CVH数据共享管理暂行条例2009-08-26，内蒙古 锡林浩特.pdf

中国数字植物标本馆（CVH）数据共享管理暂行条例（讨论稿） （二零零九年八月二十六日通过，内蒙古 锡林浩特） 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 总 则 数据管理 用户管理 组织机构和形式 惩 则 附 则 第一章 总 则 第一条 中国数字植物标本馆（简称“CVH”，下同）主馆自 2006 年运行以来，通过集中 式（13 家参与单位）和分布式（15 家参与单位）两种数据共享方式，共整合了近 400 万份 标本数据，每日的访问人数达 7000 人左右。为了充分发挥 CVH 获取或管理的数据作用， 有效保护其产权，规范数据管理，并加快我院植物标本数据共享进程，进一步解决数据共享 过程中出现的实际问题，根据中国科学院生物标本馆网络信息系统管理试行条例(中国科学 院生命科学与生物技术局 2003 年 8 月 15 日发布)以及国家有关法律、法规制定《中国数字 植物标本馆数据共享管理暂行条例》（简称《条例》，下同）。 第二条 《条例》所称的数据主要是指受“中国数字植物标本馆（CVH）”资助的标本馆（简 称“分馆”，下同）备份到“CVH”主馆的植物标本数据。 第三条 《条例》所称数据共享是指依据国家相关政策、法律和标准，实现数据流通和使用。 第四条 CVH 的数据提供者、数据管理者和数据使用者必须遵守本《条例》。 第五条 植物标本数据所有权属于各分馆， 主馆只对数据进行技术管理并依据本条例通过 网站提供数据服务。没有经过“分馆”同意或“理事会”的讨论，“CVH”主馆不得对所保 管的标本数据备份进行非共享数据的上网、转让、出售以及擅自利用这些数据申请课题等。 第二章 数据管理 第六条 涉密数据根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定以及红色名录、国家重点保 护野生植物、重要药用植物等国际或国家、地方级的法律法规进行划分与管理。 第七条 所有“CVH”主馆中的数据，其开放程度由各分馆定夺。经过分馆涉密性处理之后 的数据，周期性地缓存到“CVH”主馆中，确保数据的时效性。如果分馆没有进行涉密性处 理，则“CVH”主馆会统一进行涉密性处理。凡是上网数据，不管敏感与否，应提供最后更 新日期、馆代码、条形码号、学名和省份等 5 个字段；敏感数据采集地的小地名和图片应予 以隐藏。主馆检索入口中，数据结果只显示每个分馆符合检索条件的前 50 条记录，超过 50 条记录的，则给出各分馆的检索入口链接。 第八条 共享数据标准采用 Darwin Core V1.4，共享系统采用 DiGIR 或 TapirLink。分馆 自身检索和管理系统由各分馆自行选择合适系统，“主馆”的技术小组可以提供技术支持。 第九条 “分馆”对提交的数据负责，每条记录应当鉴定到属或以下等级，否则不会收录到 “CVH”主馆中。同时，积极参与数据规范化和整理工作。 第十条 “中心”应定期对数据访问情况进行分析，并向成员单位通报数据库的运行情况。 第三章 用户的管理 第十一条 用户分级：植物标本信息共享包括数据库检索、查询、资料下载、图片浏览等方 面，共享的形式采取用户分级的方式。用户类型划分为 4 级，其权限分别为： 用户权限 用户等级 浏览和查询 数据申请 评论和反馈 非注册用户 ● 普通注册用户 修改和更新 ● ● ● 专家用户 ● ● ● ● 分馆用户 ● ● ● ● 镜像 新闻 ● ● 不同级别的用户，其可浏览和下载的数据量有所不同：非注册用户每次下载符合检索条件 的分馆前 10 条记录；普通注册用户每次可下载符合检索条件的前 100 条记录，专家可以 按类群下载整个类群的数据，而分馆用户则可以镜像整个 CVH 主馆上的数据。 