微爱小书架竞争性磋商文件.pdf

竞争性磋商 文件 项目名称： 微爱小书架 采 购 人： 重庆市妇女联合会 2019 年 5 月 20 日 -1- “微爱小书架”项目竞争性磋商邀请招标书 一、竞争性磋商邀请 重庆市妇联依据政府采购相关规定，就微爱小书架项目，采用 竞争性磋商的方式进行采购，特邀请具有承接此项目能力的单位前 来投标。 二、采购项目内容 （一）项目名称：微爱小书架； （二）项目内容：为进一步落实做好困境儿童关爱工作，让贫 困家庭的儿童也能够拥有自己喜爱的图书，推动全民阅读活动，现 采购微爱小书架 1000 套，其中包含书架 1000 个，图书 10000 册， PVC 标识牌 1000 块； （三） 项目完成时间：2019 年 6 月上旬前完成； （四） 项目经费预算：20 万元。 （五） 按采购方指定地点要求进行配送。 三、项目要求 （一）图书质量、包装要求： 1、纸质图书印刷、装订质量要求 印刷、装订质量应符合以下规定、标准要求： 《图书质量管理规定》（新闻出版总署令第 26 号） GB／Ｔ788－1999 图书和杂志开本及幅面尺寸 CY／Ｔ5－1999 平板印刷品质量要求及检验方法 CY／Ｔ27－1999 装订质量要求及检验方法精装 CY／Ｔ28－1999 装订质量要求及检验方法平装 CY／Ｔ29－1999 装订质量要求及检验方法 若图书有污损、缺页、倒页等印刷装订问题，中标方必须无条 件免费予以调换，并承担由此给采购人造成的经济损失。 2、所供图书均为适合幼儿及少年儿童阅读的适用书籍，由供货 -2- 方按采购方年龄段区分要求提供《图书配置清单》。即 0-6、7-9、 10-14、14 岁以上四个年龄段，每个年龄段各 10 本，最终采购书目 按采购方意见进行调整确定。 3、中标人按《图书配置清单》供货，供货率不得低于 90%，（供 货书目品种占配置清单品种的比率、供货书目数量占配置清单数量 的比率、供货书目总码样占配置清单总码样的比率均不得低于 90%），不能以出版社无货或其他证明来冲抵供货率。 4、不足部分，由中标人在签定合同时提供适合相应年龄段阅读 的图书品种做为备选书目，交采购人遴选补齐。备选书目交采购人 在其中遴选不足部分的书目后，供货率必须达到 100%（数量、品种、 码洋），不能以出版社无货或其他证明来冲抵供货率。 （二）书架技术、质量要求 1、儿童书架，四层，规格不小于长 59cm 宽 25cm 高 69cm。 2、材质：聚丙烯（无毒、无味、无甲醛），金三角侧板结构， 稳固防侧翻； 3、书架要求无尖角，可适用宝宝活动区域场景。 （三）图书版权及投标要求 1、采购图书为全新正版，供应商应保证所供图书进货来源的合 法性，对所供应图书的版权、进货来源承担全部的法律责任。 2、为保证图书的供货及时、图书来源的合法性及图书版权，保 证货源的供应，供应商需按提供《图书配置清单》及所对应的一家 以上出版社授权书作为主要的货源保证。 3、正版证明原件与投标文件一同递交，评审结束后退还投标人， 其复印件装入投标文件中。 4、图书运输、包装、注册编目上架及服务要求 中标成交供应商按规定将纸质图书运至采购人指定位置，图书 外包装应采取防潮和防止其他损坏的必要保护措施，以防止图书在 运转中损坏和雨水浸透，各包装（箱）内应附有详细的装箱明细清 单。清单内容要求按照顺序及栏目内容填报齐全。供应商对采购货 -3- 品出现的损毁负全部责任。 （四）标牌要求 0.5 毫米 PVC 材质标识板，印制采购方标识（含设计），尺寸 大小同书架底层大小，粘贴于书架上。 四、供应商资格要求 合格供应商应首先符合《政府采购法》第二十二条规定的基本 条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。 （一）基本资格条件 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 4、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法记录； 5、法律、行政法规规定的其他条件。 （二）特定资格条件 具有省、直辖市及以上新闻出版管理部门颁发的出版物经营许 可证（原件备查）。 五、采购文件的获取 有意愿参加竞争性磋商的供应商，请于 2019 年 5 月 20 日起 3 个工作日内，登陆重庆妇女网（ www.cqwomen.org.cn）自行下载采 购文件、补遗文件等磋商前公布的所有项目资料，无论供应商领取 或下载与否，均视为已知晓所有磋商内容。 六、投标文件要求 投标书包括4部分： （一）经济部分 竞争性报价函 （二）资格条件及其他 1、一般资格条件： （1）法人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务 登记证副本复印件、法定代表人身份证明书（格式）、法定代表人 -4- 授权委托书（格式） （2）参加本项目采购活动诚信声明（格式） （3）售后服务服务能力证明材料 2、特定资格条件证明材料复印件 3、其他应提供的资料 （三）图书配置清单，图书实物投标时须带到现场。 （四）服务部分 1、服务响应偏离表 2、其它优惠承诺（若有） 以上内容没有规定格式的请各磋商供应商自行设计格式编写， 投标文件一式三份，加盖单位公章并盖骑缝章，密封。 七、投标/开标时间地点、联系方式 （一）磋商文件递交开始时间：2019 年 5 月 24 日 9:30 （二）磋商文件递交结束时间：2019 年 5 月 24 日 10:00 （三）磋商开始时间： 2019 年 5 月 24 日 10:00 （四）磋商文件递交及磋商地点：重庆市妇联二楼会议室（重 庆市江北区盘溪路 408 号）。时间和地点如有变动，另行通知。 （五）逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不 予受理。 （六）联系方式 联系人：杨翕茗 电 话：67125564 18581222430 联系地址：重庆市江北区盘溪路 408 号 八、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 （一）磋商程序及方法 1. 磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有 法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确 定磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋 商。 2. 磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整 -5- 性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下， 才能参与正式磋商。 （1）资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对 响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资 格。 （2）符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的 有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定 是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。 3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响 应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同 类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的 澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应 文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 4. 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书 面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其 授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表 人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 5. 