科研项目报销流程及要求.pdf

科研项目报销流程及要求 一、财务报销流程 1、 联系科技产业处，说明需报销内容和金额，申请授权。 2、 授权成功后，通过学校官网首页登录办事大厅，进入财务报销系统，点 击对应标签进入相应报销单。如下图： 3、 点击 “事项部门”，选择所在的系部（按照经费中所属部门填写），切 勿填写成“科技产业处”。 4、 点击“预算指标”下的按钮，出现栏目框后在“经费部门”处选 择 “科技产业处”，在 “教科研项目经费”大类中选择相应的 费用类型（图中以材料费为例），选择后点击确认。 5、 点击“项目” 下的按钮，弹出栏目框，若授权成功，会在红色 方框内出现对应的课题项目名称，点击确认即可，若未授权成功 则如下图所示。（切勿选择其他门类，否则报销将会被退回） 二、 上传附件说明 1、 除报销所必需附件外，还需将经费卡填写完整，包括：序号，用 途，支出金额，余额、时间（精确到日）（其余部分可不填写）。 上述填写需字迹工整。经费卡填写完成后正反面拍照，和其他附 件一起上传,报销时一起打印交至财务处。未上传经费卡登记照 片的，或登记要素不全的，将被退回！ 2、 若报销需先请款的，在用途栏中添加（请）字，其余操作不变。 待还款时在（请）字后添加（还）字并在日期栏再填次填写日期， 其余操作不变。如下图： 请还款报销时都需将经费卡填写并拍照上传！ 3、 论文投稿前需填写《安徽中医药高等专科学校论文诚信承诺书》 （科技产业处官网下载中心自行下载），待报销版面费时交至科 技产业处，否则不予授权。 以上未尽事宜以补充通知为准。