贫困残疾妇女“暖心关爱包”项目竞争性谈判文件.pdf

竞争性谈判 文 件 项目名称：贫困残疾妇女“暖心关爱包”项目 采 购 人：重庆市妇女联合会 2020年4月 1 贫困残疾妇女“暖心关爱包”项目 竞争性谈判文件 一、谈判邀请 重庆市妇联依据政府采购相关规定，就购买“贫困残疾妇女 ‘暖心关爱包’”项目进行采购，特邀请具有承接此项目能力的 单位前来谈判。 二、采购内容 （一）项目名称：重庆市妇联“贫困残疾妇女‘暖心关爱包’” 项目。 （二）项目内容：提供贫困残疾妇女暖心关爱礼包内有关物 品。 （三）实施要求：贫困残疾妇女暖心关爱礼包物品主要为生 活日用品（必含物品：品牌空调被一床、品牌面巾一盒、品牌 清洁用品一套、品牌棉袜五双），同时配备外包装盒和袋各 1 个。采购数量：928 套。具体参数见下表。 序号 产品名称 1 空调被 2 面巾 3 清洁 用品 洗发水 洗衣粉 产品技术参数、规格 1、规格：1.8 米 x2 米/床，一床； 2、材质：面料 100%棉；填充物：聚酯纤维。 3、洗涤方式：可水洗。 备注 1、所有物品必须 经国家产品质量 检测合格，并提供 1、规格：一盒，2 张/盒，70 厘米 x30 厘米/张； 相应合格证明。 2、材质：100%棉（连接处、装饰品等除外）。 2、所有物品必须 是在新世纪、重百 1、规格：750ml/瓶,一瓶； 等类型的大型商 2、功能：清洁、柔润。 场、超市可见到的 1、规格：2kg/袋,一袋； 2、功能：超强去污、清新留香、低泡易漂、无磷。 经 营 销 售 品 牌 产 2 香皂 牙膏 4 棉袜 5 包装盒及礼包 袋 1、规格：100g/块，五块； 2、功能：清洁型。 品。 3、所有物品保证 无过期或临过期 1、规格：100g/支,二支； 情况。 2、功能：清洁型。 4、所有物品必须 1、规格：均码，中筒，五双； 包装良好，便于运 2、适用季节：春秋； 输。同时，保证货 3、适用人群：女士； 到受益对象手中 5、材质：100%棉（连接处、装饰品等除外）。 无破损、缺货等现 象。 1、规格：适中，能装下礼包内所有物品,各一个； 5、所有物品包含 2、外观：美观大方，带礼包标志； 但不限于本次采 3、材质：礼包盒纸压板型，礼包袋子牛津布型； 购项目列出的技 4、形状：礼包盒方形，礼包袋子长方形/正方形。 术参数要求（只能 优于，不能低于）。 （四）成交人数量：1。 （五）项目完成时间：2020 年 5 月 10 日前。 （六）项目经费预算：30 万元(大写:叁拾万元整)。 三、采购方式：竞争性谈判 四、谈判单位资格要求 （一）基本资格条件 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 4.法律、行政法规规定的其他条件。 （二）特定资格条件 1.参加谈判的供应商须是在市场监督管理部门登记注册的 3 从事与本项目有关的机构或企业； 2.经营许可中明确有本项目所需的生活日用品生产、销售、 代购等方面的资质； 3.必须能够开具正规发票，近三年在经营活动中没有重大违 法记录； 4.申请人应自主服务，不得再将项目委托给其他单位。 五、谈判有关说明 （一）凡有意参加谈判的供应商，请在重庆妇女网“文件公 告栏”（www.cqwomen.org.cn）下载本项目谈判文件、补遗文件 等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已 知晓所有谈判内容。 （二）谈判文件公告期限：2020 年 4 月 26 日至 4 月 28 日。 六、竞争性谈判流程 （一）谈判时间：2020年4月29日（星期三） （二）谈判地点：重庆市妇联二楼会议室（重庆市江北区盘 溪路408号）。联系人：张京，联系电话：67125297。时间和地 点如有变动，另行通知。 （三）谈判流程： 1.时间安排：4 月 29 日（星期三）09:00-10:30。 2.流程： 09:00-09:30 递交谈判文件。谈判文件需密封并加盖单位公 4 章，正副本各壹份，正本每页需加盖公章或骑缝章。谈判文件主 要包括4部分：报价函（见附件1）；谈判单位资质证明材料（如： 企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证 明、法定代表人授权委托书、被委托人身份证等）；提供2个同 类型项目的合同复印件；项目申报书，包括单位介绍（含项目组 成员介绍）、服务对象、服务目标、服务内容、预期效果、进度 安排、经费预算等（见附件2）。谈判文件必须按照规定的时间 地点送达指定地点。 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受 理。投标单位递交投标文件时，向采购人提交投标相应资质原件 资料，采购人对其进行资格审查。投标人提供虚假证明材料的， 采购人将保留追究其相关法律责任的权利。 09:30-09:35 抽签：参与竞标的谈判单位派出代表出示身份 和代表权限证明，然后采取抽签确定谈判顺序。 09:40-10:30 谈判：谈判小组按顺序对每个谈判单位单独进 行谈判。 单独谈判时先由谈判小组审查竞标资格，再由通过审查的谈 判单位代表陈述项目实施计划，时间在10分钟以内，最后谈判小 组与谈判单位进行谈判，请谈判代表自带手提电脑、平板电脑等 易于演示项目方案的工具。谈判代表还可结合实际，在自愿基础 上，随同携带礼包样品参与谈判。 5 所有实质性响应的谈判单位在小组规定时间内提交最后报 价。 （四）成交原则：谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规 定，对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商 所提交的最后报价，按照由低到高的顺序，提出3名以上成交候 选人，再提交市妇联党组会审议确定成交供应商，成交价格等于 成交商的最后报价。 七、谈判评审标准、无效响应和采购终止 （一）谈判程序及方法 1.谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行，供应商须 有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性谈判以抽签的形 式确定谈判顺序，由本项目依法组建的谈判小组分别与各供应商 进行谈判。 2.