磋商小组采用综合评分法对供应商的响应文件和最后报价 （含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满 足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审 得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为 供应商资质、书目配置合理性、图书质量、出版社授权、书架样品 款式及质量、标牌样品质量、报价等评定因素分别按照相应权重值 计算分项得分后相加，满分为 100 分。 6.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分， 然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况得 分最高成交候选供应商。若供应商的评审得分相同的，按照最后报 价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服 -6- 务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按服务条款的优劣顺序 排列推荐。 (二)评审标准 由磋商小组根据以下评分项，就供应商提供的招投标文件进行 横向比较综合评定打分。 评分项 分值 供应商资质 20 书目配置合理性 25 图书质量 20 出版社授权 10 （每提供一家授权得 2 分） 书架样品款式及质量 10 标牌样品质量 5 竞标报价 10 总分 100 （三）无效响应 供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件 将被拒绝： 1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的； 2.供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商； 3.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章； 4.供应商的最后报价超过采购预算的； 5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或 附有采购人无法接受的条件。 （四）采购终止 出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性磋商采购活动， -7- 发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： 1.因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形 的； 2.出现影响采购公正的违法、违规行为的； 附件：响应文件格式 重庆市妇女联合会 2019年5月20日 -8- 附件： 响应文件格式 一、经济部分 竞争性磋商报价函 二、资格条件及其他 （一）一般资格条件： 1、法人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登 记证副本复印件、法定代表人身份证明书（格式）、法定代表人授 权委托书（格式） 3、参加本项目采购活动诚信声明（格式） 3、售后服务服务能力证明材料 （二）特定资格条件证明材料复印件 三、图书配置清单 四、服务部分 （一）服务响应偏离表 （二）其它优惠承诺（若有） （三）其他应提供的资料 注：以上内容没有规定格式的请各磋商供应商自行设计格式编 写。 -9- 一、经济部分 竞争性磋商报价函 采购人： 我方收到____________________________（磋商项目名称）的 竞争性磋商文件，经详细研究，决定参加该磋商项目的竞争磋商。 1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求，提供本项目的交货 及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。以我公司最后报价为准。 2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本 1 份，副本 2 份。 3、我方承诺：本次磋商的有效期为 20 天。 4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求 及磋商评审办法。 5、在整个竞争性磋商过程中，我方若有违规行为，接受按照《中 华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。 6、我方若成为成交供应商，将按照最终磋商结果签订合同，并 且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与 合同具有同等的法律效力。 供应商（公章）： 地址： 电话： 传真： 联系人： 年 - 10 - 月 日 二、资格条件及其他 （一）一般资格条件 1.1法定代表人身份证明书（格式） （法定代表人姓名）在 称）任 （供应商名 （职务名称）职务，是__________________（竞争 人名称）的法定代表人。 特此证明。 （供应商全称并盖公章） 年 （附：法定代表人身份证复印件） 月 日 1.2法定代表人授权委托书（格式） 项目名称：_______________ 日 期：_______________ 致：_____________________（采购人） _____________________（供应商名称）是中华人民共和国 合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被 授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的 磋商、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签字负全部责任。 在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权 人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤 消而失效。 被授权人： 法定代表人： （签字或盖章） （签字或盖章）： （附：被授权人身份证复印件） （供应商公章） - 12 - 1.3营业执照副本复印件 2、最近一年财务报表的复印件（可用诚信声明代替） 3、售后服务能力证明材料（格式自定） 4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件） （可用诚信声明代替） 5、参加本项目采购活动诚信声明： 诚信声明 采购项目名称： 致：重庆市妇女联合会： （供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健 全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能 力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订 前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项 目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》 规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。 特此声明。 （供应商公章） 年 - 13 - 月 日 （二）特定资格条件 提供证明材料复印件 三、图书配置清单 四、服务部分 （一）服务响应偏离表 服务响应偏离表（本表可自行设计格式） 对于竞争性磋商文件的服务要求，如有任何偏离请如实填 写下表： 序号 磋商项目需求 供应商： 响应情况 偏离说明 法人授权代表： （供应商公章） （签字或盖章） 年 月 日 注： 1、本表即为对本项目“磋商项目服务需求”中所列服务要求 进行比较和响应； 2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写，根据响应 情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的 填写“无差异”； 3、该表可扩展，并逐页签字或盖章。 （二）其它优惠承诺（若有） - 14 - 图书正版证明（格式） 采购人 ： 我 （出版社） 是按中华人民共和国法律成立的公司。 （供应商名称） 就 （项目名称） 所提供我公司的图书,确系 由我社（公司）供货，为正版图书，特此证明。 出版社名称（盖章）： 联系人： 联系人电话： 日 期： 目录明细： 序号 书 号 书名 出版社 1 2 3 … －（结束） － - 15 - 出版日期 定价