中国科学院野外科学考察等特殊科研活动经费支出管理办法（试行）.pdf

中国科学院条件保障与财务局关于印发 《 中国科学院野外科学考察等特殊科研活动经费 支出管理办法》 ( 试行) 的通知 条财字也2014页33 号 院属各单位: 为了进一步规范我院部分特殊科研活动费用报销经济行为,加强内部控制、提升 财务管理水平,更好调动野外科考人员工作的积极性,保障科研工作的顺利开展和科 研经费的规范合理使用,根据《 中央和国家机关差旅费管理办法》 ( 财行也2013页 531 号) 等相关财务制度,结合我院野外科学考察等工作的具体情况,制定了《 中国科学院 野外科学考察等特殊科研活动经费支出管理办法》 ( 试行) ,现印发给你们,请遵照执 行。 附件:中国科学院野外科学考察等特殊科研活动经费支出管理办法( 试行) 中国科学院条件保障与财务局 2014 年 4 月 16 日摇 摇 附件 《 中国科学院野外科学考察等特殊科研活动经费 支出管理办法》 ( 试行) 第一条摇 为了进一步规范我院野外科学考察、实验测试、样本采集和基本原材料 采购等特殊科研活动费用报销等经济行为,保障科研工作的顺利开展和科研经费的规 范合理使用,加强内部控制、提升财务管理水平,根据《 中央和国家机关差旅费管理办 法》 ( 财行也2013页531 号) 等相关财务管理制度,制定本办法。 第二条摇 制订原则:保障野外科学考察研究等工作需求,保护科考人员身体健康, 规范经费报销标准和依据,保证科研费用合理使用。 第三条摇 适用范围:科考人员离开单位驻地( 食宿条件比较艰苦、流动性大) 进行 观测、采集、发掘、测量、试验等野外工作,农业基本原材料、动植物和矿产标本等的采 购,可执行本办法。 第四条摇 科考人员应事前编制野外科学考察出差计划( 见附表 1) ,经单位科技处 审批后,作为报销凭据,报销时还应附科考报告或者科考日志等相关佐证材料。 第五条摇 野外科学考察期间的差旅费包括交通费、住宿费、伙食补助费、零星公杂 费和保险费等。 — 1 — 第六条摇 科考人员在野外科学考察期间的城市间交通费,根据差旅费规定的标准 据实报销。 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。 所在单 位统一购买交通意外保险的,不得重复购买。 第七条摇 其他交通费凭票据实报销。 科考人员自带或租用车辆进行考察的,应在 科考计划中注明。 科考计划审批通过后,科考工作发生的燃油费、过路费、租车费等, 可据实凭据报销。 出差期间全程使用车辆的,将不再发放市内交通补助;出差期间未 全程使用车辆的,扣除使用车辆的天数外可发放交通补助。 车辆、船只的租赁合同需 由相关部门管理备案,并附有机动车行驶证和驾驶证。 第八条摇 住宿费是指科考人员因公出差期间入住宾馆( 包括饭店、招待所,下同) 发生的房租费用。 能取得住宿发票的,根据《 中央和国家机关差旅费管理办法》 中规 定的相关地区出差的住宿费限额标准据实报销。 因工作需要只能在帐篷、汽车等处过夜或临时租赁房屋,无法取得住宿发票的,可 提供相应的证明( 研究所审核过的科考计划、科考报告、连续的工作日志) ,由项目负 责人、课题负责人签字证明有效后,实行定额包干,定额标准在不超过差旅费规定标准 的范围内由研究所统一制定实施细则执行。 第九条摇 伙食补助费标准:每人每天 100 元,伙食补助费实行总额包干,调剂使 用,超支不补。 根据科考地区条件不同,补助标准由研究所在不超过 130% 的范围内 自行规定实施细则,考虑到高原( 高于 3000 米) 、沙漠( 深入 50 公里) 、冰川、海洋等特 殊地域,包干标准可在不超过 200% 的范围内由研究所自行规定实施细则。 第十条摇 考虑到野外科学考察工作需要,对使用外单位车辆、牲畜等运送科考仪 器、装备以及使用本地民工搬运、充当向导等工作发生的支出能取得正式发票的,据实 报销;不能取得的,应填报《 中国科学院野外科考报销原始凭证》 ( 见附表 2) ,并附《 中 国科学院野外科学考察出差计划申请表》 、科考报告或者科考日志,由项目负责人、课 题负责人签字证明,经严格审核后作为特殊情况报销处理。 