微爱小书架竞争性磋商文件.pdf
竞争性磋商 文件 项目名称: 微爱小书架 采 购 人: 重庆市妇女联合会 2019 年 5 月 20 日 -1- “微爱小书架”项目竞争性磋商邀请招标书 一、竞争性磋商邀请 重庆市妇联依据政府采购相关规定,就微爱小书架项目,采用 竞争性磋商的方式进行采购,特邀请具有承接此项目能力的单位前 来投标。 二、采购项目内容 (一)项目名称:微爱小书架; (二)项目内容:为进一步落实做好困境儿童关爱工作,让贫 困家庭的儿童也能够拥有自己喜爱的图书,推动全民阅读活动,现 采购微爱小书架 1000 套,其中包含书架 1000 个,图书 10000 册, PVC 标识牌 1000 块; (三) 项目完成时间:2019 年 6 月上旬前完成; (四) 项目经费预算:20 万元。 (五) 按采购方指定地点要求进行配送。 三、项目要求 (一)图书质量、包装要求: 1、纸质图书印刷、装订质量要求 印刷、装订质量应符合以下规定、标准要求: 《图书质量管理规定》(新闻出版总署令第 26 号) GB/T788-1999 图书和杂志开本及幅面尺寸 CY/T5-1999 平板印刷品质量要求及检验方法 CY/T27-1999 装订质量要求及检验方法精装 CY/T28-1999 装订质量要求及检验方法平装 CY/T29-1999 装订质量要求及检验方法 若图书有污损、缺页、倒页等印刷装订问题,中标方必须无条 件免费予以调换,并承担由此给采购人造成的经济损失。 2、所供图书均为适合幼儿及少年儿童阅读的适用书籍,由供货 -2- 方按采购方年龄段区分要求提供《图书配置清单》。即 0-6、7-9、 10-14、14 岁以上四个年龄段,每个年龄段各 10 本,最终采购书目 按采购方意见进行调整确定。 3、中标人按《图书配置清单》供货,供货率不得低于 90%,(供 货书目品种占配置清单品种的比率、供货书目数量占配置清单数量 的比率、供货书目总码样占配置清单总码样的比率均不得低于 90%),不能以出版社无货或其他证明来冲抵供货率。 4、不足部分,由中标人在签定合同时提供适合相应年龄段阅读 的图书品种做为备选书目,交采购人遴选补齐。备选书目交采购人 在其中遴选不足部分的书目后,供货率必须达到 100%(数量、品种、 码洋),不能以出版社无货或其他证明来冲抵供货率。 (二)书架技术、质量要求 1、儿童书架,四层,规格不小于长 59cm 宽 25cm 高 69cm。 2、材质:聚丙烯(无毒、无味、无甲醛),金三角侧板结构, 稳固防侧翻; 3、书架要求无尖角,可适用宝宝活动区域场景。 (三)图书版权及投标要求 1、采购图书为全新正版,供应商应保证所供图书进货来源的合 法性,对所供应图书的版权、进货来源承担全部的法律责任。 2、为保证图书的供货及时、图书来源的合法性及图书版权,保 证货源的供应,供应商需按提供《图书配置清单》及所对应的一家 以上出版社授权书作为主要的货源保证。 3、正版证明原件与投标文件一同递交,评审结束后退还投标人, 其复印件装入投标文件中。 4、图书运输、包装、注册编目上架及服务要求 中标成交供应商按规定将纸质图书运至采购人指定位置,图书 外包装应采取防潮和防止其他损坏的必要保护措施,以防止图书在 运转中损坏和雨水浸透,各包装(箱)内应附有详细的装箱明细清 单。清单内容要求按照顺序及栏目内容填报齐全。供应商对采购货 -3- 品出现的损毁负全部责任。 (四)标牌要求 0.5 毫米 PVC 材质标识板,印制采购方标识(含设计),尺寸 大小同书架底层大小,粘贴于书架上。 四、供应商资格要求 合格供应商应首先符合《政府采购法》第二十二条规定的基本 条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。 (一)基本资格条件 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 4、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有违法记录; 5、法律、行政法规规定的其他条件。 (二)特定资格条件 具有省、直辖市及以上新闻出版管理部门颁发的出版物经营许 可证(原件备查)。 五、采购文件的获取 有意愿参加竞争性磋商的供应商,请于 2019 年 5 月 20 日起 3 个工作日内,登陆重庆妇女网( www.cqwomen.org.cn)自行下载采 购文件、补遗文件等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商领取 或下载与否,均视为已知晓所有磋商内容。 六、投标文件要求 投标书包括4部分: (一)经济部分 竞争性报价函 (二)资格条件及其他 1、一般资格条件: (1)法人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务 登记证副本复印件、法定代表人身份证明书(格式)、法定代表人 -4- 授权委托书(格式) (2)参加本项目采购活动诚信声明(格式) (3)售后服务服务能力证明材料 2、特定资格条件证明材料复印件 3、其他应提供的资料 (三)图书配置清单,图书实物投标时须带到现场。 (四)服务部分 1、服务响应偏离表 2、其它优惠承诺(若有) 以上内容没有规定格式的请各磋商供应商自行设计格式编写, 投标文件一式三份,加盖单位公章并盖骑缝章,密封。 七、投标/开标时间地点、联系方式 (一)磋商文件递交开始时间:2019 年 5 月 24 日 9:30 (二)磋商文件递交结束时间:2019 年 5 月 24 日 10:00 (三)磋商开始时间: 2019 年 5 月 24 日 10:00 (四)磋商文件递交及磋商地点:重庆市妇联二楼会议室(重 庆市江北区盘溪路 408 号)。时间和地点如有变动,另行通知。 (五)逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不 予受理。 (六)联系方式 联系人:杨翕茗 电 话:67125564 18581222430 联系地址:重庆市江北区盘溪路 408 号 八、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 (一)磋商程序及方法 1. 磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有 法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确 定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋 商。 2. 磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整 -5- 性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下, 才能参与正式磋商。 (1)资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对 响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资 格。 (2)符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的 有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定 是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。 3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响 应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同 类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的 澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应 文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 4. 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书 面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其 授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表 人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 5. 