2013－2014年度第四次理事会会议情况通报.pdf

广东狮子会 2013－2014 年度第四次理事会 会议情况通报 2014 年 1 月 11 日，广东狮子会 2013－2014 年度第四次理事会 会议在中山召开。会议由郑敬尉狮兄担任大会主席，杨学云狮姐担任 主持人，34 名理事出席，到会理事超过法定人数的 2/3,2 名监事列 席会议。 本次会议审议了由蔡力会长所作的半年工作报告和刘开诚财务 长所作的半年财务报告。会议共收到七个提案，全部通过，具体是： 一、由罗毅坪理事提出的《关于对<广东狮子会服务队管理办法> 修订的提案》。决定对指导狮友工作、新服务队创队程序、不正常服 务队、特别会议、纠纷处理程序等几处表述进行修正。 二、由罗毅坪理事提出的《关于对<广东狮子会会员管理办法> 修订的提案》。决定对会员身份、入会审批人和申诉程序等几处表述 进行修正。 三、由李思旋、罗毅坪理事共同提出的《关于对<广东狮子会宣 传工作管理办法>修订的提案》。决定对外宣传的原则、宣传管理部门 及职权等几处进行修改。 四、由姚远理事提出的关于《成立新服务队的提案》，决定成立 芙蓉服务队、知行服务队、嘉应服务队、蓉城服务队、四季服务队。 五、由李家航理事提出的《关于华磊服务队转会的提案》，决定 华磊服务队转入深圳狮子会管理。 六、由李家航、李卫红理事共同提出的《关于撤销不正常服务队 的提案》，决定撤销惠民服务队。 七、由李家航、蔡力、廖满雄、杨学云理事联合提出的《关于狮 子大楼过渡期办公场地的提案》，决定在狮子大楼落成之前，另选面 积较大，交通、停车方便，租金合理的场所作为广东狮子会办公场地。 此外，钟小英理事提出了对《广东狮子会评奖管理办法》增加对 服务队纠察嘉许的建议。下一年度的选举工作即将启动，选举领导小 组制订了《选举方案（征求意见稿）》，在本次理事会上，与会理事和 监事共同对该《方案》进行了讨论。 以上为本年度第四次理事会会议的情况通报，现予通报。 附件： 1.关于对《广东狮子会服务队管理办法》修订的决议 2.关于对《广东狮子会会员管理办法》修订的决议 3.关于对《广东狮子会宣传工作管理办法》修订的决议 4.关于成立新服务队的决议 6.关于华磊服务队转会的决议 7.关于撤销不正常服务队的决议 广东狮子会 二〇一四年一月十四日 关于对《广东狮子会服务队管理办法》修订的决议 （2014 年 1 月 11 日） 一、背景 《广东狮子会服务队管理办法》自 2013 年 5 月 18 日通过理事会决议，目前 在《广东狮子会手册》修订工作会议上发现有几处需要修正，除文字方面修正外， 还有调整部分需要经过理事会表决通过。 《广东狮子会服务队管理办法》是广东狮子会手册中的一个重要内容，为配 合《广东狮子会手册》的尽快出版，现根据前几次的修订内容，除在形式和文字 表达方面进行了进一步修改外，也对一些未做表述部分等做了清晰表述。 二、内容 原 2013 年 5 月 18 日通过的《广东狮子会服务队管理办法》修订为《广东 狮子会服务队管理办法》，经理事会表决通过。 附：《广东狮子会服务队管理办法》修订内容 章节 原文 第二章 指导狮友应当全程指导 第七条（四） 新服务队的创建工作。 修改后 指导狮友应当全程指导新 服务队的创建工作，期限 为 2 年。 （五）新服务队创建过 程至少包括以下内容： 1、创队说明会、第一次 增加：2、召开第一次筹备 筹备会议、第二次筹备 会议前，新服务队应当符 会议、第三次筹备会议。 第二章 合以下条件，有超过 20 以上会议不得合并召 第七条(五） 名准狮友或者狮友填写入 开。 会申请表，或者转会申请 3、至少参与一次由创队 表，并缴纳会费。 召集人所属服务队或其 他正式成立的服务队组 织的社会服务活动。 