教职工因公出国（境）办理流程.pdf

学院教职工因公临时出国（境）手续办理流程 一、简要流程 二级单位或学院提前 3 个月向学院申请出国任务 学院相关单位领导审查报告材料 同意 出国任务进行校内公示 同意 国际部开始出国任务校内行政审批流程 同意 国际合作部报民航局国际司审批 同意 民航局下出国任务批件 本人前往北京民航局护照签证室采集生物信息办理因公护照、签证等 本人登录学院财务管理系统办理相关外汇预算、购汇手续 出国前 国际合作部进行出国团组出国前教育 回国 一周内向民航局上交护照及三周内提交出国报告，然后三 月内登录网上财务系统报销相关费用。 （附：证照手续费回国后 统一报销，办理证照产生的相关差旅费用由各二级单位自理） 。 二、各阶段准备所需材料及详细过程 二级单位打请示 报告， OA 到学 院秘书科走流程 同 意 校内公示 （5 个工作日后） 无 异 议 二级单位发文（红头）请示件（出国时间、任务内 容、经费来源和必要性介绍，250-300 字左右） 外方邀请函中英文各 1 份，或是相关合同协议复印件 出国人员名单 1 份（附电子版） 行程计划安排表 1 份（含详细交流内容） 科研会议人员请提供论文、经费来源等详细材料 出国人员名单表和详细行程（含航班信息） 校内请示件领导审批意见和相关出国依据文件 因公出国人员备案表每人一份（签字盖章） 校内审批 邀请函一份或是合同协议相关页复印件 同 意 详细的行程计划，往返航班，会议详细议程等 外事纪律承诺书签字（团组签一份） 民航局审批 等待民航局批复，国际司下出国任务批件 同 意 护照申办系统，民航局网站下载安装填写并打印 在民航局国际合 因公出国任务批件原件 1 份（国际司拿取） 作服务中心护照 本人户口本及身份证复印件各 1 份 签证室申办因公 因公护照数码照片 2 张（回执)，带 20 位数字编码 出国护照 （团组 一起办理） 本人亲自去民航局采集指纹，已经采录的可以不去 批件下达之日起三个月内必须执行完成出国任务 已有因公护照，但有效期不足 6 个月的需要重新办理 因公出国任务批件原件 1 份 在民航局国际 民航局委托办理函一份（民航局出） 合作服务中心 新版签证数字照片 2 张 护照签证室或 是四川省外事 办公室申办出 国签证（本人或 本人有效签字的护照 邀请函原件 1 份 相关国家签证表、名单、在线申请等（本人填写） 团组一起办理） 相关签证申请费用（美国需中信银行先行购买） 出 国 前 登录学校财务 出国费用证明及单位派遣函（签字盖章） （国际部） 因公出国任务批件原件 1 份 管理系统填写 签证页信息 1 份，如没有取得，请提交情况说明 相关外汇单据 实际出国时间和批件不一致请提交情况说明 所有情况说明需要二级单位主管领导签字） 民航局交护照，提交详细出访报告（PDF 格式 10M 内） 回国事宜 网上填写回国报销单据，并粘贴纸质材料 分院报账目前由各个出国任务上报归口单位负责 详细资料请登录国际合作服务中心和省外办网站，或关注微信公 众号“中国民用航空局国际合作服务中心”进行相关下载及查询。 中国民航飞行学院国际合作部 2019