广东狮子会14-15年度第一次理事会会议情况通报.pdf
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广东狮子会 2014－2015 年度第一次 理事会会议情况通报 2014 年 7 月 20 日，广东狮子会 2014－2015 年度第一次理事会 会议在广州长隆召开。会议由罗毅坪狮姐担任大会主席，廖满雄狮兄 担任主持人。31 名理事出席，请假理事 5 名，到会理事超过法定人 数的 2/3,8 名监事列席会议。 本次会议共有四个提案，全部通过，具体是： 一、 廖满雄提出的关于《2014—2015 年度行政经费预算》的提案： 表决通过了广东狮子会 2014-2015 年度行政经费的使用安排。 二、 李孔慧、刘开诚提出的关于《为重大疾病会员筹款的管理办法》 的提案：为规范筹款行动的严谨、公开、公信，本会筹款管理委员会 和关爱委员会共同制定《广东狮子会为重大疾病会员筹款的管理办 法》，以期让本会的关爱行动更加透明、清晰和公开。 三、李家航、钟小英、杜干、黄重霖提出的关于《新服务队成立要求 的修正》的提案：为更好地开展新服务队的发展，提高新服务队的稳 健运行，新成立的服务队需：1、召开第一次筹备会议前，新服务队 应当有超过 25 名准狮友或者狮友填写入会申请表或者转会申请表， 并缴纳会费。2、凡完成程序且正式会员人数达到 30 名以上的，由新 服务队发展委员会提请本会理事会审批。 四、 黄重霖提出的《关于新服务队成立》的提案：决定成立钟爱、 名人、万安、普光、香江、粤爱、建爱德商、建爱鹏飞、建爱顺心、 建爱善行十支新服务队。 会议还通报了以下事项： 《关于广东狮子会会员缴纳会费的通告》 ：各服务队需将 经过会员大会通过的会员缴费标准报本会秘书处备案，本会 财务根据各服务队的会员缴费标准开具会费收费收据。 以上为本年度第一次理事会会议的情况通报，现予通报。 附件： 1.关于《为重大疾病会员筹款的管理办法》的决议 2.关于《新服务队成立要求的修正》的决议 3.关于《新服务队成立》的决议 4.《关于广东狮子会会员缴纳会费的通告》 广东狮子会 二〇一四年七月二十日 关于《为重大疾病会员筹款的管理办法》的决议 （2014 年 7 月 20 日） 广东狮子会成立至今，会员发展迅猛，会员之间的关爱行动也日益增多， 特别是本会关爱委员会在本会历年的会长团队的重视和支持下，每年都固定设置 有会员关爱基金，以支持会员在身体、心理以及其他各方面的关心和帮助。服务 队也相继成立了关爱委员会，以期在关爱他人的同时也关爱自己身边的家人--会员。 这几年，广东狮子会的家人，我们的会员，也出现个别的会员身患重病还 心系狮子会，为狮务工作不断劳心劳力，我们在此向他们表达真诚的敬意。为表 达对会员的关爱之情以及支持到他们，对一些医疗费用高昂、而经济状况特别需 要帮助的会员，很多服务队自发向会员、服务队、分区等发出筹款倡议行动，彰 显狮子会会员之间无私、一家人的互助精神。 为规范筹款行动的严谨、公开、公信，本会筹款管理委员会和关爱委员会 共同制定《广东狮子会为重大疾病会员筹款的管理办法》 ，以期让本会的关爱行 动更加透明、清晰和公开。 以下为表决通过的《广东狮子会为重大疾病会员筹款的管理办法》。 广东狮子会关于为重大疾病会员筹款的管理办法（拟） （2014 年 7 月 20 日） 为规范管理为会员筹款的行为，让本会的关爱行动更加透明、清晰和公开，有效管理会 员的捐款，特制定本管理办法。 一、管理原则：专账管理，专款专用。 二、资金来源：会员自愿捐款。 捐款统一汇入广东狮子会账户（户名：广东狮子会。开户行：民生银行广州越秀支行， 账号：0312 0142 1000 1039），汇款时注明“广东狮子会 XXX 服务队+XXX 会员姓名） 三、资金使用范围：用于发起人报告及区会审核的定向捐赠范围开支。 