第九章：不正常服务队 第 46 条 正式会员人数 少于 20 人或超过 6 个月不 开展会务和服务活动的服 务队视为不正常服务队。 不正常服务队在 90 天内 达到法定会员数额，会务 和服务活动恢复正常的， 第九章 可以恢复为正常服务队。 视为不正常服务队 6 个月 以上的，经本会理事会通 过，报中国狮子联会批准 后予以撤销。 第四十七条 被撤销服务 队的会员可根据个人意愿 退会或转至其他服务队。 特别会议分为服务队特别 会议和服务队理事会特别 特别会议。经队长或四 会议。 分之一以上的理事提 1、服务队特别会议由队长 第五章 议，可以召开特别会议， 召集或应服务队理事会的 第二十五条 特别会议之目的、日期 要求由队长召集，特别会 (四) 及地点，于会议召开前 议之日期及地点由要求召 通知全体会员。 开者决定，于会议召开 10 天前通知全体会员。 2、服务队理事会特别会议 说明 单独另 设第九 章，原第 十条调 整到此 作为第 四十六 条，并增 加第四 十七条 出处： LCI 宪 章及附 则 P20 由队长召集或应 3 位以上 的理事要求由队长召集， 特别会议之日期及地点由 队长决定，于会议召开前 通知全体理事。 第九章 第四十八条 第九章 第四十九条 第九章 第五十一条 (五） 第九章 第五十三条 纠纷任何一方可以书面 方式向本会会长提请调 停纠纷 本会会长接到调停纠纷 申请后，应当在 10 日内 本会纪律委员会组成纠 纷调停小组调停纠纷。 纠纷任何一方可以书面方 式向本会秘书处提请调停 纠纷。 本会秘书处接到调停纠纷 申请后，应当在 3 日内转 由本会纪律委员会组成纠 纷调停小组调停纠纷。 如纠纷相对方对纠纷调停 如纠纷相对方对纠纷调 小组的决定不服，可以向 停小组的决定不服，可 本会监事会申诉委员会申 以向本会监事会申诉委 诉，在申诉期间，纠纷调 员会申诉，在申诉期间， 停小组的决定暂停执行。 纠纷调停小组的决定暂 申诉委员会所作出的决定 停执行。 为终局决定。 纠纷相对方应当执行纠 纷调停小组作出具有效 纠纷相对方应当执行纠纷 力的决定，如不执行， 调停小组或者申诉委员会 纠纷调停小组可以书面 作出具有效力的决定，如 通知本会纪律委员会， 不执行，纪律委员会有权 由纪律委员会根据《广 根据《广东狮子会会员管 东狮子会会员管理办 理办法》的规定对负有责 法》的规定对负有责任 任的会员作出相应的纪律 的会员作出相应的纪律 处分。 处分。 关于对《广东狮子会会员管理办法》修订的决议 （2014 年 1 月 11 日） 一、背景 《广东狮子会会员管理办法》自 2013 年 1 月 12 日通过理事会决议，目前在 《广东狮子会手册》修订工作会议上发现有几处需要修正，除文字方面修正外， 还有调整部分需要经过理事会表决通过。 《广东狮子会会员管理办法》是广东狮子会手册中的一个重要内容，为配合 《广东狮子会手册》的尽快出版，现根据前几次的修订内容，除在形式和文字表 达方面进行了进一步修改外，也对一些未做表述部分等做了清晰表述。 二、内容 原 2013 年 1 月 12 日通过的《广东狮子会会员管理办法》现修订为新的《广 东狮子会会员管理办法》，经理事会表决通过。 附件：《广东狮子会会员管理办法》修订内容： 章节 原文 修改后 第二章 第三条 第三条 入会条件 第三条 入会条件 年满二十周岁，承认本会章 年满二十周岁，承认本会章 程，认同本会宗旨，自愿履行 程，认同本会宗旨，自愿履行 会员义务的中国公民，由正式 会员义务的中国公民，由正式 会员推荐，向本会提出入会申 会员推荐，向本会提出入会申 请并经批准后，成为本会会 请并经批准后，成为本会会 员。 员。 根据工作需要，可吸收少量具 根据工作需要，可吸收少量具 有内地、港澳双重身份的会 有内地、港澳双重身份的会 员；不吸纳我国台湾地区及外 员；不吸纳外国籍人士入会。 