第十一条摇 直接从个人手中购买的用于科学研究的初级动植物、矿产标本及农业 材料等,无法取得正式发票的,应填报《 中国科学院原材料采购费用报销原始凭证》 ( 见附件 3) ,经严格审核后报销,并建立内部公示制度。 原材料直接使用的应提供照 片、实验记录等相关佐证资料, 并由项目负责人、课题负责人签字证明;需入库管理 的,还应由资产管理部门等审核,办理出入库手续。 第十二条摇 零星公杂费是指野外科考等科研活动期间因特殊原因发生的无法取 得发票的零星支出补助,包括办公用品、印刷费和邮寄费等。 零星公杂费实行定额补 助,可由单位按照日人均不超过 50 元标准自行规定实施细则,由科考人员共同使用。 第十三条摇 因工作需要常驻台站( 研究所根据实际情况界定) 工作期间,城市间 交通费报销标准同第六条、第七条规定,若乘坐公交或便车前往,没有往返或只有单程 飞机、火车或长途汽车票,则需要由野外台站出具工作证明,方能报销。 第十四条摇 常驻台站人员伙食补助和零星公杂费标准:职工每人每天 80 元、研究 生每人每天 40 元,各所可根据台站所在地标准,在不超过 150% 范围内自行规定实施 细则。 补助计算天数为工作人员住野外台站自然天数,长期驻站人员计算补助费需以 — 2 — 考勤表为凭。 第十五条摇 住宿费、伙食补助费和零星公杂费,均按野外科学考察自然天数计算。 第十六条摇 科考人员在条件恶劣地区进行野外考察,如所处环境可能会对人身及 健康造成损害及伤害的,可为科考人员购买野外工作期间的人身意外伤害保险或商业 医疗保险。 第十七条摇 科考人员前往疫区、灾区等进行科学考察的,应严格遵守地区规定,补 助标准可以参考当地有关规定执行。 第十八条摇 因采样、测试以及标本采购等需要到国外的,差旅费用报销标准参考 《 因公临时出国境经费管理办法》 中规定的相关国家报销标准,发生的原材料购买费 用报销参照第十一条规定。 第十九条摇 研究所依据本办法制定实施细则。 农业类实验基地差旅费管理办法 可参照执行。 第二十条摇 本办法由条件保障与财务局负责解释 第二十一条摇 本办法自发布之日起执行。 ( 联系部门:条件保障与财务局) — 3 — 附表 1 中科院野外科学考察出差计划申请表 摇 部门 / 课题: 在职人员 出差人 学生: 出差事由 出差人数 人 出差领队姓名 年摇 摇 月摇 摇 日至摇 摇 年摇 摇 月摇 摇 日 出差时间 出差地点及路线 交通工具 ( 请划姨或填写) 地点:摇 摇 摇 省摇 摇 摇 市摇 摇 摇 县摇 摇 摇 村 计划路线: 1郾 飞机( 摇 ) 摇 摇 2郾 火车( 摇 ) 摇 摇 3郾 轮船( 摇 ) 摇 摇 4郾 自带车( 摇 ) 5郾 其他( 请注明) : 出差人所在项目 签字 科技处负责人 签字 摇 摇 经手人:摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 联系电话: 附表 2 中国科学院原材料采购费用报销原始凭证 摇 课题名称: 摇 时间:摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 地点: 摇 事由: 姓名 身份证号 联系方式 工作内容 发放标准 摇 摇 课题负责人:摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 证明人:摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 经手人: — 4 — 金额 本人签字 附表 3 中国科学院野外科考费用报销原始凭证 摇 课题名称: 摇 时间:摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 地点: 摇 事由: 原材料名称 卖方姓名 身份证号 联系方式 单价 数量 金额 卖方签字 摇 摇 课题负责人:摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 证明人:摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 经手人: — 5 —