四、筹款审批程序： （1）如有会员患有重大疾病并需要向本会会员发动筹款的， 由该会员所在服务队提出筹款方案，并通过服务队理事会表决，报分区主席，由分区主席将 筹款方案及该服务队理事会决议上报本会秘书处； （2）由本会秘书处转交本会关爱委员会及筹款管理委员会； （3）由关爱委员会及筹款管理委员会对筹款方案进行审核评估并报本会会长、秘书长、 财务长审批； （4）签署确认书：若筹款的使用有盈余，应作为本会关爱委员会的关爱会员专项费用， 用作日后同类型个案。 （5）由本会关爱委员会统一发出倡议书； （6）筹款统一汇至本会帐号，并备注服务队和救助会员的姓名； （7）本会关爱委员会及该会员所在服务队应当及时对筹款进行统计，并由该会员所在 服务队向本会关爱委员会提出费用支出申请并附医院相关证明、经本会关爱委员会主席签署， 报本会财务长审核。 五、资金支付：通过划账或者支票形式直接支付给会员治疗的医院。资金不直接划入会 员个人或者其他人私人账户。 六、结余资金处理办法：划入关爱委员会会员关爱专项费用，用作会员关爱专项资金。 七、管理与监督：本会关爱委员会及该会员所在服务队应当及时对筹款进行统计，并由 该会员所在服务队向本会关爱委员会提出申请并附医院相关证明、经本会关爱委员会主席签 署意见后，报本会财务长审核，再报本会秘书长和会长审批向本会提出款项申请。 会员关爱委员会定期公布筹款数目和资金使用明细，接受捐款人和全体会员的监督。 八、禁止行为： 未经本会同意，禁止以广东狮子会或服务队、分区、委员会名义发出倡议书。 （1）对违反本办法的服务队或者分区，由秘书处发出书面通知，要求立即停止违规行 为，纠察长监督执行。 （2）对违反本办法的本会内设委员会、分区、服务队，在违规年度内，不得参与本会 年度内各种奖项的评选活动。 九、本办法经本会理事会通过后实施。本办法解释权归本会理事会。 关于新服务队成立要求修正的决议 （2014 年 7 月 20 日） 根据广东狮子会《广东狮子会服务队管理办法》规定，新服务队在创建过 程中： 1、召开第一次筹备会议前，新服务队应当有超过 20 名准狮友或者狮友填写入会 申请表或者转会申请表，并缴纳会费。 2、凡完成程序且正式会员人数达到 20 名以上的，由新服务队发展委员会提请本 会理事会审批。 为更好地开展新服务队的发展，提高新服务队的稳健运行，本次理事会表 决通过： 1、召开第一次筹备会议前，新服务队应当有超过 25 名准狮友或者狮友填写入会 申请表或者转会申请表，并缴纳会费。 2、凡完成程序且正式会员人数达到 30 名以上的，由新服务队发展委员会提请本 会理事会审批。 关于成立新服务队的提案 （2014 年 7 月 20 日） 根据广东狮子会《广东狮子会服务队管理办法》规定，新服务队须召开一次 创队说明会和三次筹备会，并按规定缴交所有会员的会费与资料，经理事会决议 通过方可正式成立。现有以下十支服务队：钟爱、名人、万安、普光、香江、粤 爱、建爱德商、建爱鹏飞、建爱顺心、建爱善行，符合相关规定，通过决议正式 成立。 关于广东狮子会会员缴纳会费的通告 根据《广东狮子会工作规则》第五章“会费”，包括第五十四条本会会费及 第五十五条服务队会费的有关规定，现要求各服务队将经过会员大会通过的会员 缴费标准报本会秘书处备案，本会财务根据各服务队的会员缴费标准开具会费收 费收据。 各服务队应将经过会员大会通过的会员缴费标准落实到本服务队的每一位 会员，并要求本服务队的会员每年度按照标准足额缴纳会费。 如果会员未按上述已经备案的服务队会费标准足额缴纳会费，本会财务将暂 不开具会费收费收据，并将会员未缴足会费的情况反馈给分区主席、服务队及该 会员。服务队应及时通知本服务队的会员按时、足额缴纳会费。 如果服务队未向区会备案符合要求的服务队会员缴费标准，本会财务将会根 据会员缴纳情况开具会费收费收据。