国籍人士入会。 第二章 第四条 （三） 经服务队理事会同意，报本会 负责人批准，并缴纳会费；但 具有内地、港澳双重身份人士 申请入会，由服务队报本会理 事会批准。 第五章 第十八条 对纪律委员会的处分决定不 对纪律委员会的处分决定不 服的，可以在接到处分决定之 服的，可以在接到处分决定之 日起七日内向本会监事会申 日起七日内向本会监事会申 诉委员会书面提出申诉。申诉 诉委员会书面提出申诉。 委员会的决定为终局决定。 经服务队理事会同意，报本会 会长批准，并缴纳会费；但具 有内地、港澳双重身份人士申 请入会，由服务队报本会理事 会批准。 关于对《广东狮子会宣传工作管理办法》修订的决议 （2014 年 1 月 11 日） 一、背景 《广东狮子会宣传工作规范管理规定》自 2010 年 7 月 25 日通过理事会，目 前本办法与广东狮子会章程、工作规则有所冲突，已经不符合现阶段的使用，现 将上述管理办法重新做了修正。 《广东狮子会宣传工作管理办法》是广东狮子会手册中的一个重要内容，为 配合《广东狮子会手册》的尽快出版，现根据章程和工作规则，除在形式和文字 表达方面进行了进一步修改外，对一些和章程、工作规则有冲突之处做了调整。 二、内容 原 2010 年 7 月 25 日通过的《广东狮子会宣传工作规范管理规定》现修改 为《广东狮子会宣传工作管理办法》，经理事会表决通过。 附一：《广东狮子会宣传工作管理办法》修订内容 附二：《广东狮子会宣传工作管理办法》 《广东狮子会宣传工作管理办法》修订内容： 章节 题目 第一节 第1条 原文 修改后 广东狮子会宣传工作规范 管理规定 各服务队的对外宣传必须 贯彻本会的宗旨，即促进会 员间的交流与沟通，动员社 会力量，整合公益资源，弘 扬人道主义精神，为社会特 殊困难群体提供志愿服务， 为构建和谐社会作出积极 贡献。以正面、积极的态度 宣传本会以及本会开展的 服务活动，是每一个服务队 以及每一位会员的权利和 义务。 广东狮子会宣传工作管理办 法 本会各服务队的对外宣传必 须贯穿本会“正己助人，服 务社会”的宗旨，促进社会 对本会的了解、会员间的交 流与沟通，动员社会力量， 整合公益资源，弘扬人道主 义精神，为社会有需要帮助 的对象提供志愿服务，为构 建和谐社会作出积极贡献。 以正面、积极的态度宣传本 会以及本会开展的服务活 动。 宣传管理部门及职权 1、广东狮子会授权宣传策划 此部分为增 委员会（以下简称本委员会） 加内容。明确 对本会以及各服务队的宣传 本会宣传管 工作进行规范、管理及监督。 理部门为宣 2、本会各服务队应设立宣传 传策划委员 策划委员会，专门负责本队 会。 宣传工作。 对外媒体发 1、本委员会（宣传策划委员 布及各项审 会）负责本会以及各服务队 核程序的管 的全部对外媒体发布工作。 理部门从“秘 第 2.3 条的“秘书处”也都 书处”改为 改成“宣传策划委员会” “宣传策划 2、删除了“新闻稿的要求” 委员会”。 第二节 第 1 条、 2条 第三节 秘书处负责本会以及各服 第 1、2、 务队的全部对外媒体发布 3条 工作。 第四节 关于对外宣传资料和物品的 关于对外宣传资料和物品 申报和审核程序，管理部门 的申报和审核程序，管理部 修改为“本会宣传策划委员 门为“本会秘书处” 会” 说明 广东狮子会宣传工作管理办法 为维护和充分宣传本会对外的统一形象，加强本会的宣传工作的规范与管 理，现根据《广东狮子会章程》，特制定本办法。 一、对外宣传的原则 （一）、本会各服务队的对外宣传必须贯穿本会“正己助人，服务社会”的 宗旨，促进社会对本会的了解、会员间的交流与沟通，动员社会力量，整合公益 资源，弘扬人道主义精神，为社会有需要帮助的对象提供志愿服务，为构建和谐 社会作出积极贡献。以正面、积极的态度宣传本会以及本会开展的服务活动。 （二）、本会各服务队对外宣传的基本要求： 1、遵守国家法律法规； 2、遵守国家关于出版物以及互联网的有关规定； 3、坚持积极健康的思想格调，反对低级庸俗的趣味； 4、遵守《广东狮子会名称及职务规范使用办法》、《广东狮子会形象与标识 规范管理办法》等与本会形象相关的规定以及管理办法。 5、各服务队的对外宣传不得含有下列内容： （1）反对宪法确定的基本原则； （2）危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或 者损害国家荣誉和利益的； （3）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯 的； （4）宣扬邪教、迷信的； （5）扰乱社会秩序，破坏社会稳定的； （6）宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的； （7）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；危害社会公德或者民族优 秀文化传统的； （8）有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。 二、宣传管理部门及职权 1、广东狮子会授权宣传策划委员会（以下简称本委员会）对本会以及各服 务队的宣传工作进行规范、管理及监督。 2、本会各服务队应设立宣传策划委员会，专门负责本队宣传工作。 三、关于新闻媒体的对外发布审核 1、本委员会负责本会以及各服务队的全部对外媒体发布工作。 2、如各服务队通过媒体发布新闻，则该服务队应在对外发布前，由本队宣 传策划委员会审批后，将新闻通稿以及相关的资料向本委员会申报，本委员会应 在 2 个工作天内告知审批通过或者不通过，或者直接提出修改意见。各服务队应 将经审批后发布的新闻资料，交本委员会报备留存。 未经审批通过的新闻通稿不得对外向新闻媒体发布。 3、各服务队及会员如在服务活动中接受新闻媒体参访，应先通报本队宣传 策划委员会主席，由主席统一安排。被采访的会员应围绕该次活动的主题作出回 应并遵守本管理办法第二条规定的宣传原则；如服务队的宣传策划委员会主席发 现存在不妥当之处，应马上与本委员会通报，由本委员会负责协调处理。 四、关于对外宣传资料和物品的申报和审核程序 1、各服务队如需制作标识、队刊、宣传册、视频、活动背景板、横幅等对 外宣传资料和物品时，需遵守本管理第二条规定的宣传原则，由本队宣传策划委 员会审批后，应按规范的申报程序向本委员会提交申请，经本委员会审批通过后 方能使用或印制。 2、各服务队应在完成上述对外宣传资料和物品设计后，将设计稿（电子版） 及“对外宣传资料和物品使用申请表”提交至本委员会。本委员会将于 2 个工作 日内向服务队提出反馈意见；如有违章情况需要修改的服务队在收到反馈意见 后，应对该上述对外宣传资料和物品进行修改或重新设计。 3、如本委员会通过对该上述对外宣传资料和物品审批，则应签署“对外宣 传资料和物品使用申请表”并交给服务队留存；在收到已签署的“对外宣传资料 和物品使用申请表”后，服务队可使用或印制所申报的对外宣传资料和物品；成 品完成后，服务队应提交样品一件及电子版文件至本委员会进行备案（大件而不 宜备存的，则无需提交样品原件）。 4、各服务队于此前已制作的对外宣传资料和物品，应提交样品及电子版文 件至本委员会进行备案及重新审批；如各服务队所提交的正在使用的对外宣传资 料和物品未能通过审批，应立即停止使用。 五、关于本会网站、会刊及其他新媒体宣传平台的管理 （一）网站 1、经申报的网站 http://www.gdlions.org.cn，是本会唯一的合法官方网 站；本委员会负责网站的制作、维护和更新。 