2016年教务处（招生办公室）教材科科长述职报告（毛维静）.pdf

2016 年述职报告 （教材科 毛维静） 本人 2016 年完成工作按照承担业务情况分为两个阶段：2016 年 1 月至 4 月负责教务处教务科业务，2016 年 4 月底接任教务处教材款理科的工作职责， 本年度完成工作主要如下： 二、完成教务科相关业务工作 1. 依据学校人才培养方案，统筹调度、组织安排各年级选课，制定全校 44 个专业、8 个专升本专业的学期教学执行计划，审核确定、下达落实 15-16-2 学 期四百多个班级共三千多门次的教学任务。 2．根据实际情况合理调配教学资源，科学合理编排全校课表，仔细检测，力 求师生课表时间、场地等编排达到最优配置。 3．打印发放全院任课教师教学任务及教师课表。整理、汇总、编印 15-16-2 学期《西安财经学院课程表》《西安财经学院教学任务一览》。 4．与各职能部门、教学单位团结协作做好了长安、翠华东、雁塔三个校区开 课前准备工作。及时给相关管理部门（二级学院（部）、后勤、信息中心）发放 各类课表（班级课表、教室课表），张贴每一间教室的课表。 5. 组织完成了我校“2016 年青年教师讲课竞赛”活动。 6.完成了 2016 年校级教学名师、教学新星评选、省级教学名师评选等工作的 前期策划及组织安排。 7．执行常规教学检查，办理全校教师的临时调停课事宜。 二、完成教材科相关业务工作 （一）关于教材征订 1．完成 2016—2017 学年教材公开招标工作。自 2016 年始，根据学校《关 于加强政府采购工作的通知》文件精神， 教务处“学生和教师教学用书” 严格 执行政府采购程序，教材科按照政府采购流程的要求与我校确定的政府采购代理 机构进行业务对接，提出了我校关于教材采购的技术规格方案与要求，与招标公 司共同制定了《2016-2017 学年全校学生及教师用书项目》招标文件，并顺利完 成了 2016—2017 学年教材采购政府招标，确定了三个供货商。 1 2．起草修订教材购销合同，并签订 2016 年秋季教材供货合同。 3．组织安排 2016 年秋季教材采购具体事宜，根据教学执行计划统计全校学 生教材预定数量，安排教师选用确定课程使用教材信息，整理汇总各二级学院 （部）上报的教材选用明细单，制定完成我校 2016 年秋季教材征订计划，含涉 44 个专业 408 个班级的课程教学任务。 4．组织完成征订 2016 年秋季教材，与书商沟通，确定落实各项教材订购细 节工作，根据书商采购回告及时与课程部门联系落实教材采购，此工作环节贯穿 整个寒暑假。 5．制定完成我校 2017 年春季教材征订计划，组织征订 2017 年春季教材 。 6．假期核对各书店反馈教材销售单，及时处理发现问题，打印教材销售单。 （二）关于教材发放 1．合理计划，统筹安排三个校区老生和新生教材发放事宜，并分别组织完 成学生教材发放与教师用书发放。 2．针对个别需退换、调换教材的班级以及 2015 级转专业学生集中办理退书 事宜，并做好退书明细登记，同步更新所在班级教材销售单的数据，并于各个书 店对接退换货以及销售单的数据更改。 3. 教材发放结束后，分校区分学院统计各班级教材费用统计表，公示当学 期教材帐目，让所有学生知情明了认可个人教材费用。 4．与计划财务处协作，安排实施完成三个年级的老生教材收费工作。 5．单独核算 2016 级新生教材费用，根据书店发放给各班的教材数与该班新 生缴款人数复合销售数据，对应有问题的班级一一核查，并通知已领书未交费的 学生及时补交书费（涉及当前班级新生、2015 保留学籍学生、借读生等情况） ， 2016 级新生（包括专升本）共发生教材费用 1049599.45 元已全部核清，教材预 交款不足支付实际书费的班级需要补交书费，补交书费也已收齐。 6. 2016 年全年完成教材发放任务 2124828.79 元，其中春季教材 592765.14， 秋季教材 1532063.64 元。 7．完成 2016 级新生（包括专升本）教材预交款退费事宜。有 98 个班级学 生教材预交款多于本学期实际书费，需要退费给学生，核算完成 2016 级新生教 材退费明细表，共计退费金额 410244.4 元。 8．教材库存实施零库存管理模式，为学院节余了教材购买资金。 2 （三）关于校级教材建设 1．启动了 2016 年度的教材建设立项工作，组织安排完成 2016 年度校级教 材建设立项申报、评选工作。代表学校统一联系相关出版社确定校级教材出版事 宜。 今年校级教材建设项目经过个人申报、课程归属部门根据本单位教材建设规 划要求予以推荐后报至教务处审核。共有 15 门课程申报校级教材建设项目，其 中经济学院 3 项，统计学院 4 项，商学院 3 项，信息学院 2 项，管理学院 2 项， 法学院 1 项，这些课程涉及学科共同课、专业基础课、专业选修课和专业实践课 等 4 种不同的课程类别。教材科对全部申报项目材料进行了认真的初审，组织专 家评审打分评选，按照得分高低对全部项目进行排序。评选结果经主管院长审定 后，教务处征求了学校教学指导专门委员会 21 位专家的意见与建议，择优确定 其中“税收学”等前 8 项作为 2016 年校级教材建设项目予以立项，并予以资助。8 项待建设的教材项目中有 5 项为新编教材，3 项为修订教材，每个项目拟资助经 费 30000 元，资助经费总计 240000 元。 （四）关于审核评估工作 1.起草完成西安财经学院“十三五”教材建设规划。 2.起草完成我校教材建设与选用综述。 3.完成我校近年自编教材清单（2010—2016 年）以及实物收取存放。 4.教材科相关业务档案整理。 （五）其他工作 1.组织完成 2016 年陕西省普通高等学校优秀教材奖评选工作，我校颜卫忠老 师主编的《保险学（第二版） 》（西安交通大学出版社）和胡碧老师主编的《金融 学（附金融学习题册） 》 （西北大学出版社）2 部教材获省级优秀教材二等奖。 2.协助有关部门，完成 2016 届学生毕业离校工作。 3.教材质量跟踪评估工作。为确保教材选用质量，在每学期第 8 周——第 11 周，开展对本学期使用的教材进行评价。 4.教材科库房存有相当数量的陈旧教材，定期整理和检查教材库房门窗，电 3 源，防护栏杆等设备，做好防盗、防水、防火工作。 5. 与前任教材科长配合完成国资处安排的资产清查工作。 6. 完成与财务处的年中、年终对账工作。 7．完成四六级相关工作。 8.完成领导安排的其他工作。 4