关于启用自助打印终端自助打印在学证明等有关证明的通知.pdf

在学证明等学生相关证明的通知 为提升我校信息化管理服务水平，方便学生办理各类证明，现定 于自 2020 年 8 月 24 日起，使用自助打印设备完成在学证明、英文学 历证明及奖助证明的自助打印。 现将有关事宜通知如下： 一、 服务对象：在读研究生、在读本科生和毕业生 二、 办理事项： 在学证明、英文学历证明、证明书（毕业/结业/肄业证丢失损毁） 、 资助证明、奖励证明 三、办理流程： 1．在学证明办理流程： （ 1 ） 学 生 登 录 国 科 大 综 合 信 息 网 (http://onestop.ucas.ac.cn/home/index）系统；进入“网上办事 大厅”——“服务大厅”——“在学证明办理”，填写申请并提交； （2）所在培养单位审核； （3） “中文在学证明”和“中英文在学证明”培养单位审核通过 后，学生持校园卡可到各校区自助打印设备打印，每次申请可打印一 份； （4）办理“非京籍学生在京办理出入境证件专用在学证明”的， 培养单位审核通过后，还需学生处审核，审核通过后，根据提示信息 要求到学生处办理并领取（注意：本证明仅限于户籍不在北京但需要 在北京办理出入境证件的学生使用）。 2.英文学历证明： （ 1 ） 学 生 登 录 国 科 大 综 合 信 息 网 （http://onestop.ucas.ac.cn/home/index）系统；进入“网上办事 大厅”——“服务大厅”——“英文学历证明办理” ，填写申请并提 交； （2）学生处审核； （3）审核通过后，毕业生可到各校区自助打印设备打印，每次 申请可打印一份。 3. 资助证明： (1) 学 生 登 录 国 科 大 综 合 信 息 网 （http://onestop.ucas.ac.cn/home/index）系统；进入“网上办事 大厅”——“服务大厅”——“资助证明申请”，填写申请并提交； (2)申请提交后，可到各校区自助打印设备打印，每次申请可打 印一份。未获得的学生无法提交，无法打印。 4.奖励证明: 适用于 2016 年（含）以后获得国家助学金的学生。 （1）学生登录国科大 SEP（http://onestop.ucas.ac.cn/home/index） 系统；进入“网上办事大厅”——“服务大厅”——“奖励证明申请”， 填写申请并提交； （2）获得过学校奖励项目的学生提交申请后，可到各校区自助 打印设备打印，每次申请可打印一份。未获得的学生无法提交，无法 打印。 四、单位审核权限： 1.学生在线申请在学证明后，需经所在培养单位教师审核后方可 到自助设备进行打印。现已为各单位研究生部负责人及负责学籍管理 老师开通审核权限。各单位管理员可根据本实际情况及分工，自行增 加和修改。 2. 拥 有 审 核 权 限 的 老 师 可 登 录 国 科 大 综 合 信 息 网 （http://onestop.ucas.ac.cn/home/staff）系统；进入“网上办事大厅” ——“我的事项”——“我的任务”进行审核。 五、注意事项： 1.目前自助打印设备分布在国科大雁栖湖校区（教一楼一层大厅、 教二楼一层大厅）、玉泉路校区（教学楼阶梯教室一层大厅） 、中关村 校区（教学楼一层大厅）和奥运村校区（一号楼一层大厅）。 2.由于目前国科大各校区实行相对封闭管理，已经毕业的学生不 方便进入校园，所以毕业生办理学历证明可以继续采取邮件预约的方 式。 3.8 月 31 日后，京区学生全部返校后，在学证明办理均需通过 自助打印设备完成，不再接受邮件预约办理和现场办理。 4.登录国科大信息门户登录问题，请联系网络中心 010-88256622 学 生 处 联 系 电 话 ： 62626682/88256304/69671118 ， 联 系 邮 箱 ： roll@ucas.ac.cn 学生处 2020 年 8 月 23 日