磋商小组采用综合评分法对供应商的响应文件和最后报价 (含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满 足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审 得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为 供应商资质、书目配置合理性、图书质量、出版社授权、书架样品 款式及质量、标牌样品质量、报价等评定因素分别按照相应权重值 计算分项得分后相加,满分为 100 分。 6.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分, 然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况得 分最高成交候选供应商。若供应商的评审得分相同的,按照最后报 价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服 -6- 务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按服务条款的优劣顺序 排列推荐。 (二)评审标准 由磋商小组根据以下评分项,就供应商提供的招投标文件进行 横向比较综合评定打分。 评分项 分值 供应商资质 20 书目配置合理性 25 图书质量 20 出版社授权 10 (每提供一家授权得 2 分) 书架样品款式及质量 10 标牌样品质量 5 竞标报价 10 总分 100 (三)无效响应 供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件 将被拒绝: 1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的; 2.供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商; 3.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章; 4.供应商的最后报价超过采购预算的; 5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或 附有采购人无法接受的条件。 (四)采购终止 出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动, -7- 发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: 1.因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形 的; 2.出现影响采购公正的违法、违规行为的; 附件:响应文件格式 重庆市妇女联合会 2019年5月20日 -8- 附件: 响应文件格式 一、经济部分 竞争性磋商报价函 二、资格条件及其他 (一)一般资格条件: 1、法人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登 记证副本复印件、法定代表人身份证明书(格式)、法定代表人授 权委托书(格式) 3、参加本项目采购活动诚信声明(格式) 3、售后服务服务能力证明材料 (二)特定资格条件证明材料复印件 三、图书配置清单 四、服务部分 (一)服务响应偏离表 (二)其它优惠承诺(若有) (三)其他应提供的资料 注:以上内容没有规定格式的请各磋商供应商自行设计格式编 写。 -9- 一、经济部分 竞争性磋商报价函 采购人: 我方收到____________________________(磋商项目名称)的 竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该磋商项目的竞争磋商。 1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的交货 及技术服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。 2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 1 份,副本 2 份。 3、我方承诺:本次磋商的有效期为 20 天。 4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求 及磋商评审办法。 5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中 华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。 6、我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并 且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与 合同具有同等的法律效力。 供应商(公章): 地址: 电话: 传真: 联系人: 年 - 10 - 月 日 二、资格条件及其他 (一)一般资格条件 1.1法定代表人身份证明书(格式) (法定代表人姓名)在 称)任 (供应商名 (职务名称)职务,是__________________(竞争 人名称)的法定代表人。 特此证明。 (供应商全称并盖公章) 年 (附:法定代表人身份证复印件) 月 日 1.2法定代表人授权委托书(格式) 项目名称:_______________ 日 期:_______________ 致:_____________________(采购人) _____________________(供应商名称)是中华人民共和国 合法企业,法定地址______________________________。 _________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被 授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的 磋商、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签字负全部责任。 在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权 人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤 消而失效。 被授权人: 法定代表人: (签字或盖章) (签字或盖章): (附:被授权人身份证复印件) (供应商公章) - 12 - 1.3营业执照副本复印件 2、最近一年财务报表的复印件(可用诚信声明代替) 3、售后服务能力证明材料(格式自定) 4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明(提供复印件) (可用诚信声明代替) 5、参加本项目采购活动诚信声明: 诚信声明 采购项目名称: 致:重庆市妇女联合会: (供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健 全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能 力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订 前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项 目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》 规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。 特此声明。 (供应商公章) 年 - 13 - 月 日 (二)特定资格条件 提供证明材料复印件 三、图书配置清单 四、服务部分 (一)服务响应偏离表 服务响应偏离表(本表可自行设计格式) 对于竞争性磋商文件的服务要求,如有任何偏离请如实填 写下表: 序号 磋商项目需求 供应商: 响应情况 偏离说明 法人授权代表: (供应商公章) (签字或盖章) 年 月 日 注: 1、本表即为对本项目“磋商项目服务需求”中所列服务要求 进行比较和响应; 2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应 情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的 填写“无差异”; 3、该表可扩展,并逐页签字或盖章。 (二)其它优惠承诺(若有) - 14 - 图书正版证明(格式) 采购人 : 我 (出版社) 是按中华人民共和国法律成立的公司。 (供应商名称) 就 (项目名称) 所提供我公司的图书,确系 由我社(公司)供货,为正版图书,特此证明。 出版社名称(盖章): 联系人: 联系人电话: 日 期: 目录明细: 序号 书 号 书名 出版社 1 2 3 … -(结束) - - 15 - 出版日期 定价