2、各服务队不得自行另设网站，已经设立的网站应当立即予以关闭。 （二）会刊 1、《南粤狮声》是本会官方内部刊物，用于本会会员及社会爱心人士交流。 2、本会各委员会制作的特刊及各服务队制作的队刊不得冠以《南粤狮声》 名义及标识。如需使用，则应向本委员会提出申请并获得批准后方能使用。 （三）其他宣传平台 1、本会已开通注册有官方微博、官方微信公众平台等新媒体账号。各服务 队及会员不得私自开通贯以本会官方名义的各种宣传账号。 2、为加强各服务队自身的对外宣传，服务队可建立自己的博客、微博、微 信公众平台等宣传平台，但应遵守本办法第二条规定的对外宣传原则。 3、为统一本会的形象，本委员会从美观、实用、具可观性的角度对服务队 所建立的宣传平台另行出具专门的指引。 六、对违反本规定的处理办法 1、各服务队或会员如有以下行为之一，属于违反本办法： （1）未经审批通过擅自进行新闻发布； （2）不按规定申请报批使用的对外宣传资料或物品的； （3）各服务队申报对外宣传资料或物品未获批准而擅自使用的； （4）违反本办法其他禁止性规定的。 2、对违规的服务队或会员，本委员会将通过本会纪律委员会发出书面警告， 要求立即停止使用及流传违规物品或停止违规行为。 3、对屡次违反、情节严重、不接受管理、造成恶劣影响者，将对违规者进 行公开批评，或由本会纪律委员会提交本会理事会表决，并可对应承担责任的会 员作出取消会籍的决定。 4、违规的服务队及个人在违规年度内，不得参与本会内各项奖项的评选活 动。 七、附则 1、本办法解释权归广东狮子会理事会。 2、本办法经广东狮子会理事会通过并自公布之日起施行。 关于成立新服务队的决议 （2014 年 1 月 11 日） 各位理事： 根据广东狮子会 《新服务队创立申报审批》决议，新服务队须召开一次创 队说明会和三次筹备会，并按规定缴交所有会员的会费与资料，经理事会决议通 过方可正式成立。现有以下五支服务队：芙蓉、知行、嘉应、蓉城、四季，符合 相关规定，经理事会表决通过，予以成立。 关于华磊服务队转会的决议 （2014 年 1 月 11 日） 一、背景 华磊服务队于 2013 年 11 月成立于广东狮子会，截止到 2013 年 12 月，服务 队共有注册队员 23 人。 该服务队大多数会员均在深圳地区居住或做生意，服务项目也是在深圳开 展。 二、内容 现经广东狮子会、深圳狮子会协商，并经理事会表决通过，将华磊服务队由 广东狮子会转入深圳狮子会管理。 关于撤销不正常服务队的决议 （2014 年 1 月 11 日） 各位理事： 根据《广东狮子会工作规则》第四十七条， “正式会员人数少于 20 人或超过 6 个月不开展会务和服务活动的服务队视为不正常服务队。不正常服务队在 90 天内达到法定会员数额，会务和服务活动恢复正常的，可以恢复为正常服务队。 视为不正常服务队 6 个月以上的，经本会理事会通过，包中国狮子联会批准后予 以撤销。”现有惠民服务队人数少于 20 人已超过六个月，长期没有开展会务和服 务活动。现经理事会表决通过，撤销惠民服务队。 关于狮子大楼过渡期办公场地的决议 （2014 年 1 月 11 日） 一、背景： 经本年度狮子大楼筹建委员会、会长团队与省残联的沟通，扩建中的培英中 学（东圃）将于两年后落成，届时将划出约 600 平方米的场地提供给广东狮子会 作为办公场所（不含会议场地）。目前广东狮子会的办公地点位于文德南路，面 积较小，停车不便，难以满足狮友办理事务的需求。 二、内容： 在狮子大楼落成前的过渡期间，广东狮子会另外租用办公场地。经理事会表 决通过，同意选在猎德大桥、广州大桥或番禺大桥的周边，近地铁口，有停车位 100 个，租金不超过 100 元/平方米，面积约 600 平方米的场所。在春节后能选 定场地并进行简单装修，争取在九代会之前进驻。