谈判小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完 整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提 下，才能参与正式谈判。 2.1资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定， 对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备谈 判资格。 2.2符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从响应文件 的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以 6 确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。 3.澄清有关问题。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性 和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明 确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作 出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不 得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 4.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以 书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人 或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法 定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份 证明。 （三）无效响应 供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文 件将被拒绝： 1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的； 2.供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判； 3.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章； 4.供应商的最后报价超过采购预算的； 5.供应商的服务期、质量保证期及谈判有效期不满足竞争性 谈判文件要求的； 6.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内 7 容，或附有采购人无法接受的条件。 （四）采购终止 出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活 动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： 1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情 形的； 2.出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3.在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预 算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》 第二十七条第二款规定的情形除外。 九、成交通知 （一）采购人将成交结果直接通知成交供应商。 （二）成交供应商在接通知后 3 个工作日内与采购人签订合 同。 （三）签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件 发生变化而作局部调整，但需经谈判成交双方共同认定。 十、签订合同 （一）成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订 采购合同。 （二）竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件等，均为签 订合同的依据。 8 （三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交 状态，采购方将取消其成交资格，并追究成交供应商的相关法律 责任。 附件:1.报价函 2.项目申报书 重庆市妇女联合会 2020年4月26日 9 附件1： 报 价 函 重庆市妇女联合会： 我方收到 的文件，经详细研究， 决定参加该项目的报价。 1.愿意按照文件中的一切要求，提供所需服务，报价总价为 人民币大写：_______，人民币小写RMB：______。 2.我方现提交的报价文件为：报价文件正副本各壹份。 3.如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的 各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。 供应商（公章）： 地 址： 电 话： 传真： 网 址： 邮编： 联系人： 电子邮箱： 年 10 月 日 附件 2： 贫困残疾妇女暖心关爱项目申报书 申报单位：（盖章） 项目负责人： 联系电话： 填报日期：2020年4月 重庆市妇女联合会妇女发展部制 11 填表说明 1.申报书各项内容要实事求是，表达要明确、严谨。 2.申请书须为打印件（A4双面打印、复印），需加盖公章， 于左侧装订成册，部分内容空格不够时，请自行适当加页。 12 一、申请机构详细信息 机构名称 机构性质 营业执照 注册号 纳税登记 证号 发证机 关 经营范围 法人代表 机构 基本情况 近两年执 姓名 职务 电话 邮箱 （300-500 字） 项目 发包方 项目名称 资金总额 起止时间 行过的同 类项目 姓名 承接项目 性 别 年 龄 专业资质 团队情况 二、项目实施方案 项目目标 及预期效 果 13 职务 项目实施 内容安排 项目实施 步骤及时 间安排 项目实施 经费预算 其他内容 14