第十二条 用户申请数据必须采用实名制，提供用户真实姓名、身份证号码、所在单位名 称、联系方式、研究领域、课题名称、详细数据需求描述、使用目的等。数据使用申请表 由“主馆”编制，统一发放到“分馆”。“CVH”主馆必须征得理事会半数以上成员的同意后， 才有权分发用户申请数据。 第十三条 数据申请和审批流程：用户查询标本数据 → 填写申请表 → 向 CVH 提交申 请表 → CVH 理事会审核（同时向分馆提交一份申请以便整合到自身的标本数据管理系统 中） → 提交数据给用户或者由用户到各馆访问实地访问借阅 → 将数据使用成果反馈给 CVH。原则上，数据申请和批复工作在一个星期之内完成。 第十四条 用户不得有偿或无偿转让其从“CVH”主馆或分馆中获得的数据，包括用户对这些 数据进行了单位换算、介质转换或者量度变换后形成的新数据。用户不得直接将其从 “CVH”主馆或分馆获得的数据向外分发，或用作向外分发或供外部使用的数据库、产品 和服务的一部分，也不得间接用作生成它们的基础。 第十五条 用户在使用数据产生的一切成果中必须标注数据来源，并应当将该成果提交一份 到“CVH”主馆存档。用户在涉及“CVH”标本数据的研究成果和研究课题中注明“数据来 源：中国数字植物标本馆（免费）提供”。 第十六条 用户有义务及时将数据使用中存在的问题和建议反馈给“CVH”主馆或分馆。 第四章 组织机构和职责 第十七条 整个“CVH”系统的组织结构包括“CVH”主馆、分馆、理事会、技术组、秘 书组和信息员等。 第十八条 “CVH”主馆为标本数据的统一门户出口，由技术组在理事会的协调和组织下 负责建设。同时，提供数据操作手册、软件培训、跨库数据关联以及互动专家社区等服务。 第十九条 分馆的工作主要包括配合理事会各项事务，如履行标本数据的增添任务、参与 自身标本数据的整理和规范化工作、定期向 CVH 主站提交本馆动态新闻、对用户的反馈 进行回复。同时，确保自身的服务器的长期稳定运行。分馆的主页统一放在主馆上，便于 形成集群优势。而分馆的检索入口根据各馆的意愿和技术力量视情况而定，可以放在各自 独立的服务器中，也可以委托放在技术力量较好的其他分馆服务器中。但是，其页面风格 与主馆的风格要相对统一。 第二十条 理事会一般由 10 人组成，设理事长 1 人，副理事长数人，理事会成员包括正 副理事长及其他分馆负责人。理事会的主要工作包括：1）协调和组织各馆进行数据整理工 作，确保其质量和周期性更新，并反馈到 CVH 中；2）讨论和审核来自各用户的数据申请， 如果有半数及以上的理事会成员同意标本数据请求，就可以批复向用户提供所需数据。重 大问题可以在线讨论或开会；3）对各馆的数据维护、管理和系统运行，及对用户的服务效 率和态度进行全面监督，并作为其工作考核指标之一，直接与年终服务评估和工作绩效挂 钩。 第二十一条 秘书处设秘书长 1-2 人。秘书处的主要职责是在理事会领导下处理日常事务， 负责筹备重大活动和会议，完成理事长交办的工作等。 第二十二条 技术组为整个服务平台全面提供技术支撑，主要工作包括系统需求分析、平 台架构、国外先进技术的引入、汉化和改造等、数据库检索系统的建设、数据分析工具的 开发、数据共享工具和数据接口的开发、海量数据挖掘、数据可视化显示、空间数据集成、 数据挖掘、数据标准推广、相关技术培训等等。 第二十三条 信息员在秘书处的协调下负责各馆的主页更新（包括动态新闻、学术交流、 来访人员动态和标本更新数据等）和用户评论反馈。同时，每月由 2-3 个分馆的信息员合 作完成 1 期 CVH 网络杂志的在线发布。 第五章 罚 则 第二十四条 对违反本条例者，“CVH”理事会可根据情节轻重责令其限期改正、给予警告、 停止向其提供数据服务，并向所在单位通报。如有严重违规或违法者，将根据国家相应的 法律规定进行追究。 第六章 附 则 第二十五条 本条例由“CVH”理事会负责解释。 第二十六条 本条例在征求“分馆”同意之后施行。