科技查新工作流程 情报中心 科研人员 情报中心负责人 提出查新申请 （登陆http://library.ac.cn,下 载并填写《科技查新委托单》） 发送委托单 (至邮箱：info@cib.ac.cn) 接受委托单 与申请人进行查新信息 沟通与确立 查新受理，订立合同 确定本次查新的检索策略、 方法、工具 实施文献检索、筛选和分析 编写报告 （立项分析报告，成果查新 报告等） 用户取件 情报中心主要责任人及联系方式： 王芋华，1603房，内线：1603，外线：82890913，手机：13551111675 毛 萍，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13730697443 79 审核报告 科技信息情报中心 业务工作流程 学科情报与战略情报研究服务——论文收录引证检索工作流程 情报中心 科研人员 院文献情报中心 提出论文收引检索申请 （登陆http://library.ac.cn,下 载并填写《中科院成都生物所论 文收引检索基本信息表》） 提交“信息表”以及 待检索论文目录 (至邮箱：library@cib.ac.cn) 检索受理 （联系申请人到馆签字确认 检索信息） 实施检索 （必须由认证检索员完成） 无需单位资质 需要单位资质 检索报告复核，盖章 领取报告 情报中心主要责任人及联系方式： 周 华，1603房，内线：1603，外线：82890913，手机：13458586912 黄东晓，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13881916927 毛 萍，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13730697443 王芋华，1603房，内线：1603，外线：82890913，手机：13551111675 80 检索报告复核，盖章 科技信息情报中心 业务工作流程 学科情报与战略情报研究服务——战略情报分析与服务工作流程 情报中心 研究所 战略情报分析 需求调研 确定战略情报分析策略， 方法，工具 组织实施战略情报研究与分析 编写战略情报分析报告 ·研究所创新竞争力分析报告 ·研究所知识产出影响力分析报告 ·学科发展与态势分析报告 提交战略情报分析报告 报告接收 情报中心主要责任人及联系方式： 王海燕，1508房，内线：1508，外线：82890919，手机：13688121280 毛 萍，1503房，内线：1503，外线：82890912，手机：13730697443 王芋华，1603房，内线：1603，外线：82890913，手机：13551111675 81 科技信息情报中心 业务工作流程 《亚洲两栖爬行动物研究》（英文版）稿件处理与编辑工作流程 编委会和编辑部 作者 作者登陆 （注册） 在线投稿 稿件编号 （系统自动完成） 投修改稿 编辑初审 （学术不端检查，内容质 量判定） 退稿 不通过 通过 外审 （同行评议） 录用 合格 校对， 外文编辑语言润色 编辑复审 排版 主编审核 需要修改 作者修改 网络出版 纸质印刷 电子推广 刊件寄送 说明：杂志网址http://www.ahr-journal.com/，具体稿件要求和写作规范请见本刊征稿简则和 论文模板。 情报中心主要责任人及联系方式： 王海燕，1508房，内线：1508，外线：82890919，手机：13688121280 杨 陈，1407房，内线：1407，外线：82890915，手机：15198120772 赵鹤龄，1407房，内线：1407，外线：82890915，手机：13684017915 82 科技信息情报中心 业务工作流程 《应用与环境生物学报》稿件处理与编辑工作流程 作者 编委会与编辑部 备注 1. 《应用与环境生物学报》网址：http://www.cibj.com。 作者登录 （注册） 2. 联系方式： 有关初审、外审、费用、票据、排版、制图、网 络、寄送等咨询 028-82890917 或 biojaeb@cib.ac.cn 在线投稿 （版权证明由最高级别基金所属单位盖章；审稿 费、版面费、稿费收支与发票寄送为定期集中办 退稿 初审 编辑登录 退改 收稿通知 理，如有疑问和要求请及时联系；主办单位作论 文第一单位时免交审稿费） 。 有关终审、复审、退改、编辑、校对、刊期等咨 询 028-82890918 或 hehy@cib.ac.cn。 受理 3. 只接受网络在线投稿，投稿前请阅读本刊网站 “作者须知”。 版权证明 和审稿费 4. 投稿时请提供所有作者信息，第一作者和通讯 作者联系方式（含 E-mail、电话、详细地址等） 必填，且如有变化及时更新。 退稿 退改 终审 （含复审） 5. 投稿时可合理推荐或回避审稿专家。 同行评审 6. 初审一般在 2 个工作日内完成。初审退稿可提 高编辑工作效率、减少作者无效等待时间，原因 可能为内容方向不符、水平相对不高、存在重要 录用证明 录用 最新录用 网络发布 不足等，请予理解。 7. 每篇稿件一般派送 3 位同行专家审理。审稿要 求：客观评审；提供总体评价意见以及存在问题 退改 发表通知 编辑 预出版 网络上传 8. 三审一般在 2 个月内完成。评审或修改中产生 争议的稿件可能会增加评审人数和次数。由于不 排版 可预见因素如导致审稿延期，请予谅解。 9. 修改稿和修改说明由通讯作者审定并授权，一 版面费 校对 和实质性改进建议；在约定时间内完成。 般应在 1 个月内上传于本刊网络系统。修改说明 校对 应针对审稿意见进行一对一答复，未予修改须提 供充分理由。 刊期与 目录安排 正式发表 网络上传 10. 作者校对情况由通讯作者审定并授权，在 2 日内返回指定编辑。校对内容包括全文结构、数 据、观点、文字、规范等，以 PDF 文件批注或 Word 列表分述提供。 样刊寄送 稿费发放 11. 各类通知均由本刊网络系统发出，并抄送邮 出片印刷 件。由于邮箱、服务器或网络等原因可能导致邮 件发送失败，请定期登录本刊网站系统里查看稿 件状态和相关信息。 自查审读 影响分析 12. 具体稿件要求和写作规范参看本刊网站征稿 简则和论文模板。 83 综合办业务工作流程 公共实验技术中心 业务工作流程 84 公共实验技术中心 业务工作流程 所内分析测试流程 课题组 公共实验技术中心 财务处 仪器管理员网上 课题组人员网上预 审核预约信息 约或手工登记申请 仪器管理员指导培训后，课题 课题组人员送样，仪 组实验员自行上机操作 器管理员上机测试 年中/年底两次收费 仪器管理员统计测试费用 课题组负责人签字确认本 课题组测试费用，并提供课 题号 仪器管理员汇总各 财务下本 课题组收费信息 一、适用范围：所内各课题组使用公共实验技术中心的仪器或委托公共实验技术中心开展的 分析测试工作。 二、公共实验技术中心主要负责人及联系方式： 方冬梅，新区 103 房间，内线：8103，外线 028-82890816 85 公共实验技术中心 业务工作流程 所外分析测试流程 公共实验技术中心 外单位人员网 仪器管理员网上 上预约使用仪 审核预约信息 8000 8000 元 以 上 元 以 下 科技处 财务处 8000 元以上 外单位人员 双方签订分析测 试合同 仪器管理员检测样品，检测 人员和中心主任分别在分析 报告上签字确认结果准确 送样人持分析报 告到科技处加盖 技术服务章 确认测试费用，开具 收据 收费,开发票 一、适用范围：所外各单位使用公共实验技术中心的仪器或委托公共实验技术中心开展的分 析测试工作。 二、公共实验技术中心主要负责人及联系方式： 方冬梅，新区 103 房间，内线：8103，外